Kuinka järjestää asioita työpöydälläsi tuottavammaksi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Työpaikka on henkilökohtainen MCC. Suorituskyky riippuu siitä, kuinka järkevästi se on järjestetty. Näytämme sinulle, kuinka voit puhdistaa työpöytäsi ja olla tuottavampi.

Lännessä on erikoisuus "ammattimainen järjestäjä". Hän auttaa asiakkaita siivoamaan huoneet ja toimistot, paperi- ja sähköiset tiedostot sekä kehittämään henkilökohtaisen aikataulujärjestelmän.

(Lisa Zaslow) on yksi tällainen asiantuntija.

Tutkimukset osoittavat, että keskimääräinen ihminen menettää tunnin päivässä epäjärjestyksen vuoksi. Samaan aikaan ihmiset ovat hirveän ärsyttäviä, kun he eivät löydä jotain. Mutta asioiden laittaminen järjestykseen vie paljon vähemmän aikaa. Liza Zaslav

Näin Lisa ja muut asiantuntijat suosittelevat työtilan järjestämistä tuottavuuden maksimoimiseksi.

Sääntö 1. Järjestä kaikki oikein

Monitorin tulee olla silmien tasolla ja 43–45 cm:n päässä sinusta.

Aseta usein käytetyt esineet, kuten puhelin tai toimistotarvikkeet, hallitsevan kätesi puolelle. Se on kätevää: sinun ei tarvitse vetää pois ja heittää kaiken ympäriltä.

Sääntö 2. Käytä paperitarvikkeita järkevästi

Tarvitsetko todella 10 kynää, paperiveitsen ja nitojan joka päivä? Pidä työpöydälläsi vain päivittäin käyttämäsi paperitarvikkeet. Laita loput penaaliin ja laita pöydälle tai paremmin jonnekin kauas.

Kun nouset pöydältä hakemaan kynää tai paperiliitintä, sammutat aivosi tilapäisesti projektista, jonka parissa työskentelet. Tämän avulla voit katsoa sitä uudesta näkökulmasta, kun palaat. Amy Trager on Chicagossa toimiva ammattimainen järjestäjä

Toinen asiantuntija (Andrew Mellen) korostaa, että työntekijöiden on parempi säilyttää toimistotarvikkeet yhteen paikkaan (yhteiseen lipastoon tai hyllyyn), eikä kukin omiin laatikoihinsa.

Sääntö 3. Käytä muistilappuja ilman fanaattisuutta

Ei ole hyödyllistä eikä tuottavaa peittää näyttöä värillisillä papereilla kuten ilmoitustaululla.

Kun muistutuksia on liikaa, ne ovat hyödyttömiä. Emmy Trager

Ole maltillinen – tee vain muistilappuja tärkeillä lyhytaikaisilla muistutuksilla.

Sääntö 4. Älä liioittele sitä henkilökohtaisten tavaroiden kanssa

Työpaikalla on tärkeää säilyttää tasapaino ammatin ja henkilökohtaisen elämän välillä. Se on vaikeaa.

Perhekuvat, lomamatkamuistot ja muut mukavat pienet asiat lämmittävät sielua ja piristävät työpäivän aikana. Liian mieleenpainuvat asiat, jotka herättävät muistojen myrskyn, ovat kuitenkin liian häiritseviä.

Katse liukuu esineiden yli ja aivot käsittelevät tietoa, vaikka emme olisikaan siitä tietoisia. Liza Zaslav

Pidä enintään kolme henkilökohtaista esinettä työpöydälläsi.

Sääntö 5. Säädä "viestintää" sähköpostilla

Sähköposti on edelleen. Mutta se voi heikentää tuottavuutta, jos sitä jatkuvasti häiritsevät kirjaimet.

Elämänhakkeri ja ammattimaiset järjestäjät: tarkista sähköpostisi kahdesti päivässä tiettyinä aikoina. Muun ajan pitäisi olla kiireistä töiden parissa.

Joo! Ja sammuta ilmoitukset, jotta säiettä ei pilaa.

Sääntö 6. Jätä vapaata tilaa paperityölle

Joskus työpöytä on niin kiireinen, että ei ole paikkaa allekirjoittaa tai laatia asiakirjaa käsin.

Oikealla tai vasemmalla on vapaa saari (riippuen siitä, oletko oikea- vai vasenkätinen). Ei välttämättä suuri - paperityötä varten 30 × 40 cm:n suorakulmio riittää.

Sääntö 7. Järjestä työnkulkusi

Älä pidä käsillä asiakirjoja, jotka eivät liity nykyiseen työhösi. Kaaos syntyy, kun pöytä on täynnä papereita projekteista ennen viimeistä, menneisyyttä, nykyisyyttä ja tulevaisuutta. Tämän välttämiseksi asiantuntijat suosittelevat asiakirjojen ryhmittelyä kansioihin: