Kuinka järjestää elämäsi 10 askeleen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vinkkejä niille, jotka haluavat enemmän rauhaa ja järjestystä.

Rakenna järjestelmäsi

1. Ota hyvät tavat osaksi rutiiniasi

Tottumukset määräävät toimintamme. Teemme nämä toimet hitaudella, vaikka niistä ei olisikaan hyötyä. Mieti, mitä olet tottunut tekemään.

Hyvät tavat	Huonoja tapoja
Nuku 8 tuntia	Nuku 5 tuntia
Lue ennen nukkumaanmenoa tunnin ajan	Vietä koko ilta TV-ohjelmissa ja sosiaalisissa verkostoissa
Valmista ruoka tulevaa käyttöä varten sunnuntaina	Syö pikaruokaa säännöllisesti
Ota aikaa seurustelemiseen rakkaiden kanssa	Eristä itsesi viestinnästä
Aseta raja työn ja muun elämän välille	Työskentele burnoutiin asti

Analysoi, mitkä näistä toiminnoista ovat hyödyllisiä, mistä on parasta luopua ja mitä tapoja kehittää saavuttaaksesi tavoitteitasi. Vahvistaaksesi uutta tapaa, kerro selkeästi, miksi tarvitset sitä. Näin on helpompi pysyä siinä.

Luo sitten päivittäinen rutiini niiden perusteella. Tee esimerkiksi harjoituksia aamulla ollaksesi hyvässä kunnossa. Pari tuntia ennen nukkumaanmenoa älä katso puhelinta nukkuaksesi paremmin. Viikonloppuisin muista löytää aikaa kommunikointiin rakkaiden kanssa tai harrastuksiin ladataksesi positiivisia tunteita. Kaikki riippuu tarpeistasi. Tärkeintä on, että tällaisella aikataululla on helpompi voittaa motivaation puute, laiskuus ja tarpeettomat häiriötekijät.

2. Suunnittele

Elämä on tietysti arvaamatonta, mutta pieni suunnittelu ei haittaa. Sen avulla järjestät asiasi ja säästät itsesi tarpeettomilta huolilta. Tätä varten tarvitset kalenterin ja minkä tahansa tehtävähallinnan.

Varaa aikaa päivittäisten ja viikoittaisten toimien ajoittamiseen ja lisää ne kalenteriisi. Oletetaan, että sinun täytyy pitää esitys muutaman päivän kuluttua. Merkitsit sen kalenteriisi. Laske nyt, mitä on tehtävä jäljellä olevana aikana, ja kirjoita vaiheet tehtävänhallintaan. Hän muistuttaa sinua niistä tarvittaessa.

Tässä on lisää hyödyllisiä vinkkejä:

• Listaa pienet asiat, kuten pyykinpesu ja siivous, muuten niistä tulee lumipalloa.
• Varaa tunti tulevan viikon suunnitteluun. Esimerkiksi perjantai-iltana tai maanantaiaamuna.
• Varaa tehtäviin enemmän aikaa. Yleensä tuntuu, että saamme sen valmiiksi nopeasti, ja tämä johtaa usein päällekkäisyyksiin.
• Älä yritä mahtua niin paljon kaikkea kalenteriisi kuin mahdollista. Muista, että tarkoitus ei ole olla jatkuvasti kiireinen, vaan elää stressitöntä elämää.

3. Harkitse taipumustasi

Varmista, että elämänjärjestys ja tottumukset eivät muutu itseäsi kohtaan kohdistuvaksi väkivallaksi. "Minun täytyy nousta viideltä aamulla joka päivä", "minun on vaihdettava kasvissyömiseen", "en katso enää elokuvia" - tätä on erittäin vaikea noudattaa, jos olet pöllö, joka toimii parhaiten keskiyöllä, enkä voi elää ilman hyvää pihviä, ja elokuvat auttavat sinua rentoutumaan. Ole realistinen ja ota huomioon taipumuksesi.

Tästä on hyötyä kaikilla alueilla. Esimerkiksi:

• Vihaan silitystä - osta rypistymättömistä materiaaleista valmistettuja asioita.
• Jos et pidä kuntosalilla käymisestä, kokeile joukkuelajeja.
• Älä nauti lukemisesta – kuuntele opettavaisia podcasteja tai katso dokumentteja.

Tämä säästää aikaa ja vaivaa, jotka joutuisit käyttämään pakottamalla itsesi tekemään asioita, joita vihaat.

4. Pyri säännöllisyyteen, ei ihanteelliseen

Yliarvioimme usein odotukset kaikki tai ei mitään -periaatteella. Ja perustelematta niitä, hylkäämme kokonaan aloittamamme. Jotta tämä ei toistu, muistuta itseäsi asteittaisen edistymisen eduista. On parempi tehdä jatkuvasti jotain ja kehittyä pikkuhiljaa kuin olla tekemättä mitään peläten, ettei ihannetta saavuteta. Ensimmäinen askel tähän on tehdä realistisia suunnitelmia, jotka sopivat elämääsi. Esimerkiksi:

Realistisia suunnitelmia	Epärealistisia suunnitelmia
Harjoittele kolme kertaa viikossa	Harjoittele joka päivä
Katso TV-ohjelmia enintään viisi tuntia viikossa	Lopeta TV-ohjelmien katsominen
Syö kodin ulkopuolella enintään kerran viikossa	Älä koskaan syö kahvilassa
Säästä 30% tuloistasi	Säästä 80% tuloistasi
Kävele lasten kanssa puistossa kolme kertaa viikossa	Kävele lasten kanssa puistossa joka päivä

Epärealistiset suunnitelmat johtavat väistämättä pettymykseen ja häpeään, että mikään ei toimi. Pyri siksi asteittaiseen edistymiseen ja realistisiin tavoitteisiin.

5. Etsi tasapainoa

Tasapaino kärsii, kun pyrimme tekemään kaiken uudelleen. Esimerkiksi nukkumaanmenon sijaan istumme töissä. Rentoutumisen sijaan vietämme koko viikonlopun kokeeseen valmistautumiseen. Tämä on järkevää lyhyellä aikavälillä, mutta jos jatkat näin, sillä on kielteisiä seurauksia: stressiä, uupumusta, apatiaa. Yritä ajatella vakautta pitkällä aikavälillä.

• Älä väsytä itseäsi jäämällä myöhään töissä koko ajan.
• Älä unohda fyysistä aktiivisuutta. Tekee hyvää sekä terveydelle että mielialalle.
• Yritä meditoida, kirjoittaa päiväkirjaa tai kehittää kiitollisuuden tunnetta.
• Ota yhteyttä perheen ja ystävien kanssa.
• Vietä aikaa itsesi kanssa.
• Saada tarpeeksi unta.

Pidä muutama tauko päivän aikana vain hengittääksesi ja rentoutuaksesi, äläkä unohda pitää lomaa. Pidä tauko työstä vähintään pari kertaa vuodessa. Tämä lataus auttaa sinua tuntemaan olosi paremmaksi ja olemaan tehokkaampi kaikilla alueilla.

6. Priorisoi

Löytääksesi aikaa tärkeälle, sinun on sanottava ei jollekin muulle. Mieti mikä on sinulle tärkeintä. Sen jälkeen on helpompi jäsentää päivää. Esimerkiksi:

Prioriteetti	Tärkeää
Mikä vie sinut lähemmäs tavoitetta	Mikä häiritsee tavoitteita
Kaikki "neroalueella" (kykyjen ja taitojen alalla)	Kaikki mitä voidaan delegoida
Mikä tekee sinut onnelliseksi	Mikä ärsyttää tai ei välitä
Korkean prioriteetin tehtävät	Matala prioriteettitehtävät
Kasvu- ja oppimismahdollisuudet	Mahdollisuuksia, joihin olet jo törmännyt

7. Päästä eroon tarpeettomista asioista ja yksinkertaista prosesseja

Elämän häiriö liittyy usein liian moniin asioihin, tekoihin ja ajatuksiin. Siksi sitä järjestäessäsi muista: vähemmän on enemmän.

1. Tyhjä fyysinen tila:

• Lajittele vaatteesi säännöllisesti ja hävitä tarpeettomat. Yksinkertaisuuden vuoksi valitse kapselivaatekaappi.
• Puhdista työalue välttääksesi häiriötekijät.
• Vähennä tavaroiden määrää kotonasi. Mitä et enää käytä, myy, lahjoita hyväntekeväisyyteen tai kierrätykseen.

2. Tyhjennä digitaalinen tila:

• Tarkista kalenterisi säännöllisesti ja ohita ei-tärkeät tapahtumat.
• Siivoa tehtävänhallinta: arkistoi tekemäsi, poista asiat, joista muutit mielesi.
• Puhdista tietokoneen työpöytä äläkä sotke sitä.

3. Tyhjennä henkinen tila:

• Kirjoita tärkeät ideat ja ajatukset muistiin, jotta ne eivät pääse pois päältäsi.
• Älä lykkää vaikeita keskusteluja, jotta et eristyisi kaunaan ja tyytymättömyyteen.
• Kun olet hermostunut tai pakkomielle ajatuksistasi, meditoi tai mene kävelylle.

8. Seuraa edistymistäsi

Tämä näyttää sinulle, mikä toimii ja mikä ei. Pystyt viettämään enemmän aikaa asioihin, jotka auttavat sinua siirtymään kohti tavoitteitasi, ja pääset eroon asioista, jotka eivät tuota tuloksia. Tässä on joitain lähestymistapoja:

• Viikoittainen tarkistus. Arvioi kulunutta viikkoa ja edistymistäsi, poista kaikki tarpeeton tehtävälistalta.
• Järjestelmä (tavoitteet ja avaintulokset tai OKR). Se auttaa määrittelemään konkreettisesti mahdolliset tavoitteet ja seuraamaan niiden toteutumista.

9. Automatisoi tehtävät

Tottumukset automatisoivat päätöksentekoa, ja teknologia voi automatisoida toistuvia tehtäviä. Tämä säästää aikaa ja vaivaa.

Mieti, mitä toistuvia tehtäviä sinulla on, joita sovellus, sivusto tai laite voisi tehdä puolestasi. Esimerkiksi:

• Henkilökohtainen talous: laskujen maksaminen, toistuvat maksut, sijoitukset.
• Työ: kirjeiden postitus.
• Koti: lattian puhdistus robottipölynimurilla.

10. Kokeile

Järjestäytyminen ei sulje pois spontaanisuutta eikä tarkoita, että sinun pitäisi luopua kaikesta uudesta. Tapahtuu, että jokin lakkaa toimimasta tai vain kyllästyy. Tämä on täydellinen aika ravistaa asioita ja kokeilla. Esimerkiksi:

• Etsi uusia projekteja (tai uusia työpaikkoja).
• Kokeile uutta treeniä tai urheilua.
• Etsi uusi harrastus.
• Tavata uusia ihmisiä.
• Kokeile uutta tuottavuusmenetelmää.

Kokeilut tuovat väriä elämään ja auttavat selviytymään pysähtyneisyydestä.

Käytä tätä sääntöjärjestelmää elämän eri alueilla

Työ

1. Päästä eroon ylimääräisestä. Kun työpöytä on täynnä papereita ja kahvikuppeja, keskittyminen voi olla vaikeampaa. Kun sähköpostissa ja tehtävähallinnassa on sotkua, ei ole selvää, mitä tehdä seuraavaksi. Varaa säännöllisesti aikaa puhdistamiseen, jotta tämä ei tapahdu:

• Ennen lähtöä poista kaikki tarpeettomat pöydältä, sulje tarpeettomat välilehdet ja ohjelmat tietokoneelta. Sitten aloitat seuraavan päivän puhtaalta pöydältä.
• Varaa useita aikajaksoja postin lajitteluun.
• Käytä päivän päätteeksi 10 minuuttia huomisen tehtävälistan kirjoittamiseen. Näin tiedät tarkalleen mitä tehdä aamulla.

2. Älä unohda syvällistä työtä. Liian usein joudumme kiireellisten asioiden ansaan, jotka eivät jätä meille aikaa vakavaan, keskittyneeseen toimintaan. Mutta hän on se, joka auttaa siirtymään kohti tavoitetta. Varaa muutama tunti syvällistä työtä tärkeimpiin tehtäviin ja tee sitten rauhallisesti muita asioita.

3. Pyri löytämään tasapaino työn ja henkilökohtaisten tavoitteiden välillä. Vaikka rakastat tekemistäsi ja haluat kehittyä ammatissasi, tarvitset silti lepoa, jotta uupumusta ei tapahdu:

• Poistu töistä ajoissa, pysy vain hätätilanteessa.
• Viikonloppuisin irrottaudu työtehtävistä ja vietä aikaa rakkaiden kanssa.
• Töiden jälkeen yritä olla vastaamatta työtovereiden viesteihin äläkä tutki työkeskusteluja.
• Muista pitää lomaa useita kertoja vuodessa.

Talo

1. Luo hyvien tapojen rutiini. Esimerkiksi:

• Peitä sänkysi heti kun nouset ylös.
• Pese kaikki astiat illalla, jotta ne jäävät pesualtaaseen vasta seuraavaan päivään.
• Aseta kaikki osat takaisin paikoilleen käytön jälkeen.
• Tee iso siivous kerran kuukaudessa.

Käytä toistuviin tapahtumiin tehtävänhallintaa tai kalenteria. Aseta muistutuksia kotitöistä joka päivä, viikko, kuukausi ja paljon muuta.

2. Päästä eroon tarpeettomista asioista. Tarkista jääkaapissa ja keittiön kaapissa olevat elintarvikkeet säännöllisesti. Käytä ensin pian vanhentuvat ja hävitä pilaantuneet. Anna pois vaatteita, laitteita, astioita, kirjoja ja lasten leluja, joita et enää käytä.

Terveys ja urheilu

1. Aseta terveys etusijalle. Älä luovu harjoittelusta ja oikeasta ravinnosta, kun sinulla on paljon tekemistä ja huolia. Fyysinen aktiivisuus ja terveellinen ruoka tekevät olosi paremmaksi ja onnellisemmaksi pitkällä aikavälillä.

Varaa viikonloppuisin muutama tunti valmistaaksesi terveellisiä aterioita viikolle. Suunnittele harjoituksesi ja pidä niitä tärkeinä tapaamisina itsesi kanssa, joita ei voi peruuttaa.

2. Harkitse taipumuksesi. Älä pakota itseäsi sokeasti noudattamaan muodikkaan ruokavalion tai harjoittelujärjestelmän sääntöjä, kuuntele kehoasi. Varmasti on olemassa terveellisiä ruokia ja harjoituksia, jotka tuovat sinulle iloa, eivät kärsimystä. Joten etsi oma lähestymistapasi. Esimerkiksi:

• Jos et pidä kuntosalilla treenaamisesta, kokeile vaellusta. Näin pysyt liikkeessä ja nautit raikkaasta ilmasta samanaikaisesti.
• Älä pakota itseäsi syömään mautonta dieettiruokaa, vaan etsi terveellisiä ja maukkaita vaihtoehtoja suosikkiruoillesi.
• Jos et voi treenata aamulla, lisää lyhyitä fyysisiä jaksoja koko päivän ajan.

3. Älä pyri täydellisyyteen. Yritä syödä 80/20 sääntöä. Syö terveellisesti 80 % ajasta, ja loput 20 % syö jotain maukasta, mutta ei todella terveellistä. Kun harjoittelet, älä aina yritä tehdä parastasi ja harjoittele joka päivä. Anna itsellesi lepoa. Esimerkiksi:

• Maanantai - voimaharjoittelu, 60 minuuttia.
• Tiistai - juoksu, 45 minuuttia.
• Keskiviikko - lepo.
• Torstai - jooga, 60 minuuttia.
• Perjantai - lepo.
• Lauantai - kävelykierros, 2 tuntia.
• Sunnuntai - lepo.

4. Aseta tavoitteita ja seuraa edistymistäsi niiden saavuttamisessa. Tämä auttaa pitämään sinut motivoituneena. Pidä esimerkiksi harjoituspäiväkirjaa, käytä kuntoranneketta, kirjaa henkilökohtaiset ennätykset.

Rahoittaa

1. Aloita budjetointi kuukaudelle. Vähennä tuloista toistuvat kulut ja velkojen maksu, jätä osa odottamattomiin kuluihin ja säästöihin. Käytä sovelluksia, jotta et unohda mitään ja tiedät aina taloudellisen tilanteen. Tarkista budjettisi säännöllisesti varmistaaksesi, että saavutat sen, ja tee tarvittaessa muutoksia.

2. Varaa summa joka kuukausi. Se voi mennä vararahastoon tai tiettyyn taloudelliseen tarkoitukseen. Vaikka säästäisit vain vähän, luku kasvaa silti vähitellen.

3. Aseta taloudelliset tavoitteet. Esimerkiksi kuukaudeksi, vuodeksi tai viideksi vuodeksi. Anna heidän olla tarkkoja, esimerkiksi vähentää viihdemenoja 10% tai säästää 100 tuhatta ruplaa vuodessa. Seuraa edistymistäsi kohti tavoitettasi ja muuta kurssia tarvittaessa.

4. Automatisoi prosesseja. Anna sovelluksen siirtää varoja säästötilille ja maksaa sähkölaskuja automaattisesti. Säästät itsesi viiveiltä ja tarpeettomilta huolilta.

Suhde

1. Varaa aikaa yhteisen vapaa-ajan suunnitteluun. Mitä vanhemmaksi tulemme, sitä enemmän tekemistä ja vähemmän vapaita tunteja spontaaneille kokoontumisille. Joten suunnittele tapaamisia sinulle tärkeiden ihmisten kanssa äläkä odota tilaisuutta:

• Ota vastuu tapaamisen järjestämisestä ja kaikkien yksityiskohtien selvittämisestä helpottaaksesi prosessia muille.
• Sovi kumppanisi kanssa, että käyt säännöllisesti treffeillä ja laita ne kalenteriisi.
• Tilaa paikallisten tapahtumien uutiskirje, jotta sinulla on aina vaihtoehtoja, minne mennä.
• Ennen kuin lähdet kokouksen jälkeen, sovi seuraavan kerran aika ja paikka.

Suunnittelun yksinkertaistaminen:

• Harkitse muiden ihmisten ruokailutottumuksia (ehkä joku on allerginen jollekin ruoalle ja joku ei syö lihaa).
• Ehdota useita vaihtoehtoja päivämäärälle ja kellonajalle.
• Kun olet valinnut paikan, kirjoita tarkka osoite ja pysäköintitiedot muistiin.
• Jos haluat kokoontua suuren yrityksen kanssa, luo messengerissä erillinen chat keskusteluja varten.
• Valitse lapsille sopivat paikat, jos ystävä ei voi jättää lasta kotiin.

2. Yritä järjestää tapaamisia rakkaiden kanssa säännöllisesti, jotta ne eivät ala lauseella "Emme ole nähneet toisiamme sataan vuoteen."

Kuvittele vuorovaikutuksen muoto uudelleen. Pitkien illallisten sijaan, joille on vaikea löytää aikaa, yritä sisällyttää kommunikointi päivittäiseen rutiiniin: pienten asioiden tekeminen yhdessä, treenaaminen, ruoanlaitto, elokuvien katselu kotona.

Jos sinä ja ystäväsi olette kaukana toisistaan, soita videopuheluita tai puheluita. Tämä on enemmän kuin live-kommunikaatiota kuin pelkkä chattailu pikaviestinnässä, ja se vahvistaa suhdetta enemmän.

Ja muista, että järjestämisessä ei ole kyse aikataulun noudattamisesta. Noudata vain 10 kuvattua sääntöä. Rakenna elämäsi heidän ympärilleen, jotta siitä tulee rauhallisempi ja täyttävämpi.