2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Lifehackerin vieras - Artyom Turovets. Hän johtaa online-kirjanpitopalvelua, laskuvarjohyppyjä ja hänellä on mielenkiintoinen suunnittelujärjestelmä. Tänään hän kertoo sinulle työpaikastaan.
Mitä teet työssäsi
Tärkein ja toistaiseksi ainoa projektini, jonka kautta minut tunnetaan Runetissa, on online-kirjanpito "Sky". Inside Heaven inspiroi tiimiä ja kanavoi ehtymätöntä energiaamme oikeaan suuntaan. Ja suoraan tämän kanavan valinnan sekä joidenkin hallinnollisten toimintojen kautta.
Miltä työpaikkasi näyttää
Työpaikkani on rakennettu niin, että siinä on mahdollisimman mukava työskennellä ja siitä tulee epämukava, jos ei-toivottuja sotkuja. Se koostuu tavallisesta Ikeevskyn valkoisesta 4-jalkaisesta pöydästä + tuolista + yöpöydästä.
Artjomin työpaikka
Tämä on vain tavallinen valkoinen pöytä, nojatuoli ja yöpöytä.
Toimistossa "Sky"
Kuinka se toimii?
Pieni pöytä, puhtaasti fyysisesti, ei anna minun tehdä sille voimakasta sotkua.
Ennemmin tai myöhemmin (ja mitä pienempi pöytä, sitä ennemmin - tarkistettu!) Sille ei ole fyysisesti enää tilaa laittaa "yhdelle paperille lisää", ja haluat tai ei, käsittelet niitä.
Pöydän valkoinen väri ei salli suuren määrän kahvi-/teetahrojen "kertymistä". Heti kun ensimmäinen ilmestyy, pöytä alkaa näyttää erittäin rumalta. Jälleen, pidät siitä tai et, pyyhi se pois.
Lisäksi tällaisilla pöydillä on kyky venyttää jalkojaan rauhallisesti.
Pöydällä on kannettavan tietokoneen näyttö, langaton näppäimistö ja hiiri sekä paperimuistivihko ajankohtaisille muistiinpanoille. Lisäksi muutama kynä, joita voit pureskella luovassa impulssissa ja allekirjoittaa asiakirjoja hallintotyötä varten.
Kannettava tietokone on tavallinen vanha Lenovo, vaikka toivelistalla on MacBook. Mutta saan sen itseltäni heti, kun olen suorittanut henkilökohtaisia KPI-mittareita. Lenovo riittää jokapäiväiseen työhön, koska en tarvitse työssäni paljoa tuottavuutta ja kuvan antaa iso näyttö.
En jahda uusia laitteita, asetan sille samat vaatimukset kuin työpaikalle - vaadittava vähimmäismukavuus.
Tästä syystä luultavasti ainoa tällä hetkellä käytössä oleva vempain on LG Android -älypuhelin. Lahja joukkueelta. Valinnan olivat ammattilaiset, jotka tuntevat minut erittäin hyvin, joten menin suoraan asiaan. Tarpeeksi pieni mahtumaan taskuun, riittävän suuri kirjoittaaksesi mukavasti kirjeitä ja lukea kirjoja siitä, tarpeeksi moderni, jotta se ei hidasta.
Mitä ohjelmistoja käytät
Käyttöjärjestelmä- Windows 7. OEM:n mukana tuli kannettava tietokone. Sopii minulle, koska 1C toimii siinä mukavasti, mukaan lukien vanha versio 7.7. Tosiasia on, että sen lisäksi, että olen "Skyn" ohjaajana, "ansaitsen myös ylimääräistä rahaa ohjelmoijana", kannatan 1C:n vaihtoa "Skyn" kanssa.
Päivystys järjestelmässä maksaa 3-4 selain, mutta käytän vain Google Chromea. Todennäköisesti siksi, että se on tutumpaa ja toistaiseksi ei ole ollut tehtäviä, jotka pakottaisivat vaihtamaan sen johonkin muuhun.
postia - Mozilla Thunderbird, koska se on ilmainen, mutta samalla siinä on edistynyt automaattinen suodatinjärjestelmä. Ja taas, se on tottumiskysymys - yli 5 vuotta siitä.
Viestit: Skype ja Telegram - työhön; Whatsapp on henkilökohtaiseen käyttöön. Skype on tärkein työvälinemme välittömään viestintään. On olemassa useita vakaita temaattisia keskusteluja, jotka vaihtelevat HD-chatista nopeaan keskusteluun tukikysymyksistä, jopa 100% - "saaliiksi" hauskoille kuville, jotka eivät liity työhön.
Skypessä olen aina näkymätön. Näin voit itse valita vastauksen ajankohdan ja määrittää sen tärkeyden.
Samoin posti. Jos tällä hetkellä ei ole aktiivisia tärkeitä kirjeenvaihtoja, yritän pitää sähköpostiohjelman suljettuna.
ViserrysLuovuin siitä tietoisesti. Ensinnäkin hän syö aikaa. Toiseksi se syö tunteita ja keskittymistä. Keskittyminen ei tällä hetkellä tähän erityistehtävään, vaan yleisesti ottaen globaali keskittyminen tavoitteisiinsa. Samasta syystä en juurikaan seuraa pilvikirjanpitomarkkinoiden kollegoideni blogeja.
Office-sovellukset … Ei niin kauan sitten, pari vuotta sitten, tajusin itseni ajattelemasta, ettei enää ollut yhtään dokumenttia, jonka parissa olisin työstänyt yksin ja jota en näyttäisi kenellekään myöhemmin. Ja jos jaat ja lisäksi muokkaat yhdessä, on paljon mukavampaa työskennellä "pilvessä".
Googlen laskentataulukoissa, esityksissä ja tekstieditorissa on tarpeeksi työkaluja merkityksen luomiseen ja vähimmäismuodon antamiseen. Ja kun (jos) on tarpeen pukea tiedot erittäin kauniiseen muotoon (esimerkiksi piirtämään esitys), siirrän tämän asian ammattilaisille - suunnittelijoille. Ja jälleen, asennettuja sovelluksia ei enää tarvita.
Johdon kirjanpidossa liiketoiminnassa käytän "Skyä", postaan itse otteen ja nautin siitä.
Jaa aikataulujärjestelmäsi
Gleb Arkhangelsky ja hänen Time Drivensa vaikuttivat vakavasti suunnittelujärjestelmääni.
Käytän suunnittelijana useita työkaluja.
Google-kalenterin avulla voit koordinoida ja vahvistaa tapaamisia kollegoiden ja kumppaneiden kanssa ja katsella niitä puhelimen työpöydällä widgetissä. Sinne kirjoitan yleisesti kaikki tapahtumat, joilla on kiinteä alkamisaika, niin sanotut "kovat tapahtumat". Niiden lisäksi en kirjoita Google-kalenteriin mitään, koska olen kontekstuaalisen suunnittelun fani.
Kontekstuaalinen suunnittelu on sitä, kun tehtävät on sidottu tiettyyn paikkaan, ihmisryhmään tai olosuhteisiin, eli kontekstiin.
En esimerkiksi koskaan kirjoita Sky-sovelluksen kehittämiseen liittyviä tehtäviä Google-kalenteriin. Kun on aika työskennellä kehitystyön parissa, menen edelleen Redmineen (johtajamme eivät puutu kehitykseen tehtäväseurannan lisäksi) ja näen siellä kaikki kehitystehtäväni.
En myöskään koskaan kirjoita Google-kalenteriin tehtäviä, jotka liittyvät suoraan Nebo LLC:n kirjanpitoon. Koska näiden ongelmien ratkaisemiseksi minun on silti mentävä "Taivaaseen", ja siellä on ongelmakirjamme kirjanpitäjän kanssa kahdelle.
Näin ollen lähes kaikki tehtävät ovat hajallaan eri konteksteissa.
Minun temppuni, toisin kuin Arkangelin klassinen kontekstuaalinen suunnittelu, on varmistaa, että kun pääset kontekstiin, et voi ohittaa tehtävälistaa tässä kontekstissa.
Muuten, jos sijoitat luettelon kontekstuaalisista tehtävistä jonnekin yhteen päiväkirjaan, minä irrationaalina unohdan ehdottomasti tarkastella sitä.
On myös "kontekstin ulkopuolisia" työtehtäviä. Ne ovat yleensä suuria ja kirjoitettu yksinkertaiseen luetteloon tavalliseen paperivihkoon, josta vedän ne vähitellen pois.
Mitä tulee tavoitteen asettamiseen, kaikki tavoitteeni on myös jaettu konteksteihin: on työntekijöitä, on perhettä, on urheilua. Minulla ei ole muotoiltuja tavoitteita henkilökohtaiselle kasvulle. Heti kun jotain alkaa puuttua, menen ja opin sen.
Olen vakuuttunut siitä, että tavoitteet eivät ole vain hyödyllisiä, vaan myös haitallisia.
Ensinnäkin ne sulkeutuvat, eivät salli laajempaa katsoa ympärilleen. Jos esimerkiksi seuraisin itsepäisesti (jos ei sanoa "kova") tavoitteitani ja suunnitelmiani vuosina 2008-2010, toimisin nyt projektipäällikkönä suuressa 1C-franchising-saajassa. Brr! Miten voin verrata vapauden astetta, joka minulla olisi ja mikä minulla on nyt… En halua edes ajatella sitä.
Toiseksi, vaikka aikaisemmin muotoiltuja tavoitteita pidetään erittäin tärkeänä, on erittäin helppoa antaa periksi kiusaukselle katsoa niiden saavuttamisen edistymistä joka päivä ja olla järkyttynyt siitä, että se on vielä niin kaukana. Sen sijaan, että ottaisit pienen askeleen oikeaan suuntaan keskittyen joka päivä.
Toisaalta se on myös mahdotonta ilman tavoitteita. Varsinkin jos olet järjestämässä ryhmää ihmisiä. Mutta kuten kaikessa, tavoitteita on käsiteltävä ilman fanaattisuutta.
Mikä on päivittäinen rutiinisi
Päivittäinen rutiini vaihtelee riippuen vuodenajasta ja tietysti kontekstista, jossa olen.
Oletuksena pidän itseäni pöllönä, ja tuottoisin aika on klo 16-21. Toisaalta huomaan, että pakotettu "lark" on myös hieno!
Esimerkiksi kun poikani oli päiväkodissa ja vein hänet (pelottavaa ajatella!) klo 7.15, tuottavimmillaan töissä oli 8-12-13.
Toinen esimerkki. Kun lennät työmatkalla, sinun on noustava ollenkaan kello 4 aamulla, kun taas luovasti tuottavin aika osuu kello 5:00-9:00, kun istut lentokentällä ja lennät lentokoneessa..
Pudotusalueesta, jonne tulen harrastamaan suosikkiharrastustani (laskuvarjohyppy), olen yleensä hiljaa. Siellä "tuottavuuden huippu" on koko päivä, ja vaikka silmäsi sulkeutuvat runsaan illallisen jälkeen, huomaat, että vain kehosi yrittää puuttua asiaan, ja aivosi ja henkesi ovat tuottavampia kuin koskaan.
Sanalla sanoen "kiuru" tai "pöllö" ovat kaikki hölynpölyä ja käteviä tekosyitä itselleen. Kaikki riippuu sisäisestä asenteestasi tähän tai tuohon toimintaan. On selvää, että positiivista asennetta itsessään on mahdotonta luoda aina ja kaikkeen, eikä se ole välttämätöntä.
Sinun täytyy vain olla rehellinen ainakin itsellesi ja mieluiten muille.
Tunnen oloni esimerkiksi paljon vapaammaksi, kun sanon kollegoilleni - "kaverit, luin sen eilen illalla, joten nukuin tänään, aamulla ei silti ollut mitään tärkeää" kuin jatkuvasti valehteleva "Olen yökyöpeli, älä koske minuun aamulla." Muuten, minulla on täsmälleen sama asenne työntekijöitäni kohtaan. On paljon helpompi neuvotella, jos olet rehellinen itsellesi ja työtovereillesi. Älä vain sekoita tätä vaatimattomuuteen.
Mihin urheilu sopii elämääsi?
Vastatessaan tähän kysymykseen, potkaisen yleensä ylpeänä kantapäätäni rintaan ja sanon: "Minä menen laskuvarjohyppyyn." Itse asiassa hyppään säännöllisesti laskuvarjolla ja saan siellä pieniä, mutta kasvavia tuloksia. Mutta tämä ei ole urheilua, vaan pikemminkin liikuntakasvatusta.
Fyysinen koulutus, joka auttaa siirtymään kokonaan toiseen ulottuvuuteen.
Saavuttuasi lentokentälle, vaihdat täysin sisaruksin maallisesta elämästä ilmaan.
Ensinnäkin teet liiketoimintaa ja ratkaiset ongelmia, jotka eivät ole tyypillisiä tavalliselle elämälle. Toiseksi, päinvastoin. Esimerkiksi kehomme refleksit sanovat: "Missä tahansa käsittämättömässä vaarallisessa tilanteessa, rasitus ja ryhmä." Ilmassa, päinvastoin: "Missä tahansa käsittämättömässä tilanteessa taivuta ja rentoudu." Kolmanneksi se on vain kaunis.
Neljäs, viides… Voin puhua tästä pitkään.:) Ja kysymys oli urheilun paikasta elämässä. Vastaus:
Urheilu on yksi kolmesta pääpaikasta elämässäni, liike-elämän ja perheen ohella.
Älä vain pyydä priorisoimaan niitä. Nämä ovat vertaansa vailla olevia asioita eri mittasuhteista (pyöreä ei voi verrata vihreään).
Artyom pitää laskuvarjohyppäämisestä
Artyom ja laskuvarjo
Artjom Turovets: "Lentokentälle tullessasi vaihdat täysin maallisesta elämästä ilmaan"
Vietä aikaa liikenneruuhkissa
Yritän olla juuttumatta liikenneruuhkiin, koska se on mahdollista Kazanissa Universiadien jälkeen. Jos pääsin sinne, luen joko kirjaa puhelimestani tai puhun pojalleni (jos menemme hänen kanssaan). Joskus soitan ihmisille, joiden kanssa ei ole lyhyitä keskusteluja. Siirrän tällaisia keskusteluja aina myöhemmäksi liikenneruuhkien sattuessa. En unohda turvallisuutta - autossa on Bluetooth, luen myös kirjaa - vain nollanopeudella.
Onko työssäsi sijaa paperilla?
Onneksi on. Valitettavasti on.
Miksi onneksi? Koska paperilla on helpompi ajatella, piirtää, valmiita tehtäviä on miellyttävämpi yliviivata.
Miksi "valitettavasti? Koska hyvin harvat vastapuolistamme ovat siirtyneet paperittomaan asiakirjankulkuun, kuten kaikissa pienyrityksissä. Tilanne on nykyään sellainen, että vain suurilla urakoitsijoilla on varaa siirtyä sähköiseen asiakirjahallintaan. Koska täydellinen siirtymä edellyttää kaikkien kumppanien "taivuttamista" tähän ja tiettyjä ponnisteluja sen käynnistämiseksi kotona.
Siitä huolimatta teemme jo yhteistyötä joidenkin kumppaneiden kanssa ilman paperia ja levitämme tätä "tartuntaa" ympärillemme.
Elämän hakkerointi Artem Turovetsilta
Kirjat, joka avasi minulle erilaisia tiedon/elämän ymmärtämisen kerroksia (kaksi bisnestä ja yksi taiteellinen):
- Eliyahu Goldratt - "Tarkoitus. Jatkuva parantamisprosessi." Mikä on tärkeintä liiketoiminnassa? Miten se mitataan? Mikä tapa kaivaa, ja mikä ei ole sen arvoista? Lisäksi tästä kirjasta alkaen löysin kokonaisen rajoitteiden teorian, joka tarjosi myös pari käytännön työkalua.
- Jim Camp - "Sano ei ensin." Erittäin tehokas lähestymistapa myyntiin ja neuvotteluihin, eikä se piile otsikon lauseessa. Sain muuten myös tasapainoisen asenteen maaleja kohtaan.
- Ayn Rand - Atlas kohautti olkiaan. Erittäin motivoiva kirja, vaikka se on paikoin viivästynyt. Jokaisessa hahmossa näet osan itsestäsi. Ja sitten, jo tosielämän tilanteissa, alat kuvitella, keneltä sankareista näytät, jos käyttäytyy tavalla tai toisella.
Onko olemassa unelmakokoonpano
Joo. Se olet sinä.
Kaikki ihmiset ovat sisäisesti laiskoja ja taipuvaisia viivyttelemään. Joten unelmakonfiguraation päätehtävä on sallia sisälläsi olevan laiskuuden ilmentyä vain silloin, kun sallit sen, eikä mitään muuta.
Kaikki varaukset ja mahdollisuudet ovat sinussa. Kyllä, gadgetit ja ohjelmistot helpottavat työtäsi, joskus huomattavasti. Mutta yksikään vempain tai ohjelma ei saa sinua haluamaan askeltakaan. Ja jos todella halusit tämän, tämä on täysin erilainen tila.
Et muista sanoja, kuten tuottavuus tai motivaatio, et vain tarvitse niitä. Mene vain ja tee se. Näet esteet, mutta pyyhkäiset pois tai kiertävät ne silmää räpäyttämättä.
Joku kutsuu sitä flow-tilaksi, joku inspiraatioksi.
Ja tätä haluan toivottaa teille, rakkaat Lifehackerin lukijat. Kirjoita pari kommenttia tähän artikkeliin, sulje sitten selain ja mene - työskentele / opiskele / leiki lapsesi kanssa … LIVE!
Suositeltava:
Mitä tehdä, jos olet rakastunut
Miksi sinun ei pitäisi viivyttää puhumista, jos nainen kokee, että hän on lakannut rakastamasta miestään (tai hän on lakannut rakastamasta vaimoaan) ja kuinka aiheuttaa vähemmän kipua kumppanille ja itsellesi
Mitä tehdä, jos näyttää siltä, että olet rakastunut
Yritä rauhoittaa tunteitasi äläkä tee hätäisiä päätöksiä. Ja kerromme sinulle, mitkä voivat olla syyt suhteiden muutoksiin ja kuinka ymmärtää, että et ole enää rakastunut
Mitä tapahtuu ihmisen aivoissa, kun hän on rakastunut
Onko totta, että hormonit hallitsevat kaikkea, miksi seksiä ei ole olemassa ilman rakkautta ja mitä vikaa on miehen ja naisen seksuaalisuuden ymmärtämisessä - sanoo antropologi
Sarjassa "Y. Viimeinen mies”maailmaa hallitsevat naiset. Mutta se ei ole hauskaa katsoa
Projekti houkuttelee epätavallisella apokalypsilla, mutta toiminta kehittyy liian hitaasti ja päähenkilö unohdetaan kokonaan
Työt: Arseniy Finberg - mies rakastunut Kiovaan
Tänään vieraamme on tunnettu julkisuuden henkilö, liikemies, opas, henkilö, joka tietää kaiken ja vielä enemmän kaupungistaan. Arseniy Finberg, "Interesting Kiev" -projektin koordinaattori. Hän kertoo meille, kuinka voit järjestää työtilasi, jotta voit johtaa yritystäsi, jatkaaksesi suosikkikaupunkiisi tutustumista ja viettääksesi aikaa rakkaiden kanssa.