20 sanasalaisuutta, jotka helpottavat työtäsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Olemme valinneet 20 vinkkiä, jotka auttavat sinua tekemään Microsoft Word -kokemuksestasi helpomman. Jos käytät tätä ohjelmaa usein työssäsi, tämä materiaali on juuri sinulle luotu!

Microsoft Word on tärkein ja olennaisin työkalu toimistotyössä. Ja sen toimintojen määrä järkyttää kenet tahansa. Olemme poimineet 20 vinkkiä, jotka auttavat sinua yksinkertaistamaan Word-kokemustasi ja automatisoimaan joitakin askareitasi. voit tarkistaa vastaavan materiaalin Excelissä.

Lisää päivämäärä ja aika

Voit lisätä päivämäärän nopeasti näppäinyhdistelmällä Shift + Alt + D. Päivämäärä lisätään muodossa PP. KK. VV. Sama toiminto voidaan tehdä ajan mittaan käyttämällä Shift + Alt + T -yhdistelmää.

Nopea tapauksen vaihto

Jos et vielä tiedä sokea kirjoitusmenetelmää, CAPS LOCK voi leikkiä kanssasi julman vitsin. Kun kytket sen vahingossa päälle ja et katso näyttöä, voit kirjoittaa vuoren tekstiä, joka on poistettava ja kirjoitettava uudelleen tyhjästä yhden painikkeen painamisen vuoksi. Mutta valitsemalla haluamasi tekstin ja painamalla Shift + F3, muutat kirjainkoon isot kirjaimet pieniksi.

Kohdistimen kiihtyvyys

Yleensä jos siirrät kohdistinta nuolilla, se siirtää kirjaimen kerrallaan. Voit nopeuttaa sen liikettä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna yhdessä nuolen kanssa.

Korosta eri paikoissa olevia tekstinpätkiä

Erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit korostaa epäjohdonmukaisia tekstinpätkiä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse haluamasi tekstin osat.

Leikepöytä

Jos käytät kopiointia ja liittämistä (ja todennäköisesti käytät), tiedät todennäköisesti Wordin parannetusta leikepöydästä. Jos ei, se kutsutaan napsauttamalla samannimistä painiketta ja näyttää kaiken, mitä kopioit leikepöydälle työn aikana.

Nopeat kuvakaappaukset

Jos teet käsikirjan, palvelun katsauksen tai sinun on vain liitettävä kuvakaappaus Wordiin, tämä voidaan tehdä hyvin yksinkertaisesti käyttämällä sopivaa työkalua. Napsauta "Snapshot"-painiketta ja Word näyttää kaikki aktiiviset ikkunat. Napsauta mitä tahansa niistä, saat kuvakaappauksen tästä ikkunasta.

Tavutus

Tavutuksen ottaminen käyttöön voi parantaa tekstisi luettavuutta ja säästää myös pitkältä välilyönnistä sanojen välillä. Voit järjestää ne itse tai uskoa ne tietokoneelle. Painike sijaitsee "Sivun asettelu" - "Tavutus" -valikossa.

Vesileima

Voit lisätä asiakirjaan vesileiman suojauksen lisäämiseksi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Design"-valikkoon ja valitsemalla "Aluskuva". Wordissa on neljä vakiomallia, ja voit myös luoda omia.

Toista edellinen komento

Erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit kopioida viimeisen komennon. Jos painat F4, Word toistaa viimeksi antamasi komennon. Tämä voi olla tekstin syöttämistä, useiden rivien peräkkäistä poistamista, tyylien käyttämistä tekstin eri osiin ja paljon muuta.

Stressiä

Wordissa painottaminen on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen painotettavan kirjaimen jälkeen ja pitämällä alhaalla Alt + 769. Tärkeää: numeroita on painettava oikealla olevasta numeronäppäimistöstä.

Nauhan mukauttaminen

Ylänauha napeilla on räätälöitävissä erittäin joustavasti. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Muokkaa nauhaa". Täällä voit lisätä ominaisuuksia, joita ei ollut aiemmin, ja poistaa tarpeettomat. Lisäksi voit poistaa tai luoda omia välilehtiä, joissa on toimintoja.

Nopea valinta suuresta tekstikappaleesta

Jos haluat valita nopeasti suuren tekstin, aseta kohdistin sen alkuun ja napsauta hiirellä samalla, kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna fragmentin lopussa. Säästää aikaa ja hermoja tilanteissa, joissa on valittava useita arkkeja kerralla.

Selaa asiakirjaa nopeasti

On olemassa useita yhdistelmiä, jotka nopeuttavat huomattavasti asiakirjanavigointia:

1. Ctrl + Alt + sivu alas - seuraava sivu;
2. Ctrl + Alt + Sivu ylös - edellinen sivu;
3. Ctrl + Koti - siirry asiakirjan alkuun;
4. Ctrl + End - arvaa itse.:)

Lisää uusi sivu

Kuinka vihaan itseäni, kun en tiennyt tätä yhdistelmää aiemmin. Ctrl + Enter antaa sinun luoda välittömästi uuden lehden sen sijaan, että pidät Enter-näppäintä painettuna toisella kädellä ja haudutat teetä toisella.

Oletustallennuskansion muuttaminen

Oletusarvoisesti Word tallentaa kaikki tiedostot Asiakirjat-kansioon. Voit muuttaa tätä siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Tallenna". Valitse "Paikallisen tiedoston oletussijainti" -riviltä tarvitsemasi kansio. Samassa valikossa voit määrittää oletusasiakirjan muodon, automaattisen tallennuksen ja paljon muuta.

Alkuperäinen muotoilu

Voit palauttaa tekstin alkuperäiseen muotoonsa painamalla Ctrl + välilyöntinäppäinyhdistelmää.

Word tehtävienhallinnana

Jos olet suuri Microsoftin ja erityisesti Wordin fani, voit käyttää sitä jopa tehtävähallinnana. Ensin pitää kuitenkin yrittää vähän. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläreunassa olevaa ominaisuusnauhaa ja valitse Mukauta nauhaa. Ota oikeanpuoleisessa sarakkeessa käyttöön ainoa käytöstä poistettu "Kehittäjä" -välilehti.

Siirry näkyviin tulevalle "Kehittäjä"-välilehdelle ja etsi "Checkbox"-elementti, jossa on valintamerkki (miksi ei). Napsauta nyt valintaruutua, voit luoda tehtäväluetteloita ja merkitä ne suoritetuiksi.

Pystysuuntainen tekstin valinta

Jos sotket luetteloa vahingossa, voit valita tekstin pystysuunnassa. Voit tehdä tämän pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja käyttämällä hiiren osoitinta valitaksesi.

Salasanasuojattu asiakirja

Ei kannata edes mainita, miksi se on tarpeen. Meidän aikakaudellamme, kun tiedosta on tullut pääase, lisäsuojasta ei ole koskaan haittaa. Jos haluat suojata asiakirjan salasanalla, siirry "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Suojaa asiakirja". Voit nyt luoda salasanan, mutta muista, että jos unohdat sen, et voi palauttaa sitä.

Nopein tapa avata Word

Listamme pyöristäminen on uskomaton hakkerointitemppu. Jos aiemmin loit Wordin avaamiseksi uuden asiakirjan tai etsit sitä Käynnistä-valikosta, nyt tämä on mennyttä. Paina näppäinyhdistelmää Windows + R ja kirjoita winword näkyviin tulevaan ikkunaan. Jos et käytä komentoriviä muihin komentoihin, seuraavan kerran, kun painat Windows + R, Wordin käynnistyskomento latautuu automaattisesti ja sinun tarvitsee vain painaa Enter.