Jedi-tekniikat: Kuinka säästää ajatuspolttoainetta työssä ja jokapäiväisessä elämässä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos olet järkyttynyt siitä, että vuorokaudessa on vain 24 tuntia, ongelma ei ole ajan puute. Käytät mieltäsi irrationaalisesti. Maxim Dorofeev kirjassa "Jedi-tekniikat" selittää helposti, kuinka ajattelumme toimii ja kuinka tämä tieto auttaa käyttämään aivomme resursseja tehokkaasti.

Mitä on ajatuspolttoaine

Henkiseen työhön osallistuvat tuntevat tuottavuuden jatkuvat nousut ja laskut. Joskus työ ei etene askeltakaan pariin päivään, ja sitten monimutkainen projekti valmistuu muutamassa tunnissa.

Ajattelemme hyvin usein, että meillä ei ole tarpeeksi aikaa, vaikka todellisuudessa ajatuspolttoaine rajoittaa meitä. Maxim Dorofejev "Jeditekniikat"

Maxim Dorofejev kutsuu ajatuspolttoaineeksi tiettyä henkisen voiman reserviä, joka auttaa meitä pysymään rationaalisina ja kerättyinä. Kun ajatuspolttoaine loppuu, muutumme impulsiivisiksi ja työn sijaan teemme kaikenlaista hölynpölyä: katsomme ulos ikkunasta tai kissoja Facebookissa.

Miten se liittyy jeditekniikoihin

Jedi Techniques on kokoelma todistettuja tekniikoita ajatuspolttoaineen säilyttämiseen.

Hukkaat suurimman osan tästä resurssista etkä edes huomaa, milloin se tapahtui. Mutta tunnet epämiellyttäviä seurauksia: tuskin pystyt istumaan töissä työpäivän loppuun asti, ymmärrät mitä on tehtävä, mutta sinulla ei ole aavistustakaan miten, tunnet olosi väsyneeksi ja hyödyttömäksi.

Maxim Dorofejev opiskeli pitkään kirjallisuutta henkilökohtaisesta tehokkuudesta, ajatteluamme ja muistiamme koskevaa tieteellistä tutkimusta. Tämän tiedon ansiosta hän pystyi kehittämään järjestelmän, joka auttoi häntä pelastamaan itsensä ylikuormituksilta.

Itse asiassa tämä on yhdistelmä tunnettuja henkilökohtaisia tehokkuusjärjestelmiä: David Allenin GTD, Michael Linenbergerin MYN, Stephen Coveyn seitsemän taitoa, Greg McKeonin essentialismi, Gleb Arkhangelskyn ajanhallintaelementit ja muut. Vain harjoittelua painottaen, esitä mahdollisimman helposti ja yksityiskohtaiset ohjeet niiden toteuttamiseen elämässäsi.

Mitä tehdä

Säästää ajatuspolttoainetta ja käyttää sitä silloin, kun se on erityisen tärkeää - käsittämättömissä tilanteissa.

Ensimmäinen yleinen sääntö, se on neuvo kaikille aikoihin: missä tahansa käsittämättömässä tilanteessa - ajattele. Maxim Dorofejev "Jeditekniikat"

Tietenkin on monia tilanteita, joissa aivot on kytkettävä päälle. Siksi kaiken ja kaiken ajattelemiseen ajatuspolttoaine ei ehkä riitä. Mutta voit auttaa aivojasi tietämällä yhden sen erityispiirteistä: se rakastaa kaikkea yksinkertaista ja ymmärrettävää.

Jos asetat itsellesi vaikean tehtävän "Tee tärkeä projekti", et kestä kauan. Ja mene sinne, missä kaikki on yksinkertaista ja selkeää (kyllä, kissoihin ja viihteeseen). Mutta jos annat aivoille yksinkertaisempia tehtäviä ("Tee projektisuunnitelma", "Piirrä asetteluluonnos", "Tee esityssuunnitelma", "Tee ensimmäinen dia otsikolla"), se alkaa toimia ja muutamalla lähestymistavalla tärkeä projekti saadaan päätökseen.

Tämä on vain yksi tekniikoista ajatuspolttoaineen säästämiseksi. "Jeditekniikoissa" tarkastellaan yli tusinaa näistä tekniikoista.

Mitkä ovat tekniikat henkisten resurssien säästämiseksi

Juuri he piiloutuvat jeditekniikoiden alle - käytäntöihin, jotka auttavat säästämään ajatuspolttoainetta ja selviytymään täydellisesti päivittäisistä tehtävistään. Tässä on joitain hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä säännöllisesti, jotta voit olla tuottavampi.

1. Toivu säännöllisesti

Et voi jatkuvasti toimia kykyjesi rajoissa: tämä on suora tie burnoutiin.

Dorofejev lainaa Nassim Talebin antihaurautta teoriaa. Ihminen on täydellinen esimerkki hauraasta järjestelmästä. Stressin vaikutuksesta hauras hajoaa, kun taas antihauras muuttuu paremmaksi kuin ennen.

Esimerkki koulutuksesta on havainnollistava. Kuvittele, että juokset 1 km ja hengität ulos. Lepon aikana tunnet jalkojasi ja vartaloa särkee. Mutta seuraavassa harjoituksessa se on sinulle helpompaa, ja muutaman lisäkerran jälkeen voit juosta 2 km. Olet sopeutunut. Sama tapahtuu stressaavissa tilanteissa olevan ihmisen kanssa.

Mutta tässä on tärkein kohta: ilman lepoa et parane, vaan rikkoudut. Kehitys tapahtuu juuri lepopisteessä. Siksi jokaisen vaikean tehtävän jälkeen, jokaisen työpäivän, viikon, kuukauden jälkeen, anna itsellesi aikaa hengittää rauhallisesti ja rentoutua.

2. Puhdista postilaatikot

Tule toimeen kaikkien elämässäsi. Järjestä muistikirjasi, päiväkirjasi, muistikirjasi, sähköpostilistasi, avaamattomat selaimen välilehdet ja asiakirjat työpöydälläsi.

Dorofejev kutsuu postilaatikkotyötä ruoansulatusvaiheeksi. Sinun ei tarvitse kiirehtiä tekemään kaikkia päiväkirjoista löytämiäsi asioita heti tai vastata tusinaan kirjeeseen. Käsittele ne: tarkista huolellisesti ja päätä itse, mitä teet niille. Korosta tärkeintä ja päästä eroon kaikista tarpeettomista asioista.

3. Muotoile tehtävät oikein

Olet luultavasti jo kuullut Zeigarnik-efektistä: keskeneräiset asiat jäävät paremmin mieleen ja pyörivät jatkuvasti päässäsi, mikä vie sinulta ajatuspolttoainetta.

Laadi toteutussuunnitelma, jotta keskeneräiset asiat eivät häiritse sinua. Edes koko suunnitelma ei riitä, vaan pari askelta. Yksi asia: muotoile vaiheet oikein. Älä kirjoita tehtäväluetteloosi vain "Meet Monday" tai "Soita".

• Ongelmalause on vastaus kysymykseen "Mitä pitää tehdä?"
• Sanamuodon tulee alkaa epämääräisellä verbillä.
• Tehtävä tulee pureskella pienintä yksityiskohtaa myöten.
• Tehtävän tulee edustaa ensimmäistä askelta kohti tavoitetta.

Palataksemme esimerkkiimme, "Kokous maanantaina" -tehtävästä tulee useita pieniä tehtäviä:

• Tallenna tiedot kalenteriin ja aseta muistutus.
• Tapaaminen mainostoimiston edustajan kanssa toimistolla maanantaina klo 16.00.
• Sanoa, että emme pitäneet mainoskampanjan ensimmäisestä versiosta.
• Listaa puutteet.

4. Käytä ulkoista tallennustilaa

Sinulla täytyy olla varmuuskopio aivoistasi. Eli kaikki tiedot kokouksista, tehtävistä, projekteista ja henkilökohtaisista asioista tulisi tallentaa muualle. Ulkoisessa tallennustilassa tulee yleensä olla neljä osaa.

1. Tehtävälista. Käytä yksinkertaisinta mahdollista luetteloa henkilökohtaisissa ja työasioissa – ei hierarkiaa, prioriteetteja tai tiettyjä päivämääriä. Kirjoita vain kaikki tarvitsemasi, tarkista se säännöllisesti ja lisää uusia tehtäviä. Kun tarvitset sitä, avaa se, katso 3-5 sekuntia ja päätä, mitä tehdä juuri nyt.
2. Luettelo projekteista. Tämä on luettelo suurista asioista, joita et ole vielä saanut valmiiksi. Ihanteellinen vaihtoehto on käyttää ohjelmaa, jossa voit sekä pitää luetteloa tehtävistä että liittää tehtäviä suuriin projekteihin. Tämä helpottaa edistymisen seurantaa ja uusien vaiheiden lisäämistä.
3. Kalenteri. Jos sinulla on yleensä enintään 1-2 tapaamista viikossa, et tarvitse kalenteria, vaan tehtävälista riittää. Muussa tapauksessa kirjoita kaikki tapaamiset kalenteriin ja aseta varmuuden vuoksi muistutuksia.
4. Viitetietojen tallennusjärjestelmä. Älä yritä löytää ainoaa sovellusta älypuhelimelle, jossa on yhtä kätevää pitää luetteloa kirjoista, tallentaa mielenkiintoisia linkkejä ja tallentaa kuitit asunto- ja yleishyödyllisistä maksuista. Mieti useita käyttötarkoitukseesi sopivia arkistoja, joihin sijoitat kaiken tarvitsemasi ja mielenkiintoisen. Mutta älä unohda, että kaikilla tiedoilla on viimeinen voimassaolopäivä, joten sinun on tarkistettava säännöllisesti mielesi ja siivottava sieltä kaikki, mikä on menettänyt merkityksensä.

5. Tarkista järjestelmä säännöllisesti

Jotta työ sujuisi tehokkaasti ja keskeytyksettä, tulee aika ajoin tarkistaa, onko sen kanssa kaikki kunnossa. Tätä varten Maxim Dorofeev neuvoo suorittamaan säännöllisiä tarkastuksia.

• Viikkokatsaus. Myös pintapuolinen ja nopea yleiskatsaus on parempi kuin ajattelematon lähestymistapa tai ei mitään. Vietä 5 minuuttia viikossa ja tarkista tehtävälista, korjaa sanamuoto, poista ylimääräinen ja lisää uusi.
• Päivittäinen arvostelu. Päivän päätteeksi katso päivän aikana suoritettuja tehtäviä. Harkitse, onko sinun tehtävä lisäys (esimerkiksi muotoile uudelleen tehtävä "Pyydä suunnittelijaa tekemään asettelu" kohdassa "Muistuta suunnittelijaa asettelusta"). Ja siirry sitten toteutumattomiin ja mieti mitä tehdä niille huomenna, viikon tai kuukauden kuluttua.
• Spontaani arvostelu. Kun sinulla on vapaa-aikaa, mutta et jostain syystä halua aloittaa suurta yritystä, tee järjestelmän nopea tarkistus. Pidä huolta tehtävälistastasi.

6. Vähennä haitallista vaihtoa

Jotta voit palata liiketoimintaan pienen vaihdon tai häiriötekijän jälkeen, sinun on käytettävä enemmän ajatuspolttoainetta. Päävihollinen on taskussasi - älypuhelimesi, joka vastaanottaa jatkuvasti uusia ilmoituksia.

Poista sovellusten ja verkkopalvelujen ilmoitukset käytöstä. Jätä vain hälytyksiä ihmisiltä, joiden viestit todella vaativat välitöntä vastausta. Kokemus viittaa siihen, että sähköpostiyhteydet eivät myöskään ole sellaisia, eivätkä vaadi välitöntä vastausta.

Käsittele kaikki saapuvat viestit asynkronisesti. Tämä tarkoittaa, että viesti tulee erikoisasemalle ja viittaat tähän asemaan sillä hetkellä, kun olet henkilökohtaisesti valmis siihen.

7. Käytä "kaappi - parveke - kesämökki" -menetelmää

Tehtävien ja projektien lisäksi joudumme joskus työskentelemään toisen kokonaisuuden – idean – kanssa.

Idea on jotain, josta voi joskus olla hyötyä jollekin. Mutta emme tiedä milloin, mihin ja missä muodossa siitä on hyötyä ja onko siitä ylipäätään hyötyä. Maxim Dorofejev "Jeditekniikat"

En halua menettää sitä, joten vain siltä varalta, että meidän on pidettävä se. Ja tässä on parempi soveltaa samaa järjestelmää kuin aineellisiin esineisiin. Laitamme kaappiin kaiken, mitä usein käytämme. Kun tavaraa on liikaa, osa niistä menee parvekkeelle. Kun parvekkeella on liikaa tavaroita, joita emme käytä, ne viedään mökille kerran vuodessa.

Kun sinulla on liikaa ideoita, joiden toteuttamisesta ei vielä ole aavistustakaan, aloita kolme varastoa ja katso niitä eri taajuudella: katso "kaapista" kerran viikossa, "parvekkeelta" - kerran kuukaudessa ja "dacha" - pari kertaa vuodessa.

Muuttaako se meistä biorobotteja

Dorofejev myöntää kuulevansa usein puheissaan kysymyksiä, kuten "muutunko minusta biorobotiksi, kun kaikki on hyllyillä ja kaikki tehtävät ovat selkeästi muotoiltuja ja suoritettavissa ilman suuria aivoponnistuksia?" Väitetään, että sellaisessa järjestelmässä ei ole lainkaan tilaa luoville impulsseille.

Mutta jos tutkit järjestelmää huolellisesti, huomaat, että jeditekniikat toimivat päinvastoin: teet luovaksi tehtävälistasi ja käännyt päätäsi. Sinulla on luottamus siihen, että mitään tärkeää ei menetä. Tehtävälistasta voit aina valita, mitä haluat tehdä sillä hetkellä.

Ja mikä tärkeintä, sinulla on aina ymmärrys seurauksista: mitä tapahtuu, jos et tee tärkeää asiaa nyt, vaan teet spontaanisti jotain merkityksetöntä.

Kuinka kauan näiden sääntöjen noudattaminen kestää?

On tarpeen tehdä päivittäinen tarkistus (kolmesta viiteen minuuttia päivässä), viikoittainen (15–20 minuuttia viikossa), muotoilla tehtävät oikein (10–20 sekuntia tehtävää kohden) - tämä voi kestää jopa tunti viikossa. Maxim Dorofejev "Jeditekniikat"

Ei kriittinen, samaa mieltä. Mutta hyödyt ovat ilmeisiä. Älä myöskään unohda, että ponnistelumme ei ole tarkoitettu ajan säästämiseen (sinulla on yhtä paljon aikaa kuin muilla), vaan mielesi hoitamiseen.

Jos olet työn aikana jatkuvasti hajamielinen tarkistamalla postisi, unohdat lupauksesi, valittaa ajan puutteesta, syyttää itseäsi laiskuudesta - sinun on aika siirtyä tuottavuuden valoisalle puolelle. Maxim Dorofejevin kirja on yksi parhaista julkaisuista paitsi oppiakseen tehokkaista tekniikoista, myös oppiakseen todella soveltamaan niitä käytännössä.