2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-13 01:27
Spotifyn pääsuunnittelija Tobias van Schneider puhui blogissaan sähköpostien kirjoittamisesta kiireiselle ihmiselle. Schneider saa yli 200 sähköpostia joka päivä ja voi kertoa, mikä ärsyttää eniten. Upea huijauslehti niille, jotka kirjoittavat usein kiireisille ihmisille!
Tobias van Schneiderin neuvot ovat hyödyllisiä kaikille, jotka haluavat tavoittaa kiireisiä ihmisiä, ja jaamme ne kanssasi.
Huolimatta siitä, että en pidä itseäni kovin kiireisenä ihmisenä, saan vähintään 200 sähköpostia päivässä. Vaikka haluaisinkin vastata kaikille, minulla ei vain ole tarpeeksi aikaa, eikä tämä ole vain minun syytäni. Usein minulle kirjoittavat ihmiset, jotka eivät osaa kirjoittaa sähköposteja. Tällaisia ihmisiä on erittäin helppo rankaista: en vain vastaa heidän viesteihinsä. Jos he eivät arvosta aikaani, en arvosta heitä.
Haluan antaa neuvoja niille, jotka kirjoittavat usein kiireisille ihmisille ja toivovat silti saavansa vastauksen.
Hissin esittely
Liiketoiminnassa on termi "hissiesitys". Kuvittele, että olet yrittäjä, joka yrittää saada sijoituksia yritykseesi. Yhtäkkiä tapaat pääsijoittajan hississä. Tehtäväsi on myydä idea nopeasti sijoittajalle kertomalla kaikki tärkeimmät asiat. Mutta sinulla on aikaraja - heti kun hissi pysähtyy, sijoittaja lähtee.
Käytä samaa käsitettä sähköpostiisi. Kirjoita kirjeessäsi tärkeimmät asiat. Ilman vettä, tarpeettomia epiteettejä ja tarpeettomia lauseita. Haluatko myydä itsesi? Älä kirjoita elämäkertaasi, vaan liitä linkki CV:hen.
Asettaa tavoite
Kirjeesi ensimmäisissä virkkeissä tulee ilmaista tarkoitus. Älä pakota keskustelukumppania etsimään rivien välistä, mitä haluat häneltä. Ole kohtelias ja huomaavainen, mutta yritä päästä kirjeesi asiaan mahdollisimman nopeasti.
Älä pidä itseäsi planeetan keskipisteenä
On useita asioita, jotka haluat saavuttaa lähettämällä sähköpostia kiireiselle henkilölle. Joko haluat olla yhteydessä häneen tai haluat saada häneltä jotain. Huolimatta siitä, että suosittelin viimeisessä kappaleessa, sinun on tiedettävä, milloin lopettaa.
Jos tarvitset jotain, kerro minulle mitä, ja sitten miksi siitä on minulle hyötyä. Kiireiset ihmiset ovat joskus valmiita auttamaan ilmaiseksi, mutta jos voit antaa jotain vastineeksi, mahdollisuutesi kasvavat.
Muotoile kirje
Älä lähetä seinää tekstiä. Käytä välilyöntejä kappaleiden välissä. Lähettämällä kauhean ja ylimielisen kirjeen luot ongelman minulle ja sen seurauksena itsellesi.
Käytä numeroita
Olen paljon mukavampi vastata jäsenneltyihin sähköposteihin. Jos näen kirjeen, jossa pääideat on jaettu kohtiin, minun on helpompi vastata jokaiseen kohtaan erikseen. Mitä helpompaa minun on vastata kirjeeseen, sitä todennäköisemmin voin vastata siihen.
Lähetä uudelleen
Minäkin käytän tätä temppua. Jos et saa vastausta kirjeeseen, kopioi se ja lähetä se uudelleen. Älä lisää sinne tekstiä, älä kysy, sainko edellisen kirjeen. Lähetä vain sama.
Älä lähetä NDA
Älä lähetä lehdistötiedotteita parhaista, fantastisista ja innovatiivisista tuotteistasi sen lisäksi, että pyydät minua allekirjoittamaan NDA:n (salpaamissopimuksen). Muista, että kiireiset ihmiset eivät istu odottamassa uutta kirjettä tuntemattomalta yritykseltä, jossa heitä pyydetään allekirjoittamaan NDA. Jos sinulla on todella tärkeä projekti, etsi toinen tapa kuvailla sitä.
Kannattaako kysellä
Kyllä, mutta jos tiedät, että henkilöllä on paljon tekemistä, voit käyttää pientä temppua.
Jaa kysymyksesi useisiin osiin ja lähetä ensimmäinen. Kun olet saanut vastauksen, lähetä seuraava osa ja niin edelleen.
Ymmärrän, että haluat vastauksia kaikkiin kysymyksiin, mutta jakamalla kysymykset osiin osoitat arvostavasi aikaani.
Ei ammattikieltä
Jos kirjoitat ammattisanoja, joita vain alasi ihmiset ymmärtävät, vaivaudu miettimään, ymmärränkö niitä.
Ole hauska
Aikaa, jonka olet nauttinut, ei pidetä hukkaan menneenä.
John Lennon
Mikä tahansa työkalu on hyödyllinen tähän. Sinun ei pitäisi aloittaa kirjettä hauskalla anekdootilla, mutta GIF-tiedoston lisääminen oikeaan paikkaan lisää mahdollisuuksiasi saada vastaus.
Suositeltava:
Kuinka saada työtä vammaiselle henkilölle
Vammaisen työllistäminen näyttää olevan vaikea prosessi. Kyllä, vivahteita on, mutta ei ylitsepääsemättömiä. Selvitämme, miten ja mistä etsiä töitä
Kuinka vastata kohteliaasti henkilölle, jos hän ei puutu omiin asioihinsa
Sinun ei tarvitse olla töykeä toiselle henkilölle välttääksesi vastaamasta ärsyttäviin kysymyksiin. Voit päästä pois tästä tilanteesta arvokkaasti
Huijauslehti: kuinka vammaiset kommunikoivat muiden kanssa ilman ongelmia
Kuinka olla pelkäämättä pyytää apua, mutta samalla olla rasittamatta muita ja kommunikoida tasavertaisesti - yksinkertainen, mutta niin tärkeä neuvo vammaisille
Huijauslehti: kuinka kommunikoida vammaisten kanssa
Vammaiset ovat aivan kuten kaikki muutkin. Ymmärrätkö tämän, mutta sinulla on silti vaikeuksia kommunikoida heidän kanssaan? Tämä huijauslehti auttaa
Kuinka käyttää sähköpostia täydellä teholla
Monet ihmiset ajattelevat, että sähköposti on vain kirjeiden kirjoittamista varten. Itse asiassa näin ei ole, ja tässä artikkelissa todistamme sen sinulle. Sähköposti on Internetin vanhin ja edelleen suosituin palvelu. Vasta myöhemmin ilmestyi verkkosovelluksia, jotka voivat kirjaimellisesti tehdä kaiken mitä tarvitset.