9 tapaa, jotka heikentävät tuottavuuttamme

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vaikka ne saattavat näyttää yksittäin merkityksettömiltä, niillä on suuri vaikutus tuottavuuteen. Ja suurin osa siitä tiivistyy valitsemiseen välittömän tyydytyksen ja pitkän aikavälin hyödyn välillä.

Jos et halua tuottavuutesi kärsivän, on aika lopettaa:

1. Internetin selaaminen

Keskimäärin 15 minuuttia kestää keskittyä ja uppoutua johonkin täysin. Jos huomiomme häiritsevät meitä töistä lukemalla uutisia, menemällä sosiaalisiin verkostoihin tai katsomalla videota, meidän on viritettävä uudelleen 15 minuuttia. Mitä enemmän hajamielemme tällä tavalla, sitä enemmän tuottavuus kärsii.

2. Pyri perfektionismiin

Monet joutuvat umpikujaan, kun heidän on aloitettava jotain, uskoen, että heidän ideansa tai työnsä ei saavuta ihannetta. Mutta kuinka voit luoda jotain, jos et koskaan aloita ja anna ideoillesi mahdollisuus muotoutua? Kuten kirjailija Jody Picoult sanoi: "Huonosti kirjoitettua sivua voidaan muokata, mutta tyhjää sivua ei."

3. Mene kokouksiin

Kokoukset vievät paljon työaikaa, joten vältä niitä aina kun mahdollista. Jos keskustelet jostain todella tärkeästä, varoita kaikkia etukäteen, että pidät sovitusta aikataulusta. Kun aikaraja on selkeä, kaikkien on helpompi keskittyä.

4. Vastaa sähköposteihin heti niiden saapuessa

Älä anna sähköpostin häiritä sinua koko ajan. Tarkista postilaatikkosi samaan aikaan ja määritä ilmoitukset tärkeimpien asiakkaidesi sähköposteille. Voit myös määrittää automaattivastaajan, joka kertoo, milloin voit tarkistaa sähköpostisi ja vastata kirjeeseen.

5. Torkku aamulla

Uni on jaettu useisiin sykleihin, joista viimeinen valmistaa meidät olemaan hereillä ja aktiivisia. Siksi joskus heräämme ennen herätyskelloa.

Mutta jos päätämme ottaa päiväunet ja nukahtaa uudelleen, menetämme tämän elinvoiman tunteen ja heräämme väsyneinä ja laihoina. Tämä tila voi kestää useita tunteja. Joten riippumatta siitä, kuinka unelias tunnet olosi herätyskellon soittua, pakota itsesi nousemaan sängystä, jos haluat tuottavan aamun.

6. Ota useita tehtäviä samanaikaisesti

Stanfordin yliopiston tutkijat ovat havainneet, että ihmisten, jotka suorittavat useita tehtäviä samanaikaisesti, on vaikeampi keskittyä tai muistaa kuin niillä, jotka tekevät vain yhtä asiaa.

Kun yritämme tehdä kahta asiaa samanaikaisesti, aivot eivät yksinkertaisesti pysty tekemään molempia yhtä hyvin. Myös ne, jotka olivat varmoja siitä, että moniajo auttaa selviytymään asioista nopeammin, E. Ophir, C. Nass, A. D. Wagner jäivät testitulosten mukaan jälkeen. Kognitiivinen ohjaus median moniajoissa / PNAS niiltä, jotka ovat tehneet asioita johdonmukaisesti.

7. Lykkää vaikeita tapauksia

Meillä on rajallinen määrä psyykkistä energiaa. Kun käytämme sen, päätöksentekokykymme ja tuottavuutemme laskevat dramaattisesti. Tätä ilmiötä kutsutaan päätöksentekoväsymykseksi.

Lykkäämällä vaikeita asioita, jotka pelottavat sinua iltaan, jätät ne sillä hetkellä, kun pystyt vähiten selviytymään niistä. Joten yritä lopettaa ne aamulla, kun aivosi ovat vielä tuoreet ja elinvoimaiset.

8. Käytä elektronisia laitteita ennen nukkumaanmenoa

Sininen valo vaikuttaa unen laatuun ja mielialaan. Verkkokalvolle joutuessaan se estää unta indusoivan hormonin melatoniinin tuotantoa ja auttaa tuntemaan olonsa valppaammaksi. Aamulla auringonpaiste on korkealla tässä sinisessä valossa, ja iltapäivällä se vähenee. Elimistö tuottaa jälleen melatoniinia, ja alamme tuntea olomme uneliaiseksi.

Iltaisin aivot ovat erityisen herkkiä siniselle valolle. Ja suurin osa käyttämistämme laitteista - kannettavat tietokoneet, tabletit, älypuhelimet - vain lähettävät sitä. Tämän seurauksena emme voi nukahtaa pitkään, ja unen laatu kärsii. Yritä siis olla käyttämättä elektronisia laitteita ennen nukkumaanmenoa.

9. On monia makeisia

Glukoosi auttaa meitä, kun tarvitsemme keskittymistä. Jos veren taso on liian alhainen, tulemme letargiksi ja väsyneiksi, ja meillä on keskittymisvaikeuksia. Tutkimukset ovat osoittaneet, että 25 grammaa glukoosia riittää parantamaan oloa. Voit saada niitä useista eri tuotteista, ainoa ero on, kuinka kauan vaikutus kestää.

Makeiset, sooda ja muut sokeripitoiset ruoat pitävät sinut hereillä noin 20 minuuttia. Mutta jos syöt kaurapuuroa, ruskeaa riisiä tai jotain muuta monimutkaisia hiilihydraatteja sisältävää, energiaa vapautuu hitaasti, niin pysymme aktiivisina pidempään.