2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Joskus sinusta tuntuu, että et ole tehnyt mitään koko työpäivän aikana. Tämä ongelma ei ole harvinaista. Saapuneiden määrä kasvaa, viestejä tulee jatkuvasti, ja kollegat pyrkivät keskeyttämään työnkulun. Kun työskentelemme muutaman minuutin täällä, muutaman minuutin siellä, tutkimme kaikkea pinnallisesti, menemättä syvälle asioiden olemukseen. Haluan tarjota sinulle yksinkertaisen strategian, jonka avulla voit tehdä enemmän työtä samalla kun tutkit prosessia.
Ensinnäkin kysymys kuuluu:
Miten saavutat optimaalisen suoritustasosi?
Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, kuinka tulokset muuttuvat tehtävän käsittelyssä. Kun aloitamme ongelman ratkaisemisen, saamme tietyn tuoton. Mutta jossain vaiheessa suorituskykymme (ja siten tuottavuutemme) alkaa laskea, koska joko alamme väsyä henkisesti emmekä enää pysty olemaan tuottavia tai tarvitsemme jonkun muun työn tuloksia ennen kuin voimme jatkaa omaamme.
Joten kaikki kuulostaa teoriassa, mutta entä käytännössä? Elämässä heti, kun alamme suorittaa määrätyn tehtävän, jokin häiritsee meitä välttämättä. Kun emme pysty keskittymään, tuottavuutemme laskee nollaan. Ja niin se on jatkuvasti. Koko päivän ajan. Mitä voit tehdä - tämä on elämämme nykyaikaisissa olosuhteissa.
Miten pysyt keskittyneenä työhösi?
Ensinnäkin, aloita päiväsi määrittelemällä, mitä aiot tehdä ja mitä sinun on tehtävä päivän loppuun mennessä. Suunnittelu varmistaa, että pisteemme i:n. Älä aloita päivääsi poimimalla postin roskia. Pysähdy sen sijaan minuutiksi tai kahdeksi ja mieti, mikä on todella tärkeää ja tarpeellista – mitä haluat tehdä tänä päivänä. Aseta sitten luettelo tehtävänhallintaan tai kirjoita se muistivihkoon.
Sinun on pysyttävä keskittyneenä tarpeeksi kauan, jotta voit syventyä työhön, olla luova ja saada kunnollinen tulos. Tehtävän suorittaminen voi kestää tehtävästä riippuen 15 minuuttia, ehkä 30 tai jopa useita tunteja. Kun olet tehnyt jotain merkityksellistä, lopeta keskittyminen siihen, vaihda toiseen tehtävään: lajittele sähköpostisi, soita tarvittavat puhelut, keskustele työasioista kollegoiden kanssa. Tämä yhteistyö on paikka, jossa tiimimme tuottavuus toteutuu.
Sitten on aika pitää tauko: tee jotain, mikä inspiroi ja antaa energiaa saadaksesi voimaa ennen seuraavaa keskittymisvaihetta. Jos työnkulkuasi ei ole optimoitu, et saavuta merkittävää työn tuottavuuden kasvua etkä merkittäviä tuloksia ja saavutuksia. Yritä noudattaa yllä kuvattua strategiaa: keskittyminen, ryhmätyö, viihde.
Toimiva impulssi
Yllä kuvatun lähestymistavan avulla voit hallita työaikaasi ja energiaasi älykkäämmin. Se aktivoi vahvuuksiasi ja kerää niitä tulosten saavuttamiseksi.
Vaihda siis keskittymisen, ryhmätyön ja rentoutumisen välillä. Yritä joka jaksolla päästä flow-tilaan ja olla mahdollisimman aktiivinen. Ja jokaisen sellaisen työimpulssin tulisi edeltää ja stimuloida tuottavuuden nousua seuraavalla jaksolla.
Suositeltava:
Luotettavat kiinalaiset tuotemerkit: 100 vähän tunnettua mutta erittäin siistiä myyjää AliExpressissä
"Made in China" ei ole enää merkki hakkeroinnista. 21 % maailmanlaajuisista kuluttajista pitää kiinalaisia brändejä innovatiivisina. Nämä yritykset ovat erinomainen vahvistus tälle
9 tapaa, jotka heikentävät tuottavuuttamme
Internetin selaaminen, aamuunet, paljon makeisten syöminen - nämä ja muut tavat vaikuttavat negatiivisesti tuottavuuteen. Hävitä ne
3 aivojen ominaisuutta, jotka häiritsevät tuottavuuttamme
Katsomme jatkuvasti sosiaalisia verkostoja emmekä tee työtä loppuun asti, koska tuottavuutemme riippuu hormonitasosta. Mutta on pari muuta tekijää
Miksi työskentelemme liikaa ja kuinka korjata se
Työnarkoholismi on todellinen sairaus, ja sitä vastaan on taisteltava. Miksi kierrätämme ja kuinka päästä eroon siitä - kerromme artikkelissamme
Huolehdimme selkämme terveydestä: työskentelemme seisten
Melko pitkän tauon jälkeen menin taas urheiluseuraan ja siellä tunsin täysin istuessani työskentelyn "ilot". Huolimatta siitä, että kävelen melko paljon lapseni kanssa, vietän suurimman osan ajastani tietokoneen ääressä. Ja vasta harjoittelun aikana tunsin kuinka selkääni sattuu, kuinka "