9 suosittua vinkkiä, jotka todella heikentävät tuottavuutta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ja vaihtoehtoisia tapoja korvata ne.

1. Kopioi menestyneiden ihmisten tottumukset

Steve Jobs saattoi syödä vain porkkanoita viikon ajan ja olla sitten nälkäinen, Friedrich Schiller mädätti omenoita pöydässä edistääkseen luovuuttaan, ja nykyinen Applen toimitusjohtaja Tim Cook aloittaa päivän noin neljältä aamulla.

Heidän tapojensa kopioiminen ei kuitenkaan ole järkevää: ne eivät yksin takaa, että elämäsi muuttuu parempaan suuntaan. Ajattele kuinka monet ihmiset nousevat aikaisin tai noudattavat tiukkaa ruokavaliota, mutta eivät saavuta merkittävää menestystä.

Asettamalla menestyneet ihmiset jalustalle vahingoitamme itseämme.

Meistä alkaa näyttää siltä, että he ovat jatkuvasti tuottavuuden huipulla, että he menestyvät kaikessa, mikä tarkoittaa, että meidän on pyrittävä tähän. Luonnollisesti näin ei ole. Jopa Benjamin Franklin, jolla oli aina lista hyveistä mukanaan, ei aina noudattanut aikataulua ja oli ärsyyntynyt papereidensa sotkusta.

Mitä tehdä sen sijaan: Mukauta menestyneiden ihmisten menetelmiä sinulle. Kun näet henkilön, jonka elämästä pidät, inspiroidu hänen esimerkistään, mutta älä jumalauta häntä. Muista, että hänellä on myös heikkouksia.

Yritä katsoa elämää niiden näkökulmasta, jotka inspiroivat sinua. Kokeile heidän lähestymistapojaan tuottavuuteen. Säädä, mikä toimii itsellesi, ja voit vapaasti kieltäytyä muusta.

2. Yritä saada kaikki irti joka minuutista

Ajattelimme, että aina pitää tehdä niin monta asiaa kuin mahdollista ja saada ne valmiiksi mahdollisimman nopeasti. Itse asiassa tämä ei ole sopusoinnussa ihmisluonnon kanssa. Emme yksinkertaisesti voi keskittyä jatkuvasti. Työelämätasapainon vuoden 2019 tutkimustietojen mukaan: Mitä opimme tutkimalla 185 miljoonaa työtuntia, käytämme tuottavasti vain 3 tuntia työpäivässä.

Lisäksi, kun yritämme ottaa kaiken irti joka minuutista, vahingoitamme luovuutta.

"Tuottavuus ja luovuus vaativat vastakkaisia strategioita huomion hallitsemiseksi", sanoo psykologi Adam Grant, The Originalsin kirjoittaja. Kuinka nonkonformistit vievät maailmaa eteenpäin." Tuottavuus kasvaa, kun suodatamme pois häiriötekijät ja asiaankuulumattomat ajatukset. Ja luovuus päinvastoin on sitä, kun sammutamme suodattimet ja annamme itsemme häiritä."

Mitä tehdä sen sijaan: Määritä, mihin aikaan päivästä olet tuottavin. Jos pakotat itsesi työskentelemään, kun keho ei yksinkertaisesti voi olla tuottava, et silti saa hyvää tulosta. Tarkkaile itseäsi ja ymmärrä, mitkä vuorokaudenajat toimivat sinulle helpoimmin.

Rakenna sitten päiväsi niiden ympärille. Tee esimerkiksi perustehtävät aamulla ja jätä rutiinitehtävät, jotka eivät vaadi paljon huomiota iltapäivällä. Äläkä unohda irrottaa töistä iltaisin antaaksesi itsellesi lepoa.

3. Aseta suuria tavoitteita

Itseapukirjoja ja artikkeleita kannustetaan yleensä toteuttamaan kunnianhimoisimpia unelmiasi ja "elämään parasta elämääsi". Mutta jos asetat liian suuren tavoitteen (juoksi maratonin, kirjoitat kirjan), kun et ole valmis siihen, voit saada päinvastaisen tuloksen.

Tavoitteeseen johtava toiminta (juoksu, kirjoittaminen) saattaa tuntua liian vaikealta, liian pelottavalta ja hylkäät sen kokonaan.

Tämän vahvistaa myös tutkimus: kun ihmiset ajattelevat liikaa lopullista päämäärää, he todennäköisemmin luovuttavat aikaisemmin, kun tavoitteiden ajattelu heikentää tavoitteen saavuttamista. Ja tämä koskee monenlaisia aktiviteetteja – joogasta ja harjoituksesta simulaattoreilla origamin luomiseen ja hampaiden huuhteluun.

Mitä tehdä sen sijaan: aloita pienillä mutta säännöllisillä askelilla. Tee itsellesi toteuttamiskelpoinen rutiini ja laske sitten rimaa hieman enemmän. Tavoitteesi on esimerkiksi kirjoittaa kirja. Voit yrittää kirjoittaa 500 sanaa joka aamu tai voit yksinkertaistaa tehtävää ja pysähtyä 300 sanaan viitenä päivänä viikossa.

Voit aina tehdä enemmän, jos haluat - kunhan alkuperäinen suunnitelma ei vaikuta liian monimutkaiselta. Mitä yksinkertaisempi tehtävä, sitä helpompi on pitää kiinni suunnitelmasta ja siirtyä kohti tavoitetta.

4. Käytä mahdollisimman monia tekniikoita tuottavuuden lisäämiseksi

Useimmiten he vain tuhlaavat aikaa. Tavoitteena on erityisesti määrällinen (mahdollisimman monien kohtien poistaminen tehtävälistasta) laadullisten tulosten sijaan (tavoitteen saavuttamiseen eniten vaikuttavien tehtävien suorittaminen).

Otetaan esimerkiksi Inbox Zero -järjestelmä. Ensisilmäyksellä siitä on hyötyä, sillä sen tavoitteena on varmistaa, ettei postilaatikkoosi jää kirjeitä illalla. Mutta monimutkaisen pikakuvakejärjestelmän luominen ja valintaruudun valitseminen koko päivän ajan vie paljon aikaa.

Seurauksena on, että postissasi on järjestys, etkä ole lähelläkään tärkeiden tavoitteiden saavuttamista.

Lisäksi kansioiden ja pikakuvakkeiden luominen ei edes auta sinua löytämään Haaskaanko aikaani sähköpostin järjestämiseen nopeammin? tarvittavat kirjaimet. Jossain vaiheessa jokaisen toiminnan optimointi alkaa tuottaa enemmän haittaa kuin hyötyä.

Mitä tehdä sen sijaan: Rajoita itsesi muutamiin sovelluksiin. Priorisoi ja jaa suuret tehtävät pieniin vaiheisiin. Valitse sitten muutama sovellus tai tekniikka, joita tarvitset edistymisen seuraamiseen. Älä kokeile uusia asioita joka viikko. Kieltäytyä siitä, mikä ei auta liikkumaan kohti tavoitetta, vaikka se olisi kaikkien huulilla.

5. Palkitse itsesi

Vaikuttaa siltä, että voisi olla luonnollisempaa kuin palkkion antaminen itsellesi tavoitteen saavuttamisesta. Tämä ei itse asiassa ole kovin luotettava menetelmä. Olemme tuottavampia, kun sisäinen motivaatio ohjaa meitä. Ihmisillä on esimerkiksi taipumus oppia kovemmin. Opiskelijoiden matematiikan saavutusten pitkän aikavälin kasvun ennustaminen: Ainutlaatuinen motivaatio ja kognitiiviset strategiat ja saavuttavat enemmän, kun he ovat aidosti kiinnostuneita aiheesta ja haluavat hallita sen, eivät silloin, kun he haluavat saada hyvä arvosana ja palkinto hänelle.

Mitä tehdä sen sijaan: etsi sisäistä motivaatiota. Mieti arvojasi, mikä on sinulle tärkeintä juuri nyt. Tämä auttaa sinua priorisoimaan ja ymmärtämään, mitä taitoja sinun tarvitsee oppia.

Keskity sen jälkeen prosessiin, älä päämäärään.

Kuten Austin Cleon, Steal Like an Artist -kirjan kirjoittaja, sanoo, keskity verbiin, älä substantiiviin. "Monet ihmiset haluavat saada substantiivin tekemättä verbiä. He haluavat ammattinimikkeen ilman tarvittavaa työtä…, hän kirjoittaa. "Mutta verbi johtaa paljon kiinnostavampiin tuloksiin kuin pelkkä substantiivista haaveileminen."

6. Suojaa tahdonvoimaa, koska se on rajallista

Teoria tahdonvoiman loppumisesta on tunnustettu jo pitkään. Hänen mukaansa kun vastustamme kiusauksia (esimerkiksi syödä jotain maukasta tai käydä sosiaalisissa verkostoissa), tuhlaamme kognitiivisia resursseja ja suoritamme sitten huonompia tehtäviä ja tuskin teemme muita päätöksiä.

Mutta muutama vuosi sitten teoria kyseenalaistettiin, koska alkuperäinen tutkimus ei onnistunut toistamaan The End of Ego-Depletion Theory? … Uudet todisteet viittaavat siihen, että tahdonvoima riippuu monista muista muuttujista, mukaan lukien kontekstista ja kulttuuritaustasta Käänteinen egon ehtyminen: Itsehillinnän teot voivat parantaa myöhempää suorituskykyä intialaisessa kulttuuriympäristössä. Lisäksi ihmiset, jotka pitävät tahdonvoimaa rajattomana, osoittavat egon ehtymistä – onko kaikki päässäsi? implisiittiset teoriat tahdonvoimasta vaikuttavat itsesäätelyyn vähemmän merkkejä itsensä ehtymisestä.

Mitä tehdä sen sijaan: Korvaa tahdonvoima tavoilla. Jos jokin toiminta vaatii tahdonvoimaa, tee siitä tapa. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa, ota huomioon Julia Cameronin neuvo ja kirjoita kolme sivua joka aamu. Kirjoita mitä mieleesi tulee, äläkä ole huolissasi lauseiden kauneudesta – näin opit luomaan tekstejä, vaikka siltä ei siltä tuntuisi.

7. Visualisoi tavoitteen saavuttaminen

Usein neuvotaan kuvittelemaan yksityiskohtaisesti, kuinka ylität maaliviivan maratonissa tai saat unelmatyösi. Teoriassa tämän pitäisi auttaa virittymään ja latautumaan. Mutta se ei aina toimi. Positive fantasiesin idealisoidusta tulevaisuuden mahlaenergiasta tehdyn tutkimuksen mukaan visualisointi ei innosta meitä yrittämään kovemmin, vaan pikemminkin rentouttaa: saimme prosessissa miellyttäviä tuntemuksia, joten emme halua yrittää enempää.

Lisäksi todellisuudessa meitä odottaa esteitä ja yllätyksiä, joita ei ole fantasioissa, ja tämä vähentää entisestään halua tehdä jotain.

Mitä tehdä sen sijaan: Unelmoi, mutta yritä kuvitella esteitä etukäteen. Kokeile kriittistä visualisointia. Kuvittele vaikeuksia ja vaikeuksia, joita saatat kohdata matkan varrella. Mieti, kuinka käsitellä niitä. Päätä esimerkiksi, mitä teet, jos unohdat haastattelun haluttua työpaikkaa varten tai joudut lykkäämään pitkään suunniteltua matkaa. Tämä auttaa olemaan takertumatta yhteen tiettyyn tulokseen ja tekee tiestä tavoitteeseen realistisemman.

8. Ole kiireinen koko ajan

Valitamme kaikki liian kiireisyydestämme, mutta samaan aikaan jatkamme päivän nauhoittamista silmämunalle. Tämä johtuu toisaalta nykyaikaisesta työkulttuurista, toisaalta uskosta, että saavutamme enemmän, jos otamme enemmän sitoumuksia.

Meillä on jopa hauskaa lisätä asioita kalenteriin, tehdä tehtäväluetteloita ja yliviivata niistä asioita. Mutta pitkä lista tehtävistä on ahdistusta ja stressiä. Ja kiireinen ja tuottava oleminen eivät ole sama asia.

Mitä tehdä sen sijaan: Vapauta itsesi halusta jatkuvasti miehittää itseäsi. Älä yritä tehdä niin paljon kuin mahdollista. Sekä työsi laatu että terveytesi kärsivät tästä. Voit rikkoa tämän tavan käyttämällä seuraavia menetelmiä:

• Korosta päivän kolme tärkeintä asiaa ja keskity niihin.
• Pidä tauko elektronisista laitteista. Älä esimerkiksi käytä niitä tunnin sisällä heräämisestä ja tuntia ennen nukkumaanmenoa.
• Huomaa itsellesi, jos haluat tehdä jotain, yksinkertaisesti siksi, että olet tottunut toimimaan välittömästi (tämä pätee erityisesti yrittäjiin).
• Muistuta itseäsi, että joskus on parasta olla tekemättä mitään.
• Älä tyydy kaikkeen vain kohteliaisuudesta, vaan arvosta aikaasi.
• Mieti aamulla, kuinka vietät päiväsi niin, että se on linjassa arvojesi kanssa ja tuo sinut lähemmäksi tavoitteitasi.

9. Noudata tiukkaa järjestelmää

Yleensä kuvittelemme supertuottavien ihmisten heräävän neljältä aamulla, juovan proteiinipirtelön ja tekevän kaiken ennen kuin pelkät kuolevaiset nousevat sängystä. Sitten he harrastavat urheilua eivätkä yleensä tuhlaa minuuttiakaan.

Ehkä joku todella onnistuu, mutta useimmille heistä tällainen tiukka järjestelmä vain vahingoittaa.

Psykologit huomauttavat, että tuottavuuden pakkomielle on täynnä epämiellyttäviä sivuvaikutuksia. Yleisin on liiallinen itsekriittinen suhtautuminen. Kova sisäinen kritiikki lannistaa usein halua tehdä jotain ja voi jopa aiheuttaa masennusta. Katsaus asiakkaan itsekritiikkiin psykoterapiassa.

Mitä tehdä sen sijaan: ole armollisempi itsellesi. Olemme tuottavia, kun tunnemme olomme kevyeksi ja avoimeksi. Jos keskityt kritiikkiin, tunteet kääntyvät päinvastaiseksi. Joten sen sijaan, että moitit itseäsi siitä, että et täytä odotuksia, tue itseäsi ja tunnusta tiellesi tulevat vaikeudet. Sen sijaan, että toistaisit: "Olen niin kuriton talouden suhteen", sano: "Korjaan aina kulut, vaikka vihaankin tehdä sitä. Ja olen kurinalaisempi muilla elämänalueilla." Itseystävällisyys auttaa itsemyötätuntoa edistämään henkilökohtaista kehitystä katumuksesta hyväksymisen kautta tekemään paljon enemmän.