12 asiantuntijavinkkiä, jotka auttavat sinua pysymään tiellä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ylityö on oire huonosta suunnittelusta.

Aina ajallaan työnsä suorittavan henkilön maine on arvokas. Mutta se ei synny itsestään, vain siksi, että yrität kovasti, et nuku tarpeeksi ja työskentelet yleensä kuin hevonen. Kaikki edellä mainitut ovat äärimmäisiä toimenpiteitä henkilölle, joka ei osaa suunnitella.

Tässä on joitain keskeisiä periaatteita, joiden avulla voit hallita työtaakkaa ja saada projektisi valmiiksi ajallaan.

1. Ymmärrä, että määräaikojen noudattamatta jättäminen on aina henkilökohtainen valinta

On alueita, joilla lähes ainoa tapa saada hyvä projekti on valehdella asiakkaalle, että selviät tehtävästä kilpailijoita nopeammin. Mutta muista, että työskentely sellaisella alalla on vain sinun valintasi. Ja jos se tehdään, kannattaa hyväksyä, että määräajat väistämättä ohitetaan ja joudut selviytymään ahdistuksesta ja muista epämiellyttävistä tunteista.

2. Harkitse muutoksen mahdollisuutta

Koska kaikki riippuu henkilökohtaisista valinnoista, harkitse eri toimialaa – sellaista, jossa määräaikoja odotetaan ja niitä arvostetaan. Siinä voit saada tyydytyksen siitä, että pidät lupaukset ja hyödyt ihmisiä.

3. Älä aseta vääriä määräaikoja

Kiusaus on suuri, sillä varhainen määräaika näyttää hyvältä kannustimalta: kaikki tiimin jäsenet suorittavat tehtävänsä tarkasti ennen varsinaista määräaikaa. Mutta ihmiset ovat erilaisia. Yksi kuuntelee sanojasi ja todella tekee kaiken ajoissa. Ja toinen pitää määrittämääsi päivämäärää vain suosituksena.

Tehokkaampi askel on selittää työntekijöille alusta alkaen, mitä määräajalla tarkalleen ottaen tarkoitetaan ja mitä seurauksia on, jos sitä kaikki yhdessä rikotaan. Ja väärä määräaika on jotain kuin kuuluisa tarina pojasta, joka huutaa turhaan: "Sudet!" Kun hänet todella hyökättiin, kukaan ei tullut auttamaan.

4. Jätä aikaa

Älä tee lupauksia kumppaneille ja asiakkaille sisäisten määräaikojen perusteella. Projekti, jolla ei ole ylimääräistä aikaa, todennäköisesti viivästyy. Ei mahdollista, mutta varmaa. Mitä pidempi aika projektin valmistumisen ja asiakkaalle toimituksen välillä on, sitä todennäköisemmin sovit määräaikaan.

5. Arvosta tekemääsi työtä

Asian tekeminen oikein ajoissa on kalliimpaa kuin saman asian tekeminen "kun se toimii" -muodossa. Ja jos et riko määräaikoja, pidä sitä arvona, joka pitäisi sisällyttää palkkaasi. Käytä sitten ansaitsemaasi rahaa varmistaaksesi, ettet missaa seuraavaa määräaikaa.

6. Kerro itsellesi pääongelma

Määräaikojen noudattaminen edellyttää systemaattista lähestymistapaa suunnitteluun ja askel askeleelta etenemiseen. Jos teet jatkuvasti töitä tai palat loppuun projektin määräaikaan mennessä, sinulla on todennäköisesti järjestelmällinen suunnitteluongelma. Ja siihen on puututtava.

7. Muuta tehtävää tarvittaessa

Sovitun työn suorittaminen vain osittain, vain määräaikaan mennessä, on ilmeisesti tappiollinen liike. Paljon pätevämpää on olla jatkuvasti yhteydessä asiakkaaseen ja tarvittaessa tarkistaa toimeksiantoa yhdessä poistamalla tai lisäämällä erillisiä lohkoja. "Nyt teemme tämän, mutta tämä tulee olemaan seuraavassa versiossa" on täysin hyväksyttävä viesti. Varsinkin kun ihmiset odottavat saavansa tuotteen ajallaan.

8. Jaa yleinen määräaika useisiin paikallisiin

Jos sinulla on suuri, haarautunut projekti, yhden määräajan asettaminen ei ole järkevää: et varmasti ehdi ajoissa. On parempi jakaa kokonaismääräaika 10-15 välivaiheeseen. Näin voit ymmärtää, miten liiketoiminta etenee, ja reagoida paikallisiin viivästyksiin ennen kuin on liian myöhäistä.

9. Älä odota ottavasi määrää

Myyttinen käsite "mieskuukausi" on vakava ansa. Yhdeksän ihmistä ei edes kovin suurilla ponnisteluilla pysty kantamaan ja synnyttämään lasta kuukaudessa. Aina ei ole mahdollista nopeuttaa projektia palkkaamalla lisää työntekijöitä.

Jos ratkaiset määräaikojen ongelman tällä tavalla, et todennäköisesti tule ajoissa. Harkitse vaihtoehtoa: ota riittävä määrä ihmisiä projektin missä tahansa vaiheessa ja nämä vaiheet liikkuvat rinnakkain, jos mahdollista.

10. Jos jokin asia voidaan päättää etukäteen, tee se

Kun tarvitset vain yhden henkilön hyväksymään projektin kunkin vaiheen, on epätodennäköistä, että pystyt ajamaan useita prosesseja rinnakkain. Mutta jos tiukka erittely laaditaan etukäteen, monet asiat hyväksytään ennen projektin alkamista.

11. Erota liiketoiminta tunteista

Kun keskustelet lähestyvästä määräajasta, keskustelu tiivistyy usein kysymyksiin, jotka koskevat luottamusta, häpeää ja arvostusta jokaisen henkilön ponnisteluille. Jotta tällaiset keskustelut olisivat tehokkaita, on parempi ymmärtää systeemiset monimutkaisuudet ja luottaa todelliseen dataan tunteiden sijaan.

12. Älä ole hiljaa ongelmista

Tällaiset vaikeudet eivät ratkea itsestään. Nykymaailmassa, joka on täynnä pikaviestintäpalveluita ja muita yhteysvaihtoehtoja, ei ole yhtä teknistä syytä, miksi esimies ei voisi tietää projektin etenemisestä ja esiin tulevista ongelmista sekä tiimistä.