8 tapaa aloittaa tehtävä, jota et halua tehdä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jaa suunnitelmasi muiden kanssa, vaihda tilapäisesti rutiiniin äläkä unohda palkintoa.

Joka aamu, kun olen syönyt aamiaista ennen töitä, avaan tehtävälistani ja tarkistan postilaatikkoni. Sitten ajoitan tehtävät kalenteriin ja varmistan, että jokainen aikakehys on tarpeen.

Justin Pot -bloggaaja, toimittaja

Tehtävälista on tietysti hyvä asia, mutta kalenteri on parempi. Ei ole sattumaa, että liikemiehet, yrittäjät ja muut kiireiset ihmiset pitävät tätä vaihtoehtoa. Kalenteri antaa tarkemman kuvan ajasta. Tehtävälistaa tarkasteltaessa tuskin huomaat yhdellä silmäyksellä, kuinka monta päivää tai tuntia olet käyttänyt tietylle esineelle. Kalenterin avulla kaikki näkyy selvästi.

Tämä menetelmä tarjoaa kaksi etua: se saa sinut katsomaan aikaa resurssina ja se muistuttaa sinua edessä olevista tehtävistä.

2. Kerro muille aikeistasi

Olemme kaikki erittäin hyviä valehtelemaan itsellemme. Pystymme vakuuttamaan itsemme, että katsomme ensin tämän hauskan YouTube-videon ja sitten ryntäämme työhön kolminkertaisella voimalla. Totta, ensimmäistä hauskaa videota seuraa toinen, sitten kolmas, ja työaika menee peruuttamattomasti hukkaan.

Tämä temppu ei toimi muiden kanssa. Kerro siksi työtovereillesi (tai muille ihmisille, joihin luotat) asioista, joita aiot tehdä tänään. Pyydä heitä muistuttamaan tästä ja tarkkailemaan: tietää, että sinua tarkkaillaan ulkopuolelta, on erittäin kurittavaa. Loppujen lopuksi on paljon helpompaa keksiä tekosyy vuoropuhelussa itsesi kanssa kuin kuulla muilta "Etkö tehnyt vielä mitään?"

3. Tee jotain vielä ärsyttävämpää

Etkö silti pysty aloittamaan vihamielistä tehtävää? Löydä jokin rutiini, joka on sinulle vielä vähemmän nautittavaa, ja tee se jonkin aikaa. Muutaman minuutin kuluttua alat itsekin haluta käsitellä pääasiallista liiketoimintaa mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Temppu numero yksi: nappaa jotain, josta pidät vähiten - siivous, joitain merkityksettömiä asioita ja niin edelleen. Tällaisten todella epämiellyttävien tapausten taustalla päätehtävä näyttää sinulle erittäin mielenkiintoiselta.

Peter Malmgren kehittäjä

Siivous on hyvä vaihtoehto sellaiselle "vihattavalle ammatille", koska se ei vaadi paljon henkistä stressiä. Jos sinusta tuntuu, että viivyttelyltä ei pääse pakoon, noudata sitä, mutta mieluisen ja merkityksettömän selaimessa surffaamisen sijaan hahmota asiakirjoja, pese keittiö tai siivoa koko asunto.

Ensinnäkin viivyttelet ei täysin hyödyttömällä tavalla. Toiseksi, rutiinitoimintojen aikana mielesi on eräänlaisessa "hajamielisessä" tilassa, joka on ihanteellinen päätehtäväsi aivoriihiin. Älä vain hurahdu liikaa, muuten teet hölynpölyä koko päivän.

4. Lupaa itsellesi selvittää se viidessä minuutissa

Onko sinulla mielessäsi idea jostain suurenmoisesta projektista, mutta et vain saa itseäsi istua alas ja jotenkin alkaa toteuttamaan sitä? On yksinkertainen temppu. Lupaa itsellesi tehdä se, mitä olet suunnitellut vain viidessä minuutissa.

Istu alas, aseta ajastin ja yritä työskennellä koko ajan ilman häiriötekijöitä. Ei moniajoa. Loppujen lopuksi kaikkia ei voi häiritä surkeaksi viideksi minuutiksi, eikö niin? Mutta temppu on se, että kun aika loppuu, olet taipuvaisempi jatkamaan tehtävää sen sijaan, että luovuttaisit siitä.

Kyllä, ja jos sinulla on suunnitteilla asioita, jotka voidaan tehdä alle kahdessa minuutissa, tee ne nyt. Ota tapa hoitaa pieniä tehtäviä heti, viipymättä, eivätkä ne sotke luetteloasi eivätkä häiritse todella tärkeistä kohdista.

5. Pilko tehtävä pienempiin osiin

Suuret ja monimutkaiset projektit haluavat vain jäädä taka-alalle. Pienet asiat sen sijaan voidaan tehdä viipymättä. Siksi hyvä tapa saada jotain suurta ja epämiellyttävää päätökseen on jakaa projekti moniin pieniin tehtäviin.

Jopa 1000 li:n polku alkaa yhdestä askeleesta.

Lao Tzu

Luo joukko luettelokohtia ja kirjoita ylös, mitä pieniä vaiheita aiot suorittaa tapauksen viimeistelemiseksi. Ja sitten vain suorita määrätyt tehtävät ja yliviivaa valmiit. Kynä ja paperi, yksinkertainen Word-asiakirja tai luettelosovellus auttavat sinua.

6. Palkitse itsesi

Koirankouluttajat tietävät, että herkkujen hoitaminen ajoissa on hyvä tapa vahvistaa oikeaa käyttäytymistä. Ihmisillä ja koirilla on evoluutioeroistaan huolimatta yksi yhteinen piirre: he molemmat arvostavat palkkiota.

Kokeile näin: Lupaa itsellesi jotain arvokasta ennen kuin ryhdyt epämiellyttävään liiketoimintaan. Tee työsi loppuun ja palkitse itsesi työstäsi. Yksinkertainen ja tehokas.

Herkullinen ruoka on hyvä palkinto, mutta on myös muita vaihtoehtoja.

Esimerkiksi suosikki-TV-ohjelmasi jakso tai ulkoilmakävely. Palkitse itsesi tekemästäsi, niin sinun on paljon helpompi aloittaa.

Samanlainen strategia on Pomodoro-tekniikan ytimessä: työskentelet 25 minuuttia ilman häiriötekijöitä ja palkitset sitten itsesi viiden minuutin tauolla.

7. Keskustele kollegoiden kanssa

Oletko edelleen poissa toiminnasta? Mikset pyytäisi kollegoita auttamaan sinua ja keskustele projektista heidän kanssaan? Sinulle annetut ideat auttavat sinua keskittymään tehtävään.

Lisäksi kollegoiden huomio motivoi sinua entisestään. On helppoa sekaisin, kun kukaan ei katso. Mutta jos ihmiset ympärilläsi odottavat sinun tekevän jotain tärkeää, saat ylimääräisen kannustimen vastata heidän odotuksiinsa.

Ihmiset ovat sosiaalisia olentoja, he tarvitsevat toisiaan. Ei ole häpeä pyytää muita auttamaan sinua ideoimalla vaikean tehtävän aloittamiseen. Se todella toimii.

8. Lopeta lukeminen ja toimi

Viivyttelyn voittamista koskevien artikkeleiden lukeminen on myös eräänlaista viivyttelyä. Joten merkitse tämä viesti kirjanmerkkeihin - palaat siihen illalla. Ja nyt, viimein, käsittele kaikki sinua painavat asiat. Onnea.