Kuinka tietää, tappaako päivittäinen rutiini tuottavuuden

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Arvioi säännöllisesti tekemiäsi toimia tottumuksesta ja suodata tarpeettomat pois.

Hyvä päivärutiini auttaa sinua saamaan asiat valmiiksi mahdollisimman vähän stressiä käyttämällä aikaa ja energiaa tehokkaasti. Mutta se voi tulla vanhentuneeksi, liian ankaraksi tai sopimattomaksi. Ja jos jatkat siihen luottamista, tilanne kääntyy päinvastaiseksi: stressi lisääntyy ja tuottavuus laskee.

Aivomme ovat laiskoja ja yrittävät aina säästää energiaa. Siksi aikataulun toistuvat toiminnot suoritetaan autopilotilla.

Tästä tulee vaarallista, kun autopilottitila kaappaa kaikki elämän alueet. Tämän seurauksena olemme aina taipuvaisia tavanomaiseen ajattelutapaan, samanlaisiin toimiin ja päätöksiin.

Tässä tilassa emme näe uusia mahdollisuuksia, emme keksi luovia ideoita, emme löydä parhaita vaihtoehtoja. Siksi sinun on aika ajoin poistuttava autopilotista ja arvioitava päivittäisen rutiinin tehokkuutta. Hänen pitäisi säästää aikaa ja auttaa saavuttamaan tavoitteet, eikä päinvastoin. Kuten Stephen Covey kirjoittaa teoksessa The Seven Habits of Highly Effective People, tärkeintä on priorisoida kalenterisi, ei priorisoida sitä, mikä on jo kalenterissa.

Kun kalenteriin tulee liikaa toistuvia tehtäviä, lakkaamme ajattelemasta ja arvioimasta tilaamme.

Alamme noudattaa mielettömästi suunnitelmiamme, emmekä jätä tilaa spontaaneille päätöksille ja itsehoidolle. Tässä tapauksessa on tarpeen puhdistaa tottumukset. Eli tarkistaa, heikentääkö jokin niistä tuottavuutta ja hyvinvointia.

Tämän siivouksen tarkoituksena on vähentää tarpeettomia toistuvia vaiheita. Katso, mitkä teet automaattisesti. Muista, että sinun tulee hallita aikatauluasi, ei hänen sinua. On monia pieniä asioita, joita voit tehdä koko päivän tai viikon, mutta samaan aikaan tuskin edistystä kohti tavoitetta. Älä käytä niitä autopilotilla, jos ne eivät tuota toivottua tulosta.

"Autopilotista on tulossa yhä suurempi ongelma", sanoo Mark Williamson, onnellisuustutkimusorganisaation Action for Happinessin johtaja. - Aivoja ylikuormitukselta suojaavasta evoluutionpuolustusmekanismista on tullut perustoimintatapa, jossa teemme päätöksiä ilman vastuullisuutta. Se tunkeutuu kaikille elämän alueille ja riistää meiltä hallinnan tunteen."

Jos sinusta tuntuu, että päivittäiset rutiinisi asettavat sinulle liikaa paineita, on aika pitää tauko ja arvioida tottumuksiasi.

Esitä itsellesi muutama kysymys. Olenko yleensä keskittynyt vai olenko hajamielinen? Miksi? Pääsenkö lähemmäksi lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteitani? Mikä estää ja mikä auttaa?

Analysoi jokainen tehtävä ja toiminta. Selvitä, mitkä niistä voidaan siirtää, delegoida, hajottaa tai poistaa kokonaan, jos ne eivät auta etenemään kohti tavoitteita. Yritä vapauttaa aikaa sinulle todella tärkeille asioille. Vastusta kiusausta ottaa mahdollisimman monta tehtävää ja lisää uusia vain, jos todella tarvitset.

Suorita nämä auditoinnit säännöllisesti ja olet aina keskittynyt sinulle tärkeisiin asioihin.”Jokaisen siivouksen jälkeen saat vähintään kuukauden, jonka aikana onnistut työskentelemään vakavasti useiden projektien parissa”, kirjoittaa Cal Newport kirjassaan Digital Minimalism.

Se on helppo harjata pois. Kun olet kiireinen, ei näytä olevan kovin tärkeää varata aikaa pohdiskelulle ja tarpeettomien tehtävien poistamiseen rutiineistasi. Mutta tämä voi olla välttämätön uudelleenkäynnistys, jonka jälkeen tuottavuus kasvaa. Kokeile tätä kerran kuukaudessa ja huomaat hukkaavasi vähemmän aikaa.