10 taitoa, joita ilman et voi rakentaa uraa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jotta voit tulla viileäksi ammattilaiseksi, tarvitset pehmeitä taitoja.

Mitä ovat pehmeät taidot?

Pehmeät taidot ovat yliammatillisia taitoja, joita tarvitaan tiimiin liittymiseen ja tehokkaaseen työskentelyyn. Pystyy esimerkiksi ratkaisemaan konflikteja, asettamaan itsesi ja laatimaan henkilökohtainen aikataulu.

Pehmeitä taitoja ei vaadita työn suorittamiseen, mutta niitä tarvitaan onnistuneesti läpäisemään haastattelu, liittymään tiimiin ja pääsemään ylennykseen. Muuten, tutkimukset viittaavat siihen, että useimmille työnantajille nämä taidot ovat tärkeämpiä kuin ammatilliset ominaisuudet.

1. Itseluottamus

Jos esität ideasi luottavaisesti ja selkeästi, kollegasi ottavat yhteyttä. Ja johtajat erottuvat suotuisasti muista: he saavat todennäköisemmin korotuksen ja palkankorotuksen.

Tämä taito on tärkeä myös siksi, että oman arvonsa tietävä työntekijä vaikuttaa positiivisesti yrityksen kokonaiskuvaan.

Kuinka oppia

Aloita matkimalla: teeskentele olevasi itsevarma henkilö, kunnes sinusta tulee sellainen. Pidä esimerkiksi päiväkirjaa ja kirjoita siihen kaikki päivän onnistumisesi ja voittosi.

Toinen tehokas tapa rakentaa itseluottamusta on ottaa harjoittelija haltuunsa: samalla kun autat uutta tulokasta liittymään tiimiin ja ymmärtämään tehtävät, tiukennat johtamistaitoa.

2. Seurallisuus

Pätevää ja ymmärrettävää puhetta tarvitaan sekä keskustelussa että kirjeenvaihdossa. Hän auttaa työtovereita ja asiakkaita tekemään sinusta oikean vaikutelman.

Viestinnässä asenne on myös tärkeä: jos olet ystävällinen ja hymyilevä, on hyvä ja vitsailupaikka - luo nopeasti suhteet kollegoihin. Ja ymmärrys toimistossa on avain onnistuneeseen ja tulokselliseen työhön.

Kuinka oppia

Kuuntele tarkasti keskustelukumppaneita ja ilmaise ajatuksesi selkeästi. Kiinnitä huomiota ilmeisiin, eleisiin ja kehonkieleen. Ja mikä tärkeintä, älä ole aggressiivinen, älä provosoi konflikteja tai juoruja.

3. Kyky työskennellä ryhmässä

Joskus on helpompi tehdä jonkun toisen työtä kuin selittää pitkään kollegalle, mitä haluat häneltä saavuttaa. Mutta sinun ei tarvitse tehdä sitä. Henkilöstöpäälliköt etsivät työntekijöitä, jotka pystyvät delegoimaan tehtäviä ja työskentelemään ryhmässä.

Kuinka oppia

On tärkeää ymmärtää, mitä taitoja ja vahvuuksia sinulla on ja mitä voit saavuttaa tehokkaasti yksin ja mihin tarvitset ulkopuolista apua.

Kiitä kollegoitasi hienosta työstä, ja jos huomaat epätasaisuuksia tai karmia, puhu niistä ilman törmäyksiä ja valituksia. Jos näet, että kumppanisi on täysin ommeltu, tarjoa apuasi. Ja jos olet itse hukkumassa määräaikoihin, älä pelkää delegoida tehtäviä.

4. Julkinen puhetaito

Noin 25 % ihmisistä pelkää julkista puhetta. Mutta tämä pehmeä taito on erittäin tärkeä: yhden maailman rikkaimman ihmisen, Warren Buffetin, mukaan työntekijät, jotka voivat puhua yleisölle, ovat 50 % arvokkaampia kuin muut.

Tämän taidon hallitseminen on tärkeää, vaikkei ammattiisi kuuluisi lavalle menoa ja konferensseissa esiintymistä. Tämä pehmeä taito auttaa sinua johtamaan kokouksia tehokkaasti ja pitämään puheita kokouksissa niin, että sinua kuullaan.

Kuinka oppia

Aloita harjoittelemalla peilin edessä: puhu heijastuksesi edessä. Pyydä sitten perhettä tai ystäviä pelaamaan kollegojesi roolia.

5. Kyky ratkaista ongelmia

Kehykset ja vuoraukset ovat olennaisia elementtejä kaikissa töissä, eivätkä ne saa hämmentää sinua. Päinvastoin, näyttääksesi itsesi erinomaisena työntekijänä, sinun on koottava itsesi, käytettävä kaikkea tietosi ja löydettävä paras tapa ulos tilanteesta.

Kuinka oppia

Yksinkertaista algoritmia voidaan käyttää minkä tahansa ongelman ratkaisemiseen. Muotoile ongelma, pohdi ja kirjoita ylös kaikki mahdolliset ratkaisut, analysoi tuloksena oleva lista, valitse paras vaihtoehto ja toimi!

6. Kyky havaita konteksti

Kun ehdotat uutta ideaa tai ratkaisua, sinun on ymmärrettävä, kuinka sopiva se sopii yrityksellesi ja olosuhteisiin, joissa olet.

Kontekstin ymmärtämisen oppiminen tekee sinusta tuottavamman. Jos olet esimerkiksi paperiyhtiön myyjä ja tiedät, kuka asiakkaasi on ja miksi hän tarvitsee paperia, olet tehokkaampi. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse tuhlata aikaa ihmisiin, jotka eivät varmasti osta paperia.

Kuinka oppia

Tutustu toimialaan, jolla työskentelet, ja yrityksesi periaatteisiin. Pidä tämä tieto päässäsi jatkuvasti ja muista se, kun sinun on tehtävä päätöksiä.

7. Joustavuus

Asiat eivät aina mene suunnitelmien mukaan. Ja ylivoimaisen esteen aikana sinun ei pidä haudata päätäsi hiekkaan tai istua alas. Päinvastoin, hyvä työntekijä voi keksiä tavan ratkaista ongelma, panostaa ja selviytyä vaikeasta tilanteesta voittajana.

Joustavuutta tarvitaan myös, jos yritys päättää omaksua uuden puolen liiketoiminnasta tai laajentaa näköalojaan. Sinun on oltava valmis astumaan pois mukavuusalueeltasi ja ottamaan vastaan epätyypillinen tehtävä.

Kuinka oppia

Opi uusia asioita, seuraa alasi kehitystä äläkä pelkää muutoksia.

8. Luovuus

LinkedInin uusimman tutkimuksen mukaan kysytyin pehmeä taito. Jos olet luova, niin sinulla on ideoita ja pystyt tuomaan jotain uutta yritykseen. Tämä on työnantajalle erittäin tärkeää.

Kuinka oppia

Osallistu kaikkiin aivoriihiin. Voit vapaasti ehdottaa ideoitasi, vaikka ne näyttävät typeriltä tai eivät sinusta tarpeeksi kiinnostavia. Aloita kaikki lauseesi sanoilla "Mitä jos…": vaikka tiimi ei pidäkään luovuudesta, osoitat halukkuuttasi osallistua prosessiin - mikä on iso plussa.

9. Kyky noudattaa määräaikoja

Ajanhallinta ei ole sitä, että ehdit saapua toimistolle ajoissa, vaan tehtävien suorittamisesta ajoissa. Hyvät johtajat todella arvostavat kykyä pysyä määräajoissa, työskennellä kovasti ja olla häiriintymättä pienistä asioista.

Sinun tulisi pystyä jakamaan tehtävät tärkeysjärjestykseen, olemaan vähemmän hajamielinen keskusteluissa kollegoiden ja ajanmurhaajien kanssa ja ilmoitettava pomollesi ajoissa, jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa suorittaa tehtävää hyvin.

Älä myöskään unohda pitää taukoja: ilman lepoa työskentely voi johtaa uupumukseen. Jaa päivä väliajoihin - esimerkiksi työskentele keskittyen 25 minuuttia ja astu sitten pois tietokoneelta 5 minuutiksi ja rentoudu.

Kuinka oppia

Yritä pitää aikatauluasi tarkasti silmällä muutaman päivän ajan: kirjoita muistiin kaikki työssä tekemäsi asiat ja merkitse muistiin, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Tärkeintä on lisätä luetteloon se, mikä häiritsee sinua ja estää sinua keskittymästä.

Arvioi sitten tuloksena oleva kuva ja tee älykäs aikataulu.

10. Kyky vastata kritiikkiin riittävästi ja kritisoida objektiivisesti

Kaikki ihmiset tekevät virheitä, etkä sinä ole poikkeus. Jos pomosi huomasi työssäsi karmin ja pyysi tekemään sen uudelleen, sinun ei tarvitse kiehua ja loukkaantua. Kuuntele kritiikkiä, kiitos kommentista ja korjaa.

Muista: luultavasti kukaan ei halua loukata sinua, työskentelet vain yhdessä saman tavoitteen eteen, ja pomo haaveilee mahtavimmasta tuloksesta.

Muuten, samasta syystä sinun ei pitäisi pelätä kommentoida kollegoillesi. Tärkeintä on muistaa objektiivisuus, antaa konkreettisia esimerkkejä ja selittää, mitä henkilö teki väärin. Älä alistu loukkauksiin - konfliktit työssä eivät johda mihinkään hyvään.

Kuinka oppia

Jos huomautus saa sinut vihaiseksi, rauhoitu, vedä syvään henkeä tai laske 10:een. Esitä sitten selventäviä kysymyksiä, jotta ymmärrät selvästi, mitä teit väärin ja mitä pitää tehdä sen korjaamiseksi.