Kuinka kehittää 2000-luvun ydintaitoja

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Keskittymisoppiminen auttaa sinua tekemään haastavaa henkistä työtä ja lisää tuottavuuttasi.

Kaikki tehtävät voidaan jakaa kahteen pääluokkaan: syvällinen ja pinnallinen työ. Cal Newport, "Working with the Head" -kirjan kirjoittaja, korosti heidät. Hänen mukaansa syvätyö on jakamattoman keskittymisen tilassa tehtävää ammatillista toimintaa, joka vaatii henkisten kykyjen äärimmäistä ponnistelua. Tällainen pyrkimys luo uusia arvoja ja lisää esiintyjän taitoa, ja tuloksia on vaikea toistaa.

Ja pinnallinen työ on laskennallista työtä, joka ei vaadi älyllistä ponnistelua, ja se suoritetaan usein hajamielisen huomion tilassa. Tällaiset ponnistelut eivät pääsääntöisesti johda uusien arvojen luomiseen maailmaan ja ovat helposti toistettavissa. Nämä ovat kokouksia, työtä sähköpostin kanssa, raportteja. Vaikka näitä tehtäviä on vaikea välttää, yritä vähentää niihin käytettyä aikaa. Ja aloita myös syvän keskittymisen taidon kehittäminen. Bloggaaja Dan Silvestre selittää, kuinka tämä tehdään.

1. Valitse oma syvällinen työtapasi

Tutussa työympäristössä on vaikea keskittyä syvällisesti. Newport tarjoaa neljä järjestelmää, joita voidaan käyttää edistyneeseen työhön:

• Luostari. Vähennä tai poista pinnallisia vastuita. Hanki pitkäaikainen vetäytyminen ja sulje pois kaikki häiriötekijät.
• Kaksoistila. Jaa työaikasi useisiin osiin, jotka omistat syvälle työhön, ja jätä aukkoja muihin asioihin. Työskentele muutaman päivän viikossa luostarijärjestelmän mukaisesti.
• Rytminen. Helpoin tapa tehdä syvällistä työtä säännöllisesti on tehdä siitä tapa. Rytmisen järjestelmän olemus. Varaa esimerkiksi kolmesta neljään tuntia työtä, joka vaatii keskittymistä.
• Journalistinen. Vuorottele syvää ja pinnallista työtä pitkin päivää. Tämä menetelmä ei ole aloittelijoille.

2. Tee syvästä työstä tapa

Kun olet valinnut sinulle sopivan menetelmän, varaa päivät tai tunnit edistyneelle työlle kalenteriisi ja yritä pysyä siinä aikataulussa järkkymättä. Jotta tällaisesta työstä tulisi tapa, tarvitset paitsi aikomuksesi, myös tietyn rutiinin. Harkitse seuraavia kohtia:

• Missä. Valitse paikka yksinomaan syvällistä työtä varten. Esimerkiksi kokoushuone tai hiljainen nurkka kirjastossa.
• Kuinka monta. Varaa jokaiselle syvälle työskentelylle tietty määrä aikaa. Tiedä aina, kun olet valmis.
• Miten. Prosessit on organisoitava kunnolla. Harkitse, pitäisikö sinun sulkea Internet, kun työskentelet syvällisesti. Onko olemassa mittareita, joilla voit mitata tuottavuuttasi?
• Mitä käyttämällä. Parhaan menestyksen saavuttamiseksi tarvitset tukijärjestelmän. Sinulla voi esimerkiksi olla tapana aloittaa työt hyvällä kahvikupillisella tai pitää ruokaa käsillä energian lisäämiseksi.

3. Toteuta suunnitelmat käyttämällä neljää tieteenalaa

Tietäminen, mitä tehdä ja miten se tehdään, ei ole sama asia. Monet ihmiset käyttävät aikaa ja resursseja ajattelemalla vain edellistä. Mutta he unohtavat ajatella, kuinka he toteuttavat valitsemansa strategian elämässä. Kirja Kuinka saavuttaa tavoite. Neljä toteuttamisalaa”tarjoaa seuraavat menetelmät:

• Keskity kriittisiin tavoitteisiin. Valitse muutama näistä tavoitteista ja pyri niihin syvemmän työn aikana. Heidän täytyy tuottaa konkreettisia ammatillisia tuloksia pitääkseen sinut innostuneena.
• Ohjaa johtavia indikaattoreita. Menestystä voidaan mitata kahdella mittarilla: jäljessä ja johtajuudella. Ensimmäiset ovat lopullisia tavoitteita, joita yrität saavuttaa. Esimerkiksi tulostettujen artikkelien määrä. Jälkimmäiset arvioivat tottumuksia, jotka johtavat menestykseen. Niinpä syvällisen työn varsinainen indikaattori on aika, joka kuluu täysin keskittyneenä ja kiireisenä tavoitteiden eteen.
• Pidä kirjaa. Ihmiset yrittävät kovemmin, kun heidän täytyy tallentaa tulos. Merkitse kalenteriisi kuinka monta tuntia päivässä olet tehnyt syvällistä työtä. Ja päivät, jolloin ratkaisit vaikean ongelman tai teit jotain muuta tärkeää, ympyröi ne.
• Laadi raportointiaikataulu. Se auttaa sinua saavuttamaan kriittiset tavoitteesi. Ota tapana tehdä raportti kerran viikossa ja suunnitella seuraavaa työviikkoa.

4. Poista kaikki häiriötekijät

Töissä on lähes mahdotonta pysyä keskittyneenä pitkään. Ja muun ajan televisio tai sosiaaliset verkostot häiritsevät meitä jatkuvasti. Tämän seurauksena keskittymiskykymme kärsii. Aivot odottavat ja jopa vaativat viihdettä. Toistuva vaihtaminen tehtävästä toiseen pahentaa tilannetta entisestään.

Mutta tietoinen keskittynyt työ päinvastoin vahvistaa hermoston polkuja. Tässä on joitain tapoja keskittyä:

• Työskentele kuulokkeiden kanssa. Kollegat luulevat, että et kuule heitä, ja he kääntyvät sinuun harvemmin.
• Pyydä mahdollisuutta etätyöskentelyyn puoli päivää. Mikä parasta aamulla.
• Käy sähköpostisi läpi kahdesti päivässä, lounasaikaan ja päivän päätteeksi. Ja rajoittaa sen kanssa työskentelyaikaa esimerkiksi "tomaatti"-ajastimen avulla.
• Laita ilmoitukset pois päältä puhelimestasi. Jos on jotain todella kiireellistä, he soittavat sinulle.
• Suunnittele, kuinka paljon aikaa vietät Internetissä, ja yritä olla menemättä Internetiin samalla tavalla. Tämä on hyödyllistä paitsi töissä myös kotona keskittymisen harjoittamisessa.
• Sulje päivän päätteeksi kaikki selaimen välilehdet ja avaa ohjelmat, poista tai siirrä kaikki tiedostot latauksistasi haluamaasi paikkaan, tyhjennä roskakori ja sammuta tietokone. Sinun on helpompi aloittaa huomenna.

5. Älä unohda levätä

Tutkimukset ovat osoittaneet, että pystymme työskentelemään keskittyen noin neljä tuntia päivässä. Sen jälkeen keskittymiskyky heikkenee. Vuorottele siis syvän työn ja lepojaksojen välillä.

Kun olet lopettanut työsi, yritä olla ajattelematta sitä uudelleen ennen aamua. Älä tarkista postiasi päivällisen jälkeen, älä käy keskusteluja kollegoiden kanssa päässäsi, älä suunnittele huomista.

Siksi se on niin tärkeää:

• Loman aikana syntyy uusia ideoita. Kun mielesi on rento, alitajuinen mieli vahvistaa muistoja ja voi myös antaa sinulle hyödyllisiä ideoita ja luovia ratkaisuja.
• Lepo auttaa täydentämään energiaa, josta on sitten hyötyä syvempään työhön.
• Iltatyöllä ei yleensä ole niin suurta merkitystä. Todennäköisesti nämä ovat pinnallisia tehtäviä, jotka eivät hyödytä uraasi.

Muista vain, että laadukas lepo ei ole mieletöntä netissä surffailua tai tv-sarjojen katselemista. Ole tietoinen tekniikasta ja viihdy aika ajoin.

Bonus: kuinka kehittyä syvässä työssä

Harjoittele tätä taitoa jatkuvasti. Tässä on joitain vinkkejä avuksi:

• Luovu sosiaalisesta mediasta. Jatkuvat ilmoitukset heikentävät keskittymiskykyäsi. Jos et voi viettää vähemmän aikaa sosiaalisessa mediassa,.
• Opi sanomaan ei. Ole valikoiva, kun päätät, mitä hyväksyt. Joka kerta, kun et kieltäydy, sanot oletuksena kyllä.
• Mietiskellä. Riittää, kun käytät kymmenen minuuttia aamulla tähän, jotta keskittymiskyky lisääntyy päivän aikana.

Kuten mikä tahansa muu tekniikka, syvätyö on räätälöitävä sinulle sopivaksi. Kokeile eri vaihtoehtoja, kunnes löydät itsellesi sopivan.