Miksi ylityö on vaarallista ja miten työntekijöitä voidaan estää ylityöstä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Pieni stressi lisää tuottavuutta, mutta vain tiettyyn pisteeseen asti. Jos hän on liian vahva ja pakotamme itsemme työskentelemään edelleen, tulee ylikuormitusta.

Ensin kokoamme tahtomme nyrkkiin ja teemme kovasti töitä. Meistä jopa näyttää siltä, että voimme käsitellä sitä. Päivä toisensa jälkeen jätämme huomiotta vaaramerkit ja pakotamme itsemme rasittumaan yrittäen yhdistää kaikki vastuut ja aikaa saada kaikki tehtyä. Mutta ajan myötä ylijännite tuntee itsensä. Seurauksena on uupumus, masennus, sairaus.

Organisaatiot odottavat nyt yhä enemmän työntekijöiden ottavan tehtäviä, jotka ylittävät heidän vastuunsa. Esimerkiksi kollegoiden auttaminen ilman lisäpyyntöjä, myöhästyminen töissä, viesteihin vastaaminen myöhään illalla ja viikonloppuisin. Tämä käyttäytyminen liittyy yleensä korkeaan motivaatioon ja kiinnostukseen työhön.

Mutta tällä on kielteinen vaikutus fyysiseen ja henkiseen terveyteen, varsinkin jos yksi käsittelyilta valuu kahteen, kolmeen, viiteen ja muuttuu loputtomaksi maratoniksi.

Ylityö johtaa uupumukseen

Tämän löysivät tutkijat Bocconin yliopistosta Italiasta. Heidän tutkimuksensa mukaan kun yritys painostaa työntekijöitä tekemään kovemmin töitä, heistä tulee ylikuormitettuja. Niillä, jotka jatkuvasti kokevat ylityön tarvetta, on 50 % suurempi väsymys kuin muilla työntekijöillä.

Tämä johtuu kahdesta ongelmasta. Toisaalta meidän odotetaan kierrättävän ja ponnistelevan lisää. Jos aiemmin tämä olisi voinut toimia syynä ylennykselle, niin nyt siitä on tullut arkipäivää. Toisaalta päävastuumme eivät ole kadonneet, vain nyt on tullut vaikeammaksi löytää aikaa ja energiaa niihin. Jos työskentelet tässä tilassa pitkään, ylityö kertyy.

Lisäksi tutkijat ovat löytäneet toisen sivuvaikutuksen kierrätyksestä, joka vaikuttaa henkilökohtaiseen elämäämme. Koska käytämme enemmän energiaa työhön, kestää kauemmin toipua siitä. Ja kotona olemme usein vihaisia ja murtumme rakkaillemme.

Mitä yritykset voivat tehdä

• Kiinnitä keskijohdon huomio ongelmaan. Heidän on ymmärrettävä, milloin heidän tulee pyytää työntekijöitä viettämään enemmän aikaa töissä ja milloin antaa heille enemmän vapautta. Esimerkiksi tilintarkastusyhtiö voi odottaa työntekijöiltä yli-inhimillisiä ponnisteluja vuositilinpäätöstä laadittaessa, mutta antaa sitten heille lisävapaapäiviä valinnanvarana.
• Ota käyttöön organisaatiopolitiikka, joka kannustaa työntekijöitä säilyttämään työn ja yksityiselämän tasapainon. Esimerkiksi joissakin yrityksissä työntekijät eivät pääse käsiksi työsähköpostiin kello 18 jälkeen tai viikonloppuisin.
• Keskity pitkän aikavälin tuloksiin sen sijaan, että arvioisit työntekijöitä lyhyen aikavälin suoritusindikaattoreiden perusteella.

Kierrätys ei hyödytä ketään, jos sitä seuraa ylityötä ja uupumusta.