Mikä on tuottavuuden todellinen hinta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yritämme tehdä enemmän ja enemmän, mutta se tuo vain turhautumista.

Meille kerrotaan jatkuvasti, että meidän on otettava kaikki irti joka minuutista. Loppujen lopuksi, sanotpa mitä tahansa, tuottavuus on menestyneimpien ihmisten ominaisuus.

Meillä on 24 tuntia vuorokaudessa ja niistä noin 16 olla tuottavia. Päätyötä silmällä pitäen on vielä jossain kahdesta kuuteen tuntia aikaa, jolloin haravoimme henkilökohtaisia tiedostoja.

Mutta eikö se ole liioittelua? Tuottavuus on hyvä, mutta se voi tulla kalliiksi. Olen jo maksanut siitä ja haluan jakaa kokemukseni auttaakseni sinua välttämään saman kohtalon.

Minun polkuni tuottavuuteen

Noin vuosi sitten keskityin ajanhallinnan parantamiseen. Olen tehnyt samoin kuin kuka tahansa, joka haluaa olla tuottava: ladannut kymmeniä sovelluksia ja lukenut kymmeniä artikkeleita. Päätin vakaasti omistaa kaiken vapaa-ajan blogin kehittämiseen. Joten aloin nousta viideltä aamulla ja kirjoittaa kaikki tavoitteeni edellisenä iltana.

Ensimmäiset kuukaudet tämä inspiroi minua. Minusta tuli organisoituneempi, juoksin ja aloin käyttää kalenteria. Mutta oli ongelma: tunsin itseni puristetulta sitruunalta.

Kaikki, jotka näkivät laukkuni silmieni alla, kysyivät jatkuvasti, onko kaikki kunnossa - ja olin täysin murtunut.

Tuottavuudestani huolimatta käytin harvoin aikaa selkeän suunnitelman laatimiseen. Tämä johti monien "tärkeiden" tehtävien suorittamiseen ja tavoitteen täydelliseen ymmärtämättömyyteen. Vietin esimerkiksi suurimman osan ajastani etsiessäni tapoja ohjata liikennettä sivustolle, mutta en luonut sisältöä. Ajattelin suppeasti ja valitsin väärän tien.

Kaikella on hintansa

En moneen kuukauteen edes tajunnut mihin tämä johtaa. Olen tallentanut koko aikani ATrackerilla, sovelluksella, jolla voit seurata aikaa aktiviteettikategorioiden mukaan. Esimerkiksi kuinka paljon käytät lukemiseen, syömiseen ja jopa rentoutumiseen.

Tykkäsin mitata edistymistäni joka ilta. Vietin kaksi tuntia lukemiseen, kolme tuntia blogini parissa työskentelemiseen, ja se oli aika pirun siistiä. Mutta tämä tuottavuus maksoi minulle kalliisti.

Vietin vähän aikaa perheen ja ystävien kanssa: minusta tuntui, että viestintä häiritsi tehokkuuttani. Tämä johti siihen, että minua kutsuttiin yhä harvemmin jonnekin ja useammin puhuin vain itselleni.

Tunsin olevani robotti, joka oli ohjelmoitu vain tekemään tehtäviä, ja olin kurja.

Tuottavuudeni vuoksi missasin monia tärkeitä päivämääriä ja menetin monia rakkaita ihmisiä. Minusta tuli niin pakkomielle onnistuneen blogin rakentamiseen, että unohdin muut tärkeät asiat. Surullisinta on se, että en enää työskentele tämän blogin parissa.

Vaikka suuri osa kovasta työstäni olikin erittäin palkitseva kokemus, epäilen, että se on arvokkaampi kuin menettämäni ystävyys.

Käsitys tuottavuudesta on muuttunut

Nykyään tällä sanalla on hieman erilainen merkitys.

Tuottavuus tarkoittaa päätehtävien hoitamista tinkimättä tärkeistä elämän hetkistä.

Tämä tarkoittaa kutsujen hyväksymistä tavata ystäviä ja perhettä useammin. Pidä yksi päivä täysin vapaana töistä. Kuuntele kehoasi, kun se on väsynyt tehtäviin ja lepäämiseen. Älä myöskään ota höyrysaunaa, jos joskus on mahdotonta suorittaa kaikkea suunniteltua.

Tajusin, että kolme tuntia työtä on henkilökohtainen rajani. Ne ovat niiden kahdeksan lisäksi, jotka käytän päätoiminnassani. Jos koskaan ylitän tämän ajan, se johtuu vain siitä, että sain muut tehtävät valmiiksi aikaisemmin.

Ihailen ihmisiä, jotka voivat työskennellä yli 10 tuntia päivässä ja voivat hyvin. Kyllä, voit syyttää itseäsi siitä, että et työskentele niin paljon. Mutta olemme kaikki erilaisia - ja meillä kaikilla on rajansa.

Henkilökohtaisen rajan löytäminen on tärkeää

Uskon vakaasti, että kaikesta elämässä on maksettava. Jos vietät liian paljon aikaa yritykseesi, näet vähän perheesi kanssa. Annat liikaa aikaa perheellesi ja olet vaarassa pilata yrityksesi.

Joskus mietin, onko menestyvän yrityksen rakentamisen tavoite sen kultaisten vuosien palauttamisen arvoinen. Loppujen lopuksi ei ole takeita siitä, että onnistun. Vaikka liiallinen kommunikointi ei varmasti tuo minulle onneakaan.

Vastaa itse kysymykseen, mitä tuottavuus merkitsee sinulle henkilökohtaisesti? Tarkoittaako tämä liiketoimintakriittisten tehtävien suorittamista? Tai ehkä enemmän matkustamista? Sinun ei tarvitse vain olla tuottavampi - sinun on ymmärrettävä miksi.

Mitä tahansa laitatkin tähän konseptiin, tärkeintä on, että olet onnellinen. Jätä vain tärkeimmät asiat aikatauluun - ne, jotka inspiroivat sinua.

Yritä kuvitella, kuinka olet suorittanut kaikki päätehtävät ja mikään ei paina sinua. Onnistuit rakentamaan kukoistavan yrityksen, omistamaan tarpeeksi aikaa rakkaillesi ja löytämään aikaa itsellesi.

Kuten esittelemäsi? Jos näin on, ryhdy hommiin. Jos ei, jätä kaikki pois ja anna itsellesi aikaa miettiä, mihin panostat omaan tuottavuuskonseptiisi.

Älä laske päiviä. Elä niin, että joka päivä on tärkeä.

Mohammed Ali yhdysvaltalainen nyrkkeilijä