Kuinka laittaa asiat järjestykseen ajatuksissa ja teoissa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kun päässäsi kuhisee tuhansia ideoita, tartutte yhteen tai toiseen. Tämän seurauksena sinulla ei ole aikaa mihinkään. Hajallaan oleva tieto on jäsenneltävä ja muutettava tehtäväluetteloiksi, ja rutiinitehtävät on delegoitava. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse asentaa paljon sovelluksia tehdäksesi tämän. Goalton.com auttaa sinua selvittämään kaiken.

Mikä on Goaltonin tuottavuus

Elämänhakkeri kirjoitti jo vuosi sitten yksityiskohtaisesti tästä upeasta palvelusta, ja tänä aikana on paljon muuttunut, ja parempaan. Palvelusta on kasvanut monia hyödyllisiä toimintoja ja siitä on tullut entistä kätevämpi.

Kaikki Goaltonissa on kaunista ja yksinkertaista omalla tavallaan: vain sinä ja paperiarkki. Mutta ei yksinkertainen, vaan yhden seitsemästä mallista, joka vastaa tällä hetkellä ratkaistavan ongelman tyyppiä.

Lyhyesti sanottuna sen avulla voit järjestää kaiken: projekteja, ideoita, asiakkaita. Tämä pilvipohjainen palvelu auttaa lisäämään merkittävästi sekä yksilön henkilökohtaista tuottavuutta että koko tiimin tuottavuutta muutaman yksinkertaisen, mutta samalla supertehokkaan työkalun avulla.

Mielen kartat

Ensimmäinen työkalu on ajatuskartat. Mielikartoitus voi olla loistava tapa purkaa aivosi ja siirtää hajallaan olevia ja jatkuvasti hyppääviä ajatuksia paperille. Mielikarttatilan olemus on, että asetat keskeisen ongelman (tai tavoitteen) ja kirjoitat sitten kaoottisesti kaiken, mikä tulee mieleesi ja liittyy annettuun aiheeseen.

Älä yritä tässä vaiheessa antaa ajatuksillesi rakennetta - anna niiden hypätä. Kirjoitat vain ylös kaikki ideat, ongelmat tai tehtävät ja kirjoitat ne tarvittaessa yksityiskohtaisesti.

Kun laitat ajatuksesi paperille, ne alkavat saada eräänlaista rakennetta. Sähköiset mielikartat ovat käteviä, koska tuloksena olevaa piiriä katsomalla saat selkeämmän käsityksen kokonaiskuvasta. Voit aina vain ottaa halutun elementin hiirellä ja vetää sen oikeampaan paikkaan kokoamalla tehtäviä tarvitsemiesi loogisten merkkien mukaan.

Mikä on erityisen kätevä Goalton.comissa, on kyky käyttää tarkennustilaa. Jos piiristäsi tulee liian hankala, voit aina siirtyä työskentelemään erillisen palan kanssa piilottamalla väliaikaisesti muut oksat. Voit keskittyä napsauttamalla tehtävän alussa olevaa kolmiota.

Hierarkkinen tehtäväpuu

Goaltonissa voit muuttaa tietojen esittämistapaa yhdellä napsautuksella. Toisin sanoen voit muuttaa mentaalikaaviosi selkeäksi sisäkkäiseksi tehtäväluetteloksi milloin tahansa, ja päinvastoin, muuttaa tarkistuslistasi kaavioksi.

Tällaista ratkaisua voi turvallisesti kutsua ainutlaatuiseksi, koska emme ole nähneet vastaavaa ratkaisua missään muussa palvelussa, ja tämä on todella kätevää. Jokaisella meistä on oma yksilöllinen ajattelutapamme: toiselle kaavio näyttää selvemmältä, toiselle - taulukkomuodolta.

Klassisessa Outline-tilassa voit määrittää jokaiselle tehtävälle vastuuhenkilön, määräajan ja ilmoittaa tehtävän nykyisen tilan. Luettelotila on erityisen hyödyllinen niille, jotka ratkaisevat yritysongelmia.

Tässä tapauksessa voit hajottaa minkä tahansa elementin eli jakaa sen osatehtäviinsä niin monta kertaa kuin on tarpeen. Tee näin, kunnes tehtäväsi ovat niin yksinkertaisia, että on mahdotonta olla suorittamatta niitä. Onneksi sisäkkäisten tasojen lukumäärää Goaltonissa ei ole rajoitettu. Ja kyllä, älä unohda käyttää tarkennustilaa: se todella auttaa sinua keskittymään ja löytämään nopean ratkaisun.

Jos osa tiedoista ei kategorisesti halua tulla järjestelmään, voit kirjoittaa ne meneillään olevan projektin muistiinpanoihin. Tämän näkymän avulla voit nopeasti tallentaa spontaaneja ajatuksiasi. Tänne on kätevää kopioida linkkejä sivustoille, lisätä tekstiä ja jopa liittää niihin kuvia selvyyden vuoksi. Jatkossa voit nähdä nämä muistiinpanot myös Muistiinpanot-kansiossa, josta ne voidaan vetää muihin osiin ja muuttaa ajatukset konkreettisiksi tehtäviksi.

Päiväkirja

Ehkä Goalton ei olisi ollut niin suosittu ilman kuuluisaa höyläystilaa. Päiväkirjatilassa näet kaikki tehtäväsi tietyllä määräajalla ja voit myös luoda uusia. Vetämällä ja pudottamalla tehtäväkortteja hiirellä voit laittaa täydellisen järjestyksen kalenteriisi ja hallita sekä omia että tiimisi jäsenille määrittämiäsi tehtäviä.

Päiväkirjassa on kätevästi toteutettu tehtävien suodatusjärjestelmä: voit aina merkitä näyttämään vain tarvitsemasi projektin tehtävät. Tällä tavalla voit esimerkiksi piilottaa toimistotehtävät ja jättää vain henkilökohtaiset tehtävät yhdellä napsautuksella tai päinvastoin. Näet sinulle tai itsellesi määrätyt tehtävät. Jos tehtävään on liitetty yhteystieto osoitekirjasta, sinulla on täällä pääsy hänen korttiinsa sisäänrakennetusta CRM-järjestelmästä.

Klassisten tehtävälistojen ystäville Goalton.com tarjoaa tilan, jossa voit tarkastella myöhässä olevia tapauksia, tämän päivän, huomisen tai tulevan viikon tapauksia. Yleisesti ottaen melko yksinkertainen ja kätevä.

Kanban-levy

Yllättäen Goalton.comin kaverit pystyivät toteuttamaan alustansa perusteella niin monimutkaisen työkalun kuin kanban. Itse asiassa kanban on analoginen taululle, jolla kiinnitetään tehtäväkortit, jotka liikkuvat vasemmalta oikealle ja käyvät läpi ennalta määrätyt vaiheet.

Tässä palvelussa voit luoda rajattoman määrän projekteja, joista jokaiselle voit asettaa omat vaiheet: yksi toimistolle, toiset sopimusten neuvotteluille ja kolmannet Scrumille. Goaltonin vaiheiden määrä on rajoittamaton.

Mikä on erityisen kätevää, voit määrittää kullekin vaiheelle oman rajoituksen tässä vaiheessa olevien tehtävien määrälle (Työstö kesken raja). Voit esimerkiksi määrittää, että suunnitteluvaiheessa voi olla vain kolme tehtävää. Tässä tapauksessa järjestelmä ilmoittaa sinulle, että yrität ylikuormittaa tätä työntekijää ja antaa hänelle neljännen tehtävän.

Voit myös asettaa enimmäisajan, jonka aikana tehtävä on vaiheessa. Esimerkiksi "testaus"- tai "hyväksyntä"-vaiheessa voit asettaa kahden päivän ajanjakson, jolloin järjestelmä korostaa punaisella kortit niistä tehtävistä, jotka ovat myöhässä ja vaativat huomiota.

Tarjoukset ja mini-CRM

Koska Goalton on ensisijaisesti suunniteltu ratkaisemaan yritysongelmia, palvelu ei ole ohittanut startupissa tai pienissä yrityksissä työskenteleviä, sanalla sanoen kaikkia, jotka seuraavat liiketoimiaan.

Ei ole mikään salaisuus, että yrittäessään myydä tuotettaan kauppiaan on seurattava, missä vaiheessa tietty kauppa on, varsinkin pitkien syklien tapauksessa. Goalton.comissa voit luoda tarjouksia ja sijoittaa ne Kanban-taululle samalla tavalla kuin yksinkertaisissa tehtävissä.

Ainoa ero on, että koska tapahtumissa on odotetun sulkemisen määrä ja päivämäärä, käyttäjä voi vastaanottaa raportteja tietyltä ajanjaksolta ja itse Kanban-taululle lisätään summien automaattinen laskenta.

Osoittautuu, että transaktiotilassa kanban muuttuu täysimittaiseksi ja visuaaliseksi myyntikanavaksi. Tämä on erittäin kätevää, koska sen avulla voit välittömästi määrittää, missä kaikki mahdolliset voitot ovat kertyneet nopealla vilkaisulla tauluun. Näin voit järjestää myyntikanavien hallinnan tai analysoida tiettyjen esimiesten suorituskykyä.

Järjestelmän avulla voit sulkea sopimuksia klassisella "win-lose" -menetelmällä, ja se myös rekisteröi automaattisesti kaikki tiedot työskentelystä asiakkaan kanssa sisäänrakennetussa CRM-järjestelmässä.

Yhteenveto

Goalton on koonnut kaikki tehokkaimmat tehtävänhallintatyökalut ja yhdistänyt ne käteväksi ekosysteemiksi. Tiettyjen näkökohtien toteutusta on toki nähty muissakin palveluissa, mutta kukaan ei ole vielä onnistunut yhdistämään niitä yhteen ja mahdollistamaan tiedon helpon muuntamisen näkymästä toiseen.

Jos tarvitset täysimittaisen monitoimityökalun selviytyäksesi ajatustesi ja tehtäviesi virtauksesta, Goalton.com on paras avustajasi. Palveluun rekisteröityminen on ilmaista, ja 1 dollarilla kuukaudessa pääset melkein kaikkiin toimintoihin.