ARVOSTELU: "Kuinka laittaa asiat järjestykseen. Stressittömän tuottavuuden taide, David Allen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vuoden 2015 lopussa kustantamo "Mann, Ivanov ja Ferber" julkaisi käännöksen David Allenin tarkistetusta kirjasta "Kuinka saada asiat järjestykseen. Stressittömän tuottavuuden taidetta”. Selvitimme mitä uutta "GTD-schnickit" löytävät siitä.

Kuukausi sitten ajattelin, että jokainen tuottavuudesta kiinnostunut käyttää GTD-metodologiaa tai ainakin testaa sen sopivuutta. Todellisuus osoittautui täysin erilaiseksi. Siksi aluksi on syytä puhua David Allen -järjestelmästä.

Aloittelijoille GTD:stä

Kirjassaan "Kuinka laittaa asiat järjestykseen. The Art of Stress-Free Productivity", josta on tullut maailman bestseller, David Allen kuvailee asioiden organisointijärjestelmää, joka jakoi minulle ajanhallinnan klassiseen TM:ään ja GTD:hen (kirjaimellisesti käännettynä - "asian saattaminen loppuun").

Aikoinaan GTD pelasti minut aivoni räjähtämisestä ja loppuun palamisesta. Tämän järjestelmän tarkoitus ei ole vain järjestää ja suunnitella asioita. Sanoisin, että GTD on tiedon aikakautemme suunniteltu ajanhallintajärjestelmä, jossa jatkuvasti saapuvat signaalit siitä, mitä tehdä, ajatella, lukea, selventää, oppia, katsella …

GTD on enemmän kuin tapa hallita tehtäviä ja projekteja. Tämä menetelmä käsittelee merkityksellisen työn, mielekkäiden elämäntapojen ja psykologisen hyvinvoinnin peruskysymyksiä sen sijaan, että se ehdottaisi menetelmiä tuottavuuden ja tuottavuuden lisäämiseksi.

David Allen: Kuinka saada asiat valmiiksi

Allen-järjestelmän päätehtävä on vapauttaa aivosi luovuudelle ja ongelmanratkaisulle, antaa rauhallinen luottamus tällä hetkellä tekemäsi liiketoiminnan tärkeyteen. Kuinka usein sinulla on tuottavia ja palkitsevia päiviä, jotka eivät ole tyydyttäviä? Tämä tapahtuu, koska teet jotain täysin erilaista. Tai ehkä niin, mutta et voi sanoa varmaksi. Samaan aikaan päässäsi rullaa jatkuvasti suorittamattomien tehtävien luettelot, jotka vievät sinulta keskittymiskyvyn, keveyden ja rauhan. GTD auttaa sinua pääsemään eroon tästä painolastista.

Muun muassa:

Et koskaan menetä mitään.
Sinulla on järjestelmä, jolla voit valita seuraavat toiminnot nopeasti ja oikein.
Tule tuottavammaksi, ei vain menestyvämmäksi.
Päästä eroon leijonanosasta stressiä.
Opi suunnittelemaan elämääsi ja rakasta elämääsi sen sijaan, että annat olosuhteiden tai muiden tehdä sen.
Hallitse kolme mallia parhaan toiminnan valitsemiseksi.
Ota projektisi hallintaan.
Opi keskittymään tulokseen.

Mitä tähän tarvitaan? Aloita lukemalla David Allenin kirja Getting Things Done. Siinä on kolme osaa.

Ensimmäinen osa kuvaa yleiskuvaa, antaa lyhyen yleiskatsauksen järjestelmästä ja selittää sen ainutlaatuisuuden ja merkityksen sekä kuvaa itse menetelmät ytimekkäästi ja helposti saatavilla olevassa muodossa. Toisessa osassa selitetään, kuinka järjestelmän periaatteita sovelletaan. Tämä on henkilökohtainen käytäntösi soveltaa kuvattuja malleja vaiheittain jokapäiväisessä elämässä. Kolmannessa osassa kuvataan vielä hienovaraisempia ja merkittävämpiä tuloksia, joita voit saavuttaa tekemällä näistä menetelmistä ja malleista kiinteä osa työtäsi ja yksityiselämääsi.

Lue samanaikaisesti kirjan kanssa GTD:stä Lifehackerissa. Artikkelit sisältävät paljon hyödyllisiä neuvoja niiltä, jotka ovat harjoittaneet tätä järjestelmää pitkään.

Mitä uutta tarkistetussa painoksessa

Kirjan esipuheessa Dmitri Inshakov, Getting Things Donen Venäjän-edustuston päällikkö, kirjoittaa:

Kirjan uusi painos on itsenäinen teos. Lisätty kaksi uutta lukua ja paljon tietoa ottaen huomioon tietotekniikan maailman nykyiset realiteetit. Käännös tehdään uudelleen, tyhjästä. Erityistä huomiota kiinnitettiin terminologian yhtenäistämiseen. Kaikissa venäjäksi käännösten kiistanalaisissa kysymyksissä käännyimme suoraan Davidin puoleen. Käännös osoittautui mahdollisimman autenttiseksi ja olennaisesti lähellä alkuperäistä.

Minun on vaikea sanoa, kuinka lähellä käännös on alkuperäistä, mutta muuten se on todella hyvä teksti: sitä on helppo lukea, tiedot esitetään yksinkertaisesti ja selkeästi.

Mutta onko tämä julkaisu itsenäinen teos? Kyllä, kirja sisältää paljon uutta tietoa, joka ottaa huomioon digitaaliajan realiteetit. Mutta tässä mielessä se on hyödyllinen vain aloittelijoille ja niille, joilla oli GTD:tä harjoittaessaan vaikeuksia mukauttaa menetelmää tietokoneiden järjestäjiin ja pilvipalveluihin. Tämä koskee vanhan tiedon käsittelyä.

Mutta kaksi uutta lukua muuttavat asiat täysin.

Luku 14. GTD-metodologia ja kognitiiviset tieteet

Sosiaali- ja kognitiivisen psykologian tutkimus on dokumentoinut tämän metodologian taustalla olevien periaatteiden tehokkuuden.

David Allen: Kuinka saada asiat valmiiksi

Luvussa korostetaan viimeaikaista tutkimusta seuraavilla aloilla:

positiivinen psykologia (ei pidä sekoittaa positiiviseen ajatteluun);
hajautettu kognitio;
avoimien kysymysten aiheuttaman kognitiivisen kuormituksen keventäminen;
virtaus teoria;
itsehallinnon teoria;
tavoitteeseen pyrkiminen toteutusaikeen kautta;
psykologinen pääoma (PsyCap).

Tutkimuksen luettuani ymmärsin, miksi GTD toimii ja kuinka parantaa itse metodologian ja elämän tehokkuutta.

Luku 15. Polku huippuosaamiseen GTD:ssä

Tämä luku on hyödyllinen sekä aloittelijoille että GTD-mestareille sekä niille, jotka aloittivat, mutta lannistuivat ja lopettivat. David Allen selittää, mikä vian syy on ja kuinka se korjataan.

Luvussa kuvataan metodologian kolme pätevyystasoa ja selitetään, kuinka ne läpäistään. Ennustan vastalauseita tyyliin "Meidän täytyy viettää aikaa asioiden tekemiseen eikä TM-järjestelmien tutkimiseen." Tämä pätee vain niille, jotka pitävät GTD-masterointia päämääränä sinänsä. Minulle tämä on työkalu, ja mitä täydellisempi se on, sitä helpompaa, miellyttävämpää ja nopeampaa on työskennellä sen kanssa. Luku 15 inspiroi minua ottamaan GTD:n vakavammin ja tekemään harjoituksistani automaattiseksi, jolloin voit kokea vähemmän stressiä ja väsymystä tehokkaammin.

Yhteenveto

Eli mihin päädymme:

Erinomainen käännös.
Uudelleen suunniteltu materiaali digitaaliseen maailmaan.
Kaksi uutta lukua arvokkaalla sisällöllä.

Aloittelijoille suosittelen, että ostat ehdottomasti kirjan, suunnittelet sen ja herätät järjestelmän eloon. Poltettu "GTD-Schnicks", toivon, voi artikkelin perusteella päättää, ostaako julkaisun vai ei. ostaisin…