3 Steve Jobsin huipputuottavaa kokoussääntöä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ovatko kokouksenne kuin ajanhukkaa päämäärättömästi jatkuvalla vähättelyn tunteella? Opi yhden maailman tehokkaimmista yrityksistä, joissa ihmiset ovat keskittyneet tuloksiin ja tietävät työajan arvon.

Joku kamppailee kaikin voimin unen kanssa, joku kirjoittelee salaa viestejä, joku katsoo salaa sivuttain kurvikasta kollegaa. On tuhat tapaa istua kokouksessa. Mutta ei Applen seinien sisällä, jonka entinen pomo tiesi tarkalleen, kuinka kokouksia pidetään.

1. Pienen ryhmän sääntö tai Ei kukaan ylimääräinen

Amerikkalainen bloggaaja Ken Segall on työskennellyt käsi kädessä Steve Jobsin kanssa noin 12 vuotta. Kirjassaan Insanely Simple kirjailija kuvailee yhtä showcase-tapaamista. Applen johtajat tapasivat mainostoimistokumppaninsa eräänä maanantaina. Steve oli hyvällä tuulella ja erittäin seurallinen. Kuitenkin heti kun hän aloitti kokouksen, ilmapiiri salissa muuttui dramaattisesti. Hän keskeytti avauspuheenvuoronsa, ja hänen äänensävynsä oli kylmä. Tosiasia on, että Jobsin katseet törmäsivät ylimääräiseen osallistujaan. Hän oli tyttö, joka oli mukana useissa yleisissä markkinointiprojekteissa yrityksille. En usko, että tarvitsemme sinua tänään. Kiitos”, Steve sanoi. Sen jälkeen hän jatkoi kuin mitään ei olisi tapahtunut.

Ken selittää, että johtaja joutui yhden Jobsin tärkeimmistä periaatteista - yksinkertaistamissäännöstä - uhriksi.

Applen toimitusjohtaja mieluummin kokosi pieniä ryhmiä älykkäitä ihmisiä. Hänen suunnittelukokouksissaan ei ollut satunnaisia tai kutsuttuja. Kaikkien kokouksessa olijoiden täytyi olla paikalla syystä. Joko persoonasi on kriittinen tai nimesi ei ole. Ei mitään henkilökohtaista vain bisnestä.

Steve uskoi, että pienet ryhmät luovimmista ihmisistä olivat Apple Corporationin liikkeellepaneva voima. Vain näin työntekijät ovat mahdollisimman keskittyneitä ja motivoituneita laadukkaaseen työhön. Kukaan ei tarvitse katsojia.

Tästä säännöstä ei ollut poikkeuksia. Kerran Barack Obama kutsui Steven teknomogulien tapaamiseen. Mutta hän kieltäytyi liian suuren kutsutun määrän vuoksi.

2. Malli henkilökohtaisen vastuun, tai ei ole välinpitämättömiä

Muutama vuosi sitten Fortunen kirjeenvaihtaja Adam Lashinsky kirjoitti paljon Applen sisäisistä prosesseista, jotka tekivät yrityksestä maailman arvokkaimman yrityksen. Yksi keskeisistä ajatuksista on se, että jokainen työntekijä ymmärtää selvästi, mistä hän on vastuussa.

Adam mainitsee termin suoraan vastuussa oleva henkilö (DRI). DRI:n nimi näkyy jokaisen esityslistan kohdan edessä. Siten kuka tahansa asiasta kiinnostunut voi ottaa kysymyksillään yhteyttä vastuuhenkilöön.

Tehokkaan mallin ovat omaksuneet monet amerikkalaiset organisaatiot, mukaan lukien Flipboard. Yksi suositun uutiskokoajan johtajista on antelias kohteliaisuuksien kanssa, ja vastuullisten henkilöiden nimittämisestä on suurin hyöty. He johtavat ohjatun tiimin ylitsepääsemättömien tehtävien ratkaisuun ja tekevät tästä prosessista läpinäkyvän kaikille asiaan liittyville osastoille. Tämä järjestelmä varmistaa, että mikään tavoitteista ei unohdu tai jää hyllylle.

3. Suora viestintäjärjestelmä tai jätä tarpeettomat esitykset itsellesi

Amerikkalaisen toimittajan Walter Isaacsonin kirjoittama elämäkertateos Steve Jobs perustuu 40 haastatteluun itse Applen perustajan kanssa. Kirjan sivuilta löytyy paljon mielenkiintoista tietoa. Steven väkivaltainen vastenmielisyys graafisista esityksistä mainitaan myös.

Jobs hylkäsi muodolliset esitykset kasvokkain tapahtuvan viestinnän puolesta. Keskiviikkoisin hän tapasi mainostajiensa ja markkinoijansa. Heillä ei ollut lainkaan tekniikkaa, mukaan lukien diaesitys. Jobs halusi tiiminsä tihkuvan kriittisiä ajatuksia ja johtavan intohimoista keskustelua.

Inhoan sitä, kun ihmiset korvaavat ajatukset dioilla. Haluan heidän laittavan ideoita pöydälle ja purkavan ne osallisina sen sijaan, että he näyttäisivät joukon kuvia projektorilla. Henkilö, joka tietää mistä puhuu, ei tarvitse PowerPointia.

Steve Jobs