Miksi kiire on uusi laiskuuden muoto

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Intercomin apulaisvarapresidentti Megan Sheridan uskoo, että ihmiset ovat liian pakkomielle aikaan ja sen jakamiseen. Niin paljon, että he yrittävät peitellä laiskuuttaan. Tuomme huomiosi Meghanin tästä aiheesta kirjoittaman esseen.

Vastoin yleistä käsitystä, aika ei ole rajoitin. Menestyksen este on sinä itse.

Ajanhallinta ja keskittyminen ovat tärkeitä, mutta niiden on ehdottomasti vaikutettava etenemiseen kohti tavoitetta. Tätä vaikutusastetta rajoittavat tekijät eivät aina ole ilmeisiä sinulle tai kenellekään muulle.

Ajattelu, että aika on voittanut, on yleinen virhe. Jatkuva työllisyys on tämän taistelun todellinen tulos. Ja mikä pahempaa, sekoitamme sen usein menestykseen.

Voit kirjoittaa sähköposteja koko päivän, ratkaista tämän tai toisen ongelman ja olla erittäin "kiireinen". Mutta tämä on väärä lähestymistapa. Loppujen lopuksi voit tavata henkilökohtaisesti ja poistaa ongelman 10 minuutissa. Ensimmäisessä tapauksessa vain hukkaat aikaa, toisessa tapauksessa vaikutat. Itsesi täyttäminen merkityksettömällä työllä on kuin olisi laiska.

Suoraan sanottuna työn ei pitäisi aiheuttaa väsymystä ja stressiä. Vaikuttaminen tarkoittaa mahdollisuuksien, kriteerien ja ajan realistista arviointia.

Yritä ajatella lähestymistapaasi uudelleen, vaikka koko maailmalle sanotaan: mitä enemmän, sen parempi. Miksi tehdä paljon työtä hetkessä, jos et tee sitä ensiluokkaisesti? Asiakkaat eivät hyväksy hakkerointiasi vain siksi, että "sinulla oli paljon tekemistä". Pelin säännöt ovat muuttuneet. Työpaikkasi on sinun käsissäsi. Maailmasi ja vaikuttuksesi arvaamaton osa olet sinä itse.

Mitä vakaus sitten on? Kummallista kyllä, ajoissa. Aika on objektiivista: viikossa on 168 tuntia, riippumatta siitä, miten käytät niitä. Laske: 7 tuntia päivässä käytät nukkumiseen ja 55-60 tuntia viikossa työhön. Osoittautuu, että lepo kestää paljon kauemmin kuin luulit. Hienoa, eikö?

Katsotaanpa työsegmenttiä. Vaikutuksesi jakautuu 55-60 tunnin ajanjaksolle. Riippumatta asemastasi ja arvostasi yritykselle, olet osa yhteistä asiaa, sinuun luotetaan. Karkeasti sanottuna olet hyödyke, jolla on tiettyjä velvollisuuksia, tietty tarjonta ja kysyntä. Haluat todennäköisesti vankat, johdonmukaiset tulokset, ja tässä on muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä.

Laatu vai määrä? Joko toinen on valinta, jonka joudut kohtaamaan yhä uudelleen ja uudelleen. Vastaus piilee itse kysymyksessä. Laatu ja suorituskyky eivät voi olla toisiaan poissulkevia. Vaikuttaminen ei ole taidetta. Se on vain tasapaino toimien ja niiden hyödyllisyyden välillä. Loppujen lopuksi et taistelisi puolimielisesti.

Suosikkiesimerkkini havainnollistamaan tätä tilannetta on, kuinka Starbucks vastasi asiakkaiden jatkuviin pyyntöihin "Tarvitsemme lisää kahvia". He kehittivät valtavan juomalasin - trenta, 916 ml. Se on 55 % suurempi kuin tavallinen kuppi ja 16 ml enemmän kuin ihmisen vatsaan mahtuu kerralla. Loogisesti katsottuna yrityksen tällainen liioiteltu ja tuhlaava reaktio kuluttajien pyyntöihin ei ole muuta kuin karikatyyri. Mutta tätä me itse teemme koko ajan. "Liikittelemme" tehtäviä, ylikuormitamme itseämme ja tuhlaamme resursseja työhön, joka on jo tehty tai jolla ei ole merkitystä. Sen sijaan, että ohjaisit voimat johonkin muuhun.

Olemme joutilaina, tarpeettomasti.

Tämä käyttäytyminen johtaa korkeisiin kustannuksiin. Olet varmaan kuullut. Tämä on todellinen ammatillinen apokalypsi. On epätodennäköistä, että laittaisit keskittymätöntä työtä teknologiseen työsuunnitelmaan. Joten miksi sisällyttää se omaan tehtäväluetteloosi? Ole rehellinen itsellesi: mitä sinun pitäisi tehdä?

Hallitse aikaasi

Tee päivittäinen rutiini ymmärtääksesi, mistä se koostuu. Jaa se muiden kanssa. Määritä ajanjaksot, jolloin olet kiireinen etkä tavoitettavissa.
Pidä luettelo tehtävistä. Käytä sovelluksissa ja muissa.
Seuraa toimintaasi ymmärtääksesi, missä todella vietät aikaasi. Sovellus esimerkiksi tallentaa ja analysoi elämäntarinasi. Voit kerätä nämä tiedot nopeasti ja kivuttomasti.
Kysy itseltäsi, mihin voit käyttää puolet ajasta, mutta saavuttaa samat tulokset? Älä koskaan lakkaa kysymästä itseltäsi tätä kysymystä. Ja mene siihen.
Suunnittele lohkoissa niin, että kokoukset järjestetään peräkkäin. Sisällytä päiväsuunnitelmaasi aikaa yksittäiseen työhön.
Suunnittele aikataulusi etukäteen tulevien tapahtumien, kuten kokousten, tapaamisten ja niin edelleen, kanssa. Jotta näiden tapahtumien välillä voit suunnata energiaa erityisellä voimalla ajankohtaisiin tehtäviin. Silloin tunnet, että vaikutat todella menestykseesi.

Hallitse keskittymistä

Keskity aina vain yhteen asiaan.
Laita ilmoitukset pois päältä. Sulje välilehdet ja ohjelmat, joita et tarvitse tällä hetkellä. Kaikki tämä häiritsee.
Poista tarve tehdä päätöksiä, joilla ei ole merkitystä. Esimerkiksi Mark Zuckerberg kaikissa julkisissa tilaisuuksissa samassa T-paidassa, jotta ei kuluttaisi energiaa pukeutumiseen tai syömiseen. Yritä ja vaikutat vain siihen, mikä on todella tärkeää.
Ota hallinnollisia tehtäviä säännöllisesti, mutta älä keskeytä nykyisiä. Työskentele postiasi tunnin ajan aamulla ja tunnin illalla ennen kotoa lähtöä.

Hallitse tiimiäsi

Älä mene kokouksiin, joissa läsnäoloasi ei vaadita. Tarkista aina, voivatko he pärjätä ilman sinua.
Osallistu työkokouksiin niin paljon kuin tarvitset. Voit vapaasti nousta ylös ja anteeksi lähteäksesi, kun sinua kiinnostava aihe on loppunut.
Määritä ja pidä yllä kokousten ajoitusta. Jos esimerkiksi Google-kalenterissa olet varannut 30 minuuttia neuvotteluihin, ei pitäisi olla minuuttiakaan enempää.
Katkaise neuvottelut, kun aika on ohi. Liiketapaamiset vaativat valmistautumista ja malttia. Jos olet varannut siihen 5 minuuttia, keskustelukumppanin tulee tavata.

Vaikutus ei ole tyhjiössä. Jos et sinä, kukaan ei ymmärrä potentiaaliasi.

Tehokas ajankäyttö vaatii kurinalaisuutta, ajattelua ja itsehillintää. Sinun täytyy hallita ja hallita aikaa hellittämättä. Suojaa huomiosi huolellisesti ja työskentele aina sataprosenttisesti keskittyen. Älä pelkää katkaista sotkua (kunnioittaen niitä luovia ihmisiä). Sama koskee sisäistä minää: tiedä milloin päästää irti ja milloin perustella tavoitteitasi. Ole maltillinen.

Kokeile näitä vinkkejä viikon ajan ja yritä sitten uudelleen. Käytä sitä, mikä toimii sinulle, ja muista: käyttäytymisesi on aina osoitus vaikutuksestasi. Tee oikeita asioita oikeista syistä oikeaan aikaan.

Energia ja lahjakkuus voivat viedä sinut pitkälle, mutta vaikutus ja keskittyminen ovat mukanasi koko matkan ajan.