6 luetteloa, jotka tekevät sinusta tuottavamman

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Aivosi eivät ole varasto, vaan ajattelun työkalu. "Jos työskentelet monien tehtävien parissa, luettelot voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi", sanoo Paula Rizzo, List Thinkingin kirjoittaja. Kuinka käyttää listoja ollaksesi tuottavampia, menestyneempiä ja vähemmän stressaantuneita." Tässä on kuusi luetteloa, joiden hän uskoo tekevän sinusta tuottavamman.

1. Erityinen luettelo tämän päivän tehtävistä

Emme oikeastaan ajattele päivän tehtävälistaa, mutta Rizzon mukaan sen pitäisi olla tarkka. Siihen tulee kirjoittaa vain tapauksia, joihin sinulla on aikaa ja resursseja. Suuret projektit tulisi jakaa erityistehtäviin.

Ensimmäinen askel näiden luetteloiden tekemisessä on suunnittelu. Ennen kuin lähdet töistä, kirjoita tehtävälista huomista varten. Määrittele päätehtävät, tee suunnitelma kirjeenvaihdolle ja puheluille. Kun saavut töihin aamulla, sinulla on valmiina etenemissuunnitelma.

Paula neuvoo jakamaan tehtävät eri tuottavuustasoille. Esimerkiksi tärkeimmät tehtävät onnistuvat parhaiten silloin, kun tuottavuus on parhaimmillaan, kuten aamulla. Ja yksinkertaisemmat tehtävät, kuten sähköpostin käsittely tai asiakkaille soittaminen, kannattaa jättää iltapäivälle.

Jos jotkin tehtävät jäävät päivän päätteeksi suorittamatta, kysy itseltäsi, oliko sinulla tarpeeksi aikaa ja resursseja niiden suorittamiseen. Vai onko parempi delegoida ne jollekin toiselle? "Älä lyö itseäsi epäonnistumisesta", neuvoo Rizzo. Jos pystyt hoitamaan jäljellä olevat tehtävät, siirrä ne huomiseen. Jos sinulla ei ole aikaa tai resursseja niihin, delegoi ne.

2. Luettelo siirretyistä tehtävistä

Menestyneet ihmiset ovat aina. "Vain siksi, että voit tehdä sen, ei tarkoita, että sinun on tehtävä se", toteaa Rizzo. Ajan viettäminen likaiseen työhön ei aina ole tehokasta.

Paula Rizzo neuvoo sinua katsomaan tehtäväluetteloasi ja kysymään itseltäsi: "Olenko ainoa henkilö, joka voi tehdä tämän?" Kaikki delegoidut tehtävät tulee säilyttää erityisessä luettelossa.

3. Luettelo pitkän aikavälin tavoitteista

Luettelo pitkän aikavälin tavoitteista auttaa sinua saavuttamaan enemmän. "Vaikka olet varma, että tämän unelman ei ole tarkoitus toteutua, kirjoita se silti ylös", Paula Rizzo sanoo. Tutkimukset osoittavat, että kiinteiden tehtävien suorittaminen on 33 % suurempi. Tee tällainen luettelo itsellesi ja yrityksellesi, jossa työskentelet.

4. Luettelo eduista ja haitoista

Kun sinulla on tärkeä päätös tehtävänä, tee luettelo kaikista eduista ja haitoista. Tämä luettelo on harkittava huolellisesti. Huolimatta jääminen ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on tehtävä myönteinen päätös. Jos olet epävarma, jätä luettelo ja palaa siihen huomenna: tuore ilme auttaa sinua tekemään oikean valinnan.

Suuri plussa tällaisesta listasta on mahdollisuus jakaa se ja saada selville muiden mielipiteitä. Voit lähettää sen ystävillesi tai kollegoillesi. Kuten sanonta kuuluu, yksi pää on hyvä ja kaksi on parempi, joten älä pelkää kysyä ihmisten mielipiteitä, joihin luotat.

5. Projektiluettelo

Jos työskentelet jonkun kanssa tiimissä, kannattaa tehdä erillinen projektilista, jossa kerrotaan kunkin tiimin jäsenen roolit ja vastuut. Rizzon mukaan tämä auttaa välttämään pikkukiistat vastuualueista ja poistaa tarpeen selittää jokaista vastuutaan.

6. Luettelo keskustelun aiheista

Jos sinulla on pian tulossa tapaaminen tai puhelu, kannattaa tehdä etukäteen lista, joka heijastelee tulevan keskustelun aiheita. "Nämä listat tehostavat neuvotteluja, koska keskustelunaiheet ovat aina käsillä", Paula sanoo.

Hyvä listojen tekemiseen. Siinä olevat luettelot voidaan yhdistää kansioihin, mikä on erittäin kätevää.