Kyky keskittyä yhteen tehtävään tekee sinusta tuottavamman

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Yhden asian tekeminen kerrallaan ilman, että mikään muu häiritsee sinua, on todellisen tuottavuuden salaisuus. Kuinka päästä eroon tusinasta selaimen välilehdestä, keskittyä työhön ja siirtyä yhden tehtävän tilaan? Kevan Lee, Bufferin tekstinkirjoittaja, jakaa salaisuutensa.

Kuinka monta selaimen välilehteä sinulla on auki tällä hetkellä? Tätä viestiä kirjoittaessani minulla oli 18 välilehteä auki. Toivon, että voisin sanoa, että niitä kaikkia tarvitaan aiheen tutkimiseen, mutta pari heistä putosi ehdottomasti YouTuben mustaan aukkoon. Tuttu tilanne?

Me kaikki rakastamme avata välilehtiä yksitellen seuraamalla artikkeleissa olevia linkkejä muihin materiaaleihin tai sivustoihin. Ja melko nopeasti unohdamme, miksi edes menimme verkkoon.

Selaimen välilehtiä voidaan pitää moniajotestinä. Mitä enemmän välilehtiä sinulla on auki, sitä enemmän teet moniajoja ja sitä pidemmälle pääset todellisesta tuottavuudesta. Sama koskee kaikkea muuta, mikä häiritsee sinua päätavoitteestasi. Useiden eri asioiden tekeminen samanaikaisesti on tehottomuuden resepti. Onneksi on olemassa hauskoja tapoja kokeilla yksittäistehtävää - sekä selaimessa että sen ulkopuolella.

3 sekunnin häiriötekijä aiheuttaa 2x enemmän virheitä

300 Michiganin yliopiston opiskelijaa kyvystä selviytyä tietokonetestissä häiriötekijöistä huolimatta. Häiriöt olivat jatkuvasti ponnahdusikkunoita, joihin piti syöttää koodi. Yksi tällainen ikkuna häiritsi 2, 8 - 4, 4 sekuntia.

2,8 sekunnin tauon jälkeen oppilaat tekivät kaksi kertaa tavallista enemmän virheitä. 4, 4 sekunnin tauon jälkeen - 4 kertaa enemmän.

Tämänkaltaiset kokeet ja tieteellisen tutkimuksen vuoret vahvistavat, että moniajo johtaa tuottavuuden, tarkkuuden ja tehokkuuden laskuun. Ja tässä vain muutama esimerkki:

• Ohion osavaltion yliopisto tutki, mikä se on. Esimerkiksi kuinka ihmiset näkevät tiedon lukiessaan kirjaa television katselun aikana. Kognitiiviset tulokset olivat molemmilla heikkoja. Mutta jatkamme niiden tekemistä samaan aikaan, yksinkertaisesti siksi, että koemme tunteiden kohoamisen tämän toiminnan aikana.
• Ryhmä psykologeja Harvardista, Pohjois-Carolinan yliopistosta ja Paris Graduate School of Commercesta (HEC) on havainnut, että ne, jotka viettävät aikaa yhden ongelman miettimiseen, päätyvät työskentelemään muiden parissa.
• Professori David Strayer Utahin yliopistosta sanoo, että puhelimessa puhuminen ajon aikana (yksi yleisimmistä moniajon muodoista) on yhtä vaarallista kuin päihtyneenä ajaminen. Kuljettajan reaktio ja huomio vähenevät niin paljon, että he eivät huomaa mitä tavallisesti näkevät: mainostauluja ja jalankulkijoita.

Ja silti, huolimatta ylivoimaisista todisteista siitä, että useamman kuin yhden asian tekeminen kerralla on irrationaalista, jatkamme moniajoa.

Tästä saadut tilastot osoittavat selvästi, kuinka vaikeaa meidän on ollut pitää huomiomme.

• Keskimääräinen ihmisen huomion kesto on 8 sekuntia.
• Kultaakvaariokalan huomion keskittymisaika on 9 sekuntia.
• 7 % ihmisistä unohtaa oman syntymäpäivänsä silloin tällöin.
• Toimistotyöntekijä tarkistaa postilaatikot keskimäärin 30 kertaa tunnissa.

Yksittäistyö: yksi asia, ei häiriötekijöitä

Mikä on yksittäistehtävä, käy selväksi nimestä. Yhden tehtävän tekeminen on yhden asian tekemistä kerrallaan vähiten häiriötekijöitä ja keskeytyksiä aiheuttaen.

Jotta voisit tulla yhden tehtävän tekijäksi, sinun on tehtävä kaksi tärkeää muutosta päivittäisessä rutiinissasi.

Ensinnäkin opit vastaamaan asianmukaisesti pyyntöihin. Päätät itse, milloin ja mitä ilmoituksia lähetetään puhelimeesi ja selaimeesi sen sijaan, että vastaanotat ilmoituksia reaaliajassa. Elät sääntöjesi mukaan, etkä ole jatkuvasti riippuvainen Internetistä. Tämä tekee sinusta vähemmän hajamielinen.

Toiseksi pääset eroon kaikista tarpeettomista asioista, mukaan lukien tavarat. Minimalismin käsitteen mukaan laitat asiat järjestykseen paitsi tavaroissasi myös ajatuksissasi. Minimalismi on työkalu, jonka avulla voit suojautua liialliselta sen hyväksi, mikä on todella tärkeää, mikä auttaa sinua löytämään onnen, täyttymyksen ja itsenäisyyden.

Jos yhdistät nämä lähestymistavat, tulos on yksittäinen.

Myös yksitehtävä on monen tehtävän vastakohta. Et avaa tusinaa selaimen välilehteä kerralla, et tarkista postiasi 10 minuutin välein, et pidä keskusteluikkunaa koko ajan auki työpöydälläsi.

Yksittäistyö on yksi asia kerrallaan, jonka aikana mikään ei häiritse sinua.

Yksittäiset välilehdet: yksi välilehti kerrallaan, ei enempää

Mainitsin jo tämän artikkelin alussa taipumukseni avata useita välilehtiä samaan aikaan, joten on loogista alkaa puhua yksittäistehtävästä kysymällä selaimen välilehdistä.

Pidä vain yksi välilehti auki selainistunnon aikana.

Vaikuttaa epärealistiselta? Tämä on todennäköisesti pelottava tehtävä, jos siirryt kymmenestä välilehdestä vain yhteen. Ehkä sinun on helpompi mennä tähän tavoitteeseen pienin askelin.

The Atlanticin James Hamblin neuvoo valitsemaan yhden päivän viikossa käyttämään vain yhtä avointa välilehteä kerrallaan. Hän itse suosii torstaita.

Puskurin perustaja Leo Widrich käyttää myös yhden välilehden sääntöä, joka myös auttaa häntä työskentelemään tehtäväluetteloiden kanssa. Edellisenä päivänä Leo kirjoittaa asioita, jotka hänen on tehtävä seuraavana päivänä, priorisoi ja laatii sen mukaisesti suunnitelman yksittäisille selaimen välilehdille, jotka auttavat häntä selviytymään tehtävistä.

Jos tarvitset pientä nykäystä - okei, olkoon se suuri - voit asentaa selainlaajennuksen, jonka avulla voit asettaa rajan avoimien välilehtien lukumäärälle. Laajennukset sulkevat välilehdet heti, kun saavutat tietyn kynnyksen. Jos esimerkiksi asetat rajaksi 10 välilehteä, kun avaat yhdennentoista välilehden, ensimmäinen sulkeutuu automaattisesti. Millä rajalla viihtyisit juuri nyt?

9 muuta vinkkiä yhden tehtävän tekemiseen

Yksi välilehti kerrallaan on hauskaa, mutta ei suinkaan ainoa tapa kokeilla yksittäistehtävää. Tarjoamme 9 muuta yksinkertaista suositusta.

1. Kokeile Pomodoro-tekniikkaa. Keskity yhteen tehtävään 25 minuuttia ja pidä sitten 5 minuutin tauko. Voit kuitenkin säätää aikavälejä omien työsi erityispiirteiden mukaan. Tärkeintä on, että keskität huomiosi vain niin paljon kuin aivosi sallivat ja lepäät sitten vähän hiljaisuudessa ennen kuin palaat töihin.
2. Aseta puhelimesi äänettömään tilaan. Tai poista se käytöstä. Tai unohda kotiin.
3. Sulje sähköposti.
4. Pidä luettelo tehtävistä.
5. Poista käytöstä puhelimen ja selaimen sovellusten ilmoitukset.
6. Asenna - palvelu, joka estää häiritsevät verkkosivustot määrittämäsi ajanjakson ajan. Jos et esimerkiksi voi vastustaa kiusausta tarkistaa jatkuvasti Facebookia, estä se seuraaviksi 25 minuutiksi ja ala sitten töihin.
7. Kirjoita minimalistisilla tekstieditoreilla. Valitse makusi mukaan:,,,.
8. Työskentele useiden näyttöjen tai pöytätietokoneiden kanssa. Sijoita kaikki viihde ja häiriötekijät yhdelle näytölle ja mitä tarvitset keskittyneeseen työhön toiselle.
9. Päivän päätteeksi poista kaikki tiedostot työpöydältä. Vähemmän sotkua, enemmän huomiota.

Vaikka nämä ovat vain pieniä askelia kohti yksittäistehtävää, ne kannattavat: tulet tuottavammaksi, puhdistat välilehdet ja seuraat jokaista tehtävää loppuun asti ennen kuin siirryt seuraavaan.