Kuinka ymmärtää, että et voi enää työskennellä yksin ja tarvitset työntekijöitä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos arvelet, että pienyrityksesi on aika kasvaa, arvioi olosuhteet ja mahdollisuutesi huolellisesti.

Kuinka ymmärtää, että tarvitset työntekijöitä

Määrittääksesi, milloin sinun on todella kasvattava, tarkista, vastaako tilanteesi jotakin seuraavista.

1. Kiellät asiakkaita, koska olet kiireinen

Tämä voi tapahtua, jos sinulla on useita vakituisia asiakkaita, jotka kestävät pitkään tai uusia sovelluksia on aina suuri määrä. Täytät mielelläsi kaikki tilaukset, mutta aika ei riitä. Sinun on ensin asetettava asiakkaat jonoon ja sitten kieltäydyttävä kokonaan, kun siitä tulee liian pitkä.

2. Suorittamalla kaikki tehtävät itse, uhraat laatua

Otetaan esimerkkinä verkkosivujen kehitys: jos kaikki vaiheet tekee yksi asiantuntija, hänen täytyy tavata asiakas, valmistella ulkoasu ja ohjelmoida sisäosat. Ei aina hyvä kehittäjä ole myös loistava suunnittelija, ja päinvastoin. Olisi järkevämpää jakaa vastuut.

3. Projektin toteutusnopeus on huomattavasti alhaisempi kuin asiakkaan odotukset ja markkinoiden keskiarvo

Jos sinulla on useita asiantuntijoita suorittamassa samoja tehtäviä, on selvää, että yritys pystyy käsittelemään enemmän tilauksia. Ja jos projekti on jaettu osiin-vaiheisiin ja jokaiselle niistä määrätään vastuullinen työntekijä, voit suorittaa useita projekteja rinnakkain tai useita työvaiheita samanaikaisesti. Tämä lyhentää kokonaistoimitusaikaa.

4. Ymmärrät liiketoiminnassasi riittävästi hallitaksesi asiantuntevasti

Heti kun sinulla on työntekijöitä, sinun on vastattava heidän puolestaan: asiakkaille - ongelmien ratkaisemisen laadusta ja ajasta sekä työntekijöille itselleen - mukavasta oleskelusta toimistossa ja heidän työnsä ajallaan maksamisesta.

5. Olet kyllästynyt taitoon ja valmis johtamaan

Yksin ollessasi et pysty skaalaamaan liiketoimintaasi ja lisäämään liikevaihtoa vakavasti.

6. Sinulla on taloudellinen varaus

Laske kuinka paljon rahaa jää sinulle palkkojen maksamisen jälkeen. Jos sinulla on tarpeeksi mukavaan asumiseen, sinulla on varaa työntekijöihin, ja jos ei, sinun on kaivettava sisään. Muuten yritys huolehtii itsestään, mutta ei sinulle.

7. Haluaisitko käyttää vapaa-aikasi tapauksen kehittämiseen

Tiedät kuinka parantaa elämäsi työtä, mutta sinulla ei ole aikaa tai energiaa jäljellä strategiseen suunnitteluun.

Hienoa, jos suurin osa pisteistä osuu kohdalleen! Jos vähintään kolme merkkiä ei päde yritykseesi, kannattaa ennakoida, muuttuuko tämä tulevaisuudessa ja miten se voi haitata, jos se ei muutu.

Kuinka laskea kuinka monta työntekijää tarvitset

Ensinnäkin kyse on tiimistä, joka työskentelee yhden projektin parissa. Jos sinulla olisi yksi kauppa ja avaat verkoston, on selvää, että jokaisessa pitäisi olla myyjä tai jopa useampi.

1. Valitse 10 yhteistä projektia, jotka olet suorittanut äskettäin.
2. Jaa ne pieniin vaiheisiin.
3. Selvitä, mitkä niistä ovat samanlaisia - eli yksi henkilö voi työskennellä niiden parissa.
4. Nimeä jokaiseen tällaiseen vaiheeseen virtuaalinen työntekijä, ehdota hänen pätevyyttään.
5. Tee suunnitelma projektin toteuttamisesta (Gantt-kaavio) päivä- tai tuntikohtaisesti - mittakaavasta riippuen. Jos jollakin on liian vähän tehtävää, lisää työntekijälle toinen vaihe. Jos niitä on liikaa, yritä jakaa tehtäviä.

On olemassa myytti, että yritys, jossa on paljon työntekijöitä, pystyy paremmin toteuttamaan tilaukset. Todellisuudessa tällainen yritys voi yksinkertaisesti toteuttaa useampia projekteja kerrallaan. Pieninkin yritys pystyy työskentelemään tehokkaasti yhden tilauksen parissa.

Mitä tehdä, jos kokopäiväiselle tiimille ei ole budjettia

Joukkue voidaan koota ilman kassia käteistä tai suurta talletusta pankissa. Tässä on kolme tapaa pitää työntekijäkustannukset alhaisina.

1. Käänny freelancerien puoleen

Etsi esiintyjiä tiettyihin tehtäviin. Ajan myötä sinulla on luotettavat kontaktit ja muodostat etätyöntekijöiden tiimin. Suurin haittapuoli on, että tällaisia esiintyjiä on vaikea hallita. Mutta tämä ongelma on ratkaistavissa: monet freelancerit eivät pidä kotona työskentelystä, joten voit saada ihmisiä, jotka viihtyvät toimistossasi. Tarjoa heille vain kappaletyövaihtoehto palkan sijaan.

Arvokkuus

• Maksat, kun tehtävä on suoritettu, kun asiakas on jo maksanut kanssasi.
• Jos sinulla ei ole tilauksia, et maksa kenellekään mitään.
• Tällaiset työntekijät voivat tuoda uusia tilauksia kolmansilta osapuolilta.

haittoja

• Freelancerilla on muita asiakkaita sinun lisäksi. Tehtäväsi suoritetaan saapumisjärjestyksessä.
• Jos työntekijät ovat etätyössä, on ohjausongelma.

2. Harkitse ulkoistamista ja alihankintaa

Tässä tapauksessa toimit agenttina: tilaus on ilmestynyt, olet arvioinut hyödyksesi projektin houkuttelemisesta ja siihen liittyvä työ on siirtynyt toiselle esiintyjälle. Tai he jopa jakoivat projektin erillisiin tehtäviin ja uskoivat sen useille yrityksille.

Arvokkuus

• Sopimuksen asiakkaan kanssa tekee toinen organisaatio, sinun ei tarvitse johtaa projektia.
• Saat välityspalkkion ennen toimeenpanoyhtiön loppuselvitystä asiakkaan kanssa.

haittoja

• Edustuspalkkioiden määrä on pienempi kuin toimeenpanoyhtiön tulot.
• Jos asiakas päättää jatkaa yhteistyötä, et enää ansaitse siitä rahaa, koska välittäjää ei enää tarvita.

3. Ota ennakkomaksu

Työskentele etukäteen, niin sinun ei tarvitse käyttää käyttöpääomaa (mutta on silti suositeltavaa muodostaa varaus joksikin aikaa itsenäiseen toimintaan).