Kuinka tehdä työtä 4 päivää viikossa: todellinen yrityskokemus

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Voit työskennellä neljänä päivänä viikossa ja voit tehdä enemmän kuin viisi. Ja tätä eivät todista tutkijat teoriassa, vaan yrittäjä Vitaly Ryzhkov käytännössä. Näin kaikki on järjestetty hänen luovassa toimistossaan. Ota selvää, kuinka löydät toisen vapaapäivän viikosta.

Muutama vuosi sitten sukelsin tuottavuuden aiheeseen. Yli seitsemän tunnin uni, myöhäinen herääminen, liikenneruuhkat - kaikki alkoi tuntua ajanhukkaa. Itse asiassa tällaisia tilanteita voidaan hallita, mutta niiden takia tehokkuudeni laski huomattavasti.

Olin vakuuttunut siitä, että voit työskennellä vain muutaman tunnin, mutta saavuttaa merkittäviä tuloksia. Tämä usko ja minuuttien tuhlaamisen ärsytys sai minut löytämään tapoja käyttää aikani tehokkaasti.

Ensimmäiset yritykset epäonnistuivat. Viikon työskenneltyäni 14-16 tuntia päivässä huomasin tuottavuustasoni laskeneen. Ja uudet impulssit tiukentumiseen eivät johtaneet mihinkään. Organisoitua ja tasapainoista työotetta varten tarvitsin ajanhallintajärjestelmän.

Reaaliaikainen hallinta vaatii investointia hyviin tuloksiin.

Tuskin kukaan voi istua sohvalla vuosia ja sitten nousta ylös ja juosta maratonia. Näin on tuottavuuden kanssa: vaikutusta ei ole, jos et tee muutoksia elämääsi.

Ajanhallinta vaatii vaikeita päätöksiä joka kerta, kun mietit, miten ja mihin aikasi kuluttaa. Sinun tulee kehittää uusia tapoja, rakentaa ne rutiinisi ja tehdä jotain uutta tältä pohjalta.

Jotkut muutokset auttoivat minua paljon.

Nopeasti muutama kuukausi eteenpäin

Perustin uuden yrityksen ja ajan hukkaamisen tunne nousi taas näyttämölle. Minusta tuntui, etten vain minä, vaan myös koko yritykseni toiminut tarpeeksi tehokkaasti. Myötättiin määräajat, tulokset olivat niin ja niin. Minun piti tehdä jotain.

Rehellisesti sanottuna sillä ei ollut mitään tekemistä laiskuuden kanssa. Teimme paljon töitä, joskus täysin uupumukseen asti. Joskus minulla ei riittänyt voimat perheelle, työntekijöillä oli samoja vaikeuksia.

Ratkaisu tähän ongelmaan lankesi ohjaajani harteille. Kaikki työntekijöideni hyvinvoinnista ja yrityksen tavoitteista on minulle tärkeää. Aloin taas etsiä ulospääsyä. Minua kiinnosti nelipäiväinen työviikko.

Pystymmekö paremmin työskentelemään vain neljä päivää käyttääksemme vapaat tunnit ystävien, perheen ja henkilökohtaisen elämän parissa?

Päätimme yrityksessä tehdä kokeen.

Työntekijän suostumus vaaditaan

Kaikki tietävät muutoksen haitan, vaikka vanha järjestys oli huono eikä toiminut, ja uusi lupasi parannuksia.

Organisaatiomuutokset ovat kuin uusien kenkien ostamista. Vaikka aiemmat kengät olivat kuluneet, ne olivat paljon mukavampia. Uudet ovat parempia, mutta niihin pitää tottua.

Useimpien työntekijöiden on sovittava kanssasi ennen kuin aloitat uuden järjestelmän käyttöönoton.

Työntekijöiltä saatu palaute osoitti, että ajatukseni tuottavuuden parantamiseksi hyväksyttiin, ja tämän tuen ansiosta minun oli helpompi tehdä muutoksia.

Tuottavuuteen vaikuttavat tekijät

Olemme tehneet töitä ollaksemme tuottavampia ennenkin. Mutta tällä kertaa he lähestyivät asiaa systemaattisesti: tunnistettiin tuloksiin vaikuttavat tekijät. Sitten työympäristöä ja työpäivää muutettiin siten, että tekijät hyödynnetään kannattavasti. Tässä on mitä he löysivät:

• Käytämme vain 10–20 % työajastamme tehokkaaseen työhön.
• Tuottavuus on korkeampi aamulla, ehkä siksi, että meillä on enemmän energiaa tänä aikana.
• Lepolla on merkittävä vaikutus tehokkuuteen (ja useimmat meistä eivät nuku tarpeeksi).
• Henkilökohtainen tilanteesi vaikuttaa suuresti kykyysi suoriutua hyvin.
• Mitä enemmän annamme, sitä enemmän saamme.

Tunnista ja poista tarpeettomat

Otan jatkuvasti selvää, mikä estää minua olemasta tuottava, ja yritän poistaa tai muuttaa näitä tekijöitä, jotta voin käyttää aikaa tärkeisiin tehtäviin. Yrityksessä teimme samoin. Tutkittuamme tutkimuksemme aivoriihimme ja kehitimme toimenpiteitä, jotka auttoivat meitä käyttämään aikamme tehokkaasti.

Olemme myös kokeilleet useita muutoksia, jotka auttavat säästämään aikaa. Esimerkiksi:

• Kiinteä lounastauko ja mahdollisuus ruokailla toimistossa. Työntekijöiden ei tarvitse päättää minne mennä ja tuhlata aikaa tiellä.
• Käytämme Slackia viestintään, pidämme todella tästä sanansaattajasta.
• Käytämme Basecampia projektien ja tehtävien hallintaan.
• Käytämme sitä toimistossa. Ne säästävät aikaa ja piristävät.
• Luotamme kollegoihimme, kun on tarpeen tehdä osa työstä, josta kokonaistulos riippuu.
• Käytämme Sketchiä ja InVisionia luonnostelemaan ja jakamaan suunnitteluideoita.
• Käytämme Google Apps for work.
• Kunnioitamme toisiamme emmekä tuhlaa aikaa merkityksettömiin tehtäviin.
• Me delegoimme. Emme voi tehdä kaikkea yksin.
• Priorisoimme ja teemme tärkeät asiat ensin.

Tutkimme ja kehitämme edelleen yrityksen sisäisiä prosesseja. Muutos toimii meille, tavoitteillemme, kulttuurillemme, yrityksen ainutlaatuisuudelle. Jokainen yritys on erilainen, ja parannusluettelosi voi poiketa meidän omasta.

Kokeilun tärkeimmät tekijät

Koko kokeilu syntyi hyvin henkilökohtaisesta syystä. Syynä muutokseen oli halu viettää enemmän aikaa perheeni kanssa. Aika loppui, lapset kasvoivat, ja menetin niin paljon viettämällä viisi päivää töissä ja työskentelemällä kotoa viikonloppuisin. Lapset alkoivat katsoa minua naapurina, tämä oli muutettava. Minun piti varata enemmän aikaa prioriteeteille - perheelle ja lapsille.

Toinen syy. Halusin työntekijöideni tekevän enemmän.

Kun sijoitat ihmisiin, he ymmärtävät sen ja yrittävät antaa sinulle enemmän takaisin.

Mielestäni meillä on parhaat työntekijät. Niiden kanssa on helppo olla antelias. Teen päätöksiä liiketoiminnan kehittämisestä ja tarjoan työntekijöilleni mielekästä resurssia antamalla työntekijöilleni lyhyen työviikon. Teoriassa ne lisäävät tuottoa, he investoivat enemmän yrityksen menestykseen.

Tämä lähestymistapa toimii kaikenlaisten ihmisten kanssa ja kaikissa tilanteissa, kuten Gary Vaynerchuk () osoittaa kirjassaan "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" käyttämällä esimerkkiä asiakkaiden kanssa työskentelystä.

Kolmas syy on halu saada houkuttelevan työnantajan asema. Sinun on palkattava parhaat tehdäksesi upeita tuotteita. Tämän kaliiperin potentiaalisilla työntekijöillä on aina useita työtarjouksia ja he tekevät omat tutkimuksensa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Uskoin, että luomalla kulttuurin, josta työntekijät pitävät, nousemme kilpailun yläpuolelle, kun on aika palkata uusia työntekijöitä. Tähän vaikuttaa neljän päivän työviikko, lisäksi kolme vapaapäivää - houkutteleva bonus hakijoille.

Välitulokset ja johtopäätökset

Testasimme nelipäiväistä työviikkoa kuukauden ajan. Vaikka tuloksiani voidaan kutsua ennenaikaisiksi, olen varma, että kokeilu onnistui.

Työskentelen 10-12 tuntia päivässä, neljä päivää viikossa, ja vietän kolme päivää vapaata perheeni kanssa. Ja olen tuottavampi. Työntekijäni tekevät enemmän. Mitä enemmän annamme, sitä enemmän saamme. Tässä tilanteessa kaikki voittivat.

Nähtäväksi jää, voitammeko kilpailun parhaana työnantajana, mutta tämän elämänlaadun pitäisi houkutella mahdollisia hakijoita.

Lisäksi näemme pysyviä myönteisiä muutoksia:

• Olemme lisänneet tehokkuutta ja edistymisen nopeutta.
• Meillä on enemmän energiaa.
• Olemme yhtä keskittyneitä yrityksen tavoitteisiin kuin itseemme.
• Vietämme aikaa toimistossa tarkemmin ja tehokkaammin.
• Monet meistä tekevät vapaaehtoistyötä pidempään (10-14 tuntia).
• Kaikki viettävät enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa.

Tämä on merkittävin kokeilu, jonka olemme koskaan tehneet yrityksessä. Kun idea käynnistettiin, en ollut varma, toimiiko se. Rehellisesti sanottuna asiat olisivat voineet kääntyä huonosti. Epäonnistumiset harvoin kohottavat moraalia, ja olisi epämiellyttävää palata viiteen päivään.

Lyhyesti sanottuna otimme riskejä. Mutta tämä oli harkittu ja harkittu riski. Ja onneksi se kannatti.

Meidän tapamme

En ole vielä tottunut kolmeen vapaapäivään, ja myös henkilökuntani sopeutuu vielä. Pystymme tekemään paljon neljässä päivässä, mutta tämä on vain osa geneettistä koodiani. Ja etsin edelleen tapoja olla tuottavampi. Emme kuitenkaan aio vielä siirtyä kolmipäiväiseen työviikkoon.

Kaikki lähtee todelliseen päämäärään. Älä työskentele vain muutaman tunnin ajan, kuten Tim Ferris ehdottaa suositussa kirjassaan How to Work 4 Hours a Week. Etsimme vain tasapainoa työn ja elämän, perheen, harrastusten ja matkustamisen välillä.

Jokaisella on oma lista suosikkiasioistaan. Mutta yrityksenä meidän on jatkuvasti etsittävä tapoja saavuttaa tämä tasapaino, joka auttaa saavuttamaan ennennäkemättömän menestyksen.