Mittaa tehtävät Pomodoroksella. Tehokas suunnittelu on helpompaa kuin uskotkaan

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tänään haluaisin puhua ei niin laajalle levinneestä, mutta erittäin, erittäin lupaavasta suunnittelumenetelmästä - Pomodoro-suunnittelusta. Kyllä, kuulit oikein, kuinka lasten sarjakuvan papukaija mittasi Boa-kurottajaa itsessään, ja kirjoittaja ehdottaa ajan mittaamista tomaateissa.

Tekniikka ei ole syntynyt tyhjästä, sen takana on myös tieteellinen tutkimus ja käytäntö. Sitä voidaan käyttää yksin, sekä ryhmissä tai pareittain. Miksi tomaatti? Koska kirjoittaja käytti tomaatin muotoista keittiöajastinta ajanjaksojen mittaamiseen. Lyhyesti sanottuna tekniikka koostuu päiväsuunnitelman laatimisesta, joka suoritetaan vaiheissa, jotka vastaavat 25 minuuttia jatkuvaa työtä ja viisi minuuttia lepoa, joita kutsutaan Pomodoroksi (italiaksi Pomodoro). Neljän tomaatin jälkeen on aika levätä pidempi (15-20 minuuttia).

Pomodoron kutsun jälkeen on tarpeen merkitä suoritus ristillä, tämä auttaa selvittämään, kuinka paljon vaivaa todella käytettiin tiettyyn tehtävään, pakotetut häiriötekijät on merkitty heittomerkillä.

Koska, toisin kuin monissa tehtävälistan hallintakäytännöissä, tässä tapauksessa ehdotetaan mittausjärjestelmää, tämä tekniikka on todellakin täydellinen suunnittelujärjestelmä, joka sisältää tarvittavan ajan ja töiden suorittamisen määräaikojen ennustamisen. Lisäksi palaute auttaa parantamaan suunnittelutaitojasi, ja jatkuva kommunikointi ajan mittaan stimuloi keskittymistä ja opettaa arvostamaan aikaa.

Listaan aluksi kaikki mitä tarvitset:

• Tomaatti tai mikä tahansa muu ajastin (mutta silti kirjoittajat korostavat fyysisesti käynnistyvän ajastimen ja tikityksen suurta merkitystä).
• Kaksi listaa: lista päivän suunnitelmalla ja yleinen tehtävälista.

Listan nyt tomaattisuunnittelun säännöt:

• Jokainen tomaatti sisältää 25 minuuttia työtä ja viisi minuuttia lepoa.
• Jokaista neljää Pomodoroa seuraa 15-30 minuutin lepo.
• Tomaatti on jakamaton. Puolikasta tomaattia ei ole olemassa.
• Jos tomaatti on alkanut, sen pitäisi soida.
• Jos joudut keskeyttämään työn suunnittelemattomasti, Pomodoro on lopetettava alusta alkaen. Tätä tomaattia ei lasketa (ei ristiä).
• Jos suoritit tehtävän ennen kuin Pomodoro soi, sinun tulee analysoida, miten ja mitä teit juuri ennen puhelua.
• Suojaa tomaatit. Sovi puhelut uudelleen, varaa aika toiselle ajalle (ja varaa Pomodoros tähän). Tomaattia ei saa antaa leikata. Se on jakamaton.
• Kaikki yli 5-7 Pomodoroa pidemmät tehtävät tulee jakaa useisiin.
• Jos tehtävä ilmeisesti vie vähemmän aikaa, yhdistä se vastaaviin ja käytä yksi Pomodoro kaikkeen yhdessä.
• Jokainen seuraava tomaatti menee paremmin!