7 ohjelmaa tiedostojesi siivoamiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sinun ei enää tarvitse lajitella asiakirjoja, musiikkia ja valokuvia manuaalisesti. Nämä sovellukset tekevät kaiken puolestasi.

1. DropIt

• Alusta: Windows.
• Hinta: on ilmainen.

Kätevä avoimen lähdekoodin sovellus. Sen toimintaperiaate on yksinkertainen: luot omat säännöt (tai yhdistykset), ja DropIt suorittaa tiettyjä toimintoja tiedostoille, jotka täyttävät määritetyt kriteerit.

Ohjelma voi ottaa huomioon joukon parametreja (nimi, laajennus, tyyppi, avauspäivä ja muut) ja suorittaa 21 toimintoa (siirtää, kopioida, nimetä uudelleen, arkistoida, liimata ja jakaa asiakirjoja, lähettää sähköpostitse jne. päällä).

Kun olet luonut säännöt kohteiden käsittelyä varten, vedä tarvitsemasi tiedostot sovelluskuvakkeeseen, joka näkyy muiden ikkunoiden päällä. Vaihtoehtoisesti valitse kohteet ja napsauta Explorer-kontekstivalikosta Lähetä → DropIt.

Ja jos haluat automatisoida kaiken täysin, piilota kuvake ja määritä sitten ohjelman asetuksissa, mitä kansioita haluat valvoa, ja DropIt suorittaa toimintoja tiedostoilla yksinään.

2. TagScanner

• Alusta: Windows.
• Hinta: on ilmainen.

Se on erikoistunut työkalu, joka käsittelee musiikkikirjastosi järjestämistä. Jos et vieläkään voi tottua suoratoistopalveluihin ja haluat tallentaa musiikkisi mieluummin tietokoneellesi tai kotimediapalvelimellesi, TagScanner on uskomattoman hyödyllinen.

Ohjelman avulla voit joukkomuokata musiikkisi tunnisteita ja lajitella kappaleet kansioihin niiden metatietojen perusteella. Lisää esimerkiksi suuri kansio, jossa on satunnaisesti hajallaan olevia musiikkitiedostoja TagScanner-ikkunaan, määritä niiden lajittelusäännöt ja napsauta painiketta. Kappaleet luokitellaan automaattisesti genren, esittäjän ja albumin mukaan.

Lisäksi TagScanner voi etsiä sanoituksia, ladata albumien kansia Internetistä, korvata puuttuvat tunnisteet ja nimetä musiikkitiedostoja uudelleen, jotta ne näyttävät yhtenäisiltä.

3. PhotoMove

• Alusta: Windows.
• Hinta: on ilmainen; 8,99 dollaria Pro-versiosta.

Jos sinulla on paljon valokuvia, tiedät todennäköisesti kuinka tylsää on ylläpitää järjestystä niiden välillä. PhotoMove auttaa selviytymään tästä tehtävästä. Sovellus lukee kuvistasi EXIF-tiedot ja sijoittaa ne sitten kansioihin luontipäivämäärän mukaan "vuosi - kuukausi - päivä" -mallin mukaisesti. Saatavilla on myös "vuosi - kuukausi - päivä - kameramalli" -malli.

PhotoMoven ilmaisessa versiossa on vain kaksi lajitteluvaihtoehtoa. Pro-versiossa niitä on 10, ja voit myös seurata päällekkäisiä kuvia siinä.

4. XnView

• Alusta: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: on ilmainen.

PhotoMove on helppokäyttöinen ja kevyt, mutta ilmaisessa versiossa on leikkausvaihtoehtoja. Jos haluat hieman enemmän vaihtoehtoja kuvien lajitteluun, mutta et halua maksaa, kokeile XnView'ta. Tämä valokuvakirjastosi järjestämiseen ja järjestämiseen tarkoitettu sovellus on täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin.

Asenna XnView, avaa se ja napsauta Työkalut → Erä. Täällä voit joukkolajitella kuvat kansioihin EXIF-tietojen mukaan, nimetä ne uudelleen mieleiseksesi ja tarvittaessa muuntaa toiseen muotoon. Ja XnView voi myös etsiä kaksoiskappaleita.

5. Hazel

• Alusta: Mac käyttöjärjestelmä.
• Hinta: 32 dollaria, 14 päivän kokeilujakso.

Loistava macOS-sovellus, joka voi tehdä tiedostoillasi melkein mitä tahansa. Järjestä lataukset kansioihin, jotta näet, missä kuvat ja missä asiakirjat ovat. Lajittele musiikki tunnisteiden ja esittäjien mukaan. Nimeä uudelleen ja merkitse joukko objekteja Finderissa. Luo arkistoja varmuuskopioiden avulla. Tyhjennä roskakori automaattisesti. Kaikki tämä on Hazelin vallassa.

Määrität vain luettelon toiminnoista, jotka sovelluksen tulee suorittaa, ja valitset valvottavat kansiot. Kaikki näihin kansioihin kuuluvat ja vaaditut ehdot täyttävät tiedostot käsitellään. Sääntöjen luominen Hazelille on ilo, käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen. Toinen mukava ominaisuus: tarpeettoman sovelluksen poistamisen jälkeen ohjelma voi myös poistaa siihen liittyvät objektit, kuten asetustiedostot, välimuistin ja muut roskat.

Hazelin ainoa haittapuoli on hinta. Mutta ohjelma on ehdottomasti rahan arvoinen.

6. Tiedostojonglööri

• Alusta: Windows.
• Hinta: 40 dollaria, 30 päivän kokeilujakso.

Tämä sovellus voi tehdä melkein saman asian kuin Hazel. Luo sääntö, määritä, mitkä kansiot käsitellään, mitkä niissä olevat tiedostot sopivat olosuhteisiisi ja mitä niille tehdään.

File Juggler voi nimetä uudelleen, siirtää, kopioida, poistaa objekteja ja lajitella ne kansioihin sekä lähettää Evernotelle. Lisäksi ohjelma pystyy muuttamaan PDF-tiedostojen nimiä niiden sisällön tai otsikon mukaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat järjestää suuren määrän asiakirjoja. File Juggler lukee myös musiikkitunnisteita, joiden avulla voit lajitella kappaleita albumin tai genren mukaan.

7. Helppo tiedostojen järjestäjä

• Alusta: Windows, macOS, Linux.
• Hinta: riisuttu versio on ilmainen, täysversio maksaa 19,95 dollaria.

Joustava ja helppokäyttöinen työkalu. Toimintaperiaate on sama kuin muissa tämän luettelon ohjelmissa. Luot säännöt, joiden mukaan tiedostoja tulee käsitellä, osoita sitten sovellus haluttuun kansioon ja napsauta Järjestä-painiketta. Kaikki siellä olevat objektit lajitellaan erillisiin hakemistoihin. Jos et ole tyytyväinen tulokseen, voit helposti kumota kaikki muutokset painamalla Kumoa-näppäintä.

Tarvittaessa voit määrittää lajittelun käynnistymään automaattisesti muutaman minuutin välein. Valitettavasti Easy File Organizer vain järjestää tiedostot kansioihin, mutta ei voi poistaa niitä tai lukea tunnisteita ja metatietoja.

Ilmaisessa versiossa ei ole mahdollisuutta käsitellä alikansioita sisältäviä hakemistoja. Lisenssin ostaminen poistaa tämän rajoituksen.