5 tapaa parantaa työpaikkaasi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mikään ei vaikuta tuottavuutemme niin paljon kuin ympäristömme. Ei ole väliä oletko toimistossa vai kotona, nämä vinkit tekevät työpaikastasi toimivan sinulle.

Tutkimus on osoittanut, että työtottumuksiimme - sekä hyviin että huonoihin - vaikuttavat usein erilaiset ulkoiset signaalit David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Käymme samoissa paikoissa, työskentelemme saman pöydän ääressä ja samat tekijät vaikuttavat jatkuvasti meihin.

Vaikuttaa siltä, mikä siinä on vikana? Kun olemme luoneet itsellemme hyvät työolosuhteet, olemme aina tuottavuuden huipulla. Valitettavasti asiat ovat paljon monimutkaisempia.

Työssä meitä ympäröivät signaalit ovat usein alitajuisia. Tässä on joitain esimerkkejä Mark Tyrrellin tutkimuksesta. … vahvistaa, kuinka voimakkaasti ympäristö vaikuttaa ajatuksiimme ja tekoihimme:

• Ihmiset ovat yleensä kilpailukykyisempiä, kun he näkevät salkun tai jopa kuvan siitä seinällä.
• Kun puhut jonkun kanssa, joka käyttää jatkuvasti sanoja, kuten "särtynyt", "huono", "hyödytön", "turhautunut", saatat tuntea olosi huonommaksi.
• Jopa tuskin havaittava puhdistusaineen haju saa monet ihmiset tuntemaan olonsa puhtaaksi ja siisteiksi.

Miten sitten luodaan optimaaliset työolosuhteet niin, että motivaatiomme, tuottavuutemme ja luovuutemme ovat aina korkealla tasolla?

1. Päästä eroon sotkusta

Jos sotku pöydällä tarkoittaa sotkua päässäsi, mitä tyhjä pöytä tarkoittaa?

Albert Einstein

Monilla luovilla ihmisillä ja tiedemiehillä on sotku työpöydällään. Tarpeettomat asiat voivat kuitenkin vaikuttaa negatiivisesti kykyymme keskittyä ja käsitellä tietoa. Juuri tämän Princetonin yliopiston neurotieteilijät havaitsivat vertaillessaan ihmisten suorituskykyä järjestäytyneissä ja järjestäytymättömissä työtiloissa McMains S, Kastner S. … Tutkimukset ovat osoittaneet, että epäjärjestys työpaikalla häiritsee keskittymistämme, mikä heikentää suorituskykyä ja lisää stressiä.

Tästä tavasta eroon pääseminen ei ole helppoa. Sotku ei useinkaan johdu laiskuudestamme tai järjestäytymättömyydestämme. Meitä kirjaimellisesti satuttaa, kun eroamme kertyneistä asioista.

Yalen yliopiston tutkijat havaitsivat äskettäin, että aivojen anterior cingulaattikuori ja eristyslohko, jotka ovat vastuussa kivusta, vastaavat tarpeeseen hylätä jotain, mikä on kiinni Kelly McGonigalissa. … … Nämä samat aivoalueet ovat mukana, kun tunnemme kipua pienestä viillosta tai liian kuumasta kahvista.

Miten pääsemme eroon stressistä ja sotkusta?

• Syötä rajoitukset. Aseta itsellesi tiukat puitteet ja pysy niiden sisällä. Tämä on paras tapa lopettaa tarpeettomien asioiden kerääminen. Ei ole väliä mistä puhumme: selaimen välilehdistä, aikakauslehdistä tai Twitter-seuraajista.
• Vähennä säilytystilaa. Parkinsonin lain mukaan työ täyttää sille varatun ajan. Samaa voidaan sanoa häiriöstä. Vähemmän tilaa tarkoittaa vähemmän sotkua.
• Suorita kuukausittainen tarkastus. Varaa joka kuukausi aikaa ruuhkasi siivoamiseen ja lajitteluun.
• Siivoa joka päivä. Pura iltaisin kaikki mitä on kertynyt päivän aikana pöydälle. Näin voit aloittaa seuraavan työpäivän puhtaalta pöydältä.

2. Etsi paikka, joka inspiroi sinua

Ei ole sattumaa, että tunnemme inspiraation aallon, kun olemme kauniissa rakennuksessa tai istumme ikkunan vieressä. Arkkitehtuurilla voi olla merkittävä vaikutus suorituskykyymme. Raitis ilma ja luonnonvalo työpaikalla lisäävät myös työntekijöiden tuottavuutta.

Aina emme tietenkään voi muuttaa työympäristöä, mutta ulospääsy on silti olemassa: etsi paikka, jossa on luonnonvaloa, mene ulos, jos sinusta tuntuu, että työ on pysähtynyt kokonaan tai istu vain eri pöydän ääressä.

Uudessa paikassa sinulla voi olla uusia ideoita. Lisäksi tutkimukset ovat osoittaneet, että uusissa paikoissa on helpompi kehittää uusia tapoja Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Käytä eri laitteita eri tehtäviin

Tiedämme, että erilaiset ympäristöt vaikuttavat meihin eri tavoin, joten miksi et kääntäisi sitä eduksesi? Aivomme rakastavat tapojamme, ja jos yhdistämme tietyt toiminnot tiettyihin paikkoihin, meidän on helpompi lisätä tuottavuuttamme. Tätä kutsutaan tehtävänsovitukseksi: aivot tietävät, että tietyssä paikassa suoritamme tietyn toiminnon.

Sama menetelmä soveltuu eri laitteisiin. Voit kehittää esimerkiksi seuraavan tavan: tee kaikki päätyöt tietokoneella, tee vähemmän vakavat tehtävät kannettavalla tietokoneella ja käytä tablettia vain lukemiseen.

Menetelmä on niin tehokas, että sitä käytetään jopa unettomuuden hoidossa Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Tällöin potilaita pyydetään menemään makuuhuoneeseen vasta väsyneenä. Jos he eivät hetken kuluttua saa unta, heidän tulee mennä toiseen huoneeseen ja tehdä jotain, kunnes he tuntevat olonsa jälleen väsyneeksi.

Jos pystyt varaamaan jokaiselle tehtävälle erillisen työaseman tai laitteen, voit ohjata tuottavuuttasi oikeaan suuntaan vain olemalla jossain paikassa.

4. Valmistaudu menestymään

Saattaa tuntua, että meillä on tarpeeksi tahdonvoimaa selviytyä vaikeista tehtävistä. Mutta todellisuudessa meillä kaikilla on taipumus olla laiskoja. Tämä ei todellakaan ole meidän vikamme. Aivot yrittävät kaikin tavoin säästää energiaa ja tekevät päätöksiä puolestamme alitajunnan tasolla. Samalla se perustuu vain siihen, onko tietyn tehtävän suorittaminen vaikeaa vai helppoa.

Joten jos haluat olla tuottavampi, tee tärkeimmistä asioista helppoja tehdä ja päinvastoin.

Sammuta esimerkiksi puhelin ja laita se laatikkoon. Nyt joka kerta, kun haluat tarkistaa uusia viestejä, sinun on poistettava se ja otettava se käyttöön. Jopa tällainen yksinkertainen temppu auttaa sinua välttämään häiriötekijöitä.

Yritä myös sulkea kaikki selaimen välilehdet työpäivän lopussa ja jättää vain se, jota tarvitset päätehtävän suorittamiseen. Seuraavana päivänä sinun on helpompi jatkaa aloittamaasi työtä.

5. Ohjaa ympäristön ääniä

Fyysisen sijainnin ja työpaikkaassosiaatioiden lisäksi tuottavuuteen vaikuttavat myös ympärillämme olevat äänet.

Tutkijat ovat havainneet, että katkelmilla muiden ihmisten keskusteluista on erittäin negatiivinen vaikutus keskittymiskykyymme. Meta-analyysissaan James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Keski-Floridan yliopiston tutkijat arvioivat 242 tutkimusta melun vaikutuksista työn tuottavuuteen. He havaitsivat, että henkisen toiminnan aikana (lukeminen ja tekstien, numeroiden kanssa työskentely) keskustelukatkelmilla on huomattavasti suurempi vaikutus tuottavuuteen kuin esimerkiksi jatkuvalla puheella tai muilla äänillä. Ei hyvä uutinen suurissa toimistoissa työskenteleville.

Mutta sieltä on ulospääsy. Jos et löydä hiljaista paikkaa, melua vaimentavat kuulokkeet tai musiikki voivat auttaa sinua peittämään äänet ja keskittymään.