Sisällysluettelo:
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Välillä jätämme lounaan väliin ja työskentelemme taukoamatta, mutta meillä ei silti ole aikaa suorittaa kaikkia tehtäviä. Käytä näitä vinkkejä saadaksesi asiat hoidettua, jotta et joudu tähän tilanteeseen uudelleen.
Mikä on syy
Olemme vain huonoja määrittämään, kuinka kauan meillä menee joihinkin asioihin. Yliarvioimme yleensä suuresti kykymme Tutkimalla "suunnitteluvirhettä". Lisäksi haluamme sanoa kyllä. Suostumalla noudattamaan jonkun suunnitelmaa luomme tai vahvistamme siteen kyseisen henkilön kanssa.
Ajan kelaaminen taaksepäin ja "ei" sanominen "kyllä" sijaan ei toimi. Kuinka käsitellä kertyneitä tapauksia?
Mitä tehdä
1. Erottele vehnä akanoista
Korosta kiireellisimpiä tehtäviä. Mieti, mitä listallasi on todella tehtävä tänään ja mitä voidaan lykätä?
Aivomme sekoittavat todellisen tärkeän työn ja pienet hallinnolliset tehtävät, kuten postin jäsentämisen. Poistamalla vähemmän kiireelliset asiat voit omistaa kaiken huomiosi ja energiasi tärkeimpiin asioihin.
2. Delegoi joitakin tehtäviä
Ehkä sinulla on suora raportti jonkin tehtäväsi suorittamisesta? Tai yritä pyytää kollegalta apua ja lupaa, että autat häntä vastaavassa tilanteessa tulevaisuudessa. Mikä tärkeintä, älä unohda välittää kaikki tiedot, joita tarvitset työn suorittamiseen.
Jos työskentelet yksin, harkitse, voitko jotenkin automatisoida työsi. Automaatio soveltuu yleensä parhaiten toistuviin, paljon aikaa vieviin tehtäviin. Voit esimerkiksi tallentaa automaattisesti tiedostoja ja liitteitä sähköpostiviesteistä Google Driveen tai ajoittaa julkaisuja sosiaalisessa mediassa.
3. Siirrä määräaika uudelleen
Tietysti tämä on juuri se, mitä halusit välttää. Mutta kun olet pienentänyt listaasi niin paljon kuin mahdollista ja käyttänyt kaikki mahdollisuutesi, on aika myöntää, että joitain määräaikoja on siirrettävä ja joku joutuu pettymään. Pääasia on tehdä se mahdollisimman aikaisin.
On paljon ammattimaisempaa pyytää määräajan lykkäämistä ennen kuin hän tuli, eikä sen jälkeen.
Kun kirjoitat kollegallesi tämän uutisen, muista kaksi asiaa. Ensinnäkin, älä pyydä anteeksi liian monta kertaa. Tietysti tunnet olosi epämukavaksi tunnustaa tappiosi, mutta anteeksipyyntö kerta toisensa jälkeen saa sinut tuntemaan syyllisyyttä entisestään. Tästä ei ole mitään hyötyä. Ole siis selkeä ja ytimekäs.
Toiseksi, muista nimetä uusi määräaika, johon mennessä saat työn varmasti valmiiksi. Voit pyytää lykkäystä kerran. Mutta toistuvat pyynnöt osoittavat, että et tee työtäsi.
Miten ei enää joutuisi tähän tilanteeseen
Yritä ensin seurata, kuinka paljon aikaa käytät kuhunkin tehtävään. Tämä murtaa tavan arvioida kykyjäsi liian optimistisesti ja pystyt laskemaan ajan hillitysti.
Jos olet tottunut sekoittamaan kalenterisi kaikenlaisiin aktiviteetteihin, kuten koulutusseminaareihin ja verkostoitumiseen, luo itsellesi uusi kalenteri "Valinnainen" ja lisää siihen kaikki, mitä sinun ei tarvitse osallistua. Päivinä, jolloin olet repeytynyt, lajittele kotelot poistamalla tarpeettomat.
Suositeltava:
Miksi aika ja energia ei riitä tärkeimpiin asioihin ja mitä tehdä asialle
Kiireellisyyden ansa on syyllinen siihen, että lykkäämme jatkuvasti tarpeellisia tapauksia ja päätöksiä. Selvitämme, miten se toimii ja miten siihen ei puututa
Miksi jalat, kädet ja kasvot turpoavat ja mitä tehdä asialle
Tästä voi joskus olla apua. Mutta useimmiten jalat, kädet tai kasvot turpoavat, mikä osoittaa, että terveydessäsi on jotain vialla
Miksi olemme laiskoja ja mitä tehdä asialle
Tämä yksinkertainen opas auttaa sinua ymmärtämään, miksi et halua tehdä mitään ja kuinka lopettaa laiska. Älä taistele laiskuutta vastaan - hallitse se
Miksi olemme huolissamme ja mitä tehdä asialle
Onko kroonisesta stressistä tullut osa elämääsi? Kerromme sinulle, miksi kehon puolustusmekanismi alkoi häiritä sinua, ja selitämme, kuinka voit lopettaa huolenpidon
Miksi meillä on aina rahapula ja mitä tehdä asialle?
Monet ihmiset eivät osaa hallita rahaa ollenkaan. Jos et todellakaan ymmärrä, miksi sinulla ei ole tarpeeksi rahaa, on aika tiukentaa talouslukutaitoa