Sisällysluettelo:

Miksi kassavaje syntyy ja miten se vältetään
Miksi kassavaje syntyy ja miten se vältetään
Anonim

Yritysrahoituksen asiantuntija Aleksandr Afanasjev - siitä, mikä on kassavaje ja kuinka hallita taloutta oikein sen välttämiseksi.

Miksi kassavaje syntyy ja miten se vältetään
Miksi kassavaje syntyy ja miten se vältetään

Pienen yrityksen pyörittäminen on tarpeeksi helppoa. Esimerkiksi copywriterin on toimitettava projektit ajoissa, ja hänen kanssaan kaikki on hyvin. Jos puhumme suuresta yrityksestä, jolla on työntekijöitä, toimittajia ja suuri määrä asiakkaita, niin vaikeudet alkavat rahan huomioon ottamisesta.

Valitettavasti johtaja ei aina kasva liiketoimintansa mukana. Hänellä on yhä enemmän velvollisuuksia, mutta hän pitää silti kaiken päässään ja käyttää rahaa tarpeen mukaan.

Kun johtaja ei valvo tilin kuitteja ja veloituksia, hänellä on riski, että rahat loppuvat. Sinun täytyy maksaa palkkoja, vuokraa, ostaa tavaroita, mutta rahaa ei ole. Sinun täytyy ottaa lainaa tai myydä omaisuutta. Tilannetta, jossa yrityksellä ei ole tilapäisesti rahaa, kutsutaan kassavajeeksi. Puhutaanpa kolmesta pääsyistä, joiden vuoksi se tapahtuu.

Ei suunnitellut kuluja

Kuvittele olevasi kahvilan omistaja. Maksoit palkkasi, maksoit tavarantoimittajat pois, vuokra- tai verorästiä ei myöskään ole. Kaikki näyttää olevan kunnossa, tileillä on vielä 200 tuhatta ruplaa. Päätät sijoittaa ne kehittämiseen ja maksaa kokin ja sous-chefin kurssit.

Muutamaa päivää myöhemmin henkilö toimitusosastolta tulee luoksesi ja sanoo tarvitsevansa 50 tuhatta auton huoltoon. Tämä on suunniteltu kulu, ja olet unohtanut sen. Siihen ei ole rahaa - se on rahavaje.

Kuinka olla jäämättä kiinni lipputuloihin

Kannattaa pitää maksukalenteri. Tämä on taulukko, johon kirjataan kaikki suunnitellut kulut tililtä ja kuitit sille. Joten näet, tuleeko aikoja, jolloin tileillä ei ole rahaa. Maksukalenteri kannattaa tehdä kuun alussa.

kassavaje: maksukalenteri
kassavaje: maksukalenteri

Maksukalenterimalli →

Otimme liikaa itsellemme

Usein omistajat ottavat liian paljon rahaa pois liiketoiminnasta ajattelematta, että näistä varoista on hyötyä tulevaisuudessa.

Kuvittele, että sinulla on huonekaluliike. Oli onnistunut mainoskampanja, saatiin monia ennakkotilauksia ja rahaa ilmestyi lipputuloihin. Olet päättänyt palkita itsesi työstäsi ja ostaa uusimman MacBookin. Ja sitten siirsit rahat huonekalutoimittajille, maksoit palkat myyjille, maksoit varaston. Rahaa ei ole enää jäljellä, mutta huonekaluja ylitöitä toimittaneille muuttajille ja kuljettajille on vielä maksettava. MacBook pitää myydä.

Kuinka olla jäämättä kiinni lipputuloihin

Sinun on ensin laskettava nettovoitto ja sitten käytettävä rahaa itsellesi. Nettotulos on tuottojen ja muuttuvien ja kiinteiden kustannusten, verojen, lainojen ja poistojen erotus. Et voi ottaa itsellesi enempää kuin nettovoittoa. Ja vähemmän on parempi, jotta se jää liiketoiminnan kehittämiseen.

Hankkeen ehdot viivästyvät

Kuvittele, että olet neljän hengen korjaustiimin päällikkö. Otat asunnon remontin tilauksen 500 tuhannella ja sovit kolmivaiheisesta maksusta: 200 tuhatta välittömästi materiaaleista, 200 tuhatta kohteen hyväksymisen jälkeen ja 100 tuhatta kuukaudessa.

Suunnittelit saavasi tilauksen valmiiksi 30 päivässä, joten sovit työntekijöiden kanssa kuukauden työstä ja 50 tuhannen maksun. Työntekijät valmistuivat ajoissa ja asiakas oli poissa. Työntekijät suostuivat odottamaan. Viikkoa myöhemmin asiakas saapui ja alkoi tarkistaa kaikkea perusteellisesti. Sitten hän kutsui asiantuntijoita sopimaan kunnostuksesta. Kesti vielä viikon. Koko tämän ajan työntekijät soittivat ja vaativat rahaa. Eikä sinulla ollut mitään, millä maksaa – olit lipputulojen hyllyssä.

Kuinka olla jäämättä kiinni lipputuloihin

Sinun on otettava ennakkomaksu, joka riittää täyttämään kaikki velvoitteet. Sopimukseen kannattaa myös kirjata ehdot, joiden aikana asiakkaan tulee hyväksyä tai hylätä hanke.

Ja muut tilanteet

Kassavajeelle on olemassa monia skenaarioita. Rahat voivat juuttua myyntisaamisiin: annoit asiakkaalle maksulykkäyksen ja odotat tyhjällä kassakoneella, kun hän maksaa. Joskus kassavaje voi syntyä ilman yrittäjän syytä. Esimerkiksi catering-alalla voit joutua huonoon toimittajaan tai kirjata paljon tavaraa pois.

Jotta nämä ongelmat eivät koske sinua, tee yksityiskohtaiset projektibudjetit ja suunnittele kulut. Jos kassavaje ilmenee, sinulla tulee aina olla käteisturvatyyny. Yritä pitää rahat varauksessa 1-2 kuukauden työhön.

Suositeltava: