Kuinka aloittaa esitys: 7 onnistunutta strategiaa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Sinun tehtäväsi on välittömästi kiinnittää yleisön huomio. Useat temput auttavat tässä.

Puheesi alussa sinulla on vain 60 sekuntia aikaa vangita yleisön huomio, saada luottamus ihmisiin, suunnata heidät aiheeseen ja asettaa heidät jatkokuuntelua varten. Jos tuhlaat arvokkaita esittelyminuutteja vitseihin, anteeksipyyntöihin, hyödyttömiin yksityiskohtiin, kiitosihin tai epäjohdonmukaiseen änkytykseen, yleisösi huomio katoaa peruuttamattomasti. Ole luova esittelyssäsi. Tämä on vaikea tehtävä mille tahansa puhujalle, ja sinun täytyy harjoitella ja harjoitella tarttuvaa avausta.

1. Kerro vakuuttava tarina

Tarinankerronta on yksi tehokkaimmista tekniikoista. Lapsesta asti ihmiset nauttivat tarinoiden kuuntelusta ja niistä oppimisesta. Satun sankarit, nuotiotarinoiden roistot tai teatterihahmot valloittavat meidät dialogillaan, konfliktillaan ja kohtaloillaan. Heidän avullaan saamme arjen kokemuksia ja rinnastuksia omaan elämäämme. Siksi tällainen tekniikka kiinnittää helposti kenen tahansa huomion.

Ihannetapauksessa tämän pitäisi olla henkilökohtainen tarina, joka selittää, miksi olet ymmälläsi puheen aiheesta. Vaikka yleisön tunnistama tarina toisesta ihmisestä sopii myös. Vaihtoehtoisesti voit paljastaa sadun, sadun, viisauden tai historiallisen tapahtuman.

Tarkoituksena on hurmata läsnäolijat 60–90 sekunnissa ja välittää koko seuraavan raportin avainsanoma.

Mitä ongelmia sinä (tai joku muu) kohtasit esityksesi aiheesta? Miten voitit ne? Kuka tai mikä auttoi tai esti sinua? Mitä johtopäätöksiä on tehty? Mitä yleisösi pitäisi saada ja tuntea tarinan lukemisen jälkeen?

2. Esitä retorinen kysymys

Retoriset kysymykset auttavat vakuuttamaan. Jos ne on mietitty ja esitetty oikeassa muodossa, yleisö seuraa puhujan tarkoittamaa polkua. Heidän avullaan on helpompi saada kuuntelijat näkemykseensä.

Yritä herättää kysymykselläsi ihmisten uteliaisuutta ja saada heidät ajattelemaan vastausta.

3. Kerro tilastosi

Lihavoitu tilastoja sisältävä lausunto on ihanteellinen vakuuttamaan yleisön noudattamaan suosituksiasi ja noudattamaan niitä jatkossa. Tärkeintä on, että nämä numerot liittyvät suoraan puheesi pääviestiin.

Esimerkiksi yhdysvaltalaisen johtavan terveydenhuoltoyrityksen varatoimitusjohtaja mainostaa menestyksekkäästi sairaalaohjelmistoja tällä menetelmällä. Hän aloittaa kuivilla, mutta vaikuttavilla luvuilla:”Lääketieteellisistä virheistä on tullut kolmas yleisin kuolinsyy sydänsairauksien ja syövän jälkeen. Puhumme 400 tuhannesta tapauksesta vuodessa. Tämä on paljon enemmän kuin aiemmin uskottiin. Haluamme luoda maailman ilman lääketieteellisiä virheitä, ja tarvitsemme apuasi."

4. Käytä voimakasta lainausta

Listaa kuuluisan henkilön viisaat sanat, jonka nimi lisää painoarvoa ja hyväksyntää puheeseesi. Mutta lainauksen on oltava relevantti: ole relevantti ja osuva yleisöllesi.

Kuvittele, että olet vakuuttamassa ryhmää ihmisiä pääsemään sopimukseen tai opetat työpajaa konfliktien hallinnasta. Neuvotteluja aloittaessa voisi lainata Mark Twainin sanoja: "Jos kaksi ihmistä ovat samaa mieltä kaikesta, toista heistä ei tarvita." Ja seuraavan lauseen pitäisi virittää yhtenäisyyteen: "Vaikka me kaikki emme näe ulospääsyä ongelmasta samalla tavalla, kaikkien ponnistelut ovat äärimmäisen tärkeitä sopimukseen pääsemiseksi."

5. Näytä upea valokuva

Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa. Ehkä enemmän. Siksi, jos mahdollista, käytä kuvia tekstin sijaan. Laadukas valokuva helpottaa ymmärtämistä, vangitsee yleisön mielikuvituksen ja tekee esityksestä mieleenpainuvamman.

Esimerkiksi sähkölaiteyrityksen toimitusjohtaja inspiroi taitavasti johtajiaan leikkaamaan kustannuksia. Sen sijaan, että olisi näyttänyt heille tavallisia kaavioita, kaavioita ja taulukoita, hän avasi kokouksen melko oudolla kysymyksellä: "Miksi Titanic upposi?"

Kaikki vastasivat yhteentörmäyksestä jäävuoreen. Sitten yrityksen päällikkö esitti yleisnäytölle kuvan jäävuoresta: sen huippu näkyi veden yläpuolella, mutta suuri osa siitä oli piilossa pinnan alla. "Sama on luvassa myös yrityksellemme. Piilokustannukset ovat sama vedenalainen vaara, joka vetää meidät pohjaan." Tämä visuaalinen metafora inspiroi johtajia, ja heidän säästöehdotuksensa säästivät lopulta miljoonia dollareita.

6. Lisää selkeyttä

Käytä tätä varten joitain temaattisia rekvisiitta. Se kiinnittää yleisön huomion ja auttaa korostamaan pointtisi.

Esimerkiksi suuren vakuutusyhtiön päällikkö, innokas tennisfani, halusi aloittaa vuosikokouksen kirkkaasti ja teki sen näyttävällä mailapotkulla. Siten hän ilmaisi päättäväisyytensä "voitti pisteen kilpailusta", kokosi joukkueen ja lopulta "voitti Grand Slamin". Seuraavien vuosien aikana kaikkia puhujia verrattiin häneen ja hänen kykyynsä pitää motivoivaa puhetta.

Mieti, kuinka voit käyttää seinäkelloa, värikästä laukkua, porkkanoita, jongleeraa palloja tai manipuloimalla kortteja vangitsemaan kuulijoita, lisäämään huumoria ja välittämään viestisi.

7. Toista lyhyt video

Kuvittele: aloitat esittelysi tuotantoosaston edessä videolla, jossa tyytyväiset asiakkaat antavat positiivista palautetta tuotteestasi. Tai avaat uhanalaisten lajien varainkeruutapahtuman amurinleopardista ja sen jälkeläisistä kertovalla minielokuvalla.

Video herättää tunnereaktion. Toisin kuin sanat ja diat, lyhytelokuva vangitsee yleisön helpommin, lisää draamaa ja välittää tapahtuman olemuksen nopeammin.