Kuinka saada eniten irti tuottavuudestasi: 28 pikavinkkiä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Alltopstartups.com-yrittäjä ja perustaja Thomas Oppong on koonnut yhteen paikkaan kaikki ideat, jotka ovat auttaneet häntä tulemaan tuottavammaksi. Julkaisemme hänen muistiinpanonsa käännöksen.

Työskentelet kovasti koko viikon, mutta tulokset eivät silti ole vaikuttavia. Ehkä ongelmana on keskittymisen ja suunnittelun puute. Tai sinun on luotava suunnitelma, jonka avulla saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Loppujen lopuksi oikea työsuunnitelma on yksi tuottavuuden avaimista. Ja nämä ideat auttavat sen laatimisessa.

1. Varaa joka viikko aikaa priorisoidaksesi seuraavan viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tavoitteet.
2. Käytä ilmoituksia muistuttamaan sinua tulevista tehtävistä.
3. Lyhennä kokousajat 20 minuuttiin.
4. Pysy samassa päivittäisessä rutiinissa. Korkea tuottavuus tulee sinnikkyydestä, ei onnesta.
5. Pysy hetkessä. Jos tunnet itsesi ylivoimaiseksi, se ei välttämättä johdu tehtävien määrästä, vaan siitä, että yrität ajatella niitä useita samanaikaisesti.
6. Jätä sähköposti huomioimatta ja käytä sille rajoitettu määrä aikaa joka päivä.
7. Tee yksi tehtävä kerrallaan.
8. Kirjoita luettelo vastatehtävistä. Sen tulee sisältää kaikki, mitä sinun tulee jättää huomiotta matkalla kohti tavoitetta.
9. Älä sano kyllä jokaiseen pyyntöön. Haluat olla kaikkien suosikki, mutta tuottavuutesi kärsii lopulta.
10. Ei sanominen auttaa. Minimaalinen häiriötekijä, keskittyminen ja parhaat tulokset.
11. Moniajo toimii vain iOS:ssä ja Androidissa.
12. Valmistaudu kokouksiin etukäteen ja yritä minimoida keskustelemasi tiedon määrä.
13. Käytä tehtävänhallintaohjelmia, kuten Todoist, Wunderlist tai Asana.
14. Aseta itsellesi tavoite suorittaa kaikki määrätyt tehtävät päivän loppuun mennessä.
15. Kirjoita kaikki ajatuksesi, keskustelusi ja toimintasi päiväkirjaan viikon aikana. Tietojesi analysointi auttaa sinua määrittämään tuottavimman työajan.
16. Ulkoista kaikki, mitä et voi tehdä täydellisesti. Keskity vahvuuksiisi.
17. Palkitse itsesi tavoitteidesi saavuttamisesta.
18. Käytä kalenteria äläkä yritä muistaa päivittäistä rutiiniasi.
19. Sanele muistutuksia, muistiinpanoja ja tehtäviä puheella älypuhelimeesi.
20. Jos projekti vaikuttaa liian suurelta, jaa se osatehtäviin.
21. Suunnittele päiväsi ensimmäiset 30 minuuttia.
22. Noudata 80/20-sääntöä: 20 % suorittamistasi tehtävistä antaa 80 % tuloksesta. Keskity näihin tehtäviin.
23. Ole realistinen määräaikojen asettamisessa.
24. Suunnittele, että käytät vähintään 50 % ajasta ajatteluun, tekemiseen ja puhumiseen, mikä tuo sinulle eniten tuloksia.
25. On tärkeää järjestää päiväsi siten, että toiminta osuu biorytmeihisi. Päätä, milloin työskentelet parhaiten: aamulla vai illalla.
26. Aivojen on helpompi suorittaa peräkkäisiä tehtäviä, jotka ovat samanlaisia. Siksi yritä ryhmitellä puheluihin, postiin ja muihin liittyviä tehtäviä.
27. Raitis ilmaan pääseminen on erittäin palkitsevaa.
28. Taukojen aikana sinun tulee harjoittaa hajamielistä toimintaa ja yrittää olla ajattelematta työtä.