Kuinka freelancer voi ratkaista elämän ja työn kohtuullisen tasapainon?

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kuten Lifehackerin tarkkaavaiset lukijat ehkä muistavat, työskentelin suuren ukrainalaisen Internet-liiketoiminnalle omistetun projektin toimituskunnassa ja 80 % työtehtävistäni liittyi yhteen tiimiin. Kesällä 2012 lähdin terveydellisten ongelmien vuoksi projektista ja jätin marraskuusta lähtien vain freelancerina ansaintavälineeksi. Ja sitten tajusin, että työajan viivyttely ja määräaikojen siirtyminen on todellakin yksi työni tärkeimmistä "pahuksista". Kesti noin kuukauden rakentaa optimaalinen järjestelmä "hukkaan ajan" ongelmien ratkaisemiseksi. Haluaisin jakaa kanssasi tapoja, joita olen löytänyt "luovan kriisin" ja ylityön ratkaisemiseksi.

1. Aloita paperisuunnittelulla … Halusin todella hallita paperittoman suunnittelun tekniikat, tehdä kaikki muistiinpanot sovelluksissa ja ohjelmissa, … mutta siitä ei tullut mitään. Jos olet käyttänyt yhtenäistä järjestelmää pitkään, "teroitettuna" ryhmätyöhön ja sitten alat työskennellä itsellesi, niin ensimmäinen impulssi on tarttua kaikkiin käytettävissä oleviin työkaluihin ja järjestelmiin, etkä oikeastaan päätä kuinka monta projektia sinulla on ja mitä tehtäviä niissä on. täytyy seurata. Jotta et mene hämmentymään, ota tyhjä A4-arkki, kirjoita siihen kaikki nykyiset asiakkaasi / projektisi, joiden kanssa työskentelet. Kirjoita sitten kunkin projektin kohdalla muistiin kuukauden tehtävät ja kunkin tehtävän/projektin arvioitu aika/tulo. Heti kun sinulla on selkeä suhteiden rakenne silmiesi edessä, on mahdollista "siirtää" tämä rakenne sähköisten järjestelmien, "muistutusten" ja online-suunnittelutyökalujen muotoon (vaikka itse ostin paperipäiväkirjan vuodelle 2013 joka tapauksessa, koska pääsuunnitelmat ja päivittäiset tehtävät on helpompi kirjoittaa paperille).
2. Jaa koko työpäiväsi 25-30 minuutin osiin … En kerro sinulle enää "tomaatti"-suunnittelusta ("Lifehacker" on jo kirjoittanut siitä melko paljon). Tekniikka, jossa koko työpäivä jaetaan 2 suureen ja 3 pieneen tehtävään, joista kullekin on osoitettu vähintään 2 puolen tunnin jaksoa tauoilla, todella toimii. Lisäksi mielenkiinnon vuoksi asetin yksinkertaisesti sekuntikellon ja työskennellessäni tehtävien parissa koko päivän ajan panin merkille joka kerta, kuinka paljon aikaa oli kulunut siihen hetkeen, kun tunsin pientä väsymystä ja spontaania halua katsoa postia. tai katso Twitteristä. Arvaa kuinka kauan kesti siitä hetkestä, kun aloitit työskennellä tehtävän kanssa, kunnes halusit "vaihtaa"? Oikein: 32-39 minuuttia. Tee omat johtopäätöksesi.
3. Eristä itsesi lähettiläistä ensimmäisten 4 tunnin ajaksi … Ensimmäinen viikko tässä tilassa päättyy - ja olen enemmän kuin tyytyväinen tulokseen. Päivälle ajoitetut tehtävät ratkaistaan ensimmäisen 2 tunnin aikana, jonka jälkeen tulevat pienet alatehtävät ja ajankohtaisten asioiden ratkaiseminen. Ja kukaan ei häiritse sinua "äkillisellä ajatuksella" aamulla tai "kiireellisellä asialla" (joka 80 %:ssa tapauksista on täysin ei-kiireellinen).
4. Etsi 1 Paras käytetyn ajan seuranta -mobiilisovellus … Nähdäksesi, mihin tarkalleen tuhlaat aikaasi ja mitä kustannuksia voidaan vähentää. Yritin käyttää vastaavia "työpöytä" ajastimia ja selainlaajennuksia, mutta mobiiliaikaseuranta osoittautui kätevimmäksi: sen avulla voi lisätä valvottavien tehtävien listalle jopa arkipäiväiset kotityöt, jotta huomaat missä tarkalleen olet. tuhlata aikaa. En suosittele tiettyä seurantaohjelmaa: niitä on paljon mobiilisovelluskaupoissa, ja jokainen on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen. Käytän tällä hetkellä.
5. Käytä CRM:ää kontakteihin ja sopimuksiin … Aiemmin posti selviytyi tästä, mutta nyt näen, että etsintä kirjevuoren joukossa ei riitä minulle. Erään tällä hetkellä konsultoimani projektin puitteissa odotetaan laajaa asiakaskunnan kanssa tehtävää työtä. Kaikkien kirjeiden säilyttäminen postilaatikossa, neuvottelut päässäsi ja tapahtumat muistikirjoissa ja kirjeenvaihdossa eivät ole paras tapa hallita sekä itse projektin taloudellista suorituskykyä että henkilökohtaista tehokkuuttasi tässä projektissa. Nyt testaan mahdollisuuksia ratkaista mainittuja ongelmia.
6. Aseta hälytyksiä, ajastimia ja muistutuksia muutakin kuin työtehtäviä varten … Toimitustyön aikanakin minulla oli "upotusongelma": tämä on silloin, kun olet niin intohimoinen tehtävän suorittamiseen tai ongelman ratkaisemiseen, että et nouse tuolilta 3-4 tuntiin ja unohdat syödä, liikkua tai vähintään 10 minuuttia levätä silmäsi ja selkä… Tulos? Fyysinen passiivisuus ja siihen liittyvät erittäin pahat seuraukset selkään, silmiin, käsiin, sydämeen, paineeseen, vatsaan. Muuten, tunsin joitain näistä surullisista seurauksista itselleni viime vuonna. Nyt, päästäkseni pois tilanteesta, asetin ajastimia muistutuksilla, kuten "tee 10 kyykkyä", "mene kävelylle 1 tunti", "liikku vähintään 15 minuuttia". Se kuulostaa kevytmieliseltä, mutta se auttaa paitsi järjestämään pieniä taukoja tehtävien välillä (muistakaa, että neuvot olivat yli 25-30 minuuttia?), vaan myös vaihtamaan jatkuvasti toimintatyyppejä syöksymättä työhön kuin kuiluun.
7. Luo pöytä-/seinäkalenteri, jossa on kentät merkintöjä varten … Muistatko Bruce Almightyn? Kun hän halusi kirjoittaa tarroihin kaikki maanihmisten toiveet, liimattiin koko hänen talonsa ja hänet itseensä tarroilla. Yleensä pitää tehdä 1-2 tärkeää muistiinpanoa joka päivä, tätä varten nappaa paperinpala / tarra / avaa muistiinpanojen palvelu / muistiinpanosovellukset / kalenteri … sitten tämä kaikki sekoitetaan kasaan, jotain on kadonnut, jonnekin unohdit laittaa muistutuksen. Pöydän yläpuolella / toimistosi tai huoneesi seinällä roikkuva kalenteri (kuten minun tapauksessani) on loistava ratkaisu tärkeiden tehtävien kirjaamiseen täsmälleen sinä päivänä, jona ne tulisi suorittaa. Vaikka ne syntyivät spontaanisti kirjeenvaihdossa tai puhelinkeskustelun aikana.
8. Luovu moniajosta … Moniajo on tappavin ja haitallisin myytti, joka maksoi minulle henkilökohtaisesti paljon energiaa ja johti jatkuvaan stressiin, aloin jopa nukkua huonommin, koska minua vaikeutti koko ajan ajatukset siitä, kuinka ratkaista "tämä ongelma sivustolle". tai kuinka parhaiten kirjoittaa "tämä on teksti". Tee tehtäviä peräkkäin, älä pidä 4 ikkunaa auki yhtä aikaa teksteillä ja tehtävillä, joita työskentelet samanaikaisesti. Tee vähemmän, mutta paremmin ja tehokkaammin. Aiemmin otin päätyöni ohella monia muita sivuprojekteja, yritin saada enemmän aikaan mahdollisimman lyhyessä ajassa, "hajasin" työpäivän keston 10 tuntiin (vuodesta 2009 olen tehnyt etätyötä, mikä antoi minulle mahdollisuuden ottaa monia projekteja kerralla ja työskennellä samanaikaisesti tehokkaasti ja omaksi hyödyksi - kuten minusta näytti). Nyt teen tehtäviä peräkkäin, työpäiväni ei ylitä 5 tuntia ja olen vähentänyt projektien määrää lepoon varatun vapaa-ajan hyväksi (mutta siitä lisää alla).
9. Työskentele asiakkaiden/yritysten kanssa sinulle hyväksyttävin ehdoin … "Pomo on aina oikeassa" + "Asiakas on aina oikeassa" - tämän kaavan keksivät ovelat yritys "sedät ja tädit" puristaakseen työntekijöistään maksimin. Myöhemmin jostain syystä pienyritysten edustajat oppivat saman kaavan - ja nyt olemme kaikki valmiita työskentelemään "kovemmin, korkeammalle, nopeammin", hyväksymään epäonnistuneet määräajat, maksamattomat palkat, alhaiset hinnat, kiinteän pidikkeen puuttuminen ja elämä sellaisia. Kuusi vuotta olen elänyt tavalla tai toisella freelancerina, mikä opetti minulle (oman yritykseni ja erehdykseni kustannuksella) joukon pakollisia sääntöjä. Niistä: yritä olla työskentelemättä freelance-pörssien kanssa; kuuntele aina aikaisempien kumppaneiden/asiakkaiden suosituksia ja yrityksen mainetta markkinoilla (90 % tapauksista ei valehtele). Selvitä aina taloudelliset odotuksesi, työaikasi, palkkasuunnitelmasi ja työsuhteesi organisointi (varsinkin jos työskentelet monien erilaisten projektien parissa). Ja älä "osta" bonuksista (ei koske vain freelancereita, vaan myös "urakoitsijoita"): unen puute, fyysinen passiivisuus ja piilevä stressi eivät maksa mitään ("Elä nopeasti, kuole nuorena" -filosofia minä jotenkin lakkasi pitämästä omalla esimerkilläni).
10. Palkitse itsesi siitä, mitä olet tehnyt … Valmistaudu työpäivään tekemällä siitä pienempi kuin yrityksen 8/5. Työskentele työaikana äläkä teeskentele bisnestä. Ja töistä vapaa-ajalla palkitse itsesi sinnikkyydestä ja keskittymisestä: kävele, ole hiljaa tai kuuntele suosikkimusiikkiasi, lue kaunokirjallisuutta ja bisneskirjoja, harjoita itsekoulutusta, kuuntele mielenkiintoisia ja informatiivisia podcasteja, mene sisään urheilua varten opettele ruoanlaitto (olen käynyt pitkään, mutta periaatteessa ei ollut aikaa ennen), hemmottele itseäsi jollakin hyvällä aineellisella tai henkisellä, jonka olet kieltänyt itseltäsi pitkään. Lopuksi uni: uni on kehosi palkinto työssäsi avustamisesta.

Olen itse vasta motivaationi ja terveyteni muutospolun alussa. Toivon todella, että pienet vinkkini ovat hyödyllinen muistutus sinulle. Ja jos epäilet yhtäkkiä edelleen tarvetta muuttaa ja järjestää työsi uudelleen (jälleen tämä ei koske vain freelancereita), niin tässä se on.