Sisällysluettelo:

Kuinka käsitellä työn ylikuormituksen avuttomuutta
Kuinka käsitellä työn ylikuormituksen avuttomuutta
Anonim

Valitse pieni ongelma ja aloita siitä.

Kuinka käsitellä työn ylikuormituksen avuttomuutta
Kuinka käsitellä työn ylikuormituksen avuttomuutta

On päiviä, jolloin työtä tulee ja saapuu, ja sinä istut kuin halvaantunut etkä voi kestää sitä. Ei vain tuottavuus kärsi. Löydät itsesi alhaisen motivaation noidankehästä.

Välttämällä työtä katsot televisio-ohjelmia tai pelaat pelejä, ja sitten suuttuu, että tuhlasit puoli päivää. Motivaatio heikkenee tästä dramaattisesti, joten et voi tehdä töitä myöskään iltapäivällä. Yleensä tämä tila kestää useita päiviä peräkkäin.

Työmäärä: Vähentyneen motivaation noidankehä
Työmäärä: Vähentyneen motivaation noidankehä

Tästä noidankehästä pääsemiseksi tarvitset selkeän toimintasuunnitelman. Kehittäjä ja bloggaaja Belle Beth Cooper sanoi, että hän auttaa häntä tällaisissa tapauksissa.

1. Valitse yksi tehtävä ja suorita se

Muista se iloinen tunne, kun valitset kohteen luettelosta tai jaat linkin valmiiseen asiakirjaan. Mikään ei motivoi niin kuin tämä tunne.

Valitse siis tehtävä ja keskitä kaikki energiasi siihen. Sen suorittamisen jälkeen tunnet olosi hieman paremmaksi, uskot itseesi.

Jos et tiedä mistä aloittaa, kirjoita kaikki tehtävät paperille tai taululle. Kun ne ovat silmiesi edessä, on paljon helpompi ymmärtää. Tai aloita pienestä tehtävästä. Kirjoita esimerkiksi asiakkaalle kirje, joka on viivästynyt pitkään, tai selvitä laskut. Tuloksena oleva tuottavuuden kasvu auttaa sinua selviytymään monimutkaisemmista tehtävistä.

2. Korosta tärkein asia ja hylkää loput

Mieti prioriteettejasi uudelleen ja luovu joistakin asioista. Esimerkiksi kehitysseminaareista, vapaasta työstä, lisäprojekteista tai aivoriihistä kollegoiden kanssa. Tämä saattaa kuulostaa itsekkäältä. Ja on epämiellyttävää kieltäytyä sellaisesta, johon haluaisit osallistua. Mutta tämä on välttämätöntä, kunnes ymmärrät työn pääosan.

Mieti, minkä yhden asian voit tehdä, minkä jälkeen kaikesta muusta tulee helpompaa tai sitä ei tarvita ollenkaan. Tai käytä Eisenhower Matrixia tärkeimpien tehtävien valitsemiseen.

Kiireellisesti Älä kiirehdi
Tärkeä
  • Kriisejä
  • Polttavia kysymyksiä
  • Suunnittelu
  • Ennaltaehkäisy
  • Suunniteltu ryhmätoiminta
  • Opinnot
Ei väliä
  • Puhelut
  • Kirjeenvaihto
  • Kokoukset
  • Juoksevuus
  • Haaskaa aikaa epäjärjestyksen vuoksi
  • Keskustelua henkilökohtaisista aiheista

Jopa näin kireinä aikoina on erittäin hyödyllistä delegoida valtuuksia. Yritä neuvotella kollegoiden kanssa. He saattavat sopia ottavansa väliaikaisesti hoitaakseen osan velvollisuuksistasi. Yritä delegoida kotityöt jollekin, jotta et tuhlaa aikaa niihin.

3. Aloita pienestä

Pienikin tehtävä on helpompi hoitaa. Tämä antaa sinulle lisäenergiaa ja auttaa sinua pääsemään eroon työsi "halvauksesta". Cooperin mukaan, jos hänen on kirjoitettava artikkeli, hän luo ja tallentaa uuden asiakirjan. Se voi sisältää vain otsikon, mutta se on olemassa, ja sen jälkeen on helpompi ryhtyä asioihin.

Joskus meneillään oleviin projekteihin liittyy paljon tapauksia, ja ne ovat kaikki tärkeitä. Jaa ne pieniin vaiheisiin, jotka voidaan hallita päivässä, ja suorita ne yksitellen. Tämä auttaa sinua vähitellen selviytymään suuremmista tehtävistä.

Vaikka olisit tehnyt vain muutaman pienen asian päivän loppuun mennessä, se on silti parempi kuin ei mitään.

4. Älä unohda terveyttä

Tietenkin haluan selviytyä tehtävästä nopeasti ja olla käyttämättä minuuttia muihin asioihin. Jopa terveydellesi. Mutta ilman unta, hyvää ravintoa ja liikuntaa et voi suorittaa täydellä tehollasi. Ja jos työtä on paljon, voimaa tarvitaan enemmän kuin koskaan. Siksi muista yrittää nukkua tarpeeksi ja harjoitella säännöllisesti. Ja säästääksesi aikaa ja pysyäksesi keittiössä pitkään valmistamalla enemmän annoksia etukäteen ja varaamalla terveellisiä välipaloja.

Suositeltava: