Ajanhallinta yksinkertaisin sanoin. 5 askelta saadaksesi enemmän aikaan samassa ajassa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Joskus sama asia voidaan tehdä 10 minuutissa. Ja joskus tunnin sisällä. Miksi niin? Puhutaanpa ajan laadusta.

Puhutaanpa aikamme laadusta.

Mikä on ajan laatu?

Se riippuu siitä, kuinka keskittynyt olet tehtävään. Oletko hajamielinen? Ajelehtivatko ajatuksesi pois 2 minuutin välein?

Mietitään, kuinka voit parantaa ajan laatua.

Vaihe 1. Sammuta kaikki häiriötekijät

On vaikea olla reagoimatta, kun jotain napsahtaa korvan alla.

Siksi poistamme:

• puhelun ääni;
• SMS-ääni;
• kaikki ilmoitukset sosiaalisista verkostoista;
• automaattinen postin tarkistus.

Vaikeinta on ihmisten katkaista puhelu. Mutta sinä vain yrität sitä. Vain yksi päivä. Olen varma, että tulet rakastamaan sitä.

Vaihe 2. Hanki itsellesi postilaatikko tai pelkkä muistilehtiö

Istu, työskentele. Ja sitten - BOOM! - sinulle tulee ajatus. Muistat ystäväsi tulevan syntymäpäivän tai huomasit, että tulostimen muste on loppumassa. On houkutus astua sivuun. Ala miettimään tätä uutta ongelmaa. Se ei ole oikein.

Pelkkä unohtaminen tai yrittäminen muistaa ei myöskään auta. Tapaus häiritsee sinua uudestaan ja uudestaan, ponnahtaa muistiin ja häiritsee sinua.

Miten tulee oikein?

Sinulla pitäisi olla järjestelmä, joka on valmis tallentamaan tällaiset tapaukset luotettavasti. Ne teistä, jotka käyttävät GTD-ajanhallintajärjestelmää, tietävät, että tällaisia asioita varten on Saapuneet-kansio.

Minulla on ääninauhuri Saapuneet-kansion roolissa. Päivän aikana laitoin kaikki sellaiset ajatukset ja pienet asiat sinne. Jotta se selviää aamulla. Äänityslaitteen sijasta voit käyttää mitä tahansa. Esimerkiksi yksinkertainen muistilehtiö.

No, tuliko joku sivuajatus mieleen? Kirjoitamme sen nopeasti ylös ja jatkamme työtä.

Muuten, voit purkaa kaikki nämä pienet häiriötekijät yhdessä työlohkossa. Yksi kerrallaan. Tämä on ryhmä, josta kirjoitin täällä.

Vaihe 3. Luo erityinen työympäristö

Tehdään nyt niin, että tällaisia satunnaisia ajatuksia tulee harvemmin mieleemme työn aikana.

Loppujen lopuksi katsokaa… Herkullinen piirakka ikkunassa, selainikkunat uusimmilla uutisilla tai hauskoja videoita - kaikki tämä vie ajatuksemme syrjään ja vähentää keskittymiskykyä.

Ohje on selvä: poista kaikki tarpeettomat. Ota tavaksi sulkea tarpeettomat ikkunat. Puhdista työpöytäsi roskista.

Ihannetapauksessa työpaikkasi tulisi olla vain työtä varten. Joten työ "refleksi" kytkeytyy automaattisesti päälle työpöydälläsi. Älä syö pöytäsi ääressä tai katso viihdyttäviä videoita jne.

Muistan heti Jana Frankin, joka kirjassaan "Muusa ja peto" kuvaili, että hän meni pidemmälle - hänellä oli jopa kolme pöytäkonetta. Jokaiselle työtyypille - omansa. Näitä taulukoita ei tarvitse määrittää uudelleen tai poistaa töiden jälkeen. Mukava!

Vaihe 4. Peitä korvasi

Joskus häiriötekijät eivät ole hallinnassamme. Emme voi poistaa niitä. Esimerkiksi naapuri aloitti pitkän remontin. Tai he tanssivat häät yläkerrassa. On typerää olla vihainen: tämä on elämää. Tällaisissa tapauksissa minulla on kaksi vaihtoehtoa.

Ensimmäinen on laittaa kuulokkeet ääneen ilman sanoja. Voit esimerkiksi käyttää GetWorkDoneMusicia, musiikkia työhön -palvelua. Tai Сoffitivity-palvelu kahvilan ääniin. Musiikin, kuppien ja lusikoiden kolinauksen, ihmisten taustakeskustelun sijaan… Kokeile, se on hauska))

Toinen tapa - en pidä turhasta melusta - on korvatulpat.

Tällaiset silikonikorvatulpat (en suosittele vaahtomuovia) suojaavat hyvin melulta. Ne maksavat noin 350 ruplaa kahdelta parilta. Voit ostaa niitä apteekista.

Vaihe 5. Lue Mihai Chikszentmihalyin kirja "Stream"

Mihai Csikszentmihalyi on positiivisen psykologian perustaja. Hän keksi virtauksen.

Mitä virrassa oleminen tarkoittaa?

Ole täysin mukana toiminnassa heidän itsensä vuoksi. Ego putoaa. Aika rientää. Jokainen toiminta, liike, ajatus seuraa edellisestä, kuin soittaisi jazzia. Koko olemuksesi on mukana, ja käytät taitojasi äärirajoille. Mihai Csikszentmihalyi

Jotta saat kaiken irti ajasta, sinun on oltava streamissa useammin. Vaikka "virtauksen" käsite soveltuu vapaa-aikaan, harrastuksiin, suhteisiin rakkaansa …

Olen jo arvostellut hänen kirjaansa Stream. Optimaalisen kokemuksen psykologia. Kirja on vakava, melkein tieteellinen teos. Sitä ei ole helppo lukea. Mutta tämä kirja auttaa sinua rakentamaan "flow"-työtä. Yksi suosikkikirjoistani henkilökohtaisesta tehokkuudesta. Suositella!

Tulokset

Tehdäksesi paljon, sinun ei tarvitse tehdä kovasti töitä aamusta iltaan. Voit työskennellä vain muutaman tunnin, mutta näiden tuntien on oltava vaihtelevia. Pyri lisäämään aikasi laatua!