Sisäänrakennetun "Kalenterin" macOS:n 10 hyödyllistä ominaisuutta

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Se auttaa sinua pysymään tuottavana ja pitämään ehdottomasti kaiken mielessä.

1. Synkronointi Googlen kanssa

Oletuksena macOS-kalenteri synkronoidaan iCloud-tilisi kanssa. Tämä on hienoa, jos käytät vain Macia, iPhonea ja iPadia. Mutta niille, jotka omistavat gadgeteja Windowsin ja Androidin kanssa, on parempi valita synkronointi Google-kalenterin kanssa.

Avaa "Kalenteri" → "Tilit …" ja valitse Google-tilisi. Sinua pyydetään syöttämään käyttäjänimesi ja salasanasi avautuvassa selaimessa. Tee tämä, niin macOS-kalenteri näyttää nyt tapahtumia Google-kalenteristasi. Kaikki muutokset, jotka teet siihen Macissa, näkyvät kaikissa muissa laitteissa.

2. Kolmannen osapuolen kalentereiden lisääminen

Voit lisätä aikatauluusi muita kolmannen osapuolen kalentereita verkosta. Esimerkiksi lomakalenteri, jotta unohdus ei tule töihin levon keskellä. Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Ensimmäinen vaihtoehto on ladata tarvitsemasi kalenteri iCal-muodossa, eli ICS, ja vain avata se. macOS kehottaa sinua tuomaan sen.

Toinen vaihtoehto on kopioida linkki iCal-kalenteriin selaimesi kontekstivalikon kautta. Napsauta Kalenterissa Tiedosto → Uusi kalenteritilaus, liitä linkki ja napsauta OK. Nyt, jos tekijät tekevät siihen muutoksia, ne näytetään sinulle.

Nettisivuilta löytyy esimerkiksi monia hyödyllisiä kalentereita.

3. Työskentely kartan kanssa

Kun luot tapahtumaa "Kalenteriin", lisää niihin päivämäärän lisäksi myös paikka. Näin ollen tiedät aina, missä tämä tai tuo kokous pidetään, et eksy ja pystyt laskemaan saapumisajan oikein.

Aloita osoitteen kirjoittaminen Sijainti-kenttään, niin macOS ehdottaa sopivia vaihtoehtoja. Koordinaatit merkitään karttaan. Voit myös syöttää tähän lähtöaikasi ja matkan keston, jolloin järjestelmä muistuttaa sinua, kun on aika valmistautua matkallesi.

4. Useita päiviä kestävien tapahtumien luominen

MacOS-kalenterissa voit luoda tapahtumia, jotka kestävät useamman kuin yhden päivän, mutta useita kerralla. Tästä on hyötyä esimerkiksi lomapäivien merkitsemiseen. Voit tietysti määrittää mistä päivämäärästä mihin asti tapahtuman tulee kestää kirjoittamalla manuaalisesti numeroita sitä luotaessa. Mutta se on paljon kätevämpää ja visuaalisempaa tehdä se yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla.

Luo uusi tapahtuma yllä olevaan Koko päivä -osioon ja anna sille nimi esimerkiksi Loma, Loma ja niin edelleen. Tartu sitten hiirellä tapahtuman reunaan ja venytä sitä useille päivämäärille.

5. Tapahtumien lisääminen muistiinpanoista ja sähköpostista

MacOS-sovellukset ovat hyvin integroituja toisiinsa. Voit luoda kalenterimerkintöjä suoraan Mail- ja Notes-ikkunoista. Tästä on hyötyä, jos olet esimerkiksi saanut sähköpostilla kutsun kokoukseen: voit ajoittaa vastaavan tapahtuman edes avaamatta "Kalenteria". Tai olet luonut muistiinpanon ja haluat linkittää siihen kalenterimuistutuksen.

Avaa kirje Mailissa tai merkintä Notesissa ja etsi tekstistä kellonaika, päivämäärä tai molemmat. Vie hiiri päivämäärän päälle, napsauta näkyviin tulevaa nuolta, niin sovellus kehottaa lisäämään tapahtuman kalenteriisi.

6. Näytettävien päivien määrän muuttaminen

Viikkonäkymässä Kalenteri näyttää oletusarvoisesti seitsemän päivää, mikä on järkevää. Mutta jos työsi pakottaa sinut ajoittamaan tapahtumia esimerkiksi seuraaville 10 tai 14 päivälle, sarakkeiden määrää voidaan muuttaa.

Sulje kalenteri kokonaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla sen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella Dockissa ja valitsemalla Lopeta. Käynnistä sitten "Terminal" ja kirjoita seuraava komento:

oletusarvot kirjoita com.apple.iCal n / päivää / viikko 14

Avaa nyt "Kalenteri" ja "Week"-tilassa se näyttää 14 päivää. Voit syöttää minkä tahansa mielivaltaisen numeron - vain ei kovin suuren, muuten päivät eivät mahdu ikkunaan. Palataksesi oletusnäyttöön anna sama komento numerolla 7.

7. Tiedostojen ja sovellusten avaaminen aikataulussa

Oletetaan, että työskentelet joka kuukausi saman laskentataulukon parissa, jossa lasket kulut. Tai sinun on viimeisteltävä jokin asiakirja 15 minuuttia ennen määritettyä aikaa. MacOS-kalenterin avulla voit linkittää mitä tahansa tiedostoja muistiinpanoihisi ja avata ne automaattisesti, kun tarvitset niitä.

Luo uusi tapahtuma, kaksoisnapsauta sitä ja napsauta päivämäärää. Avaa pudotusvalikko "Muistutus" ja napsauta "Määritä". Täällä voit valita ponnahdusikkunan ilmoituksen tai sähköpostimuistutuksen. On myös toinen vaihtoehto - "Avaa tiedosto". Klikkaa sitä. Siirry sitten toiseen pudotusvalikkoon alla, napsauta "Muu" ja määritä mikä tiedosto ja kuinka monta minuuttia ennen tapahtumaa avataan.

Jos teet tapahtumasta toistuvan tapahtuman, Kalenteri avaa valitun tiedoston aikataulussa.

Muista kuitenkin, että temppu toimii vain Maciin tai iCloudiin tallennettujen kalentereiden kanssa. Google-kalenteri ei osaa tallentaa muistutuksia tiedostoja avattaessa.

8. Tapahtumien katselu luettelona

Yleensä "Kalenteri" näyttää viikon tai kuukauden tapahtumat taulukossa. Se on kätevää ja selkeää, mutta joskus haluat silti tarkastella suunniteltuja tehtäviä luettelon muodossa. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos kalenterissa on paljon merkintöjä ja haluat päättää, mitä teet ensin.

Kirjoita yläreunassa olevaan hakukenttään tavallinen lainausmerkki, niin sivulle tulee lista kaikista lähimmistä kalenterin tapahtumista.

9. Tapahtumien piilottaminen

Kun selaat kiireistä aikatauluasi, syntymäpäivät voivat olla hieman häiritseviä. Mutta onneksi ne voidaan nopeasti piilottaa hetkeksi. Napsauta "Näytä" ja poista valinta ruudusta "Näytä tapahtumat koko päivältä". Sitten se voidaan laittaa takaisin.

10. Tapahtuman hallinta äänellä

Sekä iPhonessa että Macissa sinulla on Siri, puheavustaja, joka toimii Kalenterin kanssa. Sano vain esimerkiksi "Siri, luo kalenteritapahtuma: tapaaminen kello 12", niin merkintä lisätään. Samalla tavalla voit pyytää assistenttia vaihtamaan tapahtuman ajankohtaa: "Siirrä huomisen kokous ylihomiselle" - niin se tehdään.