Miksi paremmin työskenteleminen ei tarkoita kovemmin työskentelemistä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Viisi vinkkiä niille, jotka haluavat kasvaa ammatillisesti ja samalla säästää aikaa ja energiaa henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen.

Bullet Journal -järjestelmän hyödyntäminen, kokousten lyhentäminen, tehtävien rajojen asettaminen – olemme kuulleet paljon ajanhallintavinkkejä. Mutta haluamme pysyä perässä, emmekö menetä isompaa kuvaa? Esimerkiksi suunnitelmia parantaa pätevyyttään tai perustaa oma yritys. Katsotaanpa muutamia temppuja, jotka voivat auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin, ei kovemmin.

Lopeta herätyksen torkkuminen

En todellakaan pidä niin kutsutusta Snoozesta. Yleensä sain tietää tästä herätyskellon toiminnosta mieheltäni. Hän käyttää sitä usein, mutta hän ymmärtää, että se pahentaa oloamme aamulla. Siksi.

Aamutuntien aikana nukkuva keho käy läpi REM-uni (tunnetaan myös nimellä Rapid Eye Movement). Useimmat unelmat putoavat hänelle. Tutkimukset ovat osoittaneet, että jos heräämme tähän aikaan, tunnemme itsemme väsyneemmäksi päivän aikana. Viivyttämällä hälytyksen soittoa kohdistat itsesi tälle kidutukselle monta kertaa. Sinua ahdistaa "uniinertia", tila, jonka Harvard School of Medicine -koulussa havaittu unihitauden hajoaminen ihmisen suorituskyvyssä ja valppaudessa voi kestää jopa 2-3 tuntia.

Jotta et juuttuisi inertiaan, sammuta hälytys, venytä, tunne liinavaatteiden miellyttävä rakenne ja kuinka lihakset alkavat toimia. Avaa ikkuna ja päästä sisään päivänvalo, aloita aamiaisen valmistaminen ja anna miellyttävien tuoksujen herättää sinut. Muuta myös hälytyksen äänenvoimakkuutta suuremmaksi, jotta signaali ei kuulosta sireeniltä.

Varaa itsellesi enemmän aikaa aamulla

Kuinka paljon on yksilöllinen kysymys. Esimerkiksi kirjan "Munkki, joka myi Ferrarinsa" kirjoittaja Robin Sharma keksi tekniikan 20-20-20: heräät joka päivä kello 5 ja käytät 20 minuuttia fyysiseen toimintaan, toiset 20 minuuttia - suunnitteluun. täydellinen päivä ja vielä 20 minuuttia - treeniä.

Tietenkään sinun ei pitäisi harjoitella nousemista viideltä aamulla, jos työskentelet yhteen asti aamulla. Mutta jos olet tähän mennessä nukkunut kahdeksan tuntia - kokeile sitä! Myönnän: aluksi Robinin suunnitelma vaikutti minusta fantastiselta. Juuri siihen hetkeen asti, kun toimistollamme asiakaspalveluosaston työntekijät eivät luoneet "Klubia niille, jotka heräävät kello viideltä aamulla".

On tärkeää varmistaa, että järjestelmän rakentaminen ei riistä sinulta aamunautintoa. Esimerkiksi rakastan todella "laiskoja" viikonloppuaamuja, ja tärkein päivittäinen rituaalini on viettää aikaa lasten kanssa ennen päivän alkua. Aamu on minun aikani. Mitä rauhallisemmin vietän sen, sitä paremmin näytän itseni töissä.

Ylittää odotukset

Kuvittele meneväsi kahvilaan: pidit ruoasta, sisustuksesta, huomaamattomasta musiikista taustalla ja tarjoilija oli tarpeeksi mukava. Mutta entä jos tarjoilija huomaa, että luet kirjaa ja laittaa ylimääräisen lampun pöydällesi? Tai, kun näet epäilyksesi lautasen kastikkeen valinnasta, tuo sinulle lusikallisen kutakin - kokeile sitä? Tämä ylittää varmasti odotuksesi. Oletko huomannut, kuinka harvoin koemme tämän? KPI-arvojen seuraaminen on tärkeää, mutta älä jää tähän. Konsulttiyhtiö PWC:n analyytikot varoittavat ohjeissaan Opas keskeisiin suoritusindikaattoreihin: KPI:iden on muututtava, sillä niihin pyrkiessä saamme lisää tietoa.

Jaa kokemuksia kollegoiden kanssa

Tietoammattilaiset viettävät noin 40 % ajastaan toimintoihin, joita he kuvailevat merkityksettömiksi, yksitoikkoisiksi ja ärsyttäviksi. Nämä järkyttävät luvut ovat tulosta Harvard Business Review -lehden Make Time for the Work That Matters -julkaisusta.

Ratkaisu ongelmaan on järkevä delegointi. Voit tietysti delegoida esityksen luomisen alaisenllesi. Mutta eikö olisi parempi uskoa tämä tehtävä todella suunnittelusta kiinnostuneelle kollegalle? Tulos: keskityt matematiikkaan ja toimitat parhaan analytiikan hyvän esityksen ohella. Saatat väittää: "No tietysti, jos vaihtaminen olisi niin helppoa, kaikki tekisivät sen." Tutkijat ovat havainneet, että psykologisesti meidän on helpompi suorittaa tehtävä kuin delegoida se. Tartumme vaistomaisesti sellaisiin tehtäviin, jotka saavat meidät tuntemaan olomme kiireisiksi ja tärkeämmiksi.

Älä unohda henkilökohtaisia tavoitteita

Jokaisesta päiväsuunnittelijasta löydät niille paikan - mutta muista erottaa henkilökohtaiset ja työtavoitteet. Ehkä johtokollegani arvostelevat tätä lähestymistapaa, mutta uskon, että henkilökohtaiset tavoitteet ovat yhtä tärkeitä kuin työtavoitteet.

Tavoitteiden tietäminen on jo 50 % niiden toteutumisesta, ja sen seurauksena häiritseviä ajatuksia on vähemmän. Esimerkiksi, ettet varannut aikaa kumppanillesi, koska täytit illalla raporttia, jota et kirjoittanut aiemmin, koska olit liian kiireinen ajatellut, että et viettäisi tarpeeksi aikaa kumppanisi kanssa.

Pelastus piilee itsekurissa, enkä puhu vain päivittäisistä velvollisuuksista. Voit syventyä itseesi ajatuksella, että et saavuta mitä haluat, vaikka olisit saavuttanut sen jo kauan sitten, jos olisit systematisoinut kaiken.

Älä siirrä kehittymistäsi työntekijänä yritykselle - suurin osa siitä riippuu sinusta. Jaa kaikki tavoitteet pieniin askeliin, päivitä tehtävälistasi ennen toimistolta lähtöä ja henkilökohtainen ennen nukkumaanmenoa tai aamulla. Korosta tärkeintä ja aloita, kun olet tuottavin. Jos yrityksesi ei välitä tavoitteistasi, kiinnitä niihin erityistä huomiota – älä anna itsellesi tärkeiden asioiden hukkua.