MeisterTask on kätevä tehtävänhallinta tiimityöskentelyyn

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jos haluat rakentaa tehokasta yhteistyötä työntekijöidesi välille tai vain järjestää henkilökohtaisia asioitasi, kokeile MeisterTaskia. Tämä pilvipalvelu tarjoaa kaiken mitä tarvitset minkä tahansa monimutkaisten projektien hallintaan.

Kuinka MeisterTask toimii

on suora kilpailija toiselle suositulle Trello-projektipäällikölle ja käyttää samaa työnkulkuperiaatetta - kanban.

Jokaiselle projektille luot erillisen kojelaudan, johon voit lisätä sarakkeita, joissa on aiheeseen liittyviä tehtäviä. Jokainen sarake edustaa tehtävän nykyistä tilaa. Klassinen esimerkki: voit luoda sarakkeita "Seuraavaksi", "Työssä", "Valmis" ja siirtää tehtäviä niiden välillä niiden tilasta riippuen. Tämä lähestymistapa tarjoaa erittäin visuaalisen hallinnan projektin tilanteesta.

Tehtävä on kortti, joka avautuu napsautuksella. Laajentamalla sitä voit lisätä eräpäivän, ajastimen, tunnisteet, kuvauksen, luettelon alitehtävistä ja liittää erilaisia tiedostoja. Siellä on myös kommenttilohko, jossa keskustellaan ongelman parissa tehdystä työstä.

Kun olet avannut minkä tahansa projektin, näytön oikealla puolella näet paneelin, jossa on kaksi välilehteä: "Activity" ja "Filter". Ensimmäinen näyttää projektin osallistujien toiminnot, ja toisessa voit suodattaa tehtäviä osallistujien mukaan, joille ne on määritetty, sekä tunnisteiden, määräpäivän ja tilan mukaan.

Projektin luoja voi lisätä siihen osallistujia lähettämällä kutsukirjeitä sähköpostitse. Hän hallitsee myös heidän pääsynsä tehtäviin. "Tilastot"-valikossa luoja näkee raportteja ja mittareita, joissa on tietoa työn edistymisestä ja eri osallistujien tehtäviin käyttämästä ajasta.

Vuorovaikutus muiden palvelujen kanssa

Tärkeä MeisterTaskin erottuva piirre on kyky integroida saman kehitystiimin ajatuskarttaeditoriin. Jälkimmäisessä voit kuvata minkä tahansa projektin visuaalisen kaavion muodossa, joka osoittaa loogiset yhteydet tehtävälohkojen välillä, ja synkronoida ne sitten uuden projektin kanssa MeisterTaskissa. Tämä auttaa sinua selvittämään asiat, jos sinulla on edessäsi todella vaikea työ.

Lisäksi MeisterTask pystyy olemaan vuorovaikutuksessa muiden palvelujen kanssa. Näitä ovat GitHub, BitBucket, Office 365, Slack ja ZenDesk. Esimerkiksi yhdistämällä Slackin voit lisätä uusia tehtäviä MeisterTaskiin suoraan tästä messengeristä.

Lisäksi siellä on toimintoja tehtävien tuomiseen Trello- ja Asana-palveluista.

Tariffit ja rajoitukset

MeisterTask on ilmainen käyttää. Mutta tässä tapauksessa et saa tarkastella suoritettujen tehtävien tilastoja ja yhdistää enempää kuin kaksi kolmannen osapuolen palvelua.

9 dollarin kuukausitilauksella (käyttäjää kohden) poistat nämä rajoitukset ja saat useita bonuksia. Jälkimmäisten joukossa on vaihtoehtoja projektien suunnitteluun ja asetuksia tehtävien automatisoimiseksi.

Mobiiliversiot

Verkkoversion lisäksi MeisterTask on saatavana mobiilisovelluksina Androidille ja iOS:lle.

Yleisvaikutelma

MeisterTask on yksi kauneimmista, toimivimmista ja käyttäjäystävällisimmistä projektinhallintapalveluista. Kanban-metodologian fanien tulisi ehdottomasti tutustua häneen paremmin.

Jos vertaat MeisterTaskia Trelloon lähimpänä analogina, selkeän voittajan löytäminen ei ole helppoa. Yleensä molemmat palvelut ovat hyvin samankaltaisia, ja suurin osa niiden välisistä eroista tiivistyy pieniin vivahteisiin.

Samaan aikaan Trello on vuorovaikutuksessa paljon muiden palvelujen kanssa. Lisäksi se on ollut olemassa pidempään ja näyttää siksi edelleen kiillotetummalta tuotteelta kuin MeisterTask, mikä näkyy erityisesti mobiilisovellusten työssä.

Mutta integrointi ajatuskarttoihin, yksityiskohtaiset työtulostilastot ja sisäänrakennettu ajanseurantamekanismi löytyvät vain MeisterTaskista.