Wunderlist - yksinkertainen ja selkeä tehtävälista

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ajoittajien maailmassa on valtava määrä sovelluksia: tavallisista tehtäväluetteloista tehokkaisiin järjestelmiin, joiden kanssa työskentely vie paljon aikaa. Wunderlistissa on kaikki mitä tarvitset, mutta ei mitään muuta.

Wunderlist oli kerran yksinkertainen tehtävälista. Nyt sovellus voi tehdä paljon enemmän kuin vain muistuttaa suunnitelmista, mutta samalla se ei ole menettänyt keveyttä ja yksinkertaisuutta.

Tehtävän rakenne

Wunderlistin kanssa työskentelyn ytimessä on tehtävälista. Tämä on projekti, jossa luodaan yksittäisiä tehtäviä. Jokaiselle niistä on asetettu läpimenoaika ja ilmoitusaika. Aseta muistutuksia toistuvista tapahtumista: kerran päivässä, viikossa, kuukausi ja vuosi. Kaikki mukautukset ovat käytettävissä. Voit asettaa muistutuksia muutaman päivän kuluttua.

Listat (projektit, joissa on useita tehtäviä) on järjestetty kansioihin, jotka erottavat perheen, työn, harrastukset ja kaiken muun tarvitsemasi. Joillekin kaksi tasoa ei riitä, mutta jos et mene hulluksi jokaisen vaiheen suunnitteluun, tarvitset sitä.

Jokainen tehtävä on jaettu osatehtäviin. Ilmaisessa versiossa on enintään 25 alitehtävää, maksullista versiota ei ole rajoitettu. Alatehtäviä ei näytetä yleisessä luettelossa, niitä ei voida luokitella tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Tämä on itsetarkistuslista, jonka avulla näet, jäätkö jostain paitsi.

Voit lisätä tehtävään huomautuksen, liittää tiedoston (ilmaisessa versiossa enintään 5 Mt tiedostoa kohden, maksullisessa versiossa ei ole rajoituksia).

Tehtävien nimiin on lisätty hashtagit, joiden avulla on helpompi etsiä jäljellä olevia tehtäviä.

Tarkistuslistat

Aikataulutetut tehtävät muodostavat useita tarkistuslistoja.

• Tänään. Päivittäiset tehtävät, jotka haluat tehdä tänään.
• Esittelyssä. Nämä ovat tehtäviä, jotka merkitsit tähdellä asettaessasi. Asiat, joihin kannattaa keskittyä ensin.
• Viikko. Tehtävälista muutaman päivän suunnittelua varten.

Delegoi ja muokkaa luetteloita yhdessä

Jokainen luettelo voidaan jakaa useiden sovelluksen käyttäjien kanssa. He voivat tarkastella tehtäviä, lisätä kommentteja jokaiseen niistä, sulkea suoritettuja tehtäviä.

Voit määrittää tehtävän suorittajan niiden käyttäjien joukosta, joilla on pääsy luetteloon. Saat ilmoituksen määrätystä tehtävästä, tehtävä pysyy listoillasi, joten voit aina hallita edistymistä.

Pöytäkone- ja mobiiliversiot

Wunderlist on monialustainen sovellus. Mobiili- ja pöytätietokoneversioiden suunnittelu ei eroa paljoa, paitsi että sinun täytyy napauttaa ylimääräistä älypuhelimen näyttöä asettaaksesi tehtävän valmistumisajan ja ilmoituspäivämäärän.

Plussat

• Wunderlist on helppo oppia. Suunnittelija ratkaisee yksinkertaisia tehtäviä: pitää kirjaa siitä, mitä on tehty ja mitä ei. Se ei ole ylikuormitettu toiminnoilla, joten kaikki tärkeä opitaan 20 minuutissa.
• Sovelluksella on yksinkertainen tehtävärakenne. Se ei riitä projektinhallintaohjelmaan, mutta nämä toiminnot riittävät päätehtävien järjestämiseen.
• Delegoi ja tee yhteistyötä luetteloissa. Toiminnot eivät välttämättä riitä työhön, mutta arjen asioihin - ihanteellinen ratkaisu.

Miinukset

• Et voi lykätä tehtävää tunnilla tai toisella päivällä työpöytäversiossa. Tätä varten sinun on muutettava tehtävän määräaikaa ja asetettava uusi ilmoitusaika. Mobiiliversiossa voit siirtää ilmoituksia muutamaksi minuutiksi tai tunniksi.
• Et voi ajoittaa useita ilmoituksia samalle tehtävälle yhden päivän sisällä.
• Et voi merkitä tehtävän alkamis- ja päättymispäivää.

Wunderlist on ensisijaisesti tehtävälista, ei projektinhallintaohjelma. Sillä on kätevä ohjata ja tarkistaa itseäsi, mutta se ei sido koko elämääsi älypuhelimen sovellukseen.

Tämä on tasapainoinen sovellus niille, jotka haluavat muistaa kaiken, mutta eivät ole valmiita muuttamaan päivän suunnittelua erilliseksi tehtäväksi.