40 tapaa olla tuottava missä tahansa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Ollakseni rehellinen, tuottavassa päivässä ei ole suuria salaisuuksia eikä itse asiassa työn suunnittelua. Kaikki on yksinkertaista ja tuskallisen selvää. Päätin jäsentää kaikki toimiston ulkopuolella työskentelyn vivahteet ja tarjota sinulle yhteenvedon hyödyllisimmistä.

Tulin töihin klo 10.00, en 8.00, koska klo 10.00 asti kukaan ei tee mitään, he juovat vain teetä. Ja en voi juoda niin paljon teetä.

Ei toimistoa, ei pukukoodia. Istut esimerkiksi kahvilassa, rannalla tai oman asuntosi keittiössä ja … teet töitä. Niille, jotka eivät pidä suljetuista toimistotiloista, tämä on vain jumalan lahja. Ja tuskin kukaan toimistotyöntekijöistä kieltäytyisi sellaisesta mahdollisuudesta - suorittaa tehtäviä valitsemaansa aikaan ja paikassa. Tällaisissa tilanteissa voit kuitenkin aina löytää sekä positiivisia että negatiivisia puolia. Loppujen lopuksi sinulla on oltava moitteeton itseorganisaatio, jotta et antautuisi "ei tekemättä mitään" houkutukselle. Ja varsinkin jos tilanne on tähän suotuisa.

Henkilökohtaisesti vietän suurimman osan ajastani tien päällä ja tiedän omakohtaisesti, millaista on ratkaista useita asioita kerralla, rakentaa suunnitelma päivälle niin, että jokainen minuutti on kullan arvoinen. Päätoimialani lisäksi annan paljon energiaa Revolverlab.com-resurssille. Ja täälläkin voin ratkaista tärkeitä bisnesasioita, sillä olen satojen kilometrien päässä toimistosta, jossa startupni sijaitsee.

Kuinka motivoida itseäsi työskentelemään toimistossa

Toisaalta toimistotyöntekijä voi helposti suunnitella päivänsä, suunnitella ja jakaa työt selkeästi koko päiväksi. Toisaalta näyttää siltä, että aikaa on paljon, eikä vastuullisimmankaan virkailijan ole helppoa organisoida sitä oikein. Ja mitä tehdä, ihmettelee? Mutta mitä …

1. Tee työsuunnitelma päivälle

Kun tulet töihin, sinun ei tarvitse heti avata selainta ja tarkistaa sähköpostisi. Pidä tämä impulssi vähintään ensimmäisen tunnin ajan. Pääsääntöisesti aamulla tupakointihuoneessa ei ole kokouksia, kiireellisiä asioita ja edes keskusteluja. Ja useimmat ihmiset yrittävät rentoutua selaamalla sähköposteja tai poistamalla roskapostia. Käytä ensimmäiset 40 minuuttia koko päiväsi suunnitteluun. Jos et, voin sanoa 100% varmuudella - istut kolme tuntia, vain selailet postiasi ja vastaat kirjeisiin.

2. Ratkaise samanlaisia ongelmia yhdessä

Voit esimerkiksi valita ajan puheluille ja soittaa ne yksitellen. Varaa tunti sähköpostisi tai sosiaalisen mediasi tarkistamiseen. Älä sen jälkeen palaa niihin koko päivän ajan.

3. Älä aseta kelloasi talviaikaan

Luuletko, että vitsailen? Ei todellakaan! Herään tunnin aikaisemmin kuin muut ihmiset, ja tämä on päivän tuottavin tunti. Koska kaikki häiriötekijät nukkuvat vielä.

4. Älä ruiskuta

Tämä on uskomattoman vaikeaa, mutta yritä valita vain kolme tärkeää tehtävää yhdelle työpäivälle. Ja yritä ratkaista ne ajoissa. Muista pitää lyhyitä taukoja niiden välillä, jotta aivosi lepäävät.

5. Ole täsmällinen

Jos arvostat aikaasi, sinun täytyy vain arvostaa ympärilläsi olevien ihmisten aikaa. Sinulla ei ole aavistustakaan, kuinka paljon aikaa vietän joskus myöhässä saapuvien kanssa kertoakseni heille kokouksessa, mitä tapahtui heidän poissaolonsa viiden minuutin aikana. Ja sitten käy ilmi, että on niitä, jotka ovat jo 10 minuuttia myöhässä… Monille meistä tällainen ajanhukkaa on luvatonta luksusta.

6. Vältä vaikeita tehtäviä viimeisen työtunnin aikana

Anna itsesi rentoutua ja esimerkiksi siivota dokumentaatiota samalla kun kuuntelet lempimusiikkiasi. Stressin lievittäminen on joskus erittäin hyödyllistä.

7. Älä käynnistä Internetiä tarpeettomasti

Jos et voi hallita itseäsi, käytä erityisiä sovelluksia, jotka yksinkertaisesti heittävät sinut pois verkosta. Tällaisten palvelujen löytäminen verkosta ei ole vaikeaa.

8. Osaa sanoa "Ei!"

Sano ei masennukselle, häiriötekijöille, laiskuudelle, viihteelle. Ja erityisesti kollegoille, jotka eivät epäröi siirtää vastuutaan sinun harteillesi. Yritä olla tekemättä lupauksia tietäen, että et pysty noudattamaan määräaikaa. On parempi olla ryhtymättä asioihin ollenkaan kuin palauttaa vahingoittunut maine myöhemmin.

9. Ratkaise haastavat ongelmat ensin

Vaikeat ja epämiellyttävät tehtävät on parasta tehdä välittömästi, ilman viivytystä tai lykkäystä. Muuten motivaatiotaso voi kadota hyvin nopeasti. Ja ongelma roikkuu edelleen ylläsi Damokleen miekan kanssa.

10. Ajattele kilpailijaa

Halu olla parempi on luontainen meissä jokaisessa. Käännä tämä heikkous eduksesi. Etsi kilpailija toimistosta ja yritä ohittaa hänet. Halu todistaa olevasi ammattimaisempi voi motivoida sinua työskentelemään paljon tehokkaammin.

Motivaatio tehdä töitä kotoa käsin

Kadehdin jopa hieman niitä, jotka työskentelevät mukavasti kotonaan: aikaa ei hukata tiellä, ei ole kollegoita, jotka yrittävät kaikin mahdollisin tavoin raahata sinut savutauolle tai keskustella viimeisestä Malediivien matkasta. Ja luultavasti herkullisin hetki - voit suunnitella päiväsi itse.

Mutta toisaalta, kotona on ulkoiluttamisen tarpeessa oleva koira tai lapset, jotka tarvitsevat huomiota. Ja usein kotona työskentely ei ole muiden mielestä todella vakavaa. Kotitaloudet eivät epäröi häiritä sinua kotitalousasioissa, ystävät soittavat jatkuvasti epämukavina aikoina, motivoivat tätä sillä, että "no, istut vielä kotona, että sinun pitäisi kuunnella seuraavaa ongelmaani?" Kuinka käsitellä tätä? Kuinka onnistua saamaan kaikki työt ajoissa valmiiksi ilman, että lähdet yöksi tai teemme viikonloppua?

11. Työskentele suljetun oven takana

On vaikea ylläpitää työasennetta, jos televisio on päällä tai lapsia murtautuu jatkuvasti toimistoon. Sinulla on oltava huone, josta tulee toimistosi, ja sinun on tehtävä selväksi perheenjäsenille, että heidän ei tarvitse mennä sisään ilman kutsua.

12. Kuuntele musiikkia kuulokkeilla

Vaikuttaa siltä, miksi kuulokkeisiin? Entä jos istun yksin kotona? Voin sanoa varmasti, että tämä auttaa sinua kääntämään huomiosi ympäristöstä ja keskittymään täysin tehtäviisi. Ellei tietysti ole kirjailija. Koska jälkimmäiset tarvitsevat täydellisen hiljaisuuden.

13. Pukukoodi kotona

Aloita aamusi jopa kotona yhdeksältä. Pukeudu niin kuin olisit menossa liiketapaamiseen - se auttaa pääsemään työtunnelmaan. Muuten, uutisjulistajat ovat käyttäneet tätä itsekurimenetelmää pitkään. Vaikka kamera ei koskaan keskittyisi esittäjän kenkiin, kuuluttaja käyttää silti pukukenkiä, ei kotitossuja. Koska tämäkin pieni kosketus virittyy työaaltoon.

14. Tee pieniä tehtäviä puheluiden aikana

Laita lasten kirjat tai lelut pois vain puhelimessa. Joten voit hallita talon järjestystä ja ratkaista yksinkertaisia liiketehtäviä.

15. Toimistossa syöminen kielletty

Lounastauko ei ole toimiston pöydän ääressä vietettävää aikaa. Lisäksi tässä pöydässä ei ole suositeltavaa syödä. Sinun on varattava aikaa lepoon. Kotona työskentely on yleensä yksitoikkoista. Enintä mitä voit tehdä, on käydä ruokakaupassa kerran päivässä. Ei jäähdyttimiä, ei matkoja ruokasaliin tai tupakointihuoneeseen ja muita toimistoelämän etuja. Varaa siis erillinen paikka lounaalle. Sinun pitäisi olla ainakin hieman hajamielinen nousemalla tuolilta ja poistumalla toimistosta.

16. Kahdeksan tunnin työpäivä

Älä häiritse pikkujuttuja. Kuvittele, kuinka paljon aikaa käyttäisit samassa työssä ollessasi toimistossa. Ja tee se kotona suunnilleen samaan aikaan. Ja sitten tulee vakava motivaatio tehdä kaikki paljon nopeammin, jotta pari tuntia jää varaan. Eikö se ole bonus?

17. Jokainen sunnuntai on vapaapäivä

Vähintään yhtenä päivänä viikossa sinun on katkaistava työsuhde kokonaan. Tänä päivänä on suositeltavaa olla lähestymättä tietokonetta ollenkaan, koska sinulle se on työväline, joka muistuttaa sinua elävästi velvollisuuksistasi. Ja sitten, täytyy myöntää, on paljon helpompaa tehdä töitä, kun tietää, että vapaapäivä koittaa pian.

18. Useita kannettavia tietokoneita erilaisiin tehtäviin

Jos mahdollista, osta toinen kannettava tietokone tai tietokone vain työhön. Et voi edes kuvitella, kuinka kahden kannettavan tietokoneen erottaminen työhön ja viihteeseen voi auttaa. Kun toinen on päällä, ajatuksesi suuntautuvat työkanavalle, kun toinen on päällä, voit antaa itsesi rentoutua täysin.

19. Arvosta tuottavuuttasi

Olen esimerkiksi täynnä energiaa päivän ensimmäisellä puoliskolla. Siksi yritän tehdä suurimman osan töistä klo 8.00-15.00. Ja iltapäivällä minulla on varaa rentoutua hieman ja mennä joogaan tai kuntosalille. Muuten, siellä ollessani yritän olla ajattelematta työtä ainakaan pariin tuntiin.

20. Ennätys onnistumisia

Tallenna jatkuvasti edistymistäsi kohti tavoitettasi. Varsinkin, jos asiakas on antanut tehtävän, joka ylittää monimutkaisuudeltaan kaiken, mitä olet aiemmin tehnyt. Merkitse mielessäsi tai kirjallisesti kaikki, mitä teit hyvin.

Kuinka tehdä työt tiellä

Työskentelen kiihkeästi ja joskus voin vierailla useissa kaupungeissa yhtä aikaa yhden päivän aikana. Tietenkin tiellä on tarve tehdä jotain hyödyllistä. Ja sitten tien päällä voi nähdä monia ajatuksia minkä tahansa projektin kehittämisestä.

21. Muunna työpaperit sähköiseen muotoon

Olen pitkään tottunut pitämään kaikki tiedot kannettavalla tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella. Luota minuun, viimeinen asia, jonka haluat tehdä junassa tai autossa, on yrittää lajitella paperipinoa. Vain aluksi on vaikea pitää kaikkia tietoja puhelimessa, siihen tottuu hyvin nopeasti, eikä se yksinkertaisesti toimi millään muulla tavalla.

22. Suunnittele "kurssien kehittäminen kuukaudeksi"

Minun täytyy matkustaa ympäri maata autolla liian usein. Ja päätin, että ajan tuhlaaminen radioon oli luvatonta luksusta. Siksi järjestän nyt itselleni jotain kehityskurssien kaltaisia. Voin esimerkiksi kuunnella Viktor Pelevinin äänikirjoja kahden viikon ajan, ja seuraavat kaksi viikkoa käytän bisneskoulutuksia äänimuodossa. Pystyn suorittamaan klassisen musiikin "kurssin". Miten tämä voi vaikuttaa työhön? Yleensä ei ollenkaan, mutta se antaa sinulle varmasti paljon enemmän kuin tavallinen radio.

23. Ratkaise kuljetuksen pieniä tehtäviä

Pienet asiat hoituvat helposti lentokoneessa tai junassa. Voin esimerkiksi siivota kannettavan tietokoneeni työpöydän tai tyhjentää sähköpostilaatikkoni roskapostista.

24. Etsi Wi-Fi

Etsi ilmainen Wi-Fi, koska junissa sen pitäisi ehdottomasti olla. Voit siis muodostaa yhteyden siihen puhelimellasi ja tehdä suurimman osan työstä kannettavallasi.

25. Sähköpostin välimuistiin tallentaminen

Olen löytänyt itselleni suuren plussan sähköpostin välimuistista. Koska tässä tapauksessa voin työskennellä jopa bunkkerissa, jossa ei ole Internet-yhteyttä.

Kuinka olla tuottava kahviloissa tai ravintoloissa

On yksi tekniikka, joka henkilökohtaisesti auttaa minua työskentelemään tehokkaammin. Otan kannettavan tietokoneeni ja menen lähimpään kahvilaan, jossa on ilmainen internet. Toimistossa on hyvä, mutta yksitoikkoisuus pilaa luovuuden. Voimme sanoa, että minulle kahviloista ja ravintoloista on tullut eräänlainen toimistotyön korvike. Suosittelen kokeilemaan…

26. Luo hyödyllisiä kontakteja

Alussa, kun kehittelin vain yritystäni, päätin tutustua suosikkikahviloideni omistajiin. Meistä tuli usein hyviä ystäviä, ja heidän kanssani jakama kokemus oli minulle tuolloin monella tapaa hyödyllinen. Jos työskentelet kotoa, tällaiset liiketutkijat toimivat varmasti sinulle.

27. Minimoi työaikasi

Jätä kannettavan tietokoneen laturi kotiin. Tämä voi olla hyvä motivaatio saada työ valmiiksi ennen aikataulua ja ennen kuin työvälineesi sammuu.

28. Luo omat säännöt

Itselleni olen jo laatinut pari sanatonta sääntöä, joita yritän aina noudattaa. Istun esimerkiksi aina seinää päin, en katua. Ja valitsen paikan nurkasta, kaukana väkijoukosta.

29. Internetiä ei aina tarvita

Jos minun on lopetettava työ, joka ei vaadi Internetiä, etsin kahvilaa ilman Wi-Fi-yhteyttä. Koska taas olen hyvin hajamielinen sosiaalisten verkostojen, Revolverlabin sähköpostin ja kaikenlaisten uutissyötteiden tarkastamisesta.

30. Valitse itsellesi oikea kannustin

Oletetaan, että minun täytyy saada työ valmiiksi tunnissa. Joten yritän lopettaa sen 15-20 minuuttia aikaisemmin, en kuitenkaan salli itseni tilata enempää kuin yhtä kuppia kahvia, vaikka olisin kuinka nälkäinen. Uskokaa minua, tällainen "itsensä kiduttaminen" voi olla hyvä kannustin.

Työskentely coworking-tilassa

Uskon, että tämä kohde on hyödyllinen freelancereille, joiden on työskenneltävä kotoa. Kun työskentelet metrin päässä äsken nukkumispaikasta, mieliala ja ilmapiiri päässäsi eivät lievästi sanottuna aseta sinua töihin. Joku voi pakottaa itsensä suorittamaan kaikki työtehtävät tuottavasti, mutta jollekin tämä hetki näyttää täysin tuhoiselta.

Voin neuvoa jälkimmäistä etsimään paikkaa, jossa ilmapiiri on suotuisa tuottavalle toiminnalle, jossa sinun ei tarvitse tehdä ylimääräisiä ponnistuksia jotenkin motivoidaksesi itseäsi. Coworking-tilat tekevät hyvää työtä tällaisissa tehtävissä. Vaikka täällä on hetkiä, jotka häiritsevät liiketoimintaa. Suosittelen lukemaan alla olevat vinkit pysyäksesi keskittyneenä pitkään.

31. Ympäröi itsesi "oikeilla" ihmisillä

Tosiasia on, että työtoverit voivat olla sinulle sekä voimavara että velka. Esimerkiksi suunnittelijat eivät ehdottomasti tarvitse ohjelmoijien yritystä, joka viettää koko päivän koodin kirjoittamiseen. Ja jälkimmäisillä ei ole mitään tekemistä vapaiden taiteilijoiden seurassa. Yritä aina olla ihmisten lähellä, joista pidät. Uskokaa minua, tuottavuus kasvaa eksponentiaalisesti.

32. Voit vapaasti kysyä neuvoa

Jos tekemäsi työ vaatii erityisosaamista, kysy kenties ympärilläsi olevilta työkavereilta, löytyy niitä, jotka voivat antaa sinulle hyviä neuvoja tässä asiassa. Ehkä tällä tavalla löydät itsellesi hyvän projektikumppanin.

33. Luo hiljaisuus

Kun vähintään kaksi ihmistä istuu samassa huoneessa, sinun ei tarvitse luottaa hiljaisuuteen. Mutta sen sijaan, että suuttuisit ja kiroisit kaikkea maailmassa, yritä luoda hiljaisuus itsellesi. Kuinka tehdä se? No esimerkiksi osta pari hyvät kuulokkeet ja laita toistoon raita, joka virittää sinut työaaltolle. Tämä on paljon parempi kuin murtaa äänesi ja todistaa syyttömyytesi taistelussa hiljaisuuden puolesta.

34. Älä tuhlaa aikaasi

Älä pidä avoimia ikkunoita, joita sinun ei tarvitse työskennellä: keskustelut, sosiaaliset verkostot, Twitter jne. Yritä keskittyä harjoittelemaan varatun ajan ja sitten, kun kaikki tehtävät on suoritettu, anna itsellesi tunti "ei tekemättä mitään".

35. Kaikki ympärilläsi olevat ihmiset ovat potentiaalisia asiakkaita

Kuvittele, että kaikki ympärilläsi olevat arvioivat sinua ja työskentelytapasi. Ehkä aluksi se on hieman villi ja epätavallinen, mutta sitten tunnet tuloksen.

36. Suojaa työtilasi

On vaikea keskittyä, kun selän takana on henkilö ja lisäksi epäröimättä keskustelemassa jostain hölynpölystä. Pyydä ihmisiä keskustelemaan työpaikan lähellä. He eivät todennäköisesti kiistellä kanssasi.

37. Kaikkien työvälineiden tulee olla aina käsillä

Säilytä kaikki työssä tarvitsemasi tavarat näkyvällä paikalla. Muistikirjan, kynien ja ylimääräisen puhelimen löytäminen häiritsee työnkulkua.

38. Osoita kiireisyyttäsi

Käytä kuulokkeita coworking-toimistoissa. Tämä on indikaattorisi työllisyydestäsi muille ihmisille.

39. Yhdistä ihmiset projektiisi

Pyydä ympärilläsi olevia ihmisiä antamaan sinulle hyviä neuvoja projektistasi vastineeksi heidän avustaan. Usko minua, voi olla erittäin hyödyllistä saada selville tuntemattoman mielipide sivustostasi, artikkelistasi tai tuotteestasi.

40. Väsynyt - poistu tietokoneelta

Jos olet väsynyt ja ymmärrät, että et voi tulla toimeen ilman lepoa, nouse välittömästi tuoliltasi ja mene ulos. On suositeltavaa viettää vähintään puoli tuntia työpaikan ulkopuolella ja poissa näytöstä. Älä myöskään avaa "instagramia", "facebookia" ja "luokkatovereita". Parempi lukea kirjaa tai hemmotella itseäsi jollakin herkullisella.

Lopulta

Siinä kaikki. Jos noudatat vähintään puolta yllä kirjoitetusta, tuottavuus ei jää kasvamaan useita kertoja. Henkilökohtaisesti yritän tehdä kaiken täsmälleen kuvatulla tavalla, ja voin sanoa, että en kärsi ajan puutteesta tai liiallisesta joutilaisuudesta.