5 tapaa pysyä keskittyneenä missä tahansa tilanteessa

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Tuottavuus ei riipu suorituskyvystä, vaan siitä, mihin käytät aikaasi ja huomiosi.

Huono tuottavuus liittyy erottamattomasti huomioongelmiin. Kun olemme jatkuvasti hajamielisiä, emme voi edetä tehokkaasti. Lisää tähän sosiaalinen media, niin huomiosi pitäminen koulussa tai työssä pitkään tuntuu ylivoimaiselta tehtävältä. Tällaisissa olosuhteissa on tärkeää oppia keskittymään oikein.

Adam Grant on Wharton School of Businessin professori ja Think Again -kirjan kirjoittaja.

Jos yrität olla tuottavampi, sinun ei tarvitse analysoida aikaasi. Sen sijaan kysy itseltäsi, mikä kiinnittää huomiosi.

Monet ihmiset käyttävät uusia tekniikoita keskittymisen lisäämiseen. Valitettavasti suurimman osan ajasta ne häiritsevät huomion samalla tavalla. Yksi puhelimesi ilmoitus korvataan toisella - ja nyt vastaat jo viesteihin ja siirryt Instagramiin opiskelun tai työnteon sijaan.

Todella tuottavat ihmiset ruokkivat heidän huomionsa ja näkevät nälkää kaikki ärsykkeet. On olemassa useita tehokkaita ja yksinkertaisia tapoja tehdä tämä.

1. Erottele kiireelliset tehtävät tärkeistä

Kun sinulla on pitkä tehtävälista edessäsi, voi olla vaikea tietää, mistä aloittaa ja mitä lykätä. Pääsääntönä on, että kiireelliset tehtävät, joissa on aikaraja, tulee tehdä ensin.

Yritä havaita, mitkä ulkoiset ärsykkeet häiritsevät sinua ja estää ne nopeasti. Ajan myötä ymmärrät, mikä ohjaa huomiosi, ja voit lisätä tuottavuuttasi.

2. Laske tärkeimmät häiriötekijät

Kokeile ennaltaehkäisevää menetelmää – tunnista mahdolliset ärsyttävät tekijät jokaisessa tehtävässä, johon sinun on keskityttävä, ja poista ne ennen kuin aloitat.

Jos nämä ovat puhelimesi ilmoituksia, aseta se äänettömäksi tai sammuta se kokonaan. Jos on vaara, että suosikki-TV-ohjelmasi häiritsee sinua, valitse työpaikaksi huone, jossa ei ole televisiota.

Yksinkertaisesti sanottuna poista kaikki sotku tilastasi. Ei häiriötekijöitä – suorituskyvylläsi ei ole rajoja.

3. Luo terve työympäristö

Jos työskentelet toimistossa, pyydä kollegoitasi häiritsemään sinua vain tärkeissä asioissa. Laita työpaperisi tai mikä tahansa muu häiriötekijä työpöytäsi laatikkoon. Tämä auttaa sinua pääsemään maksimaalisen keskittymisen tilaan.

Kun työskentelet kotoa, keskustele vakavasti perheesi kanssa. Selitä, että työaikana voit olla hajamielinen vain täydellisen ylivoimaisen esteen sattuessa. Ja yritä valita talon eristynein ja hiljaisin huone.

4. Uppoudu tehtävään kokonaan

On tärkeää muistaa, että ärsykkeet eivät ole vain ulkoisia, vaan myös sisäisiä. Ajattelu lähestyvästä määräajasta, tappelu ystävän kanssa tai kotityöt voivat olla häiritsevämpiä kuin loputtomat puhelinviestit.

Yritä uppoutua oikeaan ilmapiiriin työskennellessäsi - käytä esimerkiksi kuulokkeita tarvittaessa. Suorita pieni kokeilu ja keskity tehtävään ensin 30, sitten 40 ja sitten 60 minuutin kohdalla. Sinun on helpompi pitää huomiosi jokaisella yrityksellä.

5. Määritä paras aika ongelmien ratkaisemiseen

Tee päiväsuunnitelma työtehtävien perusteella. Voit aloittaa yksinkertaisella kysymyksellä: "Mitä haluan tehdä tänään?" Tee tästä päivän ensimmäinen tavoitteesi.

Muista varata taukoja töiden väliin. Ja päivän päätteeksi analysoi tuottavuutesi ja määritä, mihin aikaan olit tuottavin. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan tulevia tehtäviä.

Kyky kiinnittää huomio työskentelyn aikana on tottumiskysymys. Tämä vaatii aikaa ja halua. Aloita tänään ja pian pystyt pysymään keskittyneenä missä tahansa tilanteessa ja ympäristössä.