5 askelta tuottavuuteen KonMari-menetelmällä

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vinkkejä uudesta kirjasta Marie Kondolta, bestsellerin Magic Cleaningin kirjoittajalta.

KonMari Method on tapa siivota ja organisoida tilaa, jonka Mari Kondo keksi ja kuvaili bestsellerissään Magical Cleaning. Huhtikuussa 2020 hän julkaisi yhdessä johtamisen professori Scott Sonenscheinin kanssa uuden kirjan Joy at Work: Organising Your Professional Life. Se kertoo sinulle, kuinka voit siivota työpaikkasi ja aikataulusi, jotta voit nauttia työstäsi. Kirjaa ei ole vielä käännetty venäjäksi. Tässä on joitain perusohjeita siitä.

1. Aloita päiväsi rituaalilla

Yksinkertainen toimintosarja valmistaa sinut tuottavaan päivään ja auttaa poistamaan häiritsevät ajatukset. Marie Kondo itse käyttää eteerisiä öljyjä sisältävää aromidiffuseria, jonka tuoksu hän yhdistää työhön ja auttaa keskittymään. Voit keksiä itsellesi toisen yksinkertaisen rituaalin: juoda kahvia, tehdä merkintä päiväkirjaan, tehdä meditaatio tai lyhyt harjoitus, kuunnella iloista musiikkia.

Rituaalit ovat erityisen tärkeitä niille, jotka työskentelevät kotoa erottaakseen henkilökohtaisen ja työelämänsä. Mutta toimistossa voit käyttää niitä, jos sellainen tarve on.

2. Pidä työpöytäsi kunnossa

Marie Kondo uskoo, että tämä on työpäivän järjestämisen kulmakivi. Puhdas pöytä ilman tarpeettomia tavaroita voi auttaa sinua olemaan tuottavampi, rauhallisempi ja onnellisempi. Se heijastaa tutkimustuloksia, että siistit työpaikat vähentävät stressiä, lisäävät keskittymiskykyä ja lisäävät tuottavuutta.

• Pöydällä tulisi olla vain ne tavarat, joita tarvitset työhön tänään. Jos työskentelet enimmäkseen tietokoneen ääressä ja vastaanotat puheluita silloin tällöin, jätä vain tietokone ja puhelin. Ei paperitavarajärjestäjiä tussilla ja taivutetuilla paperiliittimillä, ei muistilappuja ja paperinpaloja.
• Kaikki tavarat, joita saatat tarvita, mutta et tarvitse juuri nyt, jaa luokkiin ja säilytä laatikoissa tai hyllyillä samanlaisissa laatikoissa allekirjoituksin.
• Voit (ja pitäisi!) laittaa pöydälle yhden esineen, joka aiheuttaa sinulle "ilonkipinöitä". Tämä on tärkeä käsite KonMarin filosofiassa, mikä tarkoittaa, että esineen tulee kantaa mukavia tunteita, muistoja ja assosiaatioita. Marie Kondo itse laittaa kristallin tai maljakon tuoreita kukkia pöydälle. Lisää ideoita: valokuva rakkaasta tai perheestä, stressintorjuntalelu, kukka ruukussa, muisto.
• On parempi päästä eroon papereista ja tallentaa tärkeät tiedot digitaalisessa muodossa. Asiakirjat, joissa on sinetit ja allekirjoitukset, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä alkuperäisessä, tulee jakaa luokkiin ja taittaa kansioihin tai erityisiin pystytukiin.
• Monet asiat työhön, olkaamme rehellisiä, eivät aiheuta "ilonkipinöitä", mutta niitä ei voi heittää pois. Marie Kondo suosittelee sitten ostamaan haluamasi laatikot ja astiat. Kirkkaanväriset paperitavara-astiat ja värikkäät lankapussit auttavat pitämään tavarat siisteinä ja pitämään niistä hauskempaa ja nautinnollisempaa.
• Jos työskentelet kotoa käsin, säilytä kaikki työkalut ja paperit laatikoissa tai astioissa. Ensinnäkin, loppujen lopuksi laatikko on helppo sulkea ja laittaa syrjään vetääkseen rajan työn ja henkilökohtaisen elämän välille. Toiseksi, tässä muodossa on kätevää siirtää esineitä huoneesta toiseen (esimerkiksi jos työskentelit ensin makuuhuoneessa tai keittiössä ja päätit sitten muuttaa olohuoneeseen).
• Varaa yksi päivä kuukaudessa työpaikkasi siivoamiseen. Päästä eroon kaikesta, mikä ei tuo iloa ja jota et ole käyttänyt pitkään aikaan.

3. Heitä myös digitaalinen roskakori

Se vie tilaa laitteiden muistista, estää sinua löytämään tarvitsemaasi tietoa ja pilaa mielialaasi. Sadat avaamattomat sähköpostit postilaatikossasi ja sadat lukemattomat artikkelit Pocketissa eivät saa sinut haluamaan sinne.

Digitaalisen tilan purkamisessa pätevät KonMari-menetelmän ystäville jo tutut periaatteet. On tarpeen jakaa esineet luokkiin ja heittää pois se, mikä ei aiheuta "ilon kipinää". Sinun tulee toimia nopeasti, tyhjentää tiedostot ja kansiot yhdellä kertaa, epäröimättä ja jättämättä itsellesi mahdollisuutta tarttua tarpeettomaan roskaan.

Kaikki digitaalinen omaisuutemme voidaan jakaa ehdollisesti useisiin kategorioihin: tiedostot (asiakirjat, valokuvat), kirjeet ja viestit, tilaukset, sovellukset ja palvelut. Päästäksesi eroon ylimääräisestä, sinun on käsiteltävä jokaista kategoriaa.

• Tiedostot. Luo kaksi kansiota. Sijoita yhteen se, mikä tuo iloa, ja toiseen tärkeät ja hyödylliset asiakirjat ja valokuvat. Tärkeimmät ovat ne, joita todella käytät ja joita et säilytä vuosia. Kaikki, mikä ei kuulu kumpaankaan, on poistettava. Kun olet päässyt eroon ylimääräisestä, jaa kahdessa kansiossa olevat tiedostot luokkiin haluamallasi tavalla.
• Kirjeitä ja viestejä. Tyhjennä ensin Roskakori- ja Roskapostikansio. Peruuta viestien tilaus, jota et lue. Loput kirjeet, samoin kuin tiedostot, jaetaan ehdollisesti iloisiin ja tärkeisiin, ja sitten määritetään niille tarvittavat tarrat. Poista ylimääräinen.
• Viivästynyt lukeminen. Jos lykkäsit julkaisua pari kuukautta sitten etkä ole vieläkään lukenut sitä, poista se. Jos olet lukenut sen, mutta tiedoista ei ollut hyötyä, etkä halua palata siihen - sama asia.
• Tilaukset ja sovellukset. Jätä vain se mikä miellyttää tai on erittäin, erittäin tarpeellista. Jos esimerkiksi tarkistat 20 erilaista uutisresurssia työhön liittyen, et voi mennä minnekään, mutta tavallisessa elämässä tuskin tarvitset niin paljoa uutisia - lopeta tilaus. Sama koskee sovelluksia: et tietenkään tarvitse viittä erilaista tottumusseurantaa tai päiväkirjaa.

4. Priorisoi tehtävät

Marie Kondon mukaan käytämme valtavan osan ajastamme erilaisiin häiriötekijöihin ja kiireellisiin tehtäviin, jotka eivät todellakaan ole sellaisia. Yritä siksi olla joutumatta kiireen ansaan äläkä kiirehdi välittömästi vastaamaan jokaiseen viestiin tai suorittamaan odottamattomia tehtäviä. Kysy ensin itseltäsi, tarvitsevatko nämä asiat todella huomiota juuri nyt vai voidaanko niitä lykätä. Jos vielä jaksaa odottaa, kannattaa ennen kaikkea hoitaa pitkällä tähtäimellä tärkeitä tehtäviä ja projekteja.

Kun työskentelet henkilökohtaisten projektien parissa ja valitset tehtäviä itse, kuuntele "ilon kipinöitä" itsessäsi. Tapauksista, jotka eivät aiheuta niitä, Marie Kondon mukaan kannattaa luovuttaa.

5. Lepää

Sinun tulee suunnitella taukoja etukäteen: mihin aikaan lepäät ja millaista lepo on. On tärkeää valita jotain, joka rentouttaa ja miellyttää sinua, auttaa käynnistymään uudelleen: kävely, lukeminen, musiikki, keskustelu työtovereiden kanssa, päiväunet, käsitöitä - mitä tahansa. Taukojen pitäminen saa meidät tuntemaan olonsa paremmaksi ja olemaan tuottavampia.