50 vinkkiä tuottavuuteen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Vanhanaikaisia hyviä temppuja ja odottamattomia temppuja, jotka auttavat ohjaamaan energiaasi tärkeisiin asioihin.

Hallitse aikaa ja tehtäviä

1. Hidasta aikaa

Hengitämme yleensä 12-15 minuutissa. Jos hengität syvemmälle, voit "hidastaa" ajan havaintoa hieman. Voit tehdä tämän hengittämällä pallean ja vatsalihasten avulla. Hengitä 7–9 kertaa niin syvään päiväsi alussa, ennen kuin ryhdyt käsittelemään vaikeaa tehtävää tai kun olet hermostunut.

2. Tarkista työ huolellisesti, jotta et toista sitä myöhemmin

Muistatko sanonnan "Mittaa seitsemän kertaa, leikkaa kerran"? On parempi tarkistaa, että teit kaiken oikein, kuin tuhlata aikaa virheiden korjaamiseen myöhemmin.

3. Katso vähemmän televisiota

Jos laskemme yhteen kaiken elokuviin, TV-ohjelmiin ja muihin ohjelmiin viettämämme ajan, saamme vuosia. Kestää kuitenkin aikaa valita, mitä nähdä, ja sitten keskustella siitä, mitä näit. Parempi käyttää se johonkin hyödylliseen.

4. Herää aikaisemmin

Tämä antaa sinulle enemmän aikaa ennen työtä. Voit rauhassa vastata kirjeisiin ja/tai ottaa aikaa itsellesi: lukea ja urheilla.

5. Pidä aikapäiväkirjaa

Seuraa, mihin käytät rahaa useiden kuukausien aikana. Huomaat, milloin aikaa menee hukkaan ja milloin olet erityisen tuottava.

6. Käytä hyväksesi odotusaikasi

Kun olet jonossa, voit lukea artikkelin, johon sinulla ei ollut aikaa, lajitella sähköpostisi tai kirjoittaa muistiin luonnoksen tärkeästä asiakirjasta.

7. Älä pidä kaikkea päässäsi

Kirjoita muistiin tehtävälista, ostoslista tai luovia ideoita, jotta ajatukset eivät häiritse sinua työstäsi. Niiden yrittäminen päässäsi luo tarpeetonta stressiä itsellesi.

8. Käytä vähän aikaa säästääksesi tulevaisuudessa

Tätä sääntöä voidaan soveltaa kaikkeen. Kun, tee kaksi kertaa niin monta annosta ja pakasta puolet. Seuraavina iltoina sinun ei enää tarvitse tehdä ruokaa ja pestä tarpeettomia astioita. Pyyhi pesuallas ja suihkukaappi alas jokaisen käyttökerran jälkeen, jotta et kuluisi puoli tuntia niiden perusteelliseen puhdistamiseen viikonloppuisin.

9. Tee päätöksiä nopeammin

Aika, joka kuluu epäröimiseen ja kaikkien etujen ja haittojen punnitsemiseen, voidaan käyttää johonkin todella tärkeään. Joten tee päätös ja jatka eteenpäin.

10. Hallitse tehtävälistaasi

Yliviivaamme yleensä vain sen, mitä olemme tehneet. Mutta joskus sinun täytyy yliviivata se, mitä sinulla ei varmasti ole aikaa tehdä, muuten luettelo kasvaa ja painostaa sinua.

11. Ryhmittele samanlaiset tehtävät

Varaa esimerkiksi yksi päivä siivoamiseen ja muihin kotitöihin. Yksi päivä kokouksille, toinen päivä sisällön luomiselle.

12. Älä kirjoita pitkiä viestejä

Pidä ne ytimekkäänä: suurin osa viesteistä voidaan sisältää viiteen lauseeseen.

13. Sulje jotain pois aikataulusta

On mahdollista, että olet jo ottanut liian monta asiaa. Katso kalenteriasi ja mieti, mistä voit luopua. Esimerkiksi sellaisten asioiden tekeminen, jotka eivät auta, vievät liikaa energiaa tai eivät enää sovi elämääsi.

14. Luovu moniajosta

Kun vaihdat toiminnasta toiseen, työskentelet hitaammin ja väsyt enemmän. Valitse yksi tehtävä ja keskity siihen.

Kokeile tuottavuustekniikoita

15. Hallitse Pomodoro-tekniikka

Työskentele 25 minuutin osissa ja pidä sitten viiden minuutin tauko. Työn aikana yritä olla häiritsemättä sinua, ja taukojen aikana yritä levätä ja olla katsomatta puhelinta.

16. Käytä ketjutusmenetelmää

Yliviivaa kalenterista päivämäärät, jolloin onnistuit toteuttamaan kaiken suunnitellun tai suorittamaan suuren tehtävän. Muutamassa päivässä sinulla on ketju, jota et halua katkaista.

17. Huomioi kahden minuutin sääntö

Jos tehtävä voidaan suorittaa kahdessa minuutissa tai vähemmän, tee se äläkä lykkää sitä. Tätä sääntöä käyttää järjestelmän perustaja David Allen.

18. Ota käyttöön "minun täytyy, täytyy, haluan" -menetelmä tapaksi

Kysy itseltäsi kolme kysymystä joka aamu. Mitä minun tulee tehdä saadakseni parhaan hyödyn tämän päivän panoksestani? Mitä minun pitäisi tehdä parantaakseni tulevaisuuttani? Mitä haluan tehdä nauttiakseni tänään?

19. Yritä siirtyä lentotilaan

Kuvittele, että olet lentokoneessa ja sammuta Internet, jotta mikään ei häiritse sinua. Tunti syvällistä työtä voi tehdä enemmän kuin 2-3 tavallista tuntia.

20. Harkitse ultradiaan lyöntejä

Nämä ovat kehon luonnollisia biorytmejä, jotka toistuvat 90–120 minuutin välein. Pysy ajan tasalla, jotta voit selvittää, milloin vaikeiden tehtävien ajoitus ja milloin pitää tauko.

21. Järjestä päiviä ilman tapaamisia

Aloita yksi päivä viikossa, jolloin kokoukset eivät häiritse sinua, vaan teet vain päätyösi. Jos sinulla ei ole henkilökohtaisesti valtuuksia, ehdota tätä ideaa pomollesi.

22. Suorita sunnuntaitarkastus

Tarkista tiimiltäsi, että kaikki on valmis maanantaihin mennessä. Tai järjestä itsellesi pikatesti. Varmista, että sinulla on suunnitelma viikolle etkä ole unohtanut mitään.

Auta itseäsi keskittymään

23. Poista ilmoitukset käytöstä

Kun työskentelet tärkeän tehtävän parissa, älä käänny postin ja. Varaa erillinen aika viesteihin tutustumiseen ja niihin vastaamiseen.

24. Harkitse häiriötekijöitä

Tämä on väistämätöntä, joten jätä hieman tilaa aikatauluusi, jotta et hermostu myöhemmin.

25. Siirrä määräaikaa

Jos uskot, että tehtävän suorittamiseen kuluu tunti, aseta itsellesi määräaika 40 minuutissa. Sinun on työskenneltävä nopeammin, mikä tarkoittaa, että ulkoiset asiat eivät varmasti häiritse sinua.

26. Tee tehtävälista viivytellessäsi

Esimerkiksi pöydän siivoaminen, asiakirjojen lajittelu, ammattialasi uutisten lukeminen.

27. Tee luettelo siitä, mitä ei saa tehdä

Ota käyttöön aikaa vieviä ja tuottamattomia. Pidä tämä luettelo silmiesi edessä, jotta et antaudu heille.

28. Käytä salasananhallintaohjelmaa

Silloin sinun ei tarvitse tuhlata aikaa tuskalliseen harvoin käytetyn postilaatikon salasanan muistamiseen tai tietojen palauttamiseen sivustolle pääsyä varten.

Energisoi

29. Harrasta urheilua

Tämä vahvistaa fyysistä terveyttä ja lataa sinut hyvällä tuulella. Yritä nousta hieman aikaisemmin ja mennä lenkille tai joogaamaan.

30. Syö oikein

Vältä pikaruokaa, makeisia jne. Ne antavat energiaa vain lyhyeksi ajaksi. Valitse runsaasti kuitua sisältäviä ruokia ja yhdistä nopeat hiilihydraatit hitaisiin.

31. Laske kofeiinin saanti

Kofeiini alkaa vaikuttaa noin 40 minuutin kuluttua nauttimisesta. Älä siis juo kahvia tai teetä sillä hetkellä, kun aloitat tehtävän, vaan etukäteen.

32. Meditoi

Se rentouttaa ja auttaa kehittämään keskittymiskykyä. Aloita yksinkertaisimmasta vaihtoehdosta - sulje silmäsi ja keskity hengitykseen.

33. Säilytä sopiva huonelämpötila

Jos sinulla on liian kuuma tai liian kylmä, et pysty työskentelemään tehokkaasti. Useimmille ihmisille mukavin lämpötila on 21-22 ℃.

Viritä oikein

34. Määritä haluttu tulos etukäteen

Ennen kuin soitat jollekulle tai aloitat tehtävän, mieti, mitä haluat saavuttaa tällä toiminnolla. Arvioi sitten, oletko onnistunut saavuttamaan halutun tuloksen. Jos ei, harkitse mikä meni pieleen ja kuinka korjata se.

35. Kehitä kasvun ajattelutapa

Luota siihen, että pystyt kehittämään tarvittavia taitoja ja tulet paremmiksi, jos ponnistelet. Näe kaikki vaikeudet mahdollisuuksina oppia uusia asioita. Sitä se on.

36. Yhden viikon lopussa valmistaudu seuraavaan

Jäsennä sähköpostisi ja yritä sulkea kaikki jäljellä olevat ongelmat. Puhdista työpöytäsi. Tarkista kalenterisi ja tehtävälistasi ensi viikolle. Ehkä jotain voidaan poistaa ja korvata toimilla, joita olet lykännyt pitkään.

37. Pidä kiitollisuuspäiväkirjaa

Kirjoita joka ilta ylös kolme asiaa, joista olit kiitollinen tänään. Se auttaa näkemään enemmän mahdollisuuksia ja positiivisia asioita elämässä. Jos kolme asiaa puuttuu, kuvaile yksi asia tarkemmin.

38. Opi sanomaan ei

Monen on vaikea luopua uusista velvollisuuksista, mutta tulee hetki, jolloin se on yksinkertaisesti välttämätöntä. Muuten ajaat itsesi loppuun palamiseen.

39. Anna itsellesi aikaa rentoutua

Ota esimerkiksi tapana sammuttaa puhelin viikonloppuisin ja olla vastaamatta työviesteihin iltaisin. Joskus sinun täytyy unohtaa kaikki, mikä liittyy liiketoimintaan, ja vain ladata.

40. Aseta prosessitavoitteet

Nämä ovat toimia, jotka sinun on suoritettava. Jos esimerkiksi haluat kasvattaa myyntiä 25 %, prosessitavoitteesi on soittaa tietty määrä liidejä päivässä.

41. Myönnä virheesi ja jatka eteenpäin

Älä huijaa itseäsi. Ota virheestä oppitunti, jotta et toista sitä tulevaisuudessa, ja elä eteenpäin.

Järjestä työnkulkusi ja priorisoi

42. Älä käytä liikaa sovelluksia

Nyt on tarjolla paljon kalentereita, seurantalaitteita ja muita avustajia, jotka auttavat sinua taistelemaan tuottavuuden puolesta. Ja jos käytät niitä kaikkia kerralla, päinvastoin, vaikeutat elämääsi. Siksi rajoita itsesi muutamaan tärkeimpiin.

43. Jaa kalenterisi

Tämä helpottaa tapaamisten ajoittamista ja yhteisiä määräaikoja unohtamatta. Voit myös tehdä perhekalenterin, johon kirjataan yleiset toiminnot ja kotityöt.

44. Suunnittele päivälle enintään kolme tärkeää tehtävää

Pitkät tehtävälistat ovat tehottomia: sinulla ei yksinkertaisesti ole voimaa suorittaa monia suuria tehtäviä yhdessä päivässä. Tunnista kolme tärkeintä ja varaa loppuaika pienempiin asioihin.

45. Pidä kynä ja paperi käden ulottuvilla

Jos mieleesi tulee hyödyllinen ajatus työskennellessäsi, kirjoita se ylös ja unohda se hetkeksi. Yritä pitää se mielessä, niin pääset eroon häiriötekijöistä.

46. Varaa matka- ja lepoaika

Älä suunnittele asioita peräkkäin. Melkein aina tulee jonkinlaisia ongelmia ja hätätilanteita. Ota tämä huomioon päiväsuunnitelmassasi.

47. Etsi mentori

Hän voi jakaa vinkkejä, jotka ovat joskus auttaneet häntä. Ja varoittaa virheistä, jotka odottavat sinua matkalla.

48. Älä jää kiinni koko tehtävään

Ota pieniä askeleita. Keskity siihen, mitä sinun on tehtävä ensin, sitten seuraava askel ja niin edelleen. Muuten työn määrä halvaannuttaa sinut ja aloitat.

49. Unohda perfektionismi

Ihannetta ei ole olemassa. Tämä on mielikuvituksemme tuotetta, jota ei yksinkertaisesti voida kääntää todellisuudeksi. Tee työ hyvin ja jatka seuraavaan työhön.

50. Palkitse itsesi

Palkitseminen tavoitteen saavuttamisesta tai tärkeän virstanpylvään saavuttamisesta lisää motivaatiota ja yksinkertaisesti parantaa mielialaasi. Tärkeintä ei ole palkita itseäsi makeisilla - on parempi mennä rentouttavaan hierontaan.