Kuinka löytää aikataulusta aikaa uusien asioiden oppimiseen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Jatkuva itsensä kehittäminen, harjoittelu, uusien taitojen hankkiminen ovat avain menestyksekkääseen, täyteläiseen elämään. Mutta vuorokaudessa on vain 24 tuntia, eikä töiden ja kotitöiden tekemiseen näytä jäävän yhtään vapaa-aikaa. Itse asiassa näin ei ole. Ja löytääksesi aikaa itseopiskeluun, ensimmäinen askel on järjestää päivittäiset rutiinisi pätevästi.

Aika on arvokkain tavaramme. Minuutti väistyy toiselle, emmekä voi koskaan kääntää aikaa taaksepäin. Siksi meidän on hyödynnettävä käytettävissämme oleva aika.

Me kaikki haluamme elää paremmin. Tämä voidaan saavuttaa useilla tavoilla, kuten laajentamalla näköalojasi ja oppimalla jotain uutta. Mitä tahansa (pyrkimys kirjoittaa paremmin, uuden kielen oppiminen, soittimen soittaminen), hankkiminen on todistettu tapa edistää uraasi, kehittää aivojasi ja oppimiskykyäsi.

Uusien taitojen oppimisen hyödyt ovat ilmeisiä, mutta ongelmana on - kuinka löytää kiireisestä aikataulusta aikaa uuden oppimiseen? Ja nyt yritämme vastata tähän kysymykseen.

Tarkista aikataulusi

Ensimmäinen askel on tehdä selväksi, kuinka vietämme päivämme.

Aloita tarkistamalla kalenterista kaikki, mitä teet päivän aikana. Kaikki tapaukset on helpompi jakaa kahteen luokkaan (merkitkää ne eri väreillä):

1. Työajat (sininen).
2. Vapaa-aika (vihreä).

Esimerkiksi Google-kalenterin aikataulun mukaan selviää heti, että minulla on ylimääräistä aikaa 15:30-17:30, ennen aamiaista (jos herään aikaisin), lounasta ja kello 19:00 jälkeen.

Tämä on enemmän kuin tarpeeksi varata 30–60 minuuttia päivässä oppiaksesi jotain uutta sen sijaan, että vietät aikaa sosiaalisissa verkostoissa tai lounaalla.

Kun tarkistat päiväsuunnitelmasi täysin, yllätyt kuinka paljon vapaa-aikaa sinulla on uuden taidon oppimiseen.

Priorisoi

Aikataulun priorisoimiseksi käytämme Yhdysvaltain presidentin menetelmää -.

Tämän menetelmän ydin on, että kaikki tehtävät voidaan jakaa neljään luokkaan:

1. Kiireellinen ja tärkeä. Tee tämä välittömästi.
2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä. Päätä milloin teet sen.
3. Kiireellinen mutta ei tärkeä. Delegoida.
4. Ei kiireellinen eikä tärkeä. Jätä se myöhemmäksi.

	Kiireellisesti	Älä kiirehdi
Tärkeä	Artikkelin kirjoittamiseen.	Laturi. Soita perheelle ja ystäville. Tarkista artikkelit. Pitkäkestoinen liiketoimintastrategia.
Ei väliä	Varaa aika haastatteluun. Tilaa liput. Kirjoita kommentti. Vastaa postilaatikkoon. Jaa tämä artikkeli.	Katso TV: tä. Istu sosiaalisissa verkostoissa. Lajittele vanhat kirjeet.

»

Ymmärtääksesi kaikki tämän menetelmän mahdollisuudet, yritä yksinkertaisesti liittää jokainen tehtäväsi johonkin ehdotetuista luokista.

Kaikki mikä on tärkeää, on harvoin kiireellistä, ja kaikki mikä on kiireellistä, on harvoin tärkeää. Dwight Eisenhower

Ensimmäinen askel on keskittyä siihen, mitä nykyisistä tehtävistä voit siirtää tai lykätä. Jos sinulla on tehtävälista tai aikataulu, kysy itseltäsi:

• Mikä on päätavoitteeni, jonka yritän saavuttaa? (Opi espanjaa, lisää voittojasi jne.)
• Mikä näistä tehtävistä vie minut lähemmäksi tavoitettani?
• Mitkä tehottomista tehtävistä voin siirtää, mistä voin kieltäytyä kokonaan?

Liian usein käsittelemme turhia tehtäviä ja vietämme suurimman osan päivästämme niiden parissa sen sijaan, että delegoisimme niitä tai jättäisimme ne myöhempään.

Lausunnon mukaan vain 20% ponnisteluistamme tuo 80% halutusta tuloksesta, joten varmista, että valitset Eisenhower-matriisin "tee" ja "ratkaise" -osion tehtävät harkiten ja strategisesti oikein.

Kun olet täyttänyt Eisenhower Matrixin, tarkista aikataulusi ja poista kaikki tehtävät, joita pidit merkityksettöminä.

Jatkuva kiireinen oleminen on eräänlaista laiskuutta, laiskuutta ajatella ja ymmärtää tekojasi. Timothy Ferriss

Optimoida

Seuraava askel on aikataulun optimointi.

Voit tehdä tämän kolmella tavalla:

1. Vähennä työtehtäviin käytettyä aikaa. Jopa lahjakkaimmat meistä viivyttelevät. Tämä selittyy parhaiten tunnetulla: työ täyttää kaiken sille varatun ajan. Tämä tarkoittaa, että jos uskot tehtävän suorittamiseen kaksi tuntia, aseta itsellesi tunnin määräaika. Ja sinä etsit tapaa tehdä kaikki ennen määrättyä aikaa.
2. Käytä vapaa-aika, jonka käytät merkityksettömiin asioihin. Onko päivän aikana aikoja, jolloin et vain tee mitään tai suoritat tehtäviä kuluttaaksesi aikaa? Ehkä luet viihdyttäviä artikkeleita joka ilta tai tarkistat sähköpostisi useammin kuin viisi kertaa päivässä. Meillä kaikilla on tämä. Käytä sen sijaan jotain näistä ei niin tärkeistä aikaväleistä uuden tiedon hankkimiseen.
3. Kerää kaikki vapaa-ajan palaset yhteen. Tämä on yksinkertaisin life hack, jonka avulla saat parhaan hyödyn molemmista tavoista. Moniajo ei toimi, kun teet tärkeää työtä, mutta se on tehokas tapa säästää aikaa sekaisin. Esimerkiksi sen sijaan, että sukeltaisit päätä myöten sosiaaliseen mediaan tai tarkistaisit sähköpostin, tee se samaan aikaan. Sitomalla nämä tehtävät yhteen et ehkä ole 100 % keskittynyt, mutta säästät aikaa. Tämä ei vaikuta tuottavuuteen (kunhan teet monia tehtäviä vapaa-ajalla, et työn aikana).

Kun käytät yhtä tai kaikkia kolmea näistä tavoista optimoida aikataulusi, sinulla on pari tuntia aikaa hallita uusi taito.