Sisällysluettelo:
2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55
Perfektionismi hidastaa edistymistäsi: epäitsekkäästi pienten tehtävien parissa tuhlaamalla vain aikaa. Tänään puhumme siitä, kuinka ymmärtää, mikä on todella tärkeää, ja alkaa siirtyä kohti menestystä harppauksin.
Epäonnistumisen pelko häiritsee suuresti työtä. Monet menestyneet ihmiset ovat luopuneet perfektionismista. Ja tämä ei ole yllättävää: joka päivä heidän on tehtävä monia kiireellisiä ja tärkeitä päätöksiä. Jos kirurgit tekisivät jotain vain 100 %:n varmuudella, heidän jokaisen hautausmaa olisi paljon suurempi.
Vuonna 2010 Facebookin päämajan seinälle ilmestyi teksti "Tehty on parempi kuin täydellinen". Se on suunniteltu muistuttamaan työntekijöitä siitä, että perfektionismi on tuhoisaa eikä hyödyllistä.
Entä jos Facebook ei käynnistyisi ennen kuin se oli "täydellinen"? Todennäköisesti tämä sosiaalinen verkosto ei olisi vielä ilmestynyt.
Mistä perfektionismi tulee?
Kirjan kirjoittaja Bob Pozen kysyy tuottavuuskurssin ensimmäisessä luennossa opiskelijoilta, pitävätkö he itseään perfektionisteina. Yleensä noin puolet opiskelijoista vastaa myöntävästi ja puhuu vaativista vanhemmista tai opettajista, jotka ovat lyöneet päähänsä, että tehtävät on suoritettava tarkasti ja tarkasti.
Uskon, että ihmiset eivät synny perfektionisteja, vaan perhe, koulu, ympäristö auttavat heitä sisäistämään tämän ajattelutavan. Ja koska tämä on tapa, voit päästä eroon siitä.
Bob Posen
Perfektionistien suuri ongelma on, että he viettävät liikaa aikaa tehtäviin, jotka eivät ole niin tärkeitä tai jotka eivät vaadi niin perusteellista lähestymistapaa. Siksi heillä ei ole tarpeeksi aikaa: työpäivässä on liian vähän tunteja kaiken saattamiseksi täydellisyyteen.
Kuinka käsitellä perfektionismia
Kirjan kirjoittaja Elizabeth Grace Saunders työskentelee ajanhallintakonsulttina auttaakseen ihmisiä pääsemään eroon tarpeesta olla täydellinen ja alkaa tuhlata aikaa asioihin, joilla on todella merkitystä. Hän tarjoaa useita tapoja päästä eroon perfektionismista.
Älä ripusta tarroja
Sen sijaan, että kutsuisit itseäsi perfektionistiksi, sano, että sinulla on "joskus tapana käyttäytyä perfektionistina". Joten annat itsellesi mahdollisuuden tehdä asioita toisin.
Ymmärrä, että perfektionismi on tielläsi
Nyt on tärkeää ymmärtää, että antamalla kaiken itsesi yhdelle asialle unohdat muut huomiotasi vaativat alueet. Esimerkiksi perfektionistit eivät yksinkertaisesti tee oikeita asioita tai tekevät ne liian myöhään, mikä estää heitä saavuttamasta menestystä. Jos he olisivat laskeneet rimaa heti alas, asiat olisivat olleet toisin.
Rajoita itseäsi
Perfektionisti työskentelee tehtävän parissa, kunnes hän saavuttaa "täydellisen" tuloksen, riippumatta siitä, kuinka kauan se kestää. Siksi Saunders neuvoo asettamaan määräajat.
Anna kullekin tehtävälle tietty määrä aikaa (on parempi, jos se on puolet tavallisesta) ja tarkkaile nopeuttasi saavuttaaksesi määräajan.
Tämä vinkki on auttanut monia ihmisiä pääsemään eroon perfektionismista. He ymmärsivät, että tekemättä jotain täydellistä ei tarkoita laiskuutta ja välinpitämättömyyttä työn tuloksista. Katsot vain aikabudjettiasi ja sanot: "Okei, kuinka paljon aikaa voin käyttää tähän tehtävään saadaksesi hyvän tuloksen?"
Varaa aika INO:n avulla
Usein perfektionistit eivät yksinkertaisesti ymmärrä, että erilaiset tehtävät vaativat eri määriä aikaa ja vaivaa. Asioiden priorisoimiseksi Saunders suosittelee INO-tekniikan käyttöä:
- Sijoitustavoitteet: korkea kannattavuus, käytetty aika maksaa kovasti.
- Neutraaleja tehtäviä: saat niin paljon kuin sijoitat (esimerkki: tapaamiset työntekijöiden kanssa tai vakioraportit).
- Optimoidut tehtävät: tulos ei riipu käytetystä ajasta (esimerkiksi sähköpostin jäsentäminen).
Tehtäviä jakamalla ymmärrät, mihin kannattaa käyttää enemmän aikaa. Jos sähköpostin kanssa työskentely on yksi optimoiduista tehtävistä, sinun ei pitäisi lukea ja kirjoittaa kirjettä uudelleen kolme tai neljä kertaa: tämä aika on hyödyllinen ensimmäisen ryhmän tapauksissa.
Tässä on muutamia tärkeitä kysymyksiä, joiden avulla voit määrittää, mihin luokkaan tietty tehtävä tulisi luokitella:
- Onko se minulle tärkeää?
- Jos on, kuinka paljon?
- Kannattaako tehtävä suorittaa korkealla tasolla, eikä miten se tulee olemaan? Maksaako vaivannäkö?
- Mikä on vähimmäistoimien joukko?
- Kuinka paljon minulla on aikaa tähän tehtävään?
Suositeltava:
Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen turhaan toimintaan
Ollaksesi tuottavampi, sinun ei tarvitse pakottaa itseäsi keskittymään. Näin voit lopettaa ajan tuhlaamisen, jotta voit saada enemmän aikaan työssäsi
Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen ja tehdä oikeat päätökset
Kun yhden asian valitseminen on vaikeaa, haluat vain lykätä tätä valintaa myöhempään. Kuinka tehdä päätös ja päästä eroon päättämättömyydestä, kerromme sinulle nyt
Kuinka ymmärtää, että korvassasi on tulppa, ja kuinka päästä eroon siitä
Korvakipu ja kuulon heikkeneminen voivat johtua kymmenistä syistä. Näistä suosituin on korvatulppa. Elämänhakkeri ymmärtää, milloin pitää mennä tutkimukseen
Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen postissa: kolmen kirjaimen sääntö
Phil Simon, Message Not Received -kirjan kirjoittaja, tarjoaa uuden tavan torjua sähköpostin ruuhkautumista. Hän kutsui sitä kolmen kirjaimen säännöksi ja uskoo, että sen avulla voit lyhentää postitusaikaasi. Kuinka paljon käytät aikaa postissa?
Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen tuottavuusuuniin
Sinun ei tarvitse tehdä enemmän töitä saadaksesi enemmän aikaan. Joskus tarvitaan jotain aivan muuta. Mitä tehdä, jos sinulla ei ole aikaa luovuttaa tehtävää ajoissa? Pysy työpaikalla vielä pari tuntia! Mitä tehokkaimmaksi työntekijäksi tuleminen vaatii?