5 tehokasta tapaa olla tuottavampi, ei vaikeampi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Kaikki haluavat tehdä vähemmän töitä ja tehdä enemmän. Tämä ei ole niin vaikeaa, sinun on vain organisoitava työaikasi kunnolla.

Jos kuulut loistavaan työnarkomaanien heimoon, joka yöpyy myöhään töissä tai kotona näytön edessä ja joka työskentelee viikonloppuisin ja pyhäpäivinä, tämä artikkeli on sinua varten. Siinä opit viisi tehokasta tapaa, joiden avulla voit viettää vähemmän aikaa ja saada enemmän aikaan. Samalla ne ovat yksinkertaisia ja helppoja tehdä, joten ne ovat kaikkien saatavilla toiminnan tyypistä riippumatta.

1. Tarkista työ tehtäväluetteloiden avulla

Yksi haitallisista mutta erittäin tehokkaista tavoista käsitellä rutiineja on rajoittaa luetteloon lisättävien tehtävien määrää. Sen sijaan, että yrittäisit suunnitella jokaista liikettäsi luomalla hämmentäviä monitasoisia luetteloita, vain luettele kolme parasta asiaa joka päivä … Niitä on vain kolme, mutta ne, jotka ovat sinulle todella tärkeitä ja joita tulet ehdottomasti seuraamaan.

Jos sinulla on aikaa jäljellä korkean prioriteetin tehtävien suorittamisen jälkeen, voit käyttää sen alemman prioriteetin tehtäviin. Ne jäävät päivän päätteeksi ja voidaan suorittaa ilman suurta stressiä ja jopa helpotuksesta, että päätyö on jo tehty.

Toinen vinkki luetteloille on, että ne ovat parempia. meikkaa edellisenä iltana … Ennen nukkumaanmenoa mietimme usein huomista ja mitä meidän pitää tehdä. Joten miksi et kirjoita suunnitelmiasi heti ylös paperille tai sähköiseen mediaan? Näin voit aloittaa työskentelyn heti huomenna, etkä tuhlaa arvokkaita aamutunteja yrittäessäsi selvittää, mistä aloittaa.

Vielä yksi vinkki - keskittyä vain yhteen päivään … Ei, kukaan ei kiistä pitkän aikavälin suunnittelun tarpeesta. Mutta luettelon sotkeutuminen monilla tehtävillä saa meidät huolestumaan ja tarttumaan kaikkeen. Valitse siksi Tänään-luettelo erikseen ja keskity vain siihen. Kaikille tehtävillesi olisi järkevää laatia yksi globaali lista, josta joka ilta siirrytään kolme huomisen tärkeintä tehtävää.

2. Mittaa tuloksiasi, älä aikaa

Yleensä ihmiset ovat tottuneet mittaamaan työnsä määrää juuri siihen käytetyillä tunneilla. Tämä johtaa vakaan yhteyden syntymiseen - "Olen työskennellyt erittäin pitkään tänään, mikä tarkoittaa, että olen tehnyt paljon." Itse asiassa näin ei ole, ja tästä vakuuttumiseksi on alettava ottaa huomioon todelliset tulokset, ei aika.

Jos esimerkiksi työskentelet postin parissa, varaat tähän tunnin ajan. Mutta tämä ei suinkaan tarkoita, että tekisit jotain matkustamalla tänä aikana, tuhlaat vain aikaa sähköpostiohjelmassa. On paljon parempi asettaa tehtävä hieman eri tavalla: "nyt käyn läpi 100 lukematonta sähköpostia" tai "nyt vastaan 10 asiakkaalle". Tunnetko eron? Teet tiettyjä asioita, et vain vietä aikaa töissä.

3. Aloita kehittämällä tapoja

Työpäivän alku on arvokkainta ja samalla vaarallisinta aikaa. Se on vaarallista, koska näyttää siltä, että koko päivä on vielä edessä, ei ole kiirettä ja sinulla on aikaa tehdä kaikki. Joten miksi et juo ensin kahvia, käy Facebookissa tai juttele työtovereiden kanssa? Meillä ei ollut aikaa katsoa taaksepäin, ja jo keskipäivä ja tuottoisimmat tunnit menivät hukkaan.

Ratkaisu tähän ongelmaan voi olla erityisten tapojen kehittäminen, jotka auttavat sinua virittymään nopeasti työtunnelmaan. Eräänlainen aamurituaali, joka antaa kehollesi ja aivollesi signaalin ryhtyä töihin. Se voi olla mikä tahansa, mikä tahansa merkki, joka on sinulle ymmärrettävää ja kätevää. Jos esimerkiksi juot kupin kahvia aamulla, niin heti sen päätyttyä lykkäät kaikki ylimääräiset toiminnot ja aloitat tehtävät. Tämä on liipaisin, viitepiste, joka käynnistää työtilan.

4. Etsi missä tuhlaat aikaasi

Tehokkain ja hämmästyttävin tapa auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi on seurata työaikaasi. Tähän ei tarvita monimutkaisia työkaluja. Sinun tarvitsee vain asettaa mikä tahansa ajastin vierellesi ja käynnistää se aina, kun aloitat tehtävän. He menivät tupakoimaan, päättivät soittaa, kääntyivät ulkopuoliselle paikalle - panivat ajastimen taukotilaan. Palattu töihin - päällä.

Vakuutan teille, että ajan katsominen päivän päätteeksi räjäyttää mielesi. Ja sen jälkeen haluat tietää tarkemmin, mihin kallis työaikasi todella menee. Näiden tietojen analysoinnin jälkeen voit jo ryhtyä toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi. Muista, ettei se, joka työskentelee nopeammin, tee enemmän, vaan se, joka ei tuhlaa aikaa hölynpölyyn.

5. Kehitä tottumuksia, jotka auttavat sinua saamaan työn loppuun

Joskus työn lopettaminen voi olla yhtä vaikeaa kuin aloittaminen. Kyllä, niin kovassa työssä ei ole mitään järkeä, kyllä, olet väsynyt ja saat sen kuntoon, mutta on niin vaikeaa irtautua ja jättää kaikki huomiseen aamuun! Ja seuraavana aamuna tunnet olevasi ylikuormitettu ja puristettu, joten missä voit työskennellä tuottavasti …

Hemingway antoi hyviä neuvoja tässä asiassa. Hän sanoo, että työ kannattaa lopettaa silloin, kun se kulkee hyvin mukana ja tiedät varmasti sen jatkon. Kesken projektin pysähtyminen voi olla erittäin hyödyllistä: tiedät mitä olet tehnyt, tiedät tarkalleen mitä teet seuraavaksi ja aloitat mielelläsi uudelleen. Jos olet päässyt umpikujaan ja pysähtynyt, sinun on seuraavana päivänä etsittävä ulospääsyä siitä.

Aseta tarkka työpäivän päättymisaika. Tämä koskee tietysti pääasiassa etätyöntekijöitä ja freelancereita, jotka usein valvovat myöhään yöhön. Heille on hyödyllistä kehittää tapana sulkea kannettava tietokone samanaikaisesti, tapahtuipa mitä tahansa. Toinen kannustin työaikataulun noudattamiseen on se, että suunnittelet päivän päätteeksi jotain tärkeää ja mieluiten miellyttävää toimintaa, jota ei voi jättää väliin.

Kuten näette, tuottavan työn salaisuus ei ole ollenkaan se, että kaikki istuu töissä tai ei nousta näytöstä kotona. Sinun tarvitsee vain vähän organisoida, itsekuria ja noudattaa tämän artikkelin vinkkejä lyhentääksesi työpäivääsi ja pidentääksesi tehtävälistaasi.