Kuinka saavuttaa Postage Zen

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Melkein 9 vuotta sitten Merlin Mann lanseerasi tyhjän postilaatikon idean, josta tuli pian trendi. Keskittyessämme postilaatikoiden määrän nollaamiseen unohdimme kuitenkin yhden tärkeän asian: kyse ei ole postilaatikon tyhjentämisestä, vaan sen tuomasta rauhasta ja selkeydestä. Pelastus postin zenin saavuttamisessa!

Tietojen mukaan 80 % kirjeistä on "jätteitä". Turvonneet postilaatikot lukemattomilla viesteillä, itsellemme lähettämillämme tehtävälistoilla ja uutiskirjeillä on stressaavaa ja ahdistavaa. Johtajat ovat erityisen haavoittuvia, ja heitä pommitetaan jatkuvasti uusilla ja uusilla huomiota vaativilla viesteillä.

Ainoa tapa lopettaa tämä hulluus on lakata tottelemasta postilaatikkoasi ja alkaa hallita sitä. Ja tämä ei tarkoita, että sinun on poistettava kaikki viestit, mikä vapauttaa tilaa uusille. Ilman selkeää suunnitelmaa postilaatikoiden hallintaan palaat nopeasti vanhoihin tottumuksiin ja huoli valtaa jälleen mielesi.

Tässä on 6 vinkkiä post zenin saavuttamiseen.

1. Vähennä roskavirtausta

Tarkista tilauksesi ja myönnä itsellesi rehellisesti, mitkä niistä ovat vain aikaasi hukkaa. Joukko identtisiä uutiskirjeitä? Päivitysraportti sivustolle, jolla olit viimeksi vuosi sitten? Tietoa alennuksista liikkeessä, josta ostit kerran jotain? Peruuta tämän kaiken tilaus pikaisesti.

Kaikki, mikä ei koske päivittäisiä tai strategisia etujasi, ei saa päätyä postilaatikkoosi. Yritä ja säädä roskapostisuodattimet huolellisesti.

2. Kouluta joukkuetta

Suuryritysten työntekijät tuntevat tämän tuskan paremmin: loputtomat kirjeketjut, joista lähetetään kopiot kaikille, jotka tarvitsevat ja eivät tarvitse. Lopeta tämä hulluus: Selitä, että sinut voidaan lisätä vain sinuun suoraan liittyvien viestien vastaanottajien joukkoon. Kiireellisissä asioissa on puhelin. Selitä sama asiakkaille, ystäville, perheelle.

3. Automatisoi postilaatikkosi

Säädä suodattimia niin, että nopea vilkaisu Saapuneet-kansioon antaa käsityksen siitä, mikä tarvitsee välitöntä huomiota, mitä voi katsella päivän päätteeksi ja mitä on tarjolla viikon aikana.

4. Käytä viivästettyjä lukupalveluita

Tallenna mielenkiintoiset, mutta ei kiireelliset sähköpostit erilliseen kansioon tai käytä palveluita, kuten Evernote. Tallenna sinulle lähetetyt mielenkiintoiset artikkelit Pocketissa tai Instapaperissa ja lue, kun sinulla on vapaa-aikaa.

5. Ylläpidä tehtäväluetteloita erikoispalveluiden avulla

Saapuneet-kansiosi ei ole luettelosovellus. Poista tapa lähettää itsellesi sähköpostilla tehtävälistoja ja suunnitelmia pitkäaikaisia projekteja varten.

Ylläpidä tätä varten terävöitetyissä palveluissa tehtävälistoja, joissa voit asettaa määräaikoja, prioriteetteja, jakaa suuret projektit useisiin pieniin tehtäviin ja jäsentää listoja. Ja epätodennäköisemmin säpsät, kun näet postissasi uuden saapuvan viestin.

6. Käytä kahden minuutin sääntöä

Vastaa välittömästi vain sähköposteihin, jotka vievät alle kaksi minuuttia aikaasi. Lähetä loput tehtäväluetteloon tai Lue myöhemmin -kansioon. Kirjeiden helppo jakaminen auttaa esimerkiksi.

Tehokas postilaatikon käsittelyjärjestelmä on tärkeä mielenterveytesi kannalta. Kirjeiden virta ei pysähdy koskaan, ja sinun on tärkeää oppia kellumaan siinä, ei hukkumaan. Kun saavutat postin Zenin, sinusta tulee rauhallisempi ja tuottavampi.