Kuinka valmistautua haastattelun yleisimpiin kysymyksiin

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Mieti vastauksiasi etukäteen, jotta et menetä unelmatyötäsi pienen asian takia.

Mistä aloittaa

Tutustu yrityksen tietoihin

Lue hakukoneen tarjoamat artikkelit yrityksestä. Vieraile hänen verkkosivuillaan ja selvitä, mitä tuotteita ja palveluita hän tarjoaa, mitkä ovat hänen missionsa ja arvonsa, missä hän on, kuka häntä johtaa. Avaa PR-osio ja lue uusimmat lehdistötiedotteet. Voit mainita nämä tiedot haastattelussa osoittaaksesi tietoisuutesi.

Päätä, mitä sinulta odotetaan

Todennäköisesti herää kysymys, miksi sinun kannattaa palkata. Rakenna vastauksesi osoittamaan, että ymmärrät yrityksen tarpeet. Tätä varten yritä määrittää etukäteen, mitä taitoja työnantaja hakee hakijalta. Tutustu työnkuvaan ja virallisiin sivuihin sosiaalisissa verkostoissa, etsi videoita yrityksessä työskentelystä.

Etsi tietoja itsestäsi hakukoneista

Katso, mitä yritys voi tietää sinusta, miltä näytät keskustelukumppanin silmissä. Jos verkossa on jotain negatiivista, valmistele vastaus todennäköisiin kysymyksiin, mutta älä tee tekosyitä liikaa.

Haastattele itseäsi

Kysy itseltäsi, miksi olet sopiva ehdotettuun tehtävään. Määrittele ainutlaatuiset ominaisuutesi. Ehkä teit jotain erityistä saadaksesi projektin päätökseen? Oletko saavuttanut jotain, mitä muut ovat epäonnistuneet? Ratkaisi ongelman vapaaehtoisesti ja onnistuitko sen?

Harkitse taitojasi ja saavutuksiasi. Valitse niistä, joista kerrot tulevalle työnantajallesi.

Harjoittele ja suunnittele

Hauskaa työhaastattelu ystävän, kollegan tai mentorin kanssa. Mieti vastauksia yleisiin kysymyksiin ennen varsinaista tapaamista. Sinun ei tarvitse opetella niitä ulkoa. Päätä vain, mitä strategiaa haluat noudattaa.

Monet yritykset kysyvät nyt käyttäytymiseen liittyviä kysymyksiä ymmärtääkseen, kuinka ehdokas ajattelee ja käyttäytyy. Ne alkavat yleensä sanoilla "Kerro meille tapauksesta, jossa sinä…" Vastauksena kuvaile lyhyesti tilannetta, miten toimit sen kanssa ja mikä oli lopputulos. Ajattele etukäteen tarinoita, jotka kuvastavat saavutuksiasi tai käyttäytymistäsi vaikeissa tilanteissa. Jos mitään ei tule heti mieleen, mieti muutama tunti asiaa ja kirjoita muistiin kaksi tai kolme näistä.

Yksinkertainen kysymys tekemistäsi virheistä voi olla hämmentävä ja vaikea vastata, jos et ole valmistautunut. Kirjoita tällaiset tapaukset muistiin etukäteen, ja sinun on paljon helpompi navigoida keskustelun aikana.

Harkitse aikaisempia haastatteluja

Luo dokumentti aiemmista haastatteluista. Merkitse muistiin niiden kesto, vaikutelmasi johtajasta ja mikä tärkeintä, kirjaa ylös, mitä sinulta kysyttiin ja mitä vastasit. Muista korostaa kysymyksiä, joihin voitaisiin vastata toisin. Tutki muistiinpanojasi ja vähitellen neuvottelutaitosi paranee.

Ole selkeä tavoitteistasi

Niitä kysytään useimmiten. Mieti tätä kysymystä etukäteen ja yritä olla rehellinen keskustelussasi. Epäjohdonmukaiset vastaukset eivät tuota johtajalta tarvitsemaasi kunnioitusta ja luottamusta.

Olla positiivinen

Vaikka sinun pitäisi puhua epämiellyttävästä tilanteesta, mieti, kuinka voit tehdä sen positiivisella tavalla. Älä puhu pahaa edellisistä johtajista. Kielteinen vastaus kertoo enemmän sinusta ja yrityksesi ominaisuuksista kuin henkilöstä, joka loukkasi sinua.

Ole rentoutunut

Valmistautuminen ja harjoittelu ovat erittäin tärkeitä, mutta sinun tulee myös tuntea olosi mukavaksi haastattelun aikana. Jos et voi olla oma itsesi, kun tapaat, yllä oleva taktiikka ei toimi.

Lisäksi on aina parempi kommunikoida rauhallisen ja itsevarman ehdokkaan kanssa, ei sellaisen kanssa, joka reagoi aggressiivisesti kaikkeen tai käyttäytyy provokatiivisesti. Harjoittele hermojesi rauhoittamista. Keskity haastattelussa siihen, kuinka voit todistaa olevasi arvokas työntekijä yritykselle.

Esimerkkejä vastauksista 7 yleisimpään kysymykseen

1. Kerro itsestäsi

Tässä voi olla saalis. Henkilöstöpäälliköt eivät laillisesti saa esittää joitakin kysymyksiä, mutta he saattavat yrittää saada sinut puhumaan. Älä puhu asioista, jotka voivat satuttaa sinua.

Ja älä kerro uudelleen koko elämäsi tarinaa: keskustelukumppani ei todellakaan välitä siitä. Paras vaihtoehto on puhua työhön liittyvistä kiinnostuksen kohteista ja kokemuksesta, joka auttaa sinua ehdotetussa tehtävässäsi.

2. Nimeä vahvuutesi ja heikkoutesi

Vahvuuksista on helppo puhua. Voit esimerkiksi mainita, että huomaat pieniä asioita tai työskentelet hyvin tiimissä. Kannattaa myös kertoa, mitä kehitysvyöhykkeitä näet ja mitä askeleita olet tekemässä kasvaaksesi.

On vaikeampi vastata, kun kysytään puutteista. Älä toista kliseeä, että työskentelet liian kovasti. Mutta älä nimeä todellista heikkoutta, ellet ole voittanut sitä itsessäsi. On parasta sanoa jotain, jonka olet jo oppinut. Esimerkiksi myöhästyit usein, mutta sitten opit olemaan ajoissa, koska tajusit, kuinka tärkeää se on kollegoillesi.

3. Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?

Itse asiassa haastateltava haluaa tietää, onko asema urasuunnitelmiesi mukainen. Hänen on ymmärrettävä, miksi haet työtä: saadaksesi jotain nopeasti tai rakentaaksesi pitkän uran. Vastauksesi osoittaa myös, kuinka realistisia odotuksesi ovat, onko sinulla pitkän tähtäimen tavoitteita tai aikomus lähteä uudesta paikasta muutaman vuoden kuluttua.

Näytä, että suunnittelu ei ole sinulle vieras, että toivot kehittyväsi ammatillisesti ja ottavasi lisävastuita. Mutta älä ole typerä kuten "en tiedä" tai "Haluan ottaa paikkasi".

Kukaan ei voi ennustaa tarkalleen, missä hän on viiden vuoden kuluttua. Mutta keskustelukumppanin on ymmärrettävä, kuinka sitoutunut olet työhösi ja koko toimialaan.

Jos työnantaja saa sen vaikutelman, että tämä paikka on sinulle vain välivaihe, sinua ei todennäköisesti oteta töihin. Kerro heille, että sinun on vaikea nimetä tarkkaa asemaasi viiden vuoden kuluttua, mutta ihannetapauksessa haluat nousta uraportailla tämän yrityksen kanssa.

4. Kerro meille, mitä ongelmia sinulla oli pomosi tai kollegasi kanssa ja miten käsitit ne

Ehkä vaikein asia työssä ei ole itse työ, vaan suhde muihin. Useimmilla ihmisillä on joskus ollut vaikeuksia johdon tai kollegoiden kanssa. Se, miten toimit sellaisessa tilanteessa, kertoo sinusta paljon. Selitä, kuinka pystyit voittamaan tällaiset vaikeudet - se parantaa mahdollisuuksiasi.

Mikhail Pritula Henkilöstöjohtaja iDeals Solutions. Aiemmin työskennellyt Wargamingilla, STB:llä, Alfa-Bankilla. Yli 12 vuotta HR:ssä.

Et voi vastata "ei" tähän kysymykseen, koska se on myös rehellisyyden testi. Vain tyhmillä alaisilla ei ole vaikeuksia pomonsa kanssa.

Mihail suosittelee puhumista näin: "Kyllä, on ollut. Olemme kaikki ihmisiä, ja prosessissa syntyy usein kitkaa. Tällaisissa tilanteissa olen aina erottanut tunteet ja tosiasiat ja työskennellyt vain jälkimmäisten kanssa. Hän selitti asemansa tai toimintansa, jos pomo kritisoi niitä, tai esitti monia selventäviä kysymyksiä, jos hän ei ymmärtänyt häntä. Useimmiten kävi ilmi, että vaikeuksien syynä oli kommunikoinnin puute, ja yksityiskohtaisten keskustelujen jälkeen vaikeudet hävisivät."

5. Mitkä ovat palkkavaatimukset?

Vastaus näyttää, kuinka realistisia odotuksesi ovat, oletko valmis neuvottelemaan ehdoista vai kestätkö kantasi. Yritä välttää vastaamasta ensimmäiseen haastatteluusi, jotta et tule liian halvaksi. Sano, että voit nimetä palkkahaarukan, jos sinua harkitaan vakavasti avoimeen paikkaan. Mutta jos mahdollista, pyydä johtajaa antamaan numero ensin.

Tutki samanlaisia työpaikkoja muissa yrityksissä saadaksesi selville, kuinka paljon sinun pitäisi maksaa tällaisesta työstä. Muista, että sinun ei tarvitse tyytyä ensimmäiseen tarjoukseen. Yritä neuvotella korkeammasta palkasta. Vain tässä tapauksessa ota huomioon kokemuksesi ja koulutuksesi sekä alue, jolla yritys sijaitsee - kaikki tämä vaikuttaa määrään. Kun annat pistokkeen nimeä, ole selkeä ja ytimekäs. Ja ole valmis siihen, että sen jälkeen keskustelukumppani on hetken hiljaa.

6. Miksi lähdet edellisestä työstäsi?

Keskustelukumppanin on selvitettävä, millainen ihminen olet: joku, joka etsii vain korkeaa palkkaa, vai joku, joka tarvitsee paikan pitkän uran rakentamiseen. Jos olet eri mieltä nykyisen pomosi kanssa, älä puhu hänestä pahaa. Sano vain, että sinulla on erilaisia lähestymistapoja työhön. Jos olet kyllästynyt, kerro heille, että etsit haastavampaa ja mielenkiintoisempaa työpaikkaa. Kerro meille, mitä hyvää tämä työ on tuonut sinulle ja miten se auttaa sinua uudessa paikassasi.

Jos olet jo poistunut edellisestä sijainnista, on useita vaihtoehtoja:

• Jos sait potkut. Älä heitä mutaa entiselle pomollesi ja yrityksellesi. Sano, että ymmärrät lähtemisen syyn ja katso, missä sinun on parannettava. Olet oppinut tämän läksyn ja se auttaa sinua olemaan parempi.
• Jos sinut lomautetaan. Jälleen, älä puhu pahaa edellisestä työnantajastasi. Sano, että ymmärrät olosuhteet, jotka johtivat tähän päätökseen. Mainitse, että suhtaudut tosissasi tulevaisuutesi etkä mieti menneisyyttä. Ja olemme myös valmiita käyttämään kaikkia täällä saatuja kokemuksia.
• Jos lopetat itse. Älä mene yksityiskohtiin sanomalla, että et pitänyt vanhasta paikasta. Sano, että arvostat siellä saatua kokemusta, mutta sinusta tuntuu: on aika etsiä uusia kehittymismahdollisuuksia, hankkia uusia taitoja. Lyhyesti sanottuna haluat löytää yrityksen, jossa voit kasvaa.

7. Miksi meidän pitäisi ottaa sinut?

Tämä ei ehkä kuulosta suoraan. Mutta jokaisen kysymyksen, johon vastaat, pitäisi auttaa johtajaa ymmärtämään, miksi juuri sinä sopivat avoimeen tehtävään. Keskity siihen, kuinka kokemuksesi tekee sinusta täydellisen ehdokkaan. Kerro meille, miten aiot osallistua osaston tai yrityksen kehittämiseen. Voit käyttää tätä järjestelmää.

En usko, että on tarpeen ottaa minua. Tehtävään kannattaa valita paras hakija: siitä hyötyvät sekä yritys että ehdokas. Pidän itseäni riittävän hyvänä, koska paikasta päätellen tarvitset (listaa vaatimukset), ja juuri tämän tein edellisessä työssäni. Esimerkiksi tein (luettelo vastuut) yritykselleni ja sain (luettelo tulokset). Lisäksi pidän todella yrityksestäsi, koska (argumentti).

Mihail Pritula

Tulosta työnkuvasi etukäteen ja alleviivaa kolme tai neljä tärkeää yksityiskohtaa. Jos esimerkiksi ilmaisuja kuten "ryhmä monialaisia asiantuntijoita", "tiimityö", "kyky työskennellä ryhmässä" esiintyy siinä useita kertoja, kerro meille kyvyistäsi tällä alueella vastaamalla siihen, miksi heidän pitäisi valita sinut.

Forbes on koonnut pitkän listan usein kysytyistä kysymyksistä. Harkitse vastauksiasi, jotta et joudu sekaisin tärkeässä haastattelussa.