Miksi sinun on ehdottomasti opittava, mitä Scrum on

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Scrum on joustava projektinhallinta, ennakoitavissa olevat tuotekehitysprosessit, tehokas tiimien ja tiimien työskentely. Scrumista tietämättä jättäminen on nykyään säädytöntä ja tulevaisuudessa mahdotonta.

Kaikki ovat kuulleet Agilesta. Jos joku ei vielä äskettäin ehkä tiennyt tätä sanaa, niin tämän vuoden tammikuussa itse Sberbankin johtaja German Gref alkoi hyökätä maata vastaan kaikilla aseillaan evankelioimalla joustavia lähestymistapoja johtamiseen, ja nyt Agile on jo kuulosti kaikille.

Scrum on ketterän periaatteen käytännön toteutus. Se on lähestymistapa, jonka avulla sen luojan Jeff Sutherlandin mukaan voidaan tehdä kaksi kertaa enemmän puolet ajasta.

Luultavasti haluaisit tietää enemmän Agilesta ja Scrumista ollaksesi aiheesta. IT-maailmaa ei voi enää kuvitella ilman Agilea, ja tämä "infektio" leviää nopeasti perinteisiin offline-yrityksiin.

Pysyäksesi ajan tasalla voit lukea Jeff Sutherlandin uuden kirjan Scrum. Vallankumouksellinen menetelmä projektinhallintaan. Tämä kestää muutaman päivän. Vaihtoehtoinen tapa lukea nopeasti älykkäitä amerikkalaisia bisneskirjoja on lukea lyhyt ote, uudelleenkertomus, yhteenveto kumppaniltamme - Smart Readingilta. Se vie puoli tuntia, ja opit varmasti kaikki keskeiset ideat ilman vettä.

Scrum nousi noin 20 vuotta sitten tehokkaaksi menetelmäksi lisätä tuottavuutta ohjelmistokehityksessä. Piilaaksossa suosiota saavuttanut Scrum sai nopeasti hyväksynnän muilla toimialoilla. Sen luojat Ken Schwaber ja Jeff Sutherland tutkivat menestyvien yritysten parhaita kansainvälisiä käytäntöjä ja tulivat siihen tulokseen, että IT-projektien työn rakentamiseen käytetty "vesiputous"-malli on toivottoman vanhentunut. Se ei vastannut asiakkaiden odotuksia, koska työ eteni hitaasti, tiukasti pitkän tähtäimen suunnitelman mukaisesti ja usein lopputulos ei ollut se tuote, jota todella tarvittiin.

Systemaattinen ylhäältä alas suuntautuva projektinhallinta luo illuusion hallinnasta ja luottamuksesta työprosessiin, mutta todellisuudessa lopputulos on arvaamaton. Huolimatta siitä, että on olemassa kiloja paperia yksityiskohtaisten suunnitelmien, perustelujen, kaavioiden ja taulukoiden kera, määräajat ylitetään, budjetti ylitetään ja työntekijät ovat turhautuneita ja tuntevat toimintansa turhuuden.

Tutustu Scrumin pääperiaatteisiin, ja ehkä aihe kiinnostaa sinua niin paljon, että et voi olla lukematta Sutherlandin kirjaa.

Ihmiset ovat tärkeämpiä kuin prosessit

Kaikenkokoisissa yrityksissä byrokratian ensimmäinen asia on rakentaa prosesseja uskoen, että epäjärjestys on kaikkien ongelmien syy. Mutta jos tämä juuri on olemassa, niin nämä ovat työhönsä tyytymättömiä työntekijöitä, jotka eivät ota huomioon asiakkaita ja heidän tarpeitaan, eivätkä pysty toteuttamaan potentiaaliaan. Ne pilaavat kaiken.

Scrum on tyytyväisistä työntekijöistä, ei äärettömän hoikkaista ja kalliista prosesseista.

Tule huomenna toimistollesi ja näet siellä varmasti monia sellaisia ihmisiä. On tärkeää asettaa ihmiset organisaation keskipisteeseen, ei esimiehiä tai prosesseja.

Tuote on tärkeämpi kuin dokumentaatio

Toinen byrokratian suosikkiharrastus on kuvata loputtomasti kaikkea, luoda tonnia dokumentaatiota, käyttää siihen reilu puolet resursseista ja siten viivästyttää määräaikoja. Paperityöllä ei ole merkitystä, vaan onnistuuko organisaatiosi, tiimisi luomaan juuri sen tuotteen, jota asiakkaat todella tarvitsevat. Jos sinulla on loistava tuote ilman asiakirjoja, se ei ole huono asia. Näin ensimmäinen iPhone tuli markkinoille vuonna 2007.

Scrumissa on kyse merkityksestä, ei siitä, että luodaan niin monta paperia kuin mahdollista, jotta saataisiin mahdollisimman monta paperia.

Kolossaalinen sisäinen dokumentaatio ja kuvaus jokaisesta askeleesta matkalla valmiiseen tuotteeseen on luultavasti myös tärkeää, mutta yhä useammat yritykset pärjäävät nyt ilman tätä hölynpölyä. Ja he ovat kilpailijoitasi. Nopeammat ja nopeammat kilpailijasi.

Yhteistyö asiakkaan kanssa on tärkeämpää kuin täydellisesti laadittu sopimus

Hyvän tuotteen valmistamiseksi sinun on työskenneltävä, luotava, ratkaistava ongelmia, keksittävä ja toteutettava ideoita. Kaikki mikä häiritsee tästä on roskaa. Sinun on rakennettava sellainen suhde asiakkaaseen, jotta hän osallistuu jatkuvasti työhösi, näkee, millainen tuotteesta tulee, jos noudatat nykyistä strategiaa, ja ymmärtää mahdollisuudet saada hänelle sopiva tuote. Tämä voidaan tehdä, jos sinulla on suhde asiakkaan kanssa, ei vain sopimus.

Scrum on ymmärrystä ja yhteistyötä, ei lakimiehiä ja pehmeän paikan peittämistä.

Sellainen suhde asiakkaan kanssa on tarpeen rakentaa, kun ei tarvitse vaihtaa loputtomia ja elottomia paperivaatimuksia ja ehtoja ja tehdä sopimusnippuja. Ihanteellinen tilanne on, kun olet ystävällisiä ja ymmärtäväisiä kumppaneita, kumppaneita, työskentelet samaa päämäärää kohti, etkä tarvitse olla sopimuksilla vakuutettu ja käyttää siihen huomattavaa aikaa. Sopimukset ja paperit ovat tapa suojautua. Rakenna suhde, jossa kummankaan osapuolen ei tarvitse puolustaa.

Muutoskyky on tärkeämpää kuin suunnitelmien noudattaminen

Sanotaan, että pahinta on tehdä koko elämäsi tuotetta, jota kukaan ei lopulta ole käyttänyt. Kuvittele, olet kehittänyt jotain kolmen vuoden ajan, mikä ei sitten lennättänyt, koska se osoittautui markkinoilla lunastamattomaksi. Tämä johtuu alussa laadituista mahtavista suunnitelmista ja niiden tarkasta noudattamisesta. Entä jos kolmivuotissuunnitelma oli väärä? Käytät paljon rahaa ja pysyt rikkinäisen kaukalon ääressä.

Scrum on tieteestä ja merkityksestä, ei uskosta ja perusteettomista toiveista.

Kuinka olla? Scrumin mukaan sinulla pitäisi olla suuri tavoite, mutta mennä kohti sitä iteratiivisesti, yrittämättä ennustaa jokaista ottamasi askelta kaukaisessa tulevaisuudessa. Pienissä 2-4 viikon iteraatioissa liikutaan kohti tavoitetta, katsotaan taaksepäin, tehdään retrospektiivi, arvioidaan mitä on tehty, hylätään viimeisen iteroinnin tulos, jos se ei vie sinua lähemmäksi tavoitetta. Näin vältytään typeriltä suurilta epäonnistumisilta. Iteraatio on tieteellinen lähestymistapa. Toiveet suurten suunnitelmien oikeellisuudesta ovat enemmän kuin uskontoa.

Asemilla ja arvonimillä ei ole merkitystä – sillä mitä teet, on väliä

Mitä korkeampi päällikön taso, sitä vähemmän hän tietää suoraan tuotteen luomisesta ja sen työn monimutkaisuudesta, sen ominaisuuksista, kyvyistä. Nykyään lähestymistavat johtamiseen ovat muodikkaita, kun pomoja ei enää tarvita, hierarkiat pyyhitään pois, organisaatiot muuttuvat litteiksi. Asemilla ei ole merkitystä, kun on kyse käytännön työstä tuotteen luomisessa, käyttäjien tarpeiden tutkimisessa, erilaisten hypoteesien testaamisessa ja aktiivisessa iteratiivisessa kehittämisessä.

Scrum on luottamuksesta, ei vallasta ja väkivallasta.

Klassiset pomot on tehty valvontaa ja tukahduttamista varten. Jos tiimi koostuu sitoutuneista ammattilaisista, joihin luotetaan ja jotka ovat suoraan mukana arvon luomisessa, he eivät tarvitse esimiehenä kauniilla, mutta hyödyttömällä arvonimellä.

Näiden Scrum-periaatteiden ympärille on luotu erilaisia työkaluja, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteet mahdollisimman lyhyessä ajassa, korkealla ennustettavuudella ja alhaisin kustannuksin. Muista uppoutua tähän aiheeseen: se on mielenkiintoista ja todennäköisesti ilman Agile- ja Scrum-tietoa tulevaisuudessa et voi saada mielenkiintoista ja hyvin palkattua työtä samanaikaisesti.

Joten voit oppia perusteellisesti kaiken Scrumista sen luojan Jeff Sutherlandin kirjasta. Vaihtoehtoisesti voit lukea tämän kirjan yhteenvedon Smart Readingin sähköisestä kirjastosta 20-30 minuutissa.

Lifehacker ja Smart Reading suosittelevat kokeilemaan tätä uutta tapaa oppia nopeasti erittäin älykkäiden, mutta erittäin paksujen kirjojen olemus. Smart Reading -verkkosivustolla odottaa sinua useita satoja muita hienoja yhteenvetokirjoja, joita et ehkä koskaan lue kokonaan.