Kuinka kiireinen tekee meistä vähemmän tuottavia
Kuinka kiireinen tekee meistä vähemmän tuottavia
Anonim

Ylivoimainen enemmistö johtajista huolehtii siitä, että heidän alaisensa eivät hengaile toimettomana. Uskotaan, että mitä kuormittuneempi työntekijä on, sitä enemmän hyötyä hän tuo yritykselle. Kiireinen oleminen ei kuitenkaan ole ollenkaan sama asia kuin tuottava. Joskus kaikki tapahtuu juuri päinvastoin.

Kuinka kiireinen tekee meistä vähemmän tuottavia
Kuinka kiireinen tekee meistä vähemmän tuottavia

Tuottavan ihmisen mielikuvituksen pohjalta kuvittelemme hänen varmasti olevan kiireinen jonkin asian parissa. Oletetaan, että mitä enemmän teet, sitä enemmän teet. Se ei kuitenkaan ole. Liian kiireinen on erottamattomasti sidoksissa huomion siirtymiseen ja tarpeeseen olla hajamielinen. Tiedemiesten mukaan tämä vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen.

Michiganin yliopiston David Meyerin tutkimuksen mukaan tarve vaihtaa kahden tehtävän välillä pidentää niiden suorittamiseen kuluvaa aikaa 25%.”Monitehtävä hidastaa sinua ja lisää mahdollisuuksiasi tehdä virheitä. Vaihtaminen ja häiriötekijät vaikuttavat negatiivisesti kykyyn käsitellä tietoa”, Meyer päättää.

Kyvyttömyys ratkaista tehokkaasti kahta ongelmaa kerralla johtuu aivomme järjestäytymisestä. Älykkyyden asiantuntijan tohtori Travis Bradberryn tutkimus on osoittanut, että kyky syvään keskittyä liittyy tiettyjen aivorakenteiden tiheyden lisääntymiseen. Ja kun henkilö pakotetaan tekemään kaksi asiaa samanaikaisesti, havaitaan päinvastainen vaikutus.

Varo stressaavan elämän hedelmättömyyttä.

Sokrates

Microsoft havaitsi, että kestää keskimäärin 15 minuuttia ennen kuin työntekijät palaavat työhön suuren projektin parissa sen jälkeen, kun puhelu, sähköposti tai muu viesti on häirinnyt heitä. Lisäksi häiritsevät viestit provosoivat työntekijöitä vieraisiin toimintoihin, kuten netissä surffaamiseen. Microsoftin tutkija Eric Horvitz sanoi olevansa yllättynyt siitä, kuinka helppoa on saada ihmisten huomio pois tärkeistä tehtävistä ja kuinka kauan heillä kestää palata töihin.

Ongelmalla on toinenkin puoli. Jatkuva työskentely hätätilassa vaikuttaa negatiivisesti hermostoon. Jatkuva stressi ja jännitys johtavat hermostuneeseen ja fyysiseen uupumukseen. Ylityö heikentää entisestään minkä tahansa toiminnan tehokkuutta. Viime kädessä ylityöllisyys johtaa sairauksiin ja katastrofaaliseen suorituskyvyn laskuun.

työllisyyttä ja tuottavuutta
työllisyyttä ja tuottavuutta

Ja tämä on, jos yritämme todella tehdä työmme hyvässä uskossa. Usein työntekijät kuitenkin vain matkivat korkeaa työllisyyttä tehdäkseen esimiehensä vaikutuksen. Joskus tämä tapahtuu tiedostamatta. Ihminen voi vilpittömästi uskoa tekevänsä jotain tärkeää, vaikka todellisuudessa hän vain välttelee vaikeita tehtäviä. Tässä tapauksessa kiireisyydestä tulee yksi laiskuuden muodoista.

Puheluista räjähtävä puhelin ja päiväsuunnittelija, jossa ei ole tarpeeksi tilaa tehtävien kirjaamiseen, eivät ole lainkaan merkkejä tuottavuudesta. Pikemminkin se on todiste suunnittelun puutteesta, kyvyttömyydestä korostaa tärkeintä ja strategian puutteesta.

Suositeltava: