Kuinka pysyä perässä kaikesta, kehittyä ja olla jumittamatta elämääsi

2024 Kirjoittaja: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 03:55

Pyöritätkö kuin orava pyörässä toiseen promootioon, mutta et ole onnellinen edes palkkapäivänä? UX Clan -projektin luoja, suunnittelija osaa löytää aikaa paitsi työhön, myös perheeseen, urheiluun, uuden oppimiseen ja on valmis paljastamaan salaisuutensa.

Noin kolme vuotta sitten minulle lankesi monia asioita, jotka piti käsitellä. Samalla halusin säilyttää tasapainon, jotta työ ei niele päätäni. Minun piti tehdä päätyöt, valmistella opetussuunnitelmaa ja johtaa tunteja, käydä koulutuksessa, opetella englantia, kommunikoida ystävien kanssa, pitää hauskaa ja mikä tärkeintä, pitää siitä tauko. On myös otettava huomioon, että olin freelancerina ja jouduin organisoimaan työni. Ja periaatteessa onnistuin kehittämään yksinkertaisen järjestelmän.

En halua mennä syvälle teoriaan: olen harjoittaja, en teoreetikko. Kerron vain perusideat ja periaatteet. Tämä ei ole dogmi, eikä se välttämättä sovi kaikille. Mutta kuka tietää, ehkä tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle.

Teoria

Sitten en vielä tiennyt nyt muodikkaasta GTD:stä ja muista henkilökohtaisen tehokkuuden menetelmistä, mutta törmäsin tietoon ihmiselämän aloista. On hienoa, kun teet kaiken esimerkiksi töissä, mutta kaikki nämä onnistumiset eivät tuota tyydytystä, eivätkä niissä ole paljon järkeä, jos sinulla ei ole liikettä muilla alueilla.

Yleensä ihmiset ajattelevat, että kaikki elämässä tapahtuu itsestään, rahaa putoaa taivaalta tai rikas setä antaa sen, terveys ei katoa mihinkään, hyvät ihmissuhteet rakentuvat itsestään, menestys valitsee satunnaisen ihmisen ja kaatuu hänen päälleen ja niin edelleen. Tämä on lapsen näkemys todellisuudesta, sinun on päästävä siitä vähitellen eroon. Hieman lisää tästä - artikkelissa.

Psykologien mukaan ihmisen elämässä on kahdeksan pääaluetta: perhe, ihmissuhteet, terveys, talous, ura, kasvu ja kehitys, henkisyys, rentoutuminen. Tämä ei tarkoita sitä, että jokin alueista olisi tärkeämpi kuin toinen. Ne ovat kaikki kappaleita, jotka muodostavat harmonisen ja mielenkiintoisen elämän.

Selitän, mitä kukin alue sisältää:

1. Perhe: lapset, vanhemmat, sukulaiset, läheiset ystävät.
2. Suhde: läheinen henkilö, kumppani.
3. Terveys: energia, hyvinvointi, terveet elämäntavat.
4. Rahoittaa: palkka, kulut, tulot ja niin edelleen.
5. Ura: ammatti, taidot, työkaverit, työpaikka ja urakehitys.
6. Kasvua, kehitystä: oppiminen, lukeminen, henkilökohtainen saavutus, luovan potentiaalin toteuttaminen.
7. Hengellisyys: mielentila, tunteet, elämänilo, suhde universumiin (Jumalaan).
8. Virkistys: harrastus, matkailu, viihde.

Kaikilla näillä alueilla sinun on ohjattava energiaasi, jokaisella niistä pitäisi olla liikettä, muuten alkavat vääristymät ja ongelmat elämässä. Tämä tarkoittaa, että tasapainon säilyttämiseksi jokaiselle alueelle on tehtävä luettelo tehtävistä ja tavoitteista.

Mutta elämä on sellaista, jossa jotain tapahtuu jatkuvasti ja tämä tasapaino on hyvin usein häiriintynyt. Lisäksi pää on aina täynnä erilaisia ajatuksia, ajankohtaisia työtehtäviä ja tiedon hukkaa, ja kaikkea on mahdotonta muistaa ja olla rauhallinen. Tämän seurauksena alat ymmärtää, että melkein kaikki elämän ongelmat johtuvat kyvyttömyydestä hallita mieltäsi ja aikaasi.

Instrumentit

On tärkeää ymmärtää, että ihminen voi tietyllä hetkellä suorittaa tehokkaasti vain yhden tehtävän ja tähän tehtävään hän keskittyy tässä ja nyt. Moniajoa ei ole olemassa, voit vain vaihtaa nopeasti tehtävien välillä. Lisäksi mitä selkeämpi pää, sitä vähemmän se on täynnä tehtäviä ja ajatuksia, sitä tehokkaammin se ajattelee. Aivan kuten tietokone voi jäätyä, jos käytät valtavaa määrää ohjelmia, niin liian paljon omaksunut henkilö alkaa hidastua. Tästä johtopäätös: on parempi olla tallentamatta päähän tehtäväluetteloita, aikataulua, vuoden suunnitelmaa - yleensä kaikkea, mikä kuluttaa resursseja ja estää sinua keskittymästä nykyiseen hetkeen.

Siksi meidän on järjestettävä tehtäväluetteloiden ulkoinen tallennus (pään ulkopuolella) alueittain ja säilytettävä siellä kaikki tarvittavat tiedot. Mikä tahansa yksinkertainen tehtävänhallinta sopii tähän.

Aina kun jokin ajatus tai idea tulee mieleemme, lisäämme sen halutun alueen tehtävien luetteloon. Lisää tarvittaessa muistutus. Tätä tehtävää ei aina tarvitse suorittaa loppuun, koska jonkin ajan kuluttua se voi menettää merkityksensä, ja tämä on normaalia. Pääasia on, että se ei istu päissämme eikä kuluta resursseja. Ideoille on järkevää tehdä erillinen lista, joka jättää kaiken mitä mieleen juolahtaa. Myöhemmin analyysin jälkeen ideat muuttuvat tehtäviksi tai menevät roskakoriin.

On tärkeää ymmärtää, että kun lisäämme tehtävän listalle, aivot muistavat sen ja varaavat siihen resursseja, ja kun merkitsemme tehtävän suoritetuksi, aivot vapauttavat ne resurssit. Suorittamalla fyysisiä toimia ja huomaamalla valmistumisen autamme aivoja tietämään, että työ on tehty. Muuten aivot eivät välttämättä ole tietoisia siitä, että tehtävä on suoritettu.

Listan kauneus on, että voit aina katsoa jo suoritettujen tehtävien luetteloa ja ihmetellä, kuinka paljon teet itse asiassa päivässä, kuukaudessa tai vuodessa. Ja kuinka paljon voit tehdä elämäsi aikana?!

Tästä näkökulmasta sähköpostin käsittely Inboxissa perinteisen Gmail-käyttöliittymän sijaan on paljon tehokkaampaa: näin kirjeet muuttuvat tehtäviksi.

Syy, miksi monet ihmiset kärsivät, kun he eivät suorita tehtävää, on yksinkertainen. Aivot jatkavat resurssien osoittamista sille, ja mitä enemmän tällaisia ratkaisemattomia ongelmia päähän kertyy, sitä enemmän ihminen hidastuu. Siksi on erittäin tärkeää olla ottamatta liikaa ja viedä kaikkea loppuun.

Seuraavaksi sinun on jaettava aikasi tehtävien välillä ja varmistettava liikkuminen kaikilla alueilla. Tätä varten tarvitsemme kalenterin.

Jokaiselle alueelle luodaan kalenteri, tehtäviin varataan aikaa. Näin varmistamme harmonisen liikkeen kaikilla alueilla. Yleensä kannattaa aloittaa työhön varatuista tunneista, koska tämä aika on usein kiinteä, eikä siihen voi vaikuttaa.

Jos ajattelee sitä, lapsena kaikilla oli päivärytmi päiväkodissa, sitten - aikataulu koulussa ja yliopistossa, jonka ansiosta he onnistuivat tekemään paljon. Mutta kun ihminen kasvaa, hän ajattelee, että kaikki selviää itsestään, koska ennen sitä joku teki tämän aikataulun. Periaatteessa näin tapahtuu, vain tämä joku ottaa huomioon heidän etunsa, ei sinun.

Erikseen haluan huomauttaa, että yhteiset elämäntehtävät on erotettava työntekijöistä ja esimerkiksi koulutustehtävistä, niitä ei kannata pitää yhdessä luettelossa. Työhön käytetään erillisiä työkaluja, jotka on teroitettu tiettyihin tehtäviin ja jotka auttavat paremmin seuraamaan niiden toteutumista.

Verkkokoulutuskursseille kehitetään omaa ympäristöään, jonka avulla voit seurata edistymistä. Muilla alueilla on omat työkalunsa esimerkiksi talouden laskentaan tai liikunnan seurantaan. Tärkeintä ei ole liioitella niiden kanssa.

Aivot ymmärtävät, että tehtävät kirjoitetaan ylös ja että niille on varattu tietty aika vuorokaudesta. Tämä antaa hallinnan tunteen ja antaa sinun ohjata kaikki resurssit sen ongelman ratkaisemiseen, jota sinun on tällä hetkellä mietittävä. Tämä on juuri se läsnäolon tila tässä ja nyt, josta valaistuneet mestarit puhuvat.

Ja sinun on myös järjestettävä jonkinlainen ulkoinen tiedon ja tiedon tallennustila, jotta voit aina löytää jotain, joka voi olla hyödyllistä. Useimmiten nämä ovat teknisiä artikkeleita ja muuta roskaa, jota ei pidä pitää mielessä, mutta jotka on joskus luettava uudelleen.

Tämä ei koske kaunokirjallisuutta, jota suositellaan luettavaksi ajoittain mielikuvituksen kehittämiseksi ja jotta siitä ei tulisi erittäin tuottavaa robottia.

Kuinka käyttää

Toivottavasti työn yleinen logiikka on selvä: tehtävät kerätään tiettyihin alueisiin sidottuihin pooleihin, kullekin alueelle luodaan kalenteri ja varataan aika, jolloin suunniteltu toteutetaan.

Siten rauhoitamme aivomme, jotka ymmärtävät, että kaikille tehtäville on varattu erityisesti aika, ja jos tietty tunti ei ole kiireinen millään, voimme rentoutua ja tylsiä.

Vaikka sattuisikin odottamaton tapahtuma, joka häiritsee aikataulua, voit sen jälkeen aina palata arkeen ja normaaliin arkirytmiin, koska sinulla on kaikki kirjoitettuna. Pääasia on, ettei aivoja saa päästää höyryämään, jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan.

Esimerkki tehtäväryhmästä … Saan usein postituksia erilaisista koulutusverkkoresursseista ja lisään minua kiinnostavia kursseja "Koulutus, kehitys" -luetteloon. Heti kun saan yhden kurssin valmiiksi, siirryn heti seuraavaan. Näin varmistetaan jatkuva oppiminen.

Tavoitteista

Tavoitteet asettavat suunnan, antavat energiaa, joten on järkevää harkita näitä työkaluja siinä yhteydessä, kun siirryt kohti sitä, mitä aiot. Vaikka ihmisellä on yksi globaali tavoite, se koostuu pienemmistä, joita voidaan muuttaa ja täydentää. Siksi on järkevää räätälöidä rutiini eri elämänjaksoille.

Liikkuaksesi joillakin alueilla sinun on asetettava tavoitteita. Toisissa riittää rutiinitehtävien suorittaminen valtion ylläpitämiseksi. Esimerkiksi kehittyäksesi ja kasvaaksesi sinun on jatkuvasti opittava jotain uutta, ja ollaksesi terve, sinun tulee harjata hampaat, tehdä yksinkertaisia harjoituksia, syödä hyvin ja säännöllisesti ja niin edelleen.

Niksit

Kaikki alla kirjoitettu on otettu omasta kokemuksestani ja tarkistettu useammin kuin kerran.

1. Jotta voit tuntea muutoksen, sinun on kokeiltava näiden työkalujen käyttöä 3-6 kuukauden ajan. Tämä ajanjakso takaa tavan kehittymisen.
2. Useimmiten ei ole tarvetta asettaa tiukkoja määräaikoja. Mutta jos tehtävä on suoritettava ajallaan, se voi viedä enemmän aikaa päivässä, mikä edellyttää aikataulun uudelleenjärjestelyä. Saatat joutua uhraamaan joitain alueita väliaikaisesti.
3. Ajoittain sinun on tarkistettava tehtäväluettelot alueittain ja siivottava ne: usein luettelot eivät ole enää merkityksellisiä. Sinun on myös säädettävä kalenteriasi, kun et voi pitää siitä kiinni. Jos todellinen aikataulu ei ole suunnitelman mukainen, aivot alkavat huolestua.
4. Kun jaat kalenterisi perheen tai ystävien kanssa, he näkevät, milloin olet kiireinen ja milloin sinulla on aikaa tavata. Tätä tekee kuuluisa rumpali Dom Famularo.
5. Mieli ja keho on parempi hajottaa aamulla ja hidastaa niitä illalla: tällainen järjestelmä on paljon tuottavampi ja vastaa biorytmejä. Kuten käytäntöni on osoittanut, on parempi siirtää harjoittelu aamulle, kun pää on tuore. Riittää esimerkiksi vieraan kielen oppiminen joka aamu tunnin ajan ilman rasitusta, jotta taso nousee merkittävästi vuodessa. Huomasin myös, että jos harjoituksen jälkeen antaa keholle kevyttä fyysistä aktiivisuutta, tietoa hankitaan paremmin. On parempi omistaa ilta vain fyysisille harjoituksille ja lepolle, eikä aivojen rasittamiseen.
6. Jotta olo olisi hyvä, on parempi herätä aikaisin, klo 5-6. Ja noustaksesi helposti, sinun on ajoitettava meditaatio, opiskelu, harjoitukset ja vastaavat aamulla. Monet ihmiset makaavat aamulla pitkään sängyssä ja valmistautuvat sitten kiireessä ja turvautuvat töihin surkealla tuulella. Samaan aikaan he tarvitsevat vielä jonkin aikaa, jotta aivot heräävät täysin. Kuvittele nyt, millä tuulella tulee henkilö, joka onnistui kaikkien nukkuessa oppimaan, tekemään harjoituksia ja nauttimaan hyvän aamiaisen - ja kaikki tämä ilman kiirettä ja ilolla.
7. Tiettyinä aikoina prioriteetit voivat muuttua, joten sinun on aika ajoin tarkasteltava ajanjakoa alueiden välillä ja mukautettava aikataulua.
8. Hyvän fyysisen olonsa saavuttamiseksi riittää kevyiden harjoitusten tekeminen tai uinti joka aamu ja omistaa 3-4 iltaa viikossa jollekin aktiivisemmalle: joogalle, tanssille, TRX:lle ja niin edelleen. On myös tärkeää syödä säännöllisesti 3-4 kertaa päivässä. Kun asuin Intiassa viisi viikkoa ja joogasin 2-3 kertaa päivässä, kuusi päivää viikossa, kehoni tuntui hyvältä.
9. Kirjat, joita haluat lukea, ja elokuvat, joita haluat katsoa, sijoitetaan parhaiten erillisiin luetteloihin.
10. Joskus Internetissä viivyttelemällä voit vahingossa nähdä tuotteen mainoksen ja ymmärtää, että sinun on ostettava se kiireellisesti, muuten elämä menettää merkityksensä. Tällaisessa tilanteessa sinun on lisättävä tuote ostoslistalle ja odotettava viikko: yleensä muutaman päivän kuluttua halu katoaa itsestään.
11. Monet ihmiset jakavat työn ja elämän: sanotaan, että nyt kärsin töissä ja illalla elän… Mutta jos sitä ajattelee, työ on olennainen osa elämää. Elämä alkaa, kun synnytät, ja päättyy kuolemaan, riippumatta siitä, mitä teet tällä hetkellä.
12. On tärkeää olla joustava. Vaikka olisit nukkunut liian myöhään etkä ehtisi tehdä harjoituksiasi tai jokin tehtävä vei enemmän aikaa, voit aina saavuttaa aikataulun vähentämällä seuraavalle sfäärille varattua aikaa tai siirtää tehtävän seuraavalle päivälle. Oman rutiinisi panttivangiksi ei voi tulla, elämässä harvoin kaikki menee suunnitelmien mukaan.
13. Elämäsi uudelleenjärjestäminen ja aikasi tehokkaampi hallinta vaatii jonkin verran vaivaa, mutta vielä enemmän on ponnisteltava, jotta löydetty optimaalinen toimintatapa tulisi tavanomaiseksi.
14. Yleisesti ottaen sillä ei ole väliä mitä teet ja mitä teet. Tärkeämpää on keskittyä nykyiseen tehtävään 100 %:lla, olla läsnä nykyhetkessä, tuntea ja olla tietoinen tekemisestä, saada palautetta ympäröivästä maailmasta ja arvioida sitä riittävästi. Sellainen tila on mahdollista saavuttaa, ja joskus onnistunkin, mutta tätä varten sinun on purettava aivosi.

Jälkisana

Tämä artikkeli ei tarjoa valmiita reseptejä, kuinka säilyttää tasapaino, saavuttaa menestystä ja pysyä onnellisena. Tämä on vain yksi ajan organisoinnin työkaluista, joka auttoi minua tekemään monia asioita tietyllä elämänjaksolla. Sinun on kokeiltava sitä saadaksesi selville, toimiiko tämä sinulle vai ei. Onnea!

Aiheeseen liittyviä kirjoja:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.